芻議大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理

王晶

摘 要：21世紀是信息大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)帶來的變革將影響社會生活的方方面面。目前，我國正處于醫(yī)療體制改革的重要階段，醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院日常管理的重要組成部分，如果其充分利用大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)，那么檔案檢索和利用效率將會大大提升。這就要求醫(yī)院必須要著重加強對自身信息化的建設(shè)，通過對大數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果的分析，加強醫(yī)院檔案管理信息化及現(xiàn)代化建設(shè)?；诖耍疚闹貙Υ髷?shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案的檔案管理進行探索分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；醫(yī)院檔案；管理；對策

隨著人、機、物三元交互程度的逐漸加深，整個世界已步入大數(shù)據(jù)時代，而介入大數(shù)據(jù)的行業(yè)領(lǐng)域也逐漸由與數(shù)據(jù)聯(lián)系最為緊密的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)擴散到醫(yī)療衛(wèi)生等相關(guān)行業(yè)中。醫(yī)院在經(jīng)營以及發(fā)展的過程中經(jīng)過日積月累會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)資料，都以檔案的形式保存起來。但隨著醫(yī)院經(jīng)營時間及經(jīng)營項目、業(yè)務(wù)種類的逐漸增加，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息儲存及管理方式的劣勢逐漸凸顯出來，在這種背景下，大數(shù)據(jù)時代的來臨及信息化管理應(yīng)用領(lǐng)域的拓展則為醫(yī)院檔案管理提供了新的出路。

1 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的重要性分析

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)是醫(yī)院檔案管理方式發(fā)展的必然趨勢，也是醫(yī)院通過信息平臺開展益民工程、樹立公眾形象、助長醫(yī)院效益的重要手段，更是適應(yīng)時代和社會發(fā)展的客觀要求，而目前信息化建設(shè)最新成果就是大數(shù)據(jù)建設(shè)。大數(shù)據(jù)是由眾多數(shù)據(jù)集合而成的，又被稱為海量數(shù)據(jù)，具有數(shù)量龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜等方面的特征[1]。在21世紀大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)對于醫(yī)院重要性越來越大，而檔案作為數(shù)據(jù)信息存儲的主要載體，其利用效率與使用精度將決定大數(shù)據(jù)時代檔案管理水平的優(yōu)劣。因此說，加強大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案的信息管理具有非常重要的作用，具體表現(xiàn)在以下方面：

（一）為醫(yī)院診療工作的開展提供有效的信息價值

在大數(shù)據(jù)背景下通過借助云計算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等對檔案數(shù)據(jù)庫中的患者的體征數(shù)據(jù)、診療結(jié)果數(shù)據(jù)等相關(guān)數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)化的分析，這樣以來，就可從中提取出價值較高的信息，為醫(yī)院確定下一步的診療方案或者是治療類似病例提供了有效的價值參考[2]。而很顯然，就傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理很難實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的整合和分析、應(yīng)用的。

（二）為醫(yī)院內(nèi)部管理提供堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)

在新醫(yī)療衛(wèi)生體制下，醫(yī)院尤其是私立醫(yī)院是作為獨立經(jīng)營、自負盈虧的企業(yè)經(jīng)營主體而存在的。這也就意味著，為保障自身的可持續(xù)發(fā)展，提高自身的市場競爭力，其必須要實現(xiàn)經(jīng)濟效益的經(jīng)營目標。而在大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院通過建設(shè)電子檔案，運用網(wǎng)絡(luò)信息平臺管理模式，能夠通過對檔案數(shù)據(jù)分析，很快得到全局的運行統(tǒng)計結(jié)果與數(shù)據(jù)報表，并以此為據(jù)，進行自身運行評價，從而為醫(yī)院內(nèi)部管理提供堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，并為醫(yī)院管理決策的制定奠定堅實的數(shù)據(jù)保障。

2 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案信息管理的有效策略

在大數(shù)據(jù)背景下，為提高醫(yī)院檔案管理的有效性，應(yīng)積極采取以下策略：

（一）構(gòu)建數(shù)據(jù)信息平臺，完善醫(yī)院檔案信息管理體系

大數(shù)據(jù)最典型的特征在于數(shù)據(jù)量巨大，因此，醫(yī)院檔案信息管理的關(guān)鍵在于從海量檔案數(shù)據(jù)中挖掘出最具有價值的數(shù)據(jù)信息，以服務(wù)于醫(yī)院經(jīng)營管理。基于此，醫(yī)院檔案信息管理首先要著重于檔案數(shù)據(jù)信息管理平臺的構(gòu)建及優(yōu)化，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的搜尋、應(yīng)用以及內(nèi)部共享，具體措施包括：一是對醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)的構(gòu)成進行研究分類，以便于經(jīng)技術(shù)處理過的信息能夠被系統(tǒng)有效識別，提高信息搜尋的便利性[3]；二是明確醫(yī)院檔案信息管理方案，本著優(yōu)化應(yīng)用和系統(tǒng)控制的原則，建設(shè)現(xiàn)代化電子信息檔案，以便于對檔案信息進行及時更新、刪除或者是修改，確保醫(yī)院檔案信息的精確性、有效性以及真實可靠性。

（二）依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，充分挖掘檔案信息數(shù)據(jù)價值

優(yōu)化醫(yī)院檔案信息管理的最大目的在于檔案信息數(shù)據(jù)的有效利用。因此，在醫(yī)院檔案信息管理過程中，要依托于云計算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等相關(guān)技術(shù)對醫(yī)院檔案中的各類信息進行充分的挖掘，提煉、整合和分析出其中有價值的數(shù)據(jù)信息，提高數(shù)據(jù)信息的利用率，具體措施包括：一是借助云計算技術(shù)，及時對醫(yī)院檔案信息進行提取、優(yōu)化；二是及時做好檔案信息數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改工作，通過及時有效的檔案信息管理來為大數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)后勤保證；三是做好信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺的服務(wù)器及網(wǎng)頁節(jié)點數(shù)據(jù)管理工作，優(yōu)化檔案信息數(shù)據(jù)管理環(huán)境，以為規(guī)模數(shù)據(jù)價值的獲取提供安全的運行系統(tǒng)[4]

（三）加強行業(yè)內(nèi)交流聯(lián)系，確保檔案信息數(shù)據(jù)安全

在大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化、電子化管理對互聯(lián)網(wǎng)及計算機系統(tǒng)運行環(huán)境的安全性及穩(wěn)定性要求較高，且其檔案信息管理平臺的維護也離不開專業(yè)人士。因此，醫(yī)院在進行檔案信息管理過程中要加強與相關(guān)行業(yè)的聯(lián)系，構(gòu)建與專業(yè)數(shù)據(jù)開發(fā)企業(yè)之間的合作關(guān)系，與其他采用大數(shù)據(jù)檔案信息管理系統(tǒng)的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)展開交流合作，以便于借助其所具有的高度專業(yè)化大數(shù)據(jù)技術(shù)提高醫(yī)院檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理平臺運行環(huán)境的安全性、穩(wěn)定性以及對檔案信息進行深度挖掘，更好的服務(wù)于醫(yī)院的經(jīng)營管理[5]。

（四）加快推進大數(shù)據(jù)背景下檔案人才隊伍建設(shè)

大數(shù)據(jù)檔案信息管理背景下，醫(yī)院大量需要檔案管理復(fù)合型人才，即目前醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)檔案信息管理工作需要管理學(xué)、檔案學(xué)、計算機信息科學(xué)三位一體的綜合人才，需要抓緊建設(shè)三位一體的人才隊伍。通過人才隊伍建設(shè)和完善，其可以綜合運用多種管理思想、經(jīng)濟理念、檔案專業(yè)知識等，對檔案工作進行有效的管理，使本醫(yī)院檔案信息管理盡快進入大數(shù)據(jù)時代。

3 結(jié)語

綜上所述可知，基于大數(shù)據(jù)背景下的信息管理主要是依托于計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等相關(guān)技術(shù)對數(shù)據(jù)進行搜集、分析以及處理，以在龐大的數(shù)據(jù)庫中篩選出最具有價值的信息，服務(wù)于醫(yī)院的經(jīng)營管理。因此，在大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院應(yīng)著重對檔案信息進行網(wǎng)絡(luò)化、電子化管理，有效挖掘其中有價值的信息，促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]張清盛，仉琦. 讓案卷檔案管理走進大數(shù)據(jù)時代[A].中國煙草學(xué)會2015年度優(yōu)秀論文匯編[C].2015：8.

[2]陳虹. 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息管理策略探究[J]. 中國管理信息化，2016，04：185.

[3]何瑩. 大數(shù)據(jù)條件下醫(yī)院電子檔案管理研究[D].燕山大學(xué)，2015.

[4]周萍. 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案信息資源利用問題研究[J]. 檔案天地，2016，04：42-43.

[5]鄭紅燕. 基于大數(shù)據(jù)背景的醫(yī)院檔案信息資源利用研究[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2014，09：142-143.