檔案事業(yè)系統(tǒng)的人員條件與要求

蘭鶴翔

摘 要：檔案事業(yè)系統(tǒng)的人員，包括檔案事業(yè)行政管理人員、檔案工作專(zhuān)業(yè)人員、檔案教學(xué)人員，檔案學(xué)科研人員等。各類(lèi)人員由于其工作性質(zhì)的不同，要求也不盡一樣。本文主要闡述檔案專(zhuān)業(yè)人員的條件與要求，因?yàn)闄n案專(zhuān)業(yè)人員在檔案事業(yè)系統(tǒng)中所占的比例最大.數(shù)量最多。同時(shí)，檔案專(zhuān)業(yè)人員具備的條件與要求，也是其他人員應(yīng)該具備的，所以作為重點(diǎn)闡述。

關(guān)鍵詞：檔案事業(yè)系統(tǒng)人員；條件；要求

1 檔案專(zhuān)業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)

檔案專(zhuān)業(yè)人員通常簡(jiǎn)稱(chēng)為檔案工作人員，亦可稱(chēng)檔案工作者。檔案工作人員應(yīng)受過(guò)良好的教育，具有扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)。在一些發(fā)達(dá)國(guó)家里，對(duì)檔案工作人員的要求是相當(dāng)高的，要求檔案工作者必須具有高等學(xué)歷。我們不能苛求我國(guó)檔案工作人員都受過(guò)高等教育。但是，合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)是每一個(gè)檔案機(jī)構(gòu)或每一個(gè)檔案工作人員都應(yīng)具備的。知識(shí)結(jié)構(gòu)包括群體知識(shí)結(jié)構(gòu)和個(gè)體知識(shí)結(jié)構(gòu)。群體知識(shí)結(jié)構(gòu)是指一個(gè)組織或一個(gè)機(jī)構(gòu)的所有人員所具備的各種知識(shí)的搭配。一個(gè)檔案工作者應(yīng)該具有什么樣的知識(shí)結(jié)構(gòu)呢？不同的檔案部門(mén)、從事不同業(yè)務(wù)工作的人員，其知識(shí)結(jié)構(gòu)具有差異性。知識(shí)結(jié)構(gòu)一般有寶塔形、階梯形、“山”字形、“土”字形、“I”字形、“T”字形和“開(kāi)”字形等。“I”字形知識(shí)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是沿著某一領(lǐng)域、某一學(xué)科的知識(shí)直上直下地發(fā)展，可能對(duì)某一方面有較深的研究，檔案部門(mén)需要這種知識(shí)結(jié)構(gòu)的人在檔案工作的某一方面有所突破。但這種結(jié)構(gòu)的弱點(diǎn)是缺乏知識(shí)的廣度，發(fā)展?jié)摿τ兴蛔?。“T”字形知識(shí)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是縱橫交叉，其弱點(diǎn)是知識(shí)面的層次性較差?！吧健弊中魏汀巴痢弊中味挤从吵鲋R(shí)廣博而扎實(shí)?！伴_(kāi)”字形結(jié)構(gòu)既有廣度，又有深度，縱橫交叉，彼此滲透，文理相通，具有較大的潛力和創(chuàng)造力，這種知識(shí)結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代社會(huì)所需要的，也是檔案工作者最理想、檔案部門(mén)需要得最多的一種。隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，具有這種知識(shí)結(jié)構(gòu)的檔案工作者將日益增多。

2 檔案專(zhuān)業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力

（一）中等檔案專(zhuān)業(yè)人員的能力

1.立卷歸檔能力

立卷歸檔工作是檔案工作的前提和基礎(chǔ)，直接關(guān)系檔案工作的質(zhì)量高低。因此，文書(shū)工作中的立卷歸檔、科技文件材料的收集、文件的分類(lèi)組卷，案卷標(biāo)題的擬訂、卷內(nèi)文件材料的排列與編目，案卷修訂等一系列具體的立卷歸檔工作等都應(yīng)是檔案中等專(zhuān)業(yè)人員必備的一種工作能力。

2.檔案管理能力

檔案管理能力是從事檔案工作的所有人員必須具備的基本能力，中等檔案專(zhuān)業(yè)人員同樣應(yīng)該具備這一能力。包括檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、編研、檢索、提供利用等方面的基礎(chǔ)知識(shí)和初步動(dòng)手能力。

3.現(xiàn)代辦公室設(shè)備的操作能力

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代辦公設(shè)備已廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、超微攝影機(jī)、空調(diào)、去濕機(jī)、電子計(jì)算機(jī)等已大量進(jìn)入檔案工作部門(mén)，今后還將更加普遍.對(duì)這些用品的使用操作能力應(yīng)當(dāng)是中等檔案專(zhuān)業(yè)人員所具備的。

4.知識(shí)更新能力

隨著社會(huì)文明的飛速發(fā)展，人的知識(shí)需要不斷更新，才不至于老化，且知識(shí)更新的周期在不斷縮短；若不注重學(xué)習(xí)，注重知識(shí)的更新、發(fā)展，是不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求的，也是不能適應(yīng)事業(yè)工作發(fā)展要求的。檔案學(xué)理論知識(shí)正在不斷充實(shí)、不斷更新，新的技術(shù)和手段正在不斷地創(chuàng)造、涌現(xiàn)一個(gè)合格的檔案專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)該敏銳地把握這些新知識(shí)、新技術(shù).充實(shí)、調(diào)整和更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化自己更新知識(shí)的能力，以適應(yīng)社會(huì)及檔案工作發(fā)展的需要。

（二）高等檔案專(zhuān)業(yè)人員的能力

1.處理信息的能力

檔案工作人員必須是一位受過(guò)全面教育的信息工作者，能否及時(shí)處理信息是檔案工作人員的主要業(yè)務(wù)能力。信息只有經(jīng)過(guò)處理、加工才有利于利用，信息作用于用戶(hù)才可能轉(zhuǎn)變成價(jià)值。我國(guó)檔案部門(mén)保存的檔案是信息的重要來(lái)源之一，只有被檔案工作人員開(kāi)發(fā)出來(lái)，這樣才能被社會(huì)利用。同樣的檔案，蘊(yùn)藏的信息內(nèi)容相同，但能力不同的人來(lái)處理，往往帶來(lái)不同的結(jié)果。信息處理能力強(qiáng)的人，會(huì)捕捉、發(fā)現(xiàn)、挖掘有用的信息，甚至是重大、重要的信息；相反，能力較弱的人面對(duì)有價(jià)值的信息也會(huì)將其視為“舊紙堆”。因此，一個(gè)高等檔案專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)該努力提高自己處理信息的能力，準(zhǔn)確識(shí)別有用信息，對(duì)信息進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、著錄、標(biāo)引、組織、報(bào)導(dǎo)，造福社會(huì)。

2.傳播信息的能力

檔案工作人員不僅要正確、及時(shí)地處理檔案信息，而且要努力傳播信息。在接待用戶(hù)、參觀(guān)者以及對(duì)外工作的交往過(guò)程中，應(yīng)具有較強(qiáng)的口語(yǔ)表達(dá)能力、書(shū)面表達(dá)能力和社交公關(guān)能力，準(zhǔn)確、及時(shí)地傳播檔案信息，使人們了解館藏、利用館藏檔案信息，以充分發(fā)揮檔案信息的社會(huì)作用。

3.科學(xué)研究能力

檔案工作實(shí)踐是檔案科學(xué)研究的基礎(chǔ)，檔案科學(xué)研究必須聯(lián)系檔案工作實(shí)踐。一個(gè)好的檔案工作者應(yīng)該善于研究業(yè)務(wù)工作中所出現(xiàn)的各種問(wèn)題、矛盾；應(yīng)該注意總結(jié)工作實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，并且將這些研究、總結(jié)予以科學(xué)的歸納，上升到理論、總結(jié)出規(guī)律，以此又進(jìn)一步推動(dòng)檔案工作的實(shí)踐，充實(shí)、完善檔案學(xué)理論體系；或通過(guò)檔案工作實(shí)踐，探求檔案工作新的技術(shù)、新的工作方法以推動(dòng)檔案工作不斷進(jìn)步。

4.邏輯思維能力

邏輯思維能力是衡量一個(gè)人智慧的一種尺度，一名優(yōu)秀的檔案專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)該努力加強(qiáng)這種能力的學(xué)習(xí)和培養(yǎng).努力使自己在復(fù)雜的工作實(shí)踐中，正確地認(rèn)識(shí)事物的特征和規(guī)律.全面地、辯證地看待問(wèn)題、認(rèn)識(shí)問(wèn)題和處理問(wèn)題，以使自己所從事的檔案事業(yè)能夠更快、更好地發(fā)展。

5.組織管理能力

檔案工作實(shí)際就是一項(xiàng)管理工作，有無(wú)管理能力是做好檔案工作的重要因素。提高自己的組織管理能力，就是要加強(qiáng)工作的計(jì)劃性、條理性和層次性。對(duì)每一項(xiàng)具體工作、每一個(gè)課題都要事先制訂計(jì)劃、確定目標(biāo)與步驟。

3 檔案工作人員職業(yè)道德

（一）檔案工作人員職業(yè)道德的基本概念

檔案工作人員職業(yè)道德，是從事檔案工作職業(yè)的人員共同認(rèn)可的，并在其職業(yè)活動(dòng)中應(yīng)自覺(jué)遵守的基本行為準(zhǔn)則與規(guī)范。檔案工作是傳播知識(shí)、傳播科學(xué)、傳播信息的文化場(chǎng)所，檔案館是社會(huì)文明發(fā)展的產(chǎn)物。因此，檔案工作人員應(yīng)該具有良好的職業(yè)道德水準(zhǔn)。

（二）我檔案工作人員職業(yè)道德應(yīng)包含的內(nèi)容

檔案工作人員職業(yè)道德準(zhǔn)則應(yīng)該包括哪些內(nèi)容呢？我們認(rèn)為有以下幾個(gè)方面。

1.良好的政治素質(zhì)和道德品質(zhì)

檔案工作有著較強(qiáng)的政治性、政策性，常常涉及黨和國(guó)家機(jī)密，以及國(guó)家、集體和個(gè)人利益，這種工作特性要求其工作人員具有較好的政治素質(zhì)，熱愛(ài)祖國(guó)、熱愛(ài)中國(guó)共產(chǎn)黨.把黨和國(guó)家最高利益奉為生命準(zhǔn)則，奉公守法.嚴(yán)守機(jī)密，自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣。為人正派、實(shí)事求是，不拘私情，不謀私利。

2.忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)的精神

敬業(yè)、樂(lè)業(yè)是做好每一項(xiàng)工作的首要條件，有了強(qiáng)烈的事業(yè)心，才有對(duì)檔案工作的責(zé)任感。只有真正熱愛(ài)檔案事業(yè)的人，才能在這項(xiàng)平凡的工作中做出不平凡的成績(jī)來(lái)。檔案工作者必須熱愛(ài)并敬重檔案事業(yè)，全身心投入到檔案事業(yè)建設(shè)與發(fā)展之中。

參考文獻(xiàn)

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