企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)

摘 要：企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)作為企業(yè)重要的文化機(jī)構(gòu)，在企業(yè)文化建設(shè)過程中發(fā)揮著重要的作用，它是在企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成并保存?zhèn)洳榈母鞣N文獻(xiàn)載體形式的歷史記錄，是企業(yè)寶貴的不可再生性資源。企業(yè)檔案的管理工作與文化建設(shè)密不可分，檔案工作記錄企業(yè)的興衰榮辱，成為企業(yè)文化建設(shè)的添加劑。

關(guān)鍵詞：企業(yè)文化；檔案管理；檔案工作；文化建設(shè)

1 引言

企業(yè)檔案管理工作是對(duì)企業(yè)形成的各個(gè)門類、各種載體的檔案進(jìn)行綜合管理，即收集、整理、保管和開發(fā)利用。企業(yè)在生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的積累的全部檔案的總和，是企業(yè)發(fā)展全過程的真實(shí)的原始記錄，是企業(yè)文化的積淀。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的靈魂和精神支柱，是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展不竭的動(dòng)力。黨的十六大號(hào)召建設(shè)和諧社會(huì)文化，企業(yè)積極建設(shè)和諧的文化有利于社會(huì)和諧良好之風(fēng)的形成。

對(duì)于企業(yè)形成具有優(yōu)勢(shì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下獲得持續(xù)發(fā)展有重要意義。企業(yè)是構(gòu)成和諧社會(huì)的重要因素和物質(zhì)基礎(chǔ)，和諧企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展自然而然離不開和諧的企業(yè)文化。一個(gè)沒有文化的企業(yè)是沒有希望的企業(yè)，一個(gè)缺乏先進(jìn)價(jià)值理念支撐的企業(yè)是不能常青的企業(yè)。

2 企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系

企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中表現(xiàn)出來的價(jià)值觀念和行為規(guī)范的總和。企業(yè)文化的形成是以一定的價(jià)值觀念為核心，通過企業(yè)的行為機(jī)制，最終衍生為企業(yè)形象的過程，從而形成了一個(gè)具有多載體、多層次結(jié)構(gòu)的復(fù)合型文化。它的作用主要通過作用于企業(yè)發(fā)展過程中人事管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、提高生產(chǎn)效率等方面。企業(yè)文化是吸引和穩(wěn)定人才的主要因素，是企業(yè)發(fā)展強(qiáng)大的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力量，對(duì)于企業(yè)員工有約束和凝聚作用，有助于企業(yè)直接形成文化產(chǎn)品。

3 企業(yè)檔案工作在文化建設(shè)中的作用

企業(yè)的檔案工作和文化建設(shè)是相輔相成，緊密聯(lián)系的，二者不可分割。企業(yè)從最初的形成發(fā)展開始積累檔案資料，在一定程度上，企業(yè)的檔案工作是企業(yè)文化心理的物質(zhì)材料寄托，檔案工作具有豐富的文化特征，是企業(yè)的文化瑰寶，而企業(yè)檔案工作的管理得當(dāng)，不斷增加企業(yè)進(jìn)取、發(fā)展的檔案，豐富企業(yè)的檔案資料，保持企業(yè)發(fā)展的文化活力。

3.1 檔案管理是文化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)

積累和保存檔案，既是為企業(yè)也是為天津留下寶貴的歷史財(cái)富，也是在管理過程中逐漸保留優(yōu)秀部分，沉淀企業(yè)的歷史和文化，逐漸形成企業(yè)內(nèi)部員工認(rèn)可并遵循的文化思想。檔案是科技創(chuàng)新活動(dòng)的真實(shí)記錄，是知識(shí)產(chǎn)權(quán)的載體。企業(yè)檔案工作要為企業(yè)自主創(chuàng)新提供基礎(chǔ)條件，發(fā)揮參考借鑒和啟迪助推作用，成為企業(yè)實(shí)施知名品牌戰(zhàn)略的可靠保障。

3.2 檔案工作為文化建設(shè)提供依據(jù)支撐

企業(yè)的檔案工作管理為企業(yè)的文化建設(shè)提供歷史依據(jù)和參考價(jià)值文獻(xiàn)材料等，通過對(duì)企業(yè)檔案的編寫、管理、存檔，梳理了企業(yè)內(nèi)部貢獻(xiàn)突出的員工事跡，代表著企業(yè)先進(jìn)的技術(shù)革新個(gè)發(fā)展歷程，成為企業(yè)精神和文化的典型代表。企業(yè)在發(fā)展歷程中以此類檔案中的先進(jìn)人物為導(dǎo)向，發(fā)展形成具有企業(yè)特色的文化建設(shè)，同時(shí)檔案的文化附加值越來越濃厚，是文化建設(shè)材料不可分割的一部分。

3.3 檔案工作擔(dān)任企業(yè)文化教育角色

企業(yè)的文化是企業(yè)人力資源管理的重要部分，把企業(yè)文化融入到管理中，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)及文化發(fā)展進(jìn)步的源泉。員工在企業(yè)的檔案中被記載了榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰，員工會(huì)深切感受到企業(yè)的重視，成就影響對(duì)其他員工來說也是有引導(dǎo)作用，產(chǎn)生振奮和鼓舞，同時(shí)也能促進(jìn)其他員工釋放潛能，提升工作積極性，給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益和文化建設(shè)價(jià)值。

4 企業(yè)檔案工作為企業(yè)文化建設(shè)提供服務(wù)的建議

檔案工作的多元性、真實(shí)性及潛在的創(chuàng)造性要求在企業(yè)的檔案管理中密切關(guān)注這一文化積累的環(huán)節(jié)，企業(yè)文化作為精神層面的管理，雖然看不見摸不著，但是卻滲透到企業(yè)發(fā)展的整個(gè)時(shí)間和空間里。企業(yè)文化的建設(shè)也不是一句口號(hào)，需要專業(yè)的檔案梳理、整理、查閱工作作為支撐，在文化建設(shè)過程中，恰到好處第發(fā)揮二者的結(jié)合作用，如采用信息化、自動(dòng)化管理系統(tǒng)操作檔案工作；注重企業(yè)內(nèi)部全體員工的檔案建立保存；重視檔案工作的內(nèi)部文化傳承工作，都是完善建設(shè)企業(yè)文化的重要策略。

4.1 完善檔案管理信息化和自動(dòng)化

企業(yè)檔案管理隨著計(jì)算機(jī)的普及要求信息化和自動(dòng)化，數(shù)字化的檔案工作管理能達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)檔案信息管理模型的建設(shè)，方便檔案管理從多個(gè)角度檢索檔案，達(dá)到檔案檢索全自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)檔案接收、存儲(chǔ)于提供利用信息一體化服務(wù)。對(duì)部分發(fā)展時(shí)間較長(zhǎng)的企業(yè)，編寫紙質(zhì)企業(yè)、員工檔案，規(guī)整檔案照片，同樣是檔案工作部門健全企業(yè)文化的流程。完善檔案管理信息化和自動(dòng)化在人工必須的檔案工作環(huán)節(jié)上主要表現(xiàn)為提高檔案工作操作人員的素質(zhì)及操作水平。企業(yè)可以定期培訓(xùn)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)及步驟，講解檔案管理工作的管理方法，如在檔案的組卷裝訂上仔細(xì)核對(duì)，將各崗位的檔案按照時(shí)間順序排列規(guī)整，不影響日后的調(diào)檔利用，盡可能縮減歸檔程序。每一份檔案扉頁(yè)貼好目錄一遍核對(duì)和檢查。

4.2 注重全體員工的檔案資料建設(shè)

企業(yè)的檔案建設(shè)和文化發(fā)展離不開每一位員工努力付出，在檔案工作中，重視多層次、多崗位員工的檔案記錄管理，是體現(xiàn)企業(yè)包容文化的重要管理措施。例如部分企業(yè)在文化建設(shè)中追求我國(guó)傳統(tǒng)美德，檔案工作共注重《員工暖心事集冊(cè)》檔案的編寫，將普通員工的一些小事載入企業(yè)檔案冊(cè)，注重企業(yè)員工的整體文化建設(shè)。對(duì)企業(yè)做出輔助貢獻(xiàn)，在后勤部門默默付出的各大崗位員工，需要企業(yè)重視文化的宣傳，將該部分員工教導(dǎo)新人、學(xué)習(xí)新技術(shù)、兢兢業(yè)業(yè)的一面記錄在企業(yè)的檔案中，行政企業(yè)不斷創(chuàng)新、不斷開拓、不斷進(jìn)取的文化理念由建設(shè)到逐漸完善。

4.3 重視檔案企業(yè)文化的內(nèi)部傳承

文化是需要傳承的，企業(yè)文化也不例外。一代代老員工的優(yōu)良傳統(tǒng)和品格在新員工身上發(fā)揚(yáng)光大，推動(dòng)企業(yè)文化這棵大樹枝繁葉茂、碩果累累。公司系統(tǒng)非常注重老員工的“傳幫帶”作用和新員工培訓(xùn)。在很多單位，“師帶徒”、黨員結(jié)對(duì)子幫扶等已成為一種常態(tài)，通過老員工的傳幫帶，將先進(jìn)的技藝和服務(wù)舉措發(fā)揚(yáng)傳承下去。每年，新員工都要接受入職培訓(xùn)，了解公司發(fā)展概況、企業(yè)文化、電力工業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、員工職業(yè)素養(yǎng)等。檔案管理是企業(yè)文化、企業(yè)精神、企業(yè)形象的幾種體現(xiàn)，檔案工作是個(gè)長(zhǎng)期、細(xì)致而且具有延續(xù)性和連貫性的工作，不能因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部系統(tǒng)程序繁瑣而忽視。

5 總結(jié)

企業(yè)文化提供了必要的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理機(jī)制，當(dāng)代企業(yè)要保持平穩(wěn)和持續(xù)發(fā)展，應(yīng)開發(fā)具有自己特色的企業(yè)文化。企業(yè)文化作為一種以加強(qiáng)企業(yè)管理，強(qiáng)化企業(yè)凝聚力、企業(yè)理念、企業(yè)精神為核心的文化，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展起著愈來愈重要的作用。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)既有強(qiáng)烈的現(xiàn)實(shí)意義，又有深遠(yuǎn)的歷史意義。

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作者簡(jiǎn)介

張環(huán)（1985-），女，漢族，天津，就職于天津新金融投資有限責(zé)任公司，助理館員，從事檔案管理工作。