燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理在燃?xì)馐聵I(yè)中作用及對(duì)策探討

馬麟 劉蕾

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們生活水平不斷提高，人們對(duì)環(huán)境質(zhì)量也愈發(fā)重視，天然氣作為一種能源利用率較高的清潔能源，目前在城市居民用戶(hù)中使用越來(lái)越廣泛，燃?xì)夤芫W(wǎng)工程建設(shè)事業(yè)也呈飛速發(fā)展趨勢(shì)。燃?xì)夤芫W(wǎng)工程關(guān)乎人民安全和城市健康發(fā)展，而燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案作為記錄一個(gè)城市的燃?xì)馐聵I(yè)發(fā)展的歷史，在燃?xì)馄髽I(yè)檔案工作中就更加的重要。作為燃?xì)馄髽I(yè)，意識(shí)到燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理的作用，并不斷地找出相應(yīng)的對(duì)策方法來(lái)進(jìn)行燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案的管理，對(duì)我國(guó)燃?xì)馐聵I(yè)發(fā)展具有重要意義。

關(guān)鍵詞：燃?xì)夤芫W(wǎng)工程；檔案管理；作用；對(duì)策方法

1 引言

據(jù)我國(guó)能源部門(mén)統(tǒng)計(jì)，截止2015年底我國(guó)天然氣管道建成總長(zhǎng)度已超過(guò)7萬(wàn)多公里，總輸氣能力約達(dá)1900億立方米每年，我國(guó)燃?xì)庑袠I(yè)正在呈迅猛發(fā)展的趨勢(shì)，目前我國(guó)各大中小城市都均已建成了燃?xì)夤芫W(wǎng)。燃?xì)夤芫W(wǎng)輸送的是較危險(xiǎn)的氣體，雖然天然氣可以為居民生活方便提供一定幫助，但是同時(shí)其易燃易爆性也威脅著人民安全，燃?xì)夤芫W(wǎng)的建設(shè)也就顯得尤為重要。同時(shí)，目前各城市地下交通也在不斷發(fā)展，對(duì)燃?xì)夤芫W(wǎng)建設(shè)的了解對(duì)地下交通建設(shè)的意義也就不言而喻。

要想保證燃?xì)夤芫W(wǎng)的質(zhì)量和其他城市地下工程的順利進(jìn)行，就必須做好燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理，因?yàn)槿細(xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理包含了工程依據(jù)文件、交工技術(shù)文件以及檢驗(yàn)記錄等從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收后的每一個(gè)環(huán)節(jié)的資料，從這些質(zhì)料中很容易找到質(zhì)量負(fù)責(zé)人和相應(yīng)的管道路線(xiàn)，從而為管網(wǎng)工程的質(zhì)量和其他工程順利進(jìn)行提供可靠的依據(jù)。由于我國(guó)燃?xì)馐聵I(yè)起步較晚，對(duì)相關(guān)的燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理的研究很少，相應(yīng)的內(nèi)容在許多燃?xì)馄髽I(yè)中對(duì)于員工都是新鮮事物，沒(méi)有接觸過(guò)，重工程建設(shè)而輕工程檔案管理的現(xiàn)象在燃?xì)馄髽I(yè)很普遍。要想做好相應(yīng)的檔案管理建設(shè)，了解燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理的作用必不可少。

2 燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理在燃?xì)馐聵I(yè)中的作用

2.1 對(duì)燃?xì)夤芫W(wǎng)工程的評(píng)價(jià)有著重要意義

工程檔案首先包含了管網(wǎng)工程在開(kāi)始之初的立項(xiàng)以及可行性研究報(bào)告和設(shè)計(jì)資料，這些是管網(wǎng)工程施工過(guò)程中的依據(jù)，同樣也是管網(wǎng)工程預(yù)算的重要依據(jù)。在工程竣工后，經(jīng)過(guò)結(jié)算之后進(jìn)行與預(yù)算的對(duì)比總結(jié)出來(lái)管網(wǎng)建設(shè)中的問(wèn)題及相應(yīng)的改進(jìn)措施都會(huì)歸入管網(wǎng)工程檔案中，這對(duì)該工程的安全性評(píng)價(jià)、可靠性評(píng)價(jià)以及經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià)均有著重要意義。同時(shí)，一個(gè)燃?xì)夤芫W(wǎng)建設(shè)后的檔案資料可以為與該地區(qū)其他燃?xì)夤芫W(wǎng)工程的建設(shè)提供參考依據(jù)，也可以與采用其他施工方法建設(shè)的燃?xì)夤芫W(wǎng)工程進(jìn)行各項(xiàng)指標(biāo)的對(duì)比和評(píng)價(jià)，從而選出更加經(jīng)濟(jì)、安全的施工方法。燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理對(duì)工程的評(píng)價(jià)作用要充分地發(fā)揮出來(lái)，才能不斷地找出合理的施工方法，使得燃?xì)夤芫W(wǎng)工程的建設(shè)更加的順利。

2.2 有助于燃?xì)馄髽I(yè)事業(yè)的發(fā)展

燃?xì)馄髽I(yè)要想更好地發(fā)展，就必須做好企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)管理，例如財(cái)務(wù)管理、人事管理以及各項(xiàng)工程管理，而這些管理都離不開(kāi)相應(yīng)的檔案管理。燃?xì)馄髽I(yè)最重要的工程建設(shè)無(wú)外乎是管道建設(shè)，做好了管道工程建設(shè)管理，其他管理也就會(huì)順利很多，因?yàn)樨?cái)務(wù)的支出以及人事的調(diào)動(dòng)等都幾乎與燃?xì)夤芫W(wǎng)建設(shè)有關(guān)。做好了燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案的管理建設(shè)，就會(huì)較詳細(xì)的系統(tǒng)的整理出來(lái)屬于財(cái)務(wù)以及人事相應(yīng)的內(nèi)容，這樣企業(yè)在管理各方面的時(shí)候就可以使用工程檔案作為參考依據(jù)，從而合理地進(jìn)行各個(gè)項(xiàng)目的資金撥發(fā)等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理最優(yōu)化，保證燃?xì)馄髽I(yè)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.3 有利于城市地下建設(shè)事業(yè)的發(fā)展

眾所周知，燃?xì)夤艿涝诔鞘兄蟹植驾^廣，不僅僅存在于主次干道，還分布于居民用戶(hù)附近的各個(gè)角落，縱橫交錯(cuò)，在許多城市已經(jīng)形成了完全覆蓋的較密的燃?xì)夤艿谰W(wǎng)。在城市地鐵、水電管道以及建筑物基礎(chǔ)建設(shè)時(shí)候，如果不依靠燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案中有關(guān)管道設(shè)計(jì)路線(xiàn)圖和施工方案，就會(huì)破壞燃?xì)夤艿?，造成燃?xì)庑孤?，不僅帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失，還會(huì)威脅生命，阻礙城市的建設(shè)發(fā)展。同樣，在燃?xì)夤艿澜ㄔO(shè)時(shí)候，檔案中收錄的相應(yīng)的地質(zhì)水文條件等資料對(duì)于其他地下工程有著較高的參考價(jià)值，減少了相應(yīng)的工程造價(jià)，為城市地下建設(shè)的發(fā)展提供一定的幫助。

3 加強(qiáng)燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理對(duì)策方法研究探討

3.1 加強(qiáng)對(duì)燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理的意識(shí)

加強(qiáng)相關(guān)人員燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理的意識(shí)是加強(qiáng)其管理的首要任務(wù)，只有讓相關(guān)人員從根本上意識(shí)到燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理的重要性和其帶來(lái)的效益，相關(guān)人員才會(huì)更加努力地去做好相關(guān)工作。領(lǐng)導(dǎo)人員是關(guān)鍵，燃?xì)馄髽I(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該定期地舉行企業(yè)內(nèi)部有關(guān)檔案管理的會(huì)議，并將管網(wǎng)工程檔案管理作為重點(diǎn)進(jìn)行探討研究，找出企業(yè)中存在的問(wèn)題并及時(shí)地解決。同樣，燃?xì)馄髽I(yè)之間應(yīng)該加強(qiáng)交流合作，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人可以去其他企業(yè)進(jìn)行檔案管理交流的合作，在取經(jīng)的同時(shí)也加深了對(duì)燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理的意識(shí)。燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部還應(yīng)加強(qiáng)宣傳活動(dòng)，例如舉行管網(wǎng)工程檔案管理有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)答活動(dòng)，讓企業(yè)內(nèi)部全體職員都了解到管網(wǎng)工程檔案管理。

3.2 完善燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理規(guī)章制度

目前，有關(guān)燃?xì)馄髽I(yè)檔案管理沒(méi)有成文的法律法規(guī)，使得燃?xì)馄髽I(yè)在制定相應(yīng)的檔案管理的規(guī)章制度沒(méi)有統(tǒng)一的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致目前燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理規(guī)章制度混亂，有的企業(yè)甚至沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)章制度，嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要根據(jù)該地區(qū)和自身的發(fā)展，制定出一套科學(xué)的、合理地且操作性較強(qiáng)的燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理規(guī)章制度，要對(duì)檔案資料收集、分類(lèi)、施工過(guò)程檔案的編制以及后期的竣工驗(yàn)收材料的歸檔都要明確地規(guī)定。并在規(guī)章制度中制定出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，對(duì)工程檔案管理中工作不認(rèn)真的人員進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，對(duì)在檔案管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，提升檔案管理人員工作的積極性。

3.3 加強(qiáng)燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案信息化建設(shè)

21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，在燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理時(shí)候更要加強(qiáng)其信息化建設(shè)，一方面，在燃?xì)夤芫W(wǎng)工程項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中所有的檔案材料必須實(shí)行電子版，并且將其數(shù)字化，并且建立相應(yīng)的檔案信息化管理交流平臺(tái)，這樣既可以避免信息的丟失，又可以使得檔案調(diào)用時(shí)候更加方便。通過(guò)檔案信息化交流平臺(tái)，還可以對(duì)燃?xì)夤芫W(wǎng)工程建設(shè)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理。近年來(lái)由于GPS定位系統(tǒng)以及其他定位系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展，許多燃?xì)馄髽I(yè)考慮將這些技術(shù)應(yīng)用到燃?xì)夤芫W(wǎng)工程中來(lái)，這樣有了定位系統(tǒng)，再加上相應(yīng)信息化的工程檔案，要想對(duì)城市地下燃?xì)饩W(wǎng)道有一個(gè)仔細(xì)的了解，電子檔案就能很清楚的反饋，對(duì)城市的一切建設(shè)活動(dòng)都有著重要意義。

3.4 創(chuàng)建燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理專(zhuān)業(yè)化隊(duì)伍

要做好燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理需要綜合性素質(zhì)人才，工作人員必須要掌握檔案管理方面知識(shí)、燃?xì)庑袠I(yè)知識(shí)、地下工程建設(shè)知識(shí)以及財(cái)務(wù)知識(shí)等，還需要掌握相應(yīng)的信息化建設(shè)方面的知識(shí)。故而企業(yè)要加大投資力度，從高校招聘相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)型人才，并送去進(jìn)行深造培訓(xùn)，培養(yǎng)其各方面的文化素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能，并且配備足夠的檔案管理硬件設(shè)施，例如辦公區(qū)域、計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)等等。在人才技能培養(yǎng)的同時(shí)，還要注重人員的道德素質(zhì)的建設(shè)培養(yǎng)，使得燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理的隊(duì)伍更加的專(zhuān)業(yè)化，為檔案資源的充分開(kāi)發(fā)和利用奠定基礎(chǔ)。

4 結(jié)語(yǔ)

燃?xì)馐聵I(yè)的發(fā)展利國(guó)利民，要想其更好地為人民更好地服務(wù)，企業(yè)就必須要不斷地加強(qiáng)自身建設(shè)，認(rèn)識(shí)到燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理的作用，并且樹(shù)立相應(yīng)的企業(yè)理念，培養(yǎng)出專(zhuān)業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍，完善規(guī)章制度，加強(qiáng)信息化建設(shè)，使得檔案得以充分的開(kāi)發(fā)利用，在為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)的同時(shí)，也為城市的發(fā)展盡綿薄之力。

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