信息化時代檔案管理技術(shù)創(chuàng)新分析

徐靚 趙麗

摘 要：隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)代化的信息檔案管理技術(shù)也取得明顯的進(jìn)步，依托于高效便捷化的信息管理系統(tǒng)，及時信息共享的明顯性更加的突出，人們在滿足于信息多極化發(fā)展趨勢的同時，也越來越重視依據(jù)于信息檔案技術(shù)創(chuàng)新自身的管理方式，多元化信息技術(shù)手段的應(yīng)用為信息檔案系統(tǒng)的技術(shù)創(chuàng)新，方式革新，提供更加穩(wěn)定高效的管理手段，有效的促進(jìn)了我國檔案信息管理技術(shù)的有效進(jìn)步，促進(jìn)了信息技術(shù)的快速發(fā)展，為人們多元化管理方式的有效提升提供了借鑒的思路。

關(guān)鍵詞：信息化檔案管理；管理方式創(chuàng)新；技術(shù)革新；現(xiàn)狀分析

1 信息化檔案管理系統(tǒng)的及時化特點(diǎn)

滿足于我國信息技術(shù)多元高效化的發(fā)展，我國的檔案信息管理體制得到了明顯的發(fā)展和有效的進(jìn)步，在滿足于人們?nèi)找娓咝Щ瘷n案信息共享的基礎(chǔ)上，為模式化體系化的檔案管理體系的完善提供了技術(shù)支撐。當(dāng)然高效化的檔案信息管理系統(tǒng)不僅是人們現(xiàn)代化技術(shù)的及時擴(kuò)展，更是時代信息趨勢化發(fā)展體系下的一個信息模式集成所在，先進(jìn)的信息管理理念不僅是信息技術(shù)手段的有效應(yīng)用，同時也是檔案管理體系創(chuàng)新的關(guān)鍵點(diǎn)所在。集成化的信息體系不僅能夠滿足于人們?nèi)找娑嘣男畔⒐芾硇枨笸瑫r也有效地帶動了現(xiàn)代化檔案信息管理模式的巨大變革，先進(jìn)的模式不僅是信息的有效共享更是促進(jìn)信息多元化應(yīng)用的有效途徑，依托于信息文化載體不僅能夠保持著有效的歷史記錄，更是提供歷史檔案數(shù)據(jù)的支點(diǎn)，所以依托于信息技術(shù)的進(jìn)步創(chuàng)新現(xiàn)代化的檔案信息管理方式不僅能夠提高檔案管理體系的運(yùn)作效率，更能促進(jìn)先進(jìn)文化的傳播，創(chuàng)新社會信息的管理方式。

2 當(dāng)前信息化檔案管理中存在的主要問題

在現(xiàn)代化的信息管理中如何進(jìn)行有效的管理方式創(chuàng)新受到多方面的制約與限制，尤其是系統(tǒng)管理體系存在的弊端尤為明顯。由于信息系統(tǒng)管理方面受到多方面因素的影響波動，會使原來的管理方案規(guī)劃與實(shí)際執(zhí)行的現(xiàn)實(shí)管理實(shí)行相去甚遠(yuǎn)，這會導(dǎo)致檔案信息系統(tǒng)進(jìn)度的延誤，耽誤時間，影響整體的系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。同時系統(tǒng)管理方案的不合理和中途不斷地改變也是導(dǎo)致信息管理方案不斷改變的重要因素。整體的項(xiàng)目由于整體的管理方案是與其相互配套實(shí)行的，一方面出現(xiàn)問題勢必影響另一方面的進(jìn)度實(shí)施。但是在現(xiàn)實(shí)中的配套管理方案的規(guī)劃往往成為了被忽略的重要因素，從而使整體系統(tǒng)項(xiàng)目缺乏了整體管理方案的導(dǎo)航，導(dǎo)致進(jìn)度的落后。隨著社會信息共享性進(jìn)度進(jìn)不斷加快，建立系統(tǒng)管理中的創(chuàng)新管理方式，提高管理中的創(chuàng)新能力也是限制整體系統(tǒng)管理的重大問題。而如何解決好這一戰(zhàn)略性問題，對于加快系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)度顯得尤為重要。管理方案的創(chuàng)新屬于系統(tǒng)管理的一部分，管理方案創(chuàng)新能力必然依賴于整體管理創(chuàng)新能力的提高。但是我國的檔案信息管理系統(tǒng)與世界的先進(jìn)的國家還存在著較大的差距，無法滿足于眾多人口規(guī)模檔案信息管理的集中性需要。

3 信息化管理的創(chuàng)新化管理變革方式

檔案創(chuàng)新化管理就是落實(shí)到每個人具體的分工管理責(zé)任，將管理精細(xì)化、方向化，它要求每一個管理者都要把工作做到位。要把具體的工作步驟化并保證每天的工作要完成，每天都要對當(dāng)天的情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，及時處理問題瑕疵等。實(shí)質(zhì)上的創(chuàng)新化管理是整個項(xiàng)目工作的運(yùn)行核心。管理要做好，需要有效運(yùn)用創(chuàng)新技術(shù)與手段來對整體系統(tǒng)進(jìn)行精確指導(dǎo)、促進(jìn)整體的有效運(yùn)作。只有深諳創(chuàng)新的作用才能明白它的深刻內(nèi)涵，它的精髓就在于：整體需要把握好系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)方面的一系列問題、處理好工作與設(shè)計缺陷之間的關(guān)系，確保整體管理體系的運(yùn)營，為整體系統(tǒng)的高效能提高奠定基礎(chǔ)。它的創(chuàng)新性也在于：項(xiàng)目內(nèi)部凡有分工協(xié)作和前后工序關(guān)系的部門與環(huán)節(jié)，其配合與協(xié)作需要精密；與整體運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)度的發(fā)展環(huán)境的適宜性配合需要緊密配合，與其他相關(guān)聯(lián)的機(jī)構(gòu)關(guān)系也需要密切。創(chuàng)新性管理的本質(zhì)意義就在于它是一種對戰(zhàn)略和目標(biāo)分解細(xì)化和落實(shí)的過程，是讓系統(tǒng)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個環(huán)節(jié)并發(fā)揮積極有效作用的過程，同時也是提升整體管理執(zhí)行能力的一個重要途徑。當(dāng)一個信息管理系統(tǒng)在確立了整體運(yùn)營管理創(chuàng)新管理這一方向性的思路后，重要的就是結(jié)合實(shí)際現(xiàn)狀，按照穩(wěn)妥創(chuàng)新的思路，找準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn)、困難環(huán)節(jié)，分階段有計劃性進(jìn)行，每階段性完成一個體系，便實(shí)施運(yùn)轉(zhuǎn)、完善一個體系，推動相關(guān)體系有效發(fā)展，最終整合全部的運(yùn)營管理模式，達(dá)到實(shí)施創(chuàng)新化管理方式在整體項(xiàng)目運(yùn)營中的突出功能。同時，也要清醒地認(rèn)識到，在實(shí)施創(chuàng)新化管理的過程中，最為重要的是邏輯性與創(chuàng)新思維相結(jié)合的意識。創(chuàng)新的境界就是將管理中的不確定性與可操作性完美地結(jié)合起來，依托于不同的環(huán)境不同的技術(shù)手段不同的人才特征，有效整合各項(xiàng)的優(yōu)勢資源，滿足于系統(tǒng)全面化創(chuàng)新的需要，同時做好細(xì)節(jié)的技術(shù)處理和微小方面的技術(shù)創(chuàng)新，推動整體信息管理體系的快速發(fā)展。

4 管理模式的有效創(chuàng)新

在檔案信息管理模式方面，包括四個方面的經(jīng)營形式，一是直接管理形式，對社會的公用基礎(chǔ)設(shè)施和社會財產(chǎn)及社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展運(yùn)營形式進(jìn)行垂直的信息管理。二是開放平臺管理，對社會事業(yè)的操作及服務(wù)平臺依據(jù)信息匯總情況進(jìn)行規(guī)劃分析。三是資金服務(wù)性管理，利用一定的平臺服務(wù)進(jìn)行收費(fèi)保持機(jī)能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。四是趨勢發(fā)展管理，對社會事業(yè)進(jìn)行信息分析找出關(guān)鍵點(diǎn)推動其重點(diǎn)發(fā)展。在具體的實(shí)操化管理狀態(tài)中要結(jié)合相應(yīng)的制度原則，創(chuàng)新原則，分析原則，對既定的管理目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化分析，得出科學(xué)有效的結(jié)論，推進(jìn)管理效果的高效集中化，以社會發(fā)展為探討情況，針對特定的存在進(jìn)行特定的管理，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)的管理態(tài)度，才能對社會事業(yè)進(jìn)行深刻有效的管理，從而提高社會機(jī)能的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，結(jié)合于不同的檔案綜合事務(wù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)趨勢的有效分析，滿足于信息的多元化發(fā)展，推動社會檔案信息管理視野的快速進(jìn)步。

5 結(jié)語

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展和社會文化的進(jìn)步，人們更加趨向于直接的檔案信息共享，通過集中化的信息服務(wù)平臺依據(jù)不同的準(zhǔn)入資格進(jìn)行有效的信息查詢，依據(jù)于歷史檔案信息記錄，規(guī)劃自己未來的發(fā)展方向，促進(jìn)自身多元化，高效化，快速化的發(fā)展，提升自己的競爭潛力，創(chuàng)新自身的管理方式。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉憲梅.淺談職業(yè)院校檔案管理信息化[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2016（06）

[2] 林建華.淺析檔案管理信息化[J]. 海峽科學(xué)， 2016（03）

[3] 張曉平.淺議新時期林業(yè)檔案管理信息化[J]. 南方農(nóng)業(yè)，2014（21）

[4] 劉麗茹.探討檔案管理信息化的含義與發(fā)展趨勢[J]. 赤子（上中旬），2014（17）

[5] 田欣池.對高校檔案管理信息化的探索[J]. 衛(wèi)生職業(yè)教育， 2015（05）

作者簡介

徐靚（1980-），女，云南水富人，研究方向：檔案管理。