淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策

陶萍萍

摘 要：近些年隨著經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展，我國各項(xiàng)發(fā)展項(xiàng)目正在快速穩(wěn)定的進(jìn)行，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動(dòng)了我國科學(xué)技術(shù)的提高，對我國發(fā)展前景的擴(kuò)展具有重要的意義。我國事業(yè)單位在近幾年來也有較好的發(fā)展，事業(yè)單位在發(fā)展的過程中還存在一些有待進(jìn)一步解決的問題，現(xiàn)階段事業(yè)單位中存在的最大問題就是檔案管理工作進(jìn)行的不夠到位，這直接影響到我國事業(yè)單位的完善與進(jìn)步，對我國的未來發(fā)展起到一定的制約。本研究將對我國事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行細(xì)致的研究，找出其中存在的問題，并提出合理的解決對策，使我國事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行加強(qiáng)與提高。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理工作；現(xiàn)狀；對策

前言：在我國現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，對事業(yè)單位的完善以及提高具有較大的重視程度。事業(yè)單位在我國不同的發(fā)展時(shí)期有著不同的發(fā)展?fàn)顩r，對于它的加強(qiáng)與完善是我國現(xiàn)階段發(fā)展過程中必須進(jìn)行的一項(xiàng)內(nèi)容，事業(yè)單位的發(fā)展直接影響到我國人力的合理安排。但是在事業(yè)單位的發(fā)展過程中，存在的較大問題是檔案管理工作還不夠完善，事業(yè)單位的檔案管理是一項(xiàng)重要的內(nèi)容，只有將事業(yè)單位發(fā)展過程中的重要檔案內(nèi)容進(jìn)行合理的管理，才能對事業(yè)單位的未來發(fā)展起到重要的參考作用。

1 我國事業(yè)單位檔案管理的基本概況

1.1 我國事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展背景

在我國發(fā)展初期，事業(yè)單位的發(fā)展速度也是較慢的，由于在發(fā)展初期我國經(jīng)濟(jì)水平較為落后，使得我國各項(xiàng)發(fā)展項(xiàng)目的發(fā)展與完善收到了較為嚴(yán)重的制約。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國事業(yè)單位也正在進(jìn)行較為快速的發(fā)展，事業(yè)單位的發(fā)展推動(dòng)著我國人力資源分配的完善與提高。我國傳統(tǒng)事業(yè)單位中，檔案管理工作存在較多的問題，在對重要檔案進(jìn)行管理的過程中，不能很好地將檔案進(jìn)行合理的整理與統(tǒng)計(jì)。但是近些年隨著事業(yè)單位的發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作水平也有了較為顯著的提高，這對我國事業(yè)單位的未來發(fā)展具有重要的意義。

1.2 提高我國事業(yè)單位檔案管理工作的必要性

事業(yè)單位進(jìn)行完善的過程中，檔案管理工作的提高是事業(yè)單位發(fā)展中重要的內(nèi)容。檔案管理工作是事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ)，只有將檔案管理工作水平進(jìn)行提高，才能保證我國事業(yè)單位在現(xiàn)階段中有較好的完善與提高。提高我國事業(yè)單位檔案管理工作能夠?qū)⑽覈聵I(yè)單位的發(fā)展過程進(jìn)行很好的記錄，這些檔案內(nèi)容對于我國事業(yè)單位的未來發(fā)展具有重要的作用，能夠作為未來發(fā)展的重要案例，對于以往出現(xiàn)過的問題進(jìn)行分析，這對于事業(yè)單位的進(jìn)步有著積極地推動(dòng)作用。

2 事業(yè)單位檔案管理的基本現(xiàn)狀

2.1 事業(yè)單位對檔案管理工作缺少重視

在我國事業(yè)單位現(xiàn)階段發(fā)展的過程中，主要存在的問題就是對于檔案管理工作不夠重視，檔案管理工作是我國事業(yè)單位發(fā)展的重要基礎(chǔ)。事業(yè)單位發(fā)展的過程中主要偏向于對未來發(fā)展方向的規(guī)劃，對于現(xiàn)階段檔案管理工作中出現(xiàn)的問題不能進(jìn)行及時(shí)的主義以及解決[1]。事業(yè)單位的發(fā)展不能只根據(jù)我國目前的發(fā)展現(xiàn)狀來制定下階段的發(fā)展目標(biāo)，而是應(yīng)該將事業(yè)單位中存在的主要問題進(jìn)行重視解決，檔案管理工作就是現(xiàn)階段事業(yè)單位需要及時(shí)完善的一項(xiàng)工作內(nèi)容。

2.2 檔案管理的設(shè)備及方法較為陳舊

在事業(yè)管理單位中，檔案管理工作的進(jìn)行需要相關(guān)的設(shè)備進(jìn)行，檔案管理工作的管理方法也對事業(yè)單位檔案管理工作有著重要的影響作用。但是目前我國事業(yè)單位檔案管理的設(shè)備較為陳舊，這就使得對檔案管理的工作效率較大的減慢，管理的效果也較差。事業(yè)單位檔案管理方法在現(xiàn)階段也是較為落后的，這就使得檔案管理工作受到較大的影響，檔案管理不能將事業(yè)單位中重要的檔案進(jìn)行妥善的保存，在日后進(jìn)行檔案的查找過程中會(huì)有較大的問題，不能及時(shí)將所需檔案調(diào)出。

2.3 事業(yè)單位檔案管理人員的工作素質(zhì)較低

現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理中工作人員的工作素質(zhì)存在較大的差異，一些工作人員的工作素質(zhì)較低，在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)不能很好地完成檔案管理工作，使得檔案管理工作存在較大的失誤及問題[2]。事業(yè)單位檔案管理工作人員的工作素質(zhì)較低將使得我國事業(yè)單位的未來發(fā)展受到較大的影響，所以現(xiàn)階段提高檔案管理工作人員的工作素質(zhì)是我國事業(yè)單位面臨的重要問題。

3 完善事業(yè)單位檔案管理工作的相關(guān)對策

3.1 加強(qiáng)管理工作的重視程度

在我國現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，事業(yè)單位應(yīng)該合理的加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度。目前我國事業(yè)單位正在進(jìn)行大幅的改革以及完善，其首要的發(fā)展目標(biāo)就應(yīng)該是加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作，檔案管理工作對于事業(yè)單位有著重要的意義，所以想要為事業(yè)單位的未來發(fā)展打好基礎(chǔ)就要重視檔案管理工作，在發(fā)展的同時(shí)合理的改進(jìn)檔案管理工作。

3.2 改良檔案管理的相關(guān)設(shè)備及方法

對于我國事業(yè)單位檔案管理工作的提高過程中，改良檔案管理的相關(guān)設(shè)備十分重要?，F(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)水平正在進(jìn)行較快的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平的提高將促進(jìn)檔案管理設(shè)備的加強(qiáng)與改進(jìn)，所以在現(xiàn)階段改良檔案管理設(shè)備的過程中應(yīng)該合理的利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使檔案管理設(shè)備的工作性能及有效性進(jìn)行顯著的加強(qiáng)。對于檔案管理方法的完善要參考現(xiàn)代化的管理方法，根據(jù)我國事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行合理的改進(jìn)?？茖W(xué)有效的改良檔案管理的相關(guān)設(shè)備及方法是提高我國事業(yè)單位檔案管理工作的重要措施，在我國現(xiàn)代化發(fā)展的過程中十分必要。

3.3 提高檔案管理工作人員的工作素質(zhì)

事業(yè)單位檔案管理工作人員的工作對于檔案管理工作的質(zhì)量有著重要的影響作用，只有有效的提高我國事業(yè)單位檔案管理工作人員的工作素質(zhì)才能從根本上完善檔案管理工作。提高檔案管理工作人員的素質(zhì)要從對工作人員的選擇及培訓(xùn)過程中進(jìn)行。對于檔案管理工作人員的選擇過程中首先重視其理論性知識的掌握程度，進(jìn)而根據(jù)對這項(xiàng)工的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行進(jìn)一步的選擇。檔案管理工作人員進(jìn)行正式工作前需要進(jìn)行相關(guān)的工作培訓(xùn)，培訓(xùn)過程中對于檔案管理工作人員出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并改正，這對于檔案管理工作質(zhì)量的提高十分有效。

4 結(jié)語

我國事業(yè)單位的檔案管理工作在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中不夠完善，但是隨著經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對于事業(yè)單位檔案管理工作的完善及改進(jìn)正在很好地進(jìn)行，對于檔案管理工作中存在的問題，事業(yè)單位相關(guān)部門正在進(jìn)行研究與分析，相信在未來的發(fā)展過程中，事業(yè)單位檔案管理工作將會(huì)有較好的提高，這對于我國未來發(fā)展具有積極的作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 曾三平，李成立，王湘波，等.藥檢系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理責(zé)任體系建設(shè)的研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2013（9）.

[2] 閆爽.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理之我見[J].才智，2014，（21）：334-334.