原始地質(zhì)資料立卷歸檔與匯交問題分析

李翠玲

摘 要：原始地質(zhì)資料是相關(guān)的地質(zhì)勘察單位在科研、地質(zhì)勘察還有生產(chǎn)活動中，形成的圖件、文字、表格還有電子文檔等科文件的材料。因?yàn)樵嫉刭|(zhì)資料的原始性、真實(shí)性和專業(yè)性，所以對地質(zhì)工作有著的很重要的作用。面對原始地質(zhì)資料立卷歸檔與匯交出現(xiàn)的問題，本文在認(rèn)真分析其所面臨的現(xiàn)狀后，針對一些顯著的問題進(jìn)行分析。首先，原始地質(zhì)資料的立卷與歸檔應(yīng)該在按照國家頒布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定去規(guī)范工作，其次還應(yīng)該不斷完善其組織和管理，最后要去重視并提高相關(guān)工作人員的專業(yè)水平和素質(zhì)。只有這樣，才能真正把傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔與電子文檔相對應(yīng)起來，并且通過合理的管理，實(shí)現(xiàn)檔案原始地質(zhì)資料檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)化，發(fā)揮更大的作用。

關(guān)鍵詞：原始地質(zhì)資料；立卷歸檔；匯交

原始地質(zhì)資料往往以其資料信息具有原始、完整、系統(tǒng)還有保存期長等特點(diǎn)，所以很受地質(zhì)礦產(chǎn)部門或者廣大的地質(zhì)工作人員重視。往往在原始地質(zhì)資料中涉及的相關(guān)的地質(zhì)或者是礦產(chǎn)信息等等，由于當(dāng)時的科技水平有所限制，而在當(dāng)時不能得到及時的解釋。原始地質(zhì)資料可以幫助地質(zhì)工作人員在后續(xù)工作發(fā)生遺漏信息的情況時，可以作有力的真實(shí)的、原始的資料去補(bǔ)充。所以，原始地質(zhì)資料的立卷歸檔與匯交是很關(guān)鍵重要的。

1 原始地質(zhì)資料立卷歸檔與匯交的現(xiàn)狀

首先，在如今計(jì)算機(jī)信息技術(shù)快速發(fā)展的年代，原始地質(zhì)資料和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)越來越密切。電子文檔的出現(xiàn)，在便捷查閱的同時，也給原始地質(zhì)資料的立卷與歸檔帶來了一定的挑戰(zhàn)。比如，報(bào)告的撰寫者在進(jìn)行電子文檔進(jìn)行編輯的時候，不再打底稿，而是直接在計(jì)算機(jī)上編輯、修改。大部分的圖件或者表格也直接在計(jì)算機(jī)上直接完成。所以，往往喪失了傳統(tǒng)的原始地質(zhì)資料立卷歸檔的“底”類的實(shí)際意義。這讓很難保證原始地質(zhì)資料的原件的存在，不利于之后展開的地質(zhì)工作。

其次，值得注意的是，電子文檔形式與原始地質(zhì)資料的紙質(zhì)檔案的匯交是不一樣的。原始地質(zhì)資料匯交與計(jì)算機(jī)信息結(jié)合，不僅需要完善數(shù)據(jù)庫，還需要完善類別管理等等。怎樣建立相應(yīng)電子文檔，并且不會使得管理難度增加，利于管理，是需要不斷去解決問題和進(jìn)步的。

最后，當(dāng)今在礦場資源等行業(yè)越來越需要原始地質(zhì)資料的支持與幫助，所以如何順應(yīng)時代潮流，去提供更好的服務(wù)質(zhì)量，與原始地質(zhì)資料立卷歸檔與匯交息息相關(guān)，是亟待解決的問題。

2 關(guān)于原始地質(zhì)資料立卷歸檔與匯交的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

原始地質(zhì)資料的立卷歸檔要嚴(yán)格遵循“完整有序”的原則。“完整”即是確保在科研工作或者地質(zhì)生產(chǎn)中所產(chǎn)生的相關(guān)的具有保存價(jià)值的信息材料、文件都必須立卷歸檔。也可以說是，要確保文件信息材料不僅在數(shù)量上齊全，還有在內(nèi)容上完整。而“有序”是指所立卷歸檔的相關(guān)的地質(zhì)資料要在管理上有序，在《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》的規(guī)范下，合理、有序的去分類排序和建立卷內(nèi)的目錄。從而才能真正的對原始地質(zhì)資料有效的管理，進(jìn)而去提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

在原始地質(zhì)資料匯交中，要注重并且做到原始地質(zhì)資料的齊全性。要求每一件的內(nèi)容的要素要符合地質(zhì)工作的規(guī)范和要求的同時，并且完整的反映相關(guān)的一項(xiàng)地質(zhì)工作的全部過程。要做到原始地質(zhì)資料的匯交的齊全性，首先是必須按照“地質(zhì)資料管理?xiàng)l例”還有“其實(shí)施辦法”的規(guī)定去匯交。為保證原始地質(zhì)資料的齊全性，首先需要保證材料的齊全，其次是內(nèi)容齊全，再次就是手續(xù)的齊全。

無論電子文檔還是紙質(zhì)文檔，都應(yīng)為按照國家制定的相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范去進(jìn)行立卷歸檔與匯交。只有明確了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，才能在此基礎(chǔ)上不斷進(jìn)步。同時，還應(yīng)該根據(jù)具體的需要，去制定一些科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)，才這樣有利于原始地質(zhì)資料與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的結(jié)合。

3 不斷完善原始地質(zhì)資料立卷歸檔與匯交的組織和管理

如今原始地質(zhì)資料與電子文檔的結(jié)合，且由于電子文檔的復(fù)雜性，這就要求不斷去完善電子文檔與其相對應(yīng)的紙質(zhì)的原始地質(zhì)資料統(tǒng)一管理的方法。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的紙質(zhì)的原始地質(zhì)資料檔案的管理的方法和理論已經(jīng)不能滿足電子文檔的管理了，所以完善原始地質(zhì)資料立卷歸檔與匯交的組織和管理很有必要性。

首先，原始地質(zhì)資料的檔案管理在適應(yīng)信息化的同時，檔案部門應(yīng)積極參與相關(guān)的信息化建設(shè)?？梢酝ㄟ^把電子資料制作的部門和原始地質(zhì)資料的管理部門合理的聯(lián)系起來，共同的去實(shí)現(xiàn)電子文檔的制作還有管理、使走向規(guī)范化和科學(xué)化。從而，才能真正的去實(shí)現(xiàn)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)原始地質(zhì)資料檔案到電子檔案的轉(zhuǎn)變。只有這樣，才能充分的去利用電子信息檔案的便捷的優(yōu)勢，去提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。

其次，在原始地質(zhì)資料立卷歸檔與匯交的組織和管理中，更應(yīng)該注意保管好檔案，確保檔案的保密性。由于電子文檔與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)結(jié)合，容易遭到病毒或者黑客的攻擊，較容易泄露。并且由于電子文檔的傳播速度快，所以更應(yīng)該不斷去提高保密技術(shù)，防止損失的產(chǎn)生。

4 提高相關(guān)的工作人員的專業(yè)水平和素質(zhì)

原始地質(zhì)資料的立卷歸檔與匯交是一項(xiàng)很繁雜和細(xì)致的工作，這需要在相關(guān)的工作過程中要注重細(xì)節(jié)。要求在專業(yè)的技術(shù)水平上，重視并做好每一環(huán)節(jié)。所以，作為原始地質(zhì)資料立卷歸檔與匯交的工作人員，應(yīng)具備較高的專業(yè)水平和素質(zhì)。不僅要掌握相關(guān)的地質(zhì)資料的專業(yè)知識，還要具備一定相關(guān)的信息化技術(shù)。

為了提高相關(guān)工作人員對于原始地質(zhì)資料立卷歸檔與匯交的專業(yè)水平，可以進(jìn)行有針對性的、有目的性、有計(jì)劃的計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)管理還有數(shù)據(jù)庫管理之類培訓(xùn)。只有具備了高素質(zhì)的現(xiàn)代化信息化人才，才能在原始地質(zhì)資料立卷歸檔與匯交工作中，游刃有余。其次，因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)給檔案帶來的風(fēng)險(xiǎn)增加，還應(yīng)該培養(yǎng)相關(guān)人員的應(yīng)急能力，制定一些應(yīng)急計(jì)劃。以防在遇到突發(fā)情況時候，不慌不亂。進(jìn)而，有利于立卷歸檔與匯交工作的順利進(jìn)行。

5 結(jié)語

原始地質(zhì)資料是科學(xué)研究工作或者地質(zhì)勘查中取得的第一手資料，其信息資源豐富、有著相對準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，而且不可復(fù)制，具有很重要的作用。原始地質(zhì)資料的原始性、真實(shí)性、和專業(yè)性，使得其不僅有很重要的參考和憑證作用，而且在經(jīng)濟(jì)方面有著很大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，如在礦產(chǎn)資源開發(fā)中。因此，原始地質(zhì)資料的立卷歸檔與匯交非常重要，關(guān)乎著原始地質(zhì)資料的真實(shí)性、原始性和可靠性。在按照歸家頒布的相關(guān)規(guī)定和規(guī)范下，去順應(yīng)時代的要求，結(jié)合信息化技術(shù)，努力去提高相關(guān)工作人員的專業(yè)水平和素質(zhì)，不斷的去完善組織和管理，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案的服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)化。

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