新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新模式思考

何鈺樺

摘 要：在新的形勢(shì)下，國(guó)有企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了巨大的改變，因此國(guó)有企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部管理進(jìn)行一些跳著，檔案管理對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要，因此需要對(duì)國(guó)有企業(yè)的檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新。本文首先介紹了我國(guó)的國(guó)有企業(yè)現(xiàn)在的檔案管理現(xiàn)狀，然后分析了現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)檔案管理模式中存在的一些問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題提出了創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案管理模式的措施。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；國(guó)有企業(yè)；檔案管理；模式創(chuàng)新

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)于國(guó)有企業(yè)產(chǎn)生了非常大的影響，社會(huì)的進(jìn)步也在一定程度上對(duì)國(guó)有企業(yè)的改革產(chǎn)生了作用，在這樣的環(huán)境下，國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作也有了新的變化，為了能夠促進(jìn)國(guó)有企業(yè)檔案管理的發(fā)展，就一定要針對(duì)國(guó)有企業(yè)的檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新，才能讓國(guó)有企業(yè)更加適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化。

1 新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)的檔案管理模式存在的問(wèn)題

1.1 專業(yè)的檔案管理人才匱乏

新的形勢(shì)下，市場(chǎng)發(fā)生了變化，因此國(guó)有企業(yè)面臨改革的問(wèn)題，人才對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要，從國(guó)有企業(yè)檔案管理的人員組成來(lái)看，現(xiàn)階段我國(guó)的大部分的國(guó)有企業(yè)的檔案管理人員缺少專業(yè)的檔案管理知識(shí)和技能，專業(yè)檔案管理人才匱乏是影響我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新的一個(gè)主要的問(wèn)題。如果檔案管理人員缺少圖書、情報(bào)、計(jì)算機(jī)等專業(yè)知識(shí)的運(yùn)用能力，那么就無(wú)法更好的開(kāi)展檔案管理工作，并且在檔案管理工作過(guò)程中更好的進(jìn)行創(chuàng)新。在一些國(guó)有企業(yè)內(nèi)部，有的檔案人員除了管理檔案以外還有一些其他的工作，因此業(yè)務(wù)比較繁忙，難以專心檔案管理工作，這些都對(duì)國(guó)有企業(yè)的檔案管理產(chǎn)生了非常大的影響?，F(xiàn)階段我國(guó)的國(guó)有企業(yè)大部分都將精力放在產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)上，對(duì)于檔案管理沒(méi)有足夠的重視，因此也沒(méi)有招聘專業(yè)的檔案管理人才管理檔案或者即便有專業(yè)的檔案管理人才，也忽視了對(duì)檔案管理人才繼續(xù)教育的投入。檔案管理人才因此對(duì)檔案職業(yè)的前景產(chǎn)生失落感，越來(lái)越多的專業(yè)人才轉(zhuǎn)行換崗，造成檔案專業(yè)人才的大量流失。所以管理人才匱乏是影響我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案管理的一個(gè)問(wèn)題。

1.2 檔案管理工作流程不規(guī)范

在國(guó)有企業(yè)的檔案管理過(guò)程中，沒(méi)有規(guī)范化的管理流程，對(duì)于檔案管理缺少足夠的制度約束，檔案管理的工作流程太分散，在檔案進(jìn)出的過(guò)程中沒(méi)有進(jìn)行明確的劃分，對(duì)于檔案管理人員的職責(zé)分工也比較不明確，一旦檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，沒(méi)有明確的職務(wù)劃分就不能確定責(zé)任人，對(duì)于出現(xiàn)的責(zé)任事故不能落實(shí)到具體的個(gè)人，這樣一來(lái)，就不能保障檔案管理的有效性，就有可能使國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作沒(méi)有制度可循，除此之外，我國(guó)國(guó)有企業(yè)的檔案管理沒(méi)有保密性，檔案是非常重要非常機(jī)密的文件，如果沒(méi)有足夠的保密性，就有可能對(duì)國(guó)有企業(yè)的安全產(chǎn)生巨大的影響，一旦有機(jī)密文件發(fā)生泄漏，就可能造成重大的財(cái)產(chǎn)損失和安全問(wèn)題，所以檔案管理規(guī)章制度不完善也是影響檔案管理模式創(chuàng)新的一個(gè)大問(wèn)題。

1.3 檔案管理工作方法陳舊

從我國(guó)的實(shí)際情況出發(fā)能夠看出，國(guó)有企業(yè)在管理的時(shí)候存在一定的弊端，國(guó)有企業(yè)的檔案管理部門在進(jìn)行工作的時(shí)候思維方式比較傳統(tǒng)落后，沒(méi)有隨著時(shí)代的發(fā)展產(chǎn)生變化，工作方式也是多年來(lái)如一日沒(méi)有任何改變，但是隨著社會(huì)的發(fā)展和變化，市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了改變，各種科技手段也飛速的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理思維模式已經(jīng)非常落后，已經(jīng)不能夠和現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展相互匹配，所以國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作和現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展不符合?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展讓世界發(fā)生了巨大的改變，人們?cè)谏钪性絹?lái)越多的使用計(jì)算機(jī)在作為管理方法， 但是現(xiàn)階段在我國(guó)的國(guó)有企業(yè)中，檔案管理還是傳統(tǒng)的人工管理的方式，沒(méi)有充分的發(fā)揮信息技術(shù)的作用，因此工作的效率非常低。此外，國(guó)有企業(yè)的管理人員缺少對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有意識(shí)到檔案管理在經(jīng)濟(jì)中的作用，這也不利于檔案管理工作的開(kāi)展。

2 新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新的措施

2.1 加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的檔案管理人員的培訓(xùn)

檔案管理工作具有非常強(qiáng)的專業(yè)性，所以有必要對(duì)國(guó)有企業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，讓工作人員能夠掌握檔案管理的專業(yè)知識(shí)，檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的管理工作，所以就需要工作人員在日常的工作中具備良好的職業(yè)道德操守，利用專業(yè)的知識(shí)進(jìn)行工作操作，并且需要擁有非常端正的工作態(tài)度，在工作中能夠秉承一種專業(yè)的工作精神，還需要檔案管理人員具備專業(yè)的知識(shí)，可以利用先進(jìn)的技術(shù)手段來(lái)進(jìn)行檔案管理工作。因此必要的檔案管理培訓(xùn)時(shí)非常重要的，需要對(duì)國(guó)有企業(yè)的工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)，每隔一段時(shí)間就要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓其掌握更多更新的檔案管理知識(shí)，除了培訓(xùn)以外，還需要對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)的考核，只有將考核應(yīng)用到檔案管理人員的工作中，才能更好的激勵(lì)工作人員進(jìn)行工作，實(shí)現(xiàn)管理績(jī)效和收入的掛鉤，工作表現(xiàn)突出的工作人員可以得到更多的獎(jiǎng)勵(lì)，還需要制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的管理人員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)，從多方面增強(qiáng)管理人員對(duì)檔案管理的重視力度。

2.2 進(jìn)行國(guó)有企業(yè)檔案管理工作機(jī)制的創(chuàng)新

進(jìn)行國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，首先要從管理和工作機(jī)制的創(chuàng)新入手，只有從機(jī)制的改革和工作流程的創(chuàng)新出發(fā)，才能更好的加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作水平，只有加大對(duì)檔案管理的投入力度，才能提高管理的效率。對(duì)于國(guó)有企業(yè)的檔案管理來(lái)說(shuō)，需要進(jìn)行管理機(jī)構(gòu)的整合和精簡(jiǎn)，進(jìn)行專業(yè)管理隊(duì)伍的培養(yǎng)，建立一個(gè)專業(yè)的高效的檔案管理工作團(tuán)隊(duì)，并且制定有效的工作管理規(guī)范，確保檔案管理工作的順利開(kāi)展。在國(guó)有企業(yè)的檔案管理中要進(jìn)行管理機(jī)制的創(chuàng)新，只有機(jī)制的創(chuàng)新才能促進(jìn)管理模式的創(chuàng)新，所以進(jìn)行國(guó)有企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新，要不斷進(jìn)行檔案工作的深化，改變單一化的檔案管理模式，發(fā)揮檔案工作的服務(wù)職能。

2.3 加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)， 提升檔案管理的現(xiàn)代化水平

隨著信息技術(shù)的發(fā)展， 檔案管理信息化已經(jīng)成為國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的一個(gè)重要要求，所以國(guó)有企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化檔案管理工作的投入力度，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，采用電子檔案技術(shù)管理檔案，推進(jìn)國(guó)有企業(yè)建設(shè)的發(fā)展。進(jìn)行國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新是強(qiáng)化管理的需要，所以必須要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用程度，充分的應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)來(lái)管理檔案，建立一個(gè)檔案管理平臺(tái)，從而整合檔案管理的數(shù)據(jù)，就能夠有效的管理檔案，所以建設(shè)現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，并且加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的檔案管理基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)是提升檔案管理水平的一個(gè)有效的方法。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作是非常重要的，所以在國(guó)有企業(yè)的管理過(guò)程中，要不斷的加強(qiáng)檔案管理工作人員的技能培訓(xùn)，在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)完善的服務(wù)體系，并且讓檔案管理工作人員可以掌握足夠的現(xiàn)代化信息技術(shù)，從而促進(jìn)檔案管理人員的進(jìn)步，提高國(guó)有企業(yè)檔案管理的工作效率。

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