檔案信息特色化管理模式應(yīng)用

摘 要：在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中做好社會(huì)領(lǐng)域和行政區(qū)域的特色化信息管理對(duì)于提升檔案的管理效率有著重要的作用，在滿足于多元化社會(huì)信息管理的基礎(chǔ)之上，依據(jù)于檔案信息的時(shí)效性和及時(shí)性，做好檔案管理模式的創(chuàng)新，可以有效的促進(jìn)多元化檔案管理體系的建設(shè)和檔案管理人員素質(zhì)的提升。但是單方面的檔案信息不僅是信息資源的實(shí)時(shí)共享和社會(huì)平臺(tái)信息的有效應(yīng)用同時(shí)也是多元化信息管理體系的重要組成部分，因此依據(jù)檔案信息的時(shí)效化管理特點(diǎn)，做好檔案信息的特色化的管理工作對(duì)于創(chuàng)新檔案服務(wù)信息的服務(wù)產(chǎn)品有著積極的作用。

關(guān)鍵詞：檔案信息管理；特色化管理模式；特色化創(chuàng)新服務(wù)，人員管理模式

1 檔案信息特色化管理的意義

做好檔案信息的管理工作是符合于基礎(chǔ)檔案信息管理的重要前提也是做好檔案信息特色化管理的關(guān)鍵點(diǎn)，依據(jù)于檔案信息管理的特點(diǎn)做好檔案信息特色化管理模式是檔案信息管理的重要意義所在。檔案信息管理工作的關(guān)鍵點(diǎn)事檔案信息的實(shí)時(shí)共享和檔案信息的社會(huì)趨勢應(yīng)用，其最本質(zhì)的特點(diǎn)就是依據(jù)信息庫中所具有的檔案信息進(jìn)行管理模式創(chuàng)新，從而提升檔案管理的現(xiàn)實(shí)效率，增強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義。但是在基礎(chǔ)性的檔案管理工作中，信息管理模式還存在著較大的問題，不僅反映在檔案制度體系建設(shè)方面，也反映在人員信息操作模式方面，例如檔案體系建設(shè)的不完整和檔案監(jiān)督體系的缺失就是限制檔案管理工作高效率開展的重要因素，其次是檔案信息的流失和濫用嚴(yán)重的損害了社會(huì)檔案信息資源，給信息數(shù)據(jù)庫帶來嚴(yán)重的信息缺失，無法滿足于檔案信息系統(tǒng)的正常信息需要。因此，依據(jù)檔案信息的基礎(chǔ)體系，開創(chuàng)檔案信息的特色化管理模式對(duì)于提升整個(gè)信息系統(tǒng)的安全性有著重要的作用。

2 檔案信息管理體系的建設(shè)

隨著信息規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大，檔案管理的發(fā)展模式也滿足了多元化的發(fā)展，在立足于自身管理體系打造的同時(shí)，其競爭的核心范圍也從線下轉(zhuǎn)移到了線上，依托現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的廣泛影響力不斷完善與擴(kuò)大自身的信息共享體系，在促進(jìn)核心競爭模式建立的前提下，不斷提升信息活躍度，擴(kuò)大信息數(shù)據(jù)庫的輻射范圍，帶動(dòng)區(qū)域互聯(lián)網(wǎng)信息體系的逐漸完善。根據(jù)近幾年的發(fā)展趨勢來看，檔案信息管理受其自身行業(yè)體制的影響，在互聯(lián)網(wǎng)信息管理領(lǐng)域做得不是很好，與大眾化的信息需求相比，行業(yè)還無法形成有效的信息管理體系和發(fā)展體系，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息管理的重視態(tài)度不是特別高，依托于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行自身信息數(shù)據(jù)體系建設(shè)的投入熱情也相對(duì)有限，還無法形成高效多元化的線上發(fā)展模式，嚴(yán)重限制了信息數(shù)據(jù)庫影響力，無法形成廣泛化，大眾化的信息共享平臺(tái)，無法進(jìn)一步增強(qiáng)實(shí)力。因此依據(jù)于檔案信息數(shù)據(jù)管理模式建立全面化的信息體系，對(duì)于提升檔案系統(tǒng)的綜合影響力，區(qū)域共享度有著積極的作用。

3 檔案信息管理模式的建立

檔案信息管理體系的完善首先需要借助于技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)有效的信息管理模式，但由于信息系統(tǒng)管理方面受到多方面因素的影響波動(dòng)，會(huì)使原來的管理方案規(guī)劃與實(shí)際執(zhí)行的現(xiàn)實(shí)管理實(shí)行相去甚遠(yuǎn)，這會(huì)導(dǎo)致檔案信息系統(tǒng)進(jìn)度的延誤，耽誤時(shí)間，影響整體的系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。同時(shí)系統(tǒng)管理方案的不合理和中途不斷地改變也是導(dǎo)致信息管理方案不斷改變的重要因素。整體的項(xiàng)目由于整體的管理方案是與其相互配套實(shí)行的，一方面出現(xiàn)問題勢必影響另一方面的進(jìn)度實(shí)施。但是在現(xiàn)實(shí)中的配套管理方案的規(guī)劃往往成為了被忽略的重要因素，從而使整體系統(tǒng)項(xiàng)目缺乏了整體管理方案的導(dǎo)航，導(dǎo)致進(jìn)度的落后。 隨著社會(huì)信息共享性進(jìn)度進(jìn)不斷加快，建立系統(tǒng)管理中的創(chuàng)新管理方式，提高管理中的創(chuàng)新能力也是限制整體系統(tǒng)管理的重大問題。而如何解決好這一戰(zhàn)略性問題，對(duì)于加快系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)度顯得尤為重要。所以在信息規(guī)劃體系建設(shè)的過程中做好信息管理模式的開發(fā)，滿足于信息共享化的需要，立足于創(chuàng)新的思維，找準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn)，做好檔案信息管理模式的創(chuàng)新。

4 信息規(guī)則協(xié)議的適用性交互

基本的信息檔案管理模式是要依據(jù)檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行有效創(chuàng)新的，不僅要滿足于信息實(shí)時(shí)傳輸，網(wǎng)絡(luò)信息的實(shí)時(shí)互動(dòng)，更需要依托于信息交互安全協(xié)議進(jìn)行有效的信息監(jiān)管，確保信息的安全。雖然信息系統(tǒng)在匹配性方面還存在不完善性，但是，對(duì)于技術(shù)方案的內(nèi)容十分明確，這樣，有利于形成具有針對(duì)性的安全通信解決途徑。首先，針對(duì)安全通信技術(shù)，對(duì)移動(dòng)端進(jìn)行積極改造，在一定范圍內(nèi)減少任務(wù)量，加快計(jì)算的速度，在一定程度是使得通信的效率和安全性得以提升。其次，注重安全協(xié)議的設(shè)計(jì)，減少信息的交互數(shù)量，避免不必要的交互，可以增加隱藏狀態(tài)的設(shè)置，結(jié)合最短原則，進(jìn)行信息長度的設(shè)置，有效減少延時(shí)，保證信息的流暢性。再次，加強(qiáng)被訪問網(wǎng)絡(luò)的安全性，加強(qiáng)防護(hù)措施的制定，實(shí)現(xiàn)透明化，使得使用者能夠全面了解具體情況，有效進(jìn)行問題的解決，避免矛盾和不良操作的執(zhí)行。第四，使用者在進(jìn)行通信的過程中，要對(duì)被訪問對(duì)象的安全防護(hù)措施進(jìn)行有效了解，尤其是一些條款、規(guī)則和協(xié)議等，在主觀上促進(jìn)安全問題的解決，防止因?yàn)樽陨礤e(cuò)誤而造成安全問題。首先， 保障接入的安全性。無線接入網(wǎng)主要是依靠其自身的安全協(xié)議以及相關(guān)的輔助安全設(shè)備，為能夠保證信任的移動(dòng)端提供安全接入的作用，有效避免不可信移動(dòng)端非法進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。其次，注重傳輸?shù)陌踩?。?duì)于移動(dòng)端與無線網(wǎng)絡(luò)的連接，需要形成加密傳輸通道，結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際，立足無線接入網(wǎng)、用戶端功能的自主設(shè)置等。如果有必要，可以采用專用網(wǎng)絡(luò)的方式，實(shí)現(xiàn)有效的隔離。再次，關(guān)注對(duì)身份的有效認(rèn)證。對(duì)于移動(dòng)端與無線網(wǎng)絡(luò)的連接，，需要形成具有較高可靠度的載體，實(shí)現(xiàn)身份的有效、雙向的認(rèn)證。第四，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全性的過濾。對(duì)于無線網(wǎng)絡(luò)，自身具有對(duì)數(shù)據(jù)安全性的過濾作用。第五，對(duì)訪問行為進(jìn)行有效控制。對(duì)于無線網(wǎng)絡(luò)，借助端口的訪問控制等技術(shù)，形成有效的訪問控制機(jī)制。因此依據(jù)信息數(shù)據(jù)交互協(xié)議妥善合理的進(jìn)行信息交互可以對(duì)信息使用進(jìn)行有效的監(jiān)管，促進(jìn)信息安全性的提高。

5 結(jié)語

檔案信息管理模式的創(chuàng)新除了信息數(shù)據(jù)管理體系的有效改變之外，還需要依據(jù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)聯(lián)通的特點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全模式的建立，對(duì)于數(shù)據(jù)庫的安全進(jìn)行有效的訪問機(jī)制限制，防止信息資源的流失，確保數(shù)據(jù)庫的安全。同時(shí)在信息垂直管理方面加強(qiáng)信息的協(xié)議性實(shí)時(shí)交互，保障信息傳輸?shù)陌踩煽俊?/p>

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作者簡介

杜慧（1983-），女，云南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院藥用植物研究所，檔案管理。endprint