◆哈真俊
開放教育條件下班主任工作實踐與探索
◆哈真俊
10.3969/j.issn.1671-489X.2016.17.020
就電大開放教育條件下如何開展班主任工作,為學(xué)生提供支持服務(wù),幫助學(xué)生完成學(xué)業(yè),談?wù)劯惺芎徒?jīng)驗,為從事班主任工作的年輕教師提供一點兒有益的經(jīng)驗,幫助他們成為優(yōu)秀的班主任工作者。
開放教育;班主任;QQ 群
電大開放教育是相對于封閉教育而言的一種教育形式,其基本特征為:以學(xué)生和學(xué)習(xí)為中心,取消和突破封閉教育對學(xué)習(xí)者的限制和障礙。1999 年,教育部批準(zhǔn)“中央電大人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點項目研究”,經(jīng)歷了中期評估和總結(jié)性評估兩個階段。2007 年,教育部完成對中央電大的人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點項目研究總結(jié)性評估,完成試點,全國電大正式舉辦具有電大特色的開放教育。
電大開放教育條件下的班主任作為一個班級的組織者,是班級的核心,是學(xué)生和學(xué)校之間的橋梁和紐帶,是落實學(xué)校教學(xué)支持服務(wù)和教務(wù)支持服務(wù)的支撐者。故班主任工作質(zhì)量的好壞,將影響到學(xué)生的學(xué)習(xí),關(guān)系到學(xué)校的聲譽(yù)。班主任是學(xué)校的一個窗口,通過這個窗口,學(xué)生了解了學(xué)校的方方面面,班主任的素質(zhì)修養(yǎng)、工作能力、工作態(tài)度及責(zé)任心都是學(xué)生對學(xué)校進(jìn)行評價的條件。通常,一個好的班主任,通過他的工作,可以使一個班級蓬勃向上,班風(fēng)、學(xué)風(fēng)、及格率、畢業(yè)率都達(dá)到一個較好的水平,防止教學(xué)事故,將矛盾化解在萌芽。學(xué)生在對班主任認(rèn)可的同時更多地贊譽(yù)的是學(xué)校,學(xué)生通過喜歡班主任而熱愛這個學(xué)校,社會通過這個班主任而了解學(xué)校,所以,做好班主任工作意義重大。
學(xué)籍資料接到班主任工作通知后,按照所承擔(dān)的專業(yè)情況,到學(xué)校招辦辦理學(xué)生學(xué)籍檔案的領(lǐng)取手續(xù),包括錄取花名冊;熟悉學(xué)生的基本情況,包括繳費等。
基本管理為了方便管理學(xué)生,促進(jìn)學(xué)生間的學(xué)習(xí)交流,便于學(xué)生下載相關(guān)文件資料、學(xué)習(xí)資料等,可以根據(jù)專業(yè)層次不同,建不同的 QQ 群,如 2013 春專科班、2013春本科班。
基本技能
1)教學(xué)計劃。根據(jù)自己所承擔(dān)的班的學(xué)生專業(yè)情況,下載(領(lǐng)?。┯山虒W(xué)部門下發(fā)的當(dāng)季教學(xué)實施計劃,熟悉掌握應(yīng)用教學(xué)實施計劃。需要特別注意的是,由于相同專業(yè)不同方向的教學(xué)實施計劃是不同的,一定要弄清楚自己的學(xué)生是哪個方向的。例如:本科漢語言文學(xué)專業(yè)就分為師范和非師范方向,土木工程專業(yè)分為建筑管理和建筑工程兩個方向。
2)課程注冊和報考。課程注冊是班主任工作中最基本也是特別重要的一項工作任務(wù),這項工作完成得好壞,直接影響學(xué)生是否能夠按期完成學(xué)業(yè)。如果出現(xiàn)錯報、漏報,特別是如果發(fā)生在畢業(yè)班,將會直接影響學(xué)生不能按期畢業(yè),屬于重大教學(xué)事故,對學(xué)校的聲譽(yù)造成極大的負(fù)面影響。課程注冊流程如下。
第一步,根據(jù)教學(xué)實施計劃,按照自己負(fù)責(zé)學(xué)生的專業(yè)和層次,選擇學(xué)生當(dāng)期的正考課程以及需要補(bǔ)考學(xué)生的補(bǔ)考課程,完成紙質(zhì)課程注冊。要求是必須反復(fù)核對紙質(zhì)課程注冊的準(zhǔn)確性,做到 100% 的準(zhǔn)確,避免錯報、漏報的發(fā)生。另外需要特別說明的是,如果是對本科新生第一學(xué)期的課程進(jìn)行注冊,一定先要到教學(xué)點平臺上,將需要參加補(bǔ)修的學(xué)生名單導(dǎo)出,根據(jù)補(bǔ)修名單,給需要補(bǔ)修的學(xué)生按照教學(xué)實施計劃中的補(bǔ)修課程進(jìn)行課程注冊。
第二步,接到教務(wù)處網(wǎng)上課程注冊的通知后,在規(guī)定時間內(nèi)到教學(xué)點平臺上,依據(jù)紙質(zhì)課程注冊的名單,完成網(wǎng)上課程注冊。同樣的要求是,必須反復(fù)核對紙質(zhì)課程注冊的準(zhǔn)確性,做到 100% 的準(zhǔn)確,避免錯報、漏報的發(fā)生。
第三步,在接到教務(wù)處課程注冊的匯總返回數(shù)據(jù)后,再一次進(jìn)行課程注冊數(shù)據(jù)的核對,查漏補(bǔ)缺,確保課程注冊數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
最后一步,由教務(wù)處對注冊數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)報考。
平臺使用方法
1)國家開放大學(xué)學(xué)習(xí)網(wǎng):http://www.ouchn.cn/。該學(xué)習(xí)網(wǎng)是國家開放大學(xué)為全國電大學(xué)生、教師、管理員開發(fā)的,針對統(tǒng)設(shè)必修課開展學(xué)、教、管一體化的綜合性網(wǎng)站。按照國家開放大學(xué)最新規(guī)定要求,從 2015 年秋季報名參加開放教育學(xué)習(xí)的學(xué)生,要求統(tǒng)設(shè)必修課的學(xué)習(xí)、教學(xué)輔導(dǎo)、教務(wù)教學(xué)管理等,都必須在該學(xué)習(xí)網(wǎng)上完成。
該學(xué)習(xí)網(wǎng)的登錄方法:學(xué)生登錄,用戶名是學(xué)生的學(xué)號(如 1551001468888),密碼是該學(xué)生的出生年月日 8 位(如 19900101);教師登錄,用管理員審核后的用戶名及密碼進(jìn)行登錄;管理員登錄,用省校審核后的管理員賬號及密碼登錄。
該學(xué)習(xí)網(wǎng)的選課方法:打開該學(xué)習(xí)網(wǎng),點登錄、選擇學(xué)生,登錄該學(xué)習(xí)網(wǎng),點擊我要選課,按照教學(xué)實施計劃,依次選擇全部必修課后保存。
2)四川廣播電視大學(xué)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)平臺:http://www.scopen. net/scdd_v2/index.htm。從 2015 年秋季開始,該學(xué)習(xí)平臺是專門為四川省內(nèi)開放教育學(xué)生提供選修課、省屬必修課、通識課等學(xué)習(xí)、教學(xué)輔導(dǎo)、開展網(wǎng)上教學(xué)活動的學(xué)習(xí)網(wǎng)站。
該學(xué)習(xí)平臺的登錄方法:學(xué)生登錄,用戶名是學(xué)生的學(xué)號(如 1551001468888),密碼是該學(xué)生的出生年月日 8位(如 19900101);教師登錄,用管理員審核后的用戶名及密碼進(jìn)行登錄。
該學(xué)習(xí)平臺的選課方法:打開該學(xué)習(xí)平臺,輸入用戶名、密碼點登錄學(xué)習(xí)后,點擊我要選課,選擇??苹虮究?,選擇專業(yè),打開專業(yè)選課表,按照教學(xué)實施計劃,依次選擇選修課、省必修課、通識課實踐課等,點擊保存。所選課程會在頁面的左邊顯示出來,供學(xué)生選擇學(xué)習(xí)。
3)阿壩廣播電視大學(xué)學(xué)習(xí)平臺:http://open.abrtvu. net/。使用方法同四川電大教學(xué)平臺。
4)中央廣播電視大學(xué)學(xué)生平臺:http://jwgl.hebnetu. edu.cn/StuRTVUWeb/pages/common/frameset.jsp。
登錄方法:用戶名是學(xué)號,密碼是學(xué)號的后5位。該平臺可以查詢學(xué)生的基本信息、考試成績、畢業(yè)學(xué)分、教學(xué)計劃、課程學(xué)分獲得情況等。
基于網(wǎng)絡(luò)考核的課程處理方法
1)開放教育入學(xué)指南課程。這門課不參加國開全國統(tǒng)一考試,但是必須通過“國開學(xué)習(xí)網(wǎng)”學(xué)習(xí)并在上面完成相應(yīng)的形考作業(yè)。具體操作:
①打開國開學(xué)習(xí)網(wǎng) http://www.ouchn.cn/,在網(wǎng)頁右上方“登錄”處選擇“學(xué)生”登錄(圖1);
②輸入“學(xué)號”“密碼”(密碼為默認(rèn)生日8位數(shù))和驗證碼,點擊登錄(圖2);
③登錄后點擊“課程學(xué)習(xí)”欄下“我的課程”,再在“在學(xué)課程”欄下點擊“國家開放大學(xué)學(xué)習(xí)指南”課程(圖3);
④進(jìn)入“國開學(xué)習(xí)指南”學(xué)習(xí)和考核界面;
⑤主界面主要分為若干功能區(qū);
⑥主要說一下形考作業(yè)(圖4);
⑦學(xué)習(xí)活動區(qū)(圖5),必須將這 5個模塊學(xué)習(xí)瀏覽一遍,記為網(wǎng)上學(xué)習(xí)成績,然后將5個形考作業(yè)完成,這門課程就算修過了。
2)職業(yè)技能實訓(xùn)(一)。國家開放大學(xué)對于??菩姓芾?、現(xiàn)代文員、會計、學(xué)前教育、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理等專業(yè)職業(yè)技能實訓(xùn)(一)采用網(wǎng)上機(jī)考形式(光盤上操作完成且上傳成績),教材部門對相關(guān)學(xué)員提供《職業(yè)技能實訓(xùn)(一)》說明書一套(含書、光盤、光盤套上唯一激活碼)。本門課程為畢業(yè)實習(xí)部分,最遲在畢業(yè)前半年完成。在實際操作過程中,因為部分學(xué)生在安裝光盤時總會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,為方便大家安裝,特提取單機(jī)版 2.0 軟件供下載(見阿壩電大工作群群文件)使用,大家只需要光盤套上的激活碼即可。
圖1
圖2
圖3
下載安裝好后,打開軟件,點擊用戶名處,輸入學(xué)生的學(xué)號;點擊密碼處,輸入學(xué)生的身份證 18位號碼。選擇“四川廣播電視大學(xué)”,點擊“進(jìn)入平臺”,第一次登錄,系統(tǒng)會提示未激活,請輸入光盤外殼上的 16位激活碼,點擊“激活”。進(jìn)入平臺后,關(guān)閉彈出的“需申請證書”對話框,即所有學(xué)生都不需要申請證書。點擊“形成性考核”按鈕,分別有5個模塊的考核任務(wù),點擊“開始考試”按鈕開始考試;考試完成后,點擊“完成考試”,考試成績大于等于60分后,點擊“上傳答案”,依次將 5個模塊的考核全部完成。如果某次考核不及格,一定要重新參加考核,直到及格為止。成績查詢,點擊“成績”按鈕,如果成績顯示合格,則本課程算已修合格,否則重新考試,直到及格為止。
3)基于網(wǎng)絡(luò)考核的課程。
①統(tǒng)設(shè)必修課中基于網(wǎng)絡(luò)形成性考核的課程。在國家開放大學(xué)(中央廣播電視大學(xué))形成性測評系統(tǒng)(xk. openedu.com.cn,簡稱“形考系統(tǒng)”)進(jìn)行。學(xué)生須按每次形成性考核任務(wù)的規(guī)定期限完成作業(yè),教師須在規(guī)定期限內(nèi)完成每次形成性考核任務(wù)評閱及成績評定。如本科會計學(xué)專業(yè)的審計學(xué),課程以教務(wù)處通知為準(zhǔn)。
登錄方法:選擇“學(xué)號”登錄,用戶名為學(xué)生的學(xué)號,密碼為學(xué)生本人的8位出生年月日,輸入驗證碼后,點擊“登錄”就進(jìn)入系統(tǒng)。點擊我要選課,選中要參加形考的課程,點擊“增加”“確定”就行了。完成任務(wù),點擊“選擇/完成任務(wù)”按鈕,點擊“任務(wù)列表”就可以開始依次完成形考任務(wù)。
②統(tǒng)設(shè)必修課中基于網(wǎng)絡(luò)終結(jié)性考試的課程。在國家開放大學(xué)(中央廣播電視大學(xué))終結(jié)性考試系統(tǒng)(kaowu. openedu.com.cn,簡稱“終考系統(tǒng)”)進(jìn)行。在規(guī)定時間和地點完成考試的課程,如行政管理??频摹皞€人與團(tuán)隊”課程。課程以及考試時間和地點以教務(wù)處通知為準(zhǔn)。
③省管選修課中基于網(wǎng)絡(luò)形成性和終結(jié)性考核的課程。打開四川廣播電視大學(xué)網(wǎng)絡(luò)考試平臺 http://kaoshi.sczsxx. org/,按照教務(wù)處的通知要求,針對不同的選修課分別選擇形成性考核系統(tǒng)、終結(jié)性考試系統(tǒng)、新為在線考試系統(tǒng)來完成相關(guān)任務(wù)。
圖4
圖5
圖像信息采集圖像信息采集工作也是班主任工作重點工作之一,完成得好壞直接影響學(xué)生是否能辦理畢業(yè)證。按照教務(wù)處的通知,每年大概在11月份進(jìn)行圖像信息采集。采集地點和時間以教務(wù)處通知為準(zhǔn)。作為班主任一定要通知到學(xué)生參加圖像信息采集,如果學(xué)生有特殊情況未參加,則一定要通知學(xué)生參加下一次的圖像信息采集,或者通知學(xué)生到新華社四川分社參加采集,采集時間可以咨詢新華社四川分社信息采集部。
教材工作按時收繳教材費,及時領(lǐng)取教材并發(fā)放給學(xué)生學(xué)習(xí)使用。
繳費工作積極收取學(xué)生的考試費并上交學(xué)校,協(xié)助學(xué)校財務(wù)收繳學(xué)費。
其他工作協(xié)助教學(xué)處,完成各項評優(yōu)工作,如獎學(xué)金、優(yōu)秀畢業(yè)生評選等。認(rèn)真做好畢業(yè)生檔案整理、發(fā)放,畢業(yè)證發(fā)放等工作,做到準(zhǔn)確無誤。
總之,班主任作為學(xué)校教師隊伍中的一個特殊群體,處于學(xué)校與學(xué)生聯(lián)系的第一線,是維系學(xué)校和學(xué)生間正常聯(lián)系的橋梁和紐帶。在電大這樣的成人高校管理中,通過對學(xué)員的有效管理,確保教學(xué)過程的順利實施,幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)是班主任工作的最終目標(biāo)?!?/p>
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1671-489X(2016)17-0020-04
作者:哈真俊,阿壩廣播電視大學(xué)高級講師,主要研究方向為電大開放教育的教學(xué)及教學(xué)管理、電大班主任工作的運(yùn)行機(jī)制等(623000)。