淺議地方文獻(xiàn)的開發(fā)和利用

袁碧榮

關(guān)鍵詞：圖書館；地方文獻(xiàn)；開發(fā)利用

摘要：文章探析了圖書館開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)是當(dāng)前工作的重要內(nèi)容，做好地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用工作，開辟具有地方特色的服務(wù)領(lǐng)域，是建設(shè)特色圖書館的重要組成部分，是衡量圖書館是否具有特色的重要標(biāo)志。

中圖分類號：G255.9文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2016）07-0103-02

1 開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的意義

1.1 在構(gòu)建和諧社會(huì)中起著非常重要的作用

構(gòu)建和諧社會(huì)就是在科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)下建設(shè)一個(gè)以人為本、經(jīng)濟(jì)社會(huì)相互協(xié)調(diào)、全面和可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)代化社會(huì)主義社會(huì)。構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的重要內(nèi)容涉及統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展、區(qū)域發(fā)展、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、人與自然和諧發(fā)展、國內(nèi)發(fā)展和對外開放等方面的關(guān)系，其最終目的在于為人的全面發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。開發(fā)利用地方文獻(xiàn)，對于提升城市文明整體素質(zhì)，促進(jìn)城市文化建設(shè)，推動(dòng)城市以人為本可持續(xù)發(fā)展，開發(fā)研究本地自然資源、文化資源，從而對發(fā)揮地域優(yōu)勢，促進(jìn)本地區(qū)和諧社會(huì)的構(gòu)建起著極為重要的作用。

1.2 利用地方文獻(xiàn)，開展信息咨詢服務(wù)，為地方黨政機(jī)關(guān)提供資政服務(wù)

地方文獻(xiàn)擁有豐富的文獻(xiàn)資源，開發(fā)這些智力資源具有優(yōu)越的客觀條件，通過咨詢服務(wù)的途徑為黨政機(jī)關(guān)服務(wù)是義不容辭的責(zé)任。黨政機(jī)關(guān)制定方針政策或?qū)δ骋患伦龀鰶Q策，都需要有大量的信息和文獻(xiàn)資料作依據(jù)。機(jī)關(guān)工作人員如果親自搜集所需文獻(xiàn)資料，將會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，加重工作負(fù)擔(dān)。反之如果委托圖書館地方文獻(xiàn)的咨詢服務(wù)館員完成，不但可以減輕機(jī)關(guān)人員的負(fù)擔(dān)，而且能保證及時(shí)得到所需的信息和文獻(xiàn)資料。首都圖書館北京地方文獻(xiàn)的信息服務(wù)咨詢對象涉及北京市政府的職能部門，如北京市文化局、北京市民政局、北京市人事局等，為北京市地方建設(shè)做出了積極的貢獻(xiàn)。

1.3 利用地方文獻(xiàn)，為本地區(qū)的史志工作者提供文獻(xiàn)信息

地方文獻(xiàn)的核心文獻(xiàn)是地方志、地方史，地方文獻(xiàn)的史料性是編修地方志的基礎(chǔ)資料，方志工作者可以為本地區(qū)的年鑒編寫和修志工作快捷有效地提供文獻(xiàn)信息。年鑒編寫和修志工作具有“資政、教化、存史”的功能，服務(wù)當(dāng)代，垂鑒后世，同時(shí)在具體的編寫過程中，需要大量的信息，而這些信息多散見于地方文獻(xiàn)中，因此，圖書館應(yīng)利用自身的優(yōu)勢快速地為修志工作人員提供所需的文獻(xiàn)信息。首都圖書館北京地方文獻(xiàn)中心為北京地區(qū)各行業(yè)修志工作做出了很大的成績，自20世紀(jì)80年代以來，已為北京地區(qū)的方志工作者提供了《北京金融志料》《北京文化藝術(shù)志料》《北京煤炭志料》《北京人事管理志料匯編》《北京市文化藝術(shù)年鑒資料匯編》等大量的文獻(xiàn)資料，為修志和年鑒的編撰人員提供了方便。

1.4 為本地區(qū)旅游業(yè)提供咨詢服務(wù)

旅游單位如果想要重建或恢復(fù)故有的景觀、開發(fā)更多的旅游產(chǎn)品，必須以已有的文獻(xiàn)信息作為依據(jù)。首都圖書館北京地方文獻(xiàn)中心近年來為元大都遺址公園、大覺寺管理處、妙峰山風(fēng)景管理處、潭柘寺·戒臺(tái)寺管理處等提供了類似的服務(wù)，他們利用文獻(xiàn)中心所提供的《元大都?xì)v史文化資料匯編》《大覺寺歷史資料匯編》《妙峰山歷史文化資料匯編》《潭柘寺·戒臺(tái)寺歷史文化資料匯編》等信息資料，對景點(diǎn)進(jìn)行了改造，并利用所提供的信息開發(fā)出了新的旅游產(chǎn)品，進(jìn)一步提高了經(jīng)濟(jì)效益。

1.5 在普及鄉(xiāng)土文化及思想教育中起著重要作用

多年來，首都圖書館北京地方文獻(xiàn)中心根據(jù)群眾文化活動(dòng)、科普教育、鄉(xiāng)土教育、素質(zhì)教育、風(fēng)俗節(jié)令等文化需求，利用豐富的地方文獻(xiàn)資源，認(rèn)真構(gòu)思和策劃、深入挖掘和梳理，舉辦了很多深受廣大民眾喜愛的展覽活動(dòng)。如：“往日京華”“情天恨海圓明園”“輝煌北京成就展”“中秋民俗展”“科學(xué)的足跡——北京城市生活百年回顧展”“北京之門——老車站展”“北平公園開放記”“近代體育在北京”“北京文化史上的外國人”“清明時(shí)節(jié)”等展覽。這些展覽得到了市委市政府的高度肯定，在社會(huì)上起到了強(qiáng)烈的反響，起到了思想教育的作用。

2 如何對地方文獻(xiàn)作深度開發(fā)與利用

2.1 提高讀者對地方文獻(xiàn)的認(rèn)知度

為了讓讀者更多地了解館藏地方文獻(xiàn)，策劃展覽是直觀宣傳館藏地方文獻(xiàn)的最好辦法。通過展覽，可以宣傳館藏，吸引讀者，擴(kuò)大館藏地方文獻(xiàn)的影響力，提高地方文獻(xiàn)利用率。2005年8月，首都圖書館地方文獻(xiàn)中心利用館藏拓片策劃了“金石記憶”展覽，向北京市民展現(xiàn)了金石拓片的價(jià)值。2006年3月，首都圖書館地方文獻(xiàn)中心利用館藏地方文獻(xiàn)策劃了“文脈京華”展，從地方志、典籍、輿圖、報(bào)刊、照片等方面再現(xiàn)了館藏的部分地方文獻(xiàn)。

2.2 編制地方文獻(xiàn)書目、索引，變藏為用

首都圖書館于1958年編制了《館藏北京金石拓片目錄》，1959年和北京圖書館聯(lián)合出版了《北京地方文獻(xiàn)目錄（初稿）》《北京婦女資料索引》，之后又編制了《北京地方文獻(xiàn)報(bào)刊資料索引》，20世紀(jì)80年代編輯出版了《北京舊戲單集萃》四函25冊，2005年編輯出版了四卷本《北京歷史輿圖集》，2006年編輯出版了《北平公園開放記》，2008年出版了《金石記憶》，2010年編輯出版了《北京地方文獻(xiàn)工具書提要》《北京歷史文獻(xiàn)要籍解題（上、下）》，2015年編輯出版了《京華舊影》。這些文獻(xiàn)書目為讀者查找、利用地方文獻(xiàn)提供了方便。

2.3 加強(qiáng)對地方文獻(xiàn)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

地方文獻(xiàn)的開發(fā)與利用，對館員的學(xué)術(shù)水平、知識素養(yǎng)和精神境界要求很高。因此，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作人員隊(duì)伍建設(shè)是開發(fā)利用地方文獻(xiàn)信息資源的關(guān)鍵所在。筆者認(rèn)為，一方面抽調(diào)具有事業(yè)心、責(zé)任感的青年館員充實(shí)到地方文獻(xiàn)服務(wù)部門；另一方面，要根據(jù)工作需要，組織協(xié)調(diào)相關(guān)學(xué)科的館員加入到開發(fā)地方文獻(xiàn)的隊(duì)伍中，形成一支專兼職結(jié)合的文獻(xiàn)開發(fā)工作隊(duì)伍。

2.4 建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

目前，許多圖書館都先后建立了地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。圖書館將地方文獻(xiàn)以數(shù)字化形式保存，并通過網(wǎng)絡(luò)對其進(jìn)行訪問，讀者不僅可以按照書名、作者、年代等進(jìn)行查找，還可以根據(jù)書中的某一段話進(jìn)行查找。文獻(xiàn)信息數(shù)字化為更多的讀者提供方便，提高了地方文獻(xiàn)的利用率，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的資源共享。首都圖書館通過多年的不懈努力，建設(shè)并開通了大型多媒體數(shù)據(jù)庫——“北京記憶”。

地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化極大地減少了珍貴地方文獻(xiàn)資料的破損、遺失等現(xiàn)象，如：首都圖書館現(xiàn)存的珍貴古籍和民國時(shí)期出版物、地契、戲單、拓片、照片等地方文獻(xiàn)，因擔(dān)心損壞、遺失而限制讀者查閱。但在首都圖書館開通的北京記憶網(wǎng)站上，讀者可以從北京文匯、舊京圖典、燕京金石、京城輿圖、舊日報(bào)章檢索古籍、民國出版物、報(bào)紙、拓片、地圖、老照片等欄目查找所需文獻(xiàn)資料，在方便讀者使用的同時(shí)，也很好地保護(hù)了這些寶貴文獻(xiàn)。

3 開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)存在的一些問題

3.1 “重藏輕用”的思想嚴(yán)重

圖書館作為文獻(xiàn)資源的管理部門，其工作僅局限于收藏具體文獻(xiàn)資源等方面，讀者服務(wù)工作也只是圍繞此項(xiàng)工作開展，因此，服務(wù)的水平和范圍受到制約。在這種傳統(tǒng)模式的制約下圖書館多是以藏書為主體而存在著。近年來，我國圖書館地方文獻(xiàn)事業(yè)有很大的發(fā)展，但仍存在著“重藏輕用”的思想。筆者認(rèn)為，由于地方文獻(xiàn)特種文獻(xiàn)的珍貴和稀缺，收藏單位及個(gè)人只重視收藏和保護(hù)，對開發(fā)利用特種文獻(xiàn)資源的重要性認(rèn)識不夠，特種地方文獻(xiàn)的價(jià)值沒有得到深入挖掘。例如：北京地方文獻(xiàn)收藏有大量的拓片，但是因?yàn)檫@些拓片很大一部分是民國年間普拓的，為了保護(hù)這些珍貴的拓片，其拓片原件是不對讀者借閱的。

3.2 地方文獻(xiàn)數(shù)字化進(jìn)程緩慢

地方文獻(xiàn)數(shù)字化，就是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段，將館藏印刷型、縮微型及一些未經(jīng)數(shù)字化技術(shù)處理的聲像型地方文獻(xiàn)資源經(jīng)過數(shù)字化之后以機(jī)讀形式存儲(chǔ)，建成地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，主要是通過計(jì)算機(jī)、掃描儀及相關(guān)數(shù)字化軟件等實(shí)現(xiàn)。首都圖書館結(jié)合地方文獻(xiàn)的史料價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值、文獻(xiàn)利用率及用戶需求等因素，采用自行加工制作、館外數(shù)字化加工處理及文獻(xiàn)開發(fā)成果進(jìn)一步加工等手段，建成既有特色又有實(shí)用價(jià)值的北京記憶數(shù)據(jù)庫。對于那些非印刷型資料，包括縮微膠片、錄音帶、錄像帶等，通過數(shù)字化轉(zhuǎn)換、編輯、壓縮等技術(shù)處理，將其轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以識別的文檔，建成地方文獻(xiàn)數(shù)字化資源，達(dá)到方便利用和利于保存的目的。由于技術(shù)條件和這些特色載體的特殊性，地方文獻(xiàn)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程較為緩慢。例如：金石拓片、地圖等由于尺寸等方面的原因，導(dǎo)致數(shù)字化進(jìn)程緩慢，同時(shí)由于非印刷型資料載體的特殊性，也影響到了數(shù)字化的進(jìn)程。

在地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用中，要把揭示報(bào)道館藏地方文獻(xiàn)及開發(fā)利用與本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展結(jié)合起來。圖書館要結(jié)合實(shí)際編制二、三次文獻(xiàn)，開展專題信息服務(wù)和主動(dòng)上門服務(wù)，根據(jù)用戶提出的問題，進(jìn)行有深度的高層次信息服務(wù)，為用戶排憂解難。

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（編校：馬懷云）