高校檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)*

許德斌

(合肥職業(yè)技術(shù)學(xué)院 辦公室，安徽 合肥 238000)

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高校檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)*

許德斌

(合肥職業(yè)技術(shù)學(xué)院 辦公室，安徽 合肥 238000)

摘要:基于對(duì)高校檔案管理系統(tǒng)的分析，應(yīng)用Struts+Hibernate+Spring構(gòu)架開(kāi)發(fā)高校檔案管理系統(tǒng).采用MVC設(shè)計(jì)模式，將整個(gè)系統(tǒng)分為表示層、業(yè)務(wù)處理層、數(shù)據(jù)持久層和數(shù)據(jù)庫(kù)層，提高了系統(tǒng)的可維護(hù)性和重用性.

關(guān)鍵詞:高校檔案管理;Struts;Hibernate;Spring;信息系統(tǒng)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，高校檔案進(jìn)行信息化管理已成為必然趨勢(shì).本文針對(duì)高校檔案管理系統(tǒng)的功能不全，以及軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中不規(guī)范等問(wèn)題，提出了基于Struts+Hibernate+Spring框架結(jié)構(gòu)的高校檔案管理系統(tǒng)，以便優(yōu)化檔案信息資源，提高檔案部門(mén)的工作效率.

1系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.1功能設(shè)計(jì)

通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的功能需求分析，系統(tǒng)劃分為5大功能模塊：用戶登錄、文件歸檔、檔案管理、檢索利用和系統(tǒng)管理，5大功能模塊下繼續(xù)劃分為14個(gè)次級(jí)功能模塊.主要功能模塊劃分結(jié)構(gòu)如圖1所示.

圖1　系統(tǒng)功能模塊整體結(jié)構(gòu)圖

“用戶登錄”模塊主要用于記錄與用戶相關(guān)的操作，比如待辦事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)、消息通知等，方便用戶對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理與查看.

“文件歸檔”模塊主要是完成對(duì)歸檔文件的收集、整理、組卷、入庫(kù)等一系列工作.收集信息的來(lái)源有兩方面，一是由用戶直接進(jìn)行電子著錄；二是通過(guò)歸檔接口獲取其他應(yīng)用系統(tǒng)的歸檔文件信息，進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)的文件信息，以工作流的方式，在普通用戶、兼職檔案員、專(zhuān)職檔案員、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)等不同角色間傳遞流轉(zhuǎn)，最終完成組卷、檢查、審核等步驟，實(shí)現(xiàn)文件歸檔的全流程控制.

“檔案管理”模塊主要是對(duì)檔案管理系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)的檔案信息進(jìn)行維護(hù)管理，包括對(duì)檔案庫(kù)中案卷或文件條目記錄的添加、刪除與修改等操作；對(duì)實(shí)體檔案的銷(xiāo)毀等情況進(jìn)行記錄，以及統(tǒng)計(jì)館(室)藏檔案案卷的歸檔率.

“檢索利用”模塊是用戶查詢檔案和借閱檔案的主要入口，用戶可以在檢索查詢頁(yè)面中對(duì)檔案進(jìn)行檢索與查詢.

“系統(tǒng)管理”模塊是系統(tǒng)管理員對(duì)用戶進(jìn)行管理，包括用戶和角色的添加、刪除、修改，以及角色權(quán)限的變更管理.

1.2系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)采用Struts+Hibernate+Spring構(gòu)架體系，分為表示層、業(yè)務(wù)處理層、數(shù)據(jù)持久層和數(shù)據(jù)庫(kù)層.[1]

其體系結(jié)構(gòu)如圖2所示.

圖2　系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)圖

2關(guān)鍵技術(shù)

系統(tǒng)選用基于MVC模式的Struts+Hibernate+Spring框架技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)庫(kù)與前臺(tái)界面的設(shè)計(jì).

2.1JSP技術(shù)

JSP技術(shù)使用Java編程語(yǔ)言編寫(xiě)類(lèi)XML的Tags和Scriptlets，封裝產(chǎn)生動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)的處理邏輯；將網(wǎng)頁(yè)邏輯與網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)和顯示分離，支持可重用的基于組件的設(shè)計(jì).[2]

2.2J2EE中間件技術(shù)

J2EE是以中間件技術(shù)EJB為基石的一整套開(kāi)發(fā)B/M/S(瀏覽器/中間件/服務(wù)器)多層架構(gòu)的跨平臺(tái)高性能的技術(shù)框架.[3]其基本原理如圖3所示.

圖3　J2EE的基本原理圖

2.3基于MVC設(shè)計(jì)模式的Struts框架

MVC(Model-View-Controller)：將軟件系統(tǒng)劃分為控制器(Controller)、視圖(View)和模型(Model)，把混亂復(fù)雜的語(yǔ)句強(qiáng)行分離，明確分工和作用.MVC模式結(jié)構(gòu)如圖4所示.

圖4　MVC模式結(jié)構(gòu)

Struts是一個(gè)基于MVC體系結(jié)構(gòu)的Web應(yīng)用程序的框架，具有組件模塊化、靈活性和重用性等優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)簡(jiǎn)化了Web應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā).[4]Struts體系結(jié)構(gòu)如圖5所示.

圖5　Struts體系結(jié)構(gòu)圖

2.4Hibernate框架

系統(tǒng)的數(shù)據(jù)持久化工作是使用Hibernate框架完成的.Hibernate是一種廣泛使用的對(duì)象關(guān)系映射(ORM)解決方案，它對(duì)JDBC進(jìn)行了封裝，開(kāi)發(fā)人員可以用面向?qū)ο蟮姆绞讲僮鲾?shù)據(jù)庫(kù)，不必關(guān)心數(shù)據(jù)庫(kù)操作的實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)，開(kāi)發(fā)者也不用編寫(xiě)繁瑣的JDBC代碼，可以專(zhuān)注于對(duì)象關(guān)系的處理，非常適合面向?qū)ο蟮能浖_(kāi)發(fā)，并且能夠在不同數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)間進(jìn)行移植，只需改變屬性配置中對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的描述即可.[5]Hibernate框架結(jié)構(gòu)如圖6所示.

圖6　Hibernate框架結(jié)構(gòu)圖

3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

(1)根據(jù)高校檔案工作的需求，系統(tǒng)的檔案管理業(yè)務(wù)工作流程如圖7所示.

圖7　檔案管理業(yè)務(wù)工作流程圖

(2)系統(tǒng)采用工作流的方式規(guī)范檔案的收集與整理.系統(tǒng)的歸檔工作業(yè)務(wù)流程如圖8所示.

圖8　歸檔工作業(yè)務(wù)流程圖

(3)系統(tǒng)采用界面控制和內(nèi)容訪問(wèn)控制雙重保障機(jī)制，杜絕高密低流.系統(tǒng)的借閱審批業(yè)務(wù)流程如圖9所示.

圖9　借閱審批業(yè)務(wù)流程圖

(4)通過(guò)編程實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的功能，下面對(duì)實(shí)現(xiàn)中的關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行說(shuō)明.

①服務(wù)端的Servlet配備信息.

SelfMessage

SelfMessage

ams.servlet.SelfMessageServlet

SelfMessage

SelfMessage

②SelfMessageServlet類(lèi)的代碼.

import java.utril.ArrayList;

import java.servlet.ServletException;

import java.servlet.http.HttpServlet;

import java.servlt.http.HttpServletRequest;

import java.servlt.http.HttpServletResponse;

import net.sf.ezmorph.Morpher;

import net.sf.ezmorph.MorpherRegistry;

import net.sf.ezmorph.bean.BeanMorpher

;import net.sf.json.JSONArray;

import net.sf.json.JSONObject;

import net.sf.json.util.JSONUtils;

import ams.sf.model.SelfMessage;

import ams.SystemManager;

public class SelfMessageServlet extends HttpServlet {

protected void doPost(HttpServletRequest request,HttpServletResponse response)throws ServletException

{

System.out.println(〝調(diào)用doPost方法〞);

Response.setContentType(〝text;html;charset=utf-8〞);

String filterText=request.getParameter(〝filter_text〞);

HttpSession session=Request.getSession();

String userId=session.getAttribute(〝CurrentUserId〞);

try{

ArrayList messagsList=BusinessManager.getSelfMessages(userId,filterText);

}

Catch(Exception ex) {

ex.printStackTrace();

throw ex;

}

Response.out.println(JSONArray.fromObject(messageList));

}

}

③BusinessManager類(lèi)封裝主要的業(yè)務(wù)邏輯代碼，負(fù)責(zé)完成業(yè)務(wù)流程的實(shí)際工作.getSelfMessages函數(shù)的主要代碼.

Public SelfmMessages querySelfMessageByUserId(int usermessage_id,Srtingfilter_text)

{

SelfmMessages msgs=new SelfmMessages();

Try{

String strSql;

strSql=〝frow SelfMessages where user_id=:user_id and message_text like:filter_text〞;

SessionFactory sf;

Sf=new Configration().configure().buildSessionFacrory();

Session session=sf.openSession();

Transaction tx=session.begin Transaction();

Query query=session.createQuery(strSql);

query.setInteger(〝user_id〞,user_id);

query.setString(〝filter_text〞,filter_txt);

List result=query.list();

tx.commit();

msgs.setRows(result);

msgs.setTotal(result.size());

session.close();

}catch(HibermateException ex) {

Ex.printStackTrace();

throw ex;

}

return msgs;

}

④類(lèi)SelfMessage與數(shù)據(jù)庫(kù)表SELF_MESSAGE之間的映射關(guān)系.

4結(jié)語(yǔ)

基于高校檔案信息化建設(shè)的需要，從高校檔案管理系統(tǒng)的可用性等方面進(jìn)行研究，完成了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)劃分、工作流程、以及數(shù)據(jù)庫(kù)等設(shè)計(jì).該系統(tǒng)設(shè)計(jì)從檔案的收集、整理、組卷到檔案的保管、利用都滿足了高校對(duì)檔案管理的功能需求，整個(gè)歸檔流程可控制、可監(jiān)督，有效地保證了歸檔工作的質(zhì)量.

參考文獻(xiàn)：

[1]劉銘徽.基于Struts與Hibernate框架的圖書(shū)館管理系統(tǒng)研究與設(shè)計(jì)[J].安徽大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2009(3).

[2]王墨林,鄭有飛.基于JSP的新生報(bào)到管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)[J].計(jì)算機(jī)軟件與應(yīng)用,2014(5).

[3]胡永波,林財(cái)興.基于J2EE結(jié)構(gòu)的檔案目錄中心系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電腦開(kāi)發(fā)與應(yīng)用,2004(9).

[4]杜選.基于MVC模式的Struts框架在大型網(wǎng)站開(kāi)發(fā)中的應(yīng)用[J].中國(guó)教育信息化,2008(17).

[5]李寒冰.高校檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].大連:大連海事大學(xué),2014.

(責(zé)任編輯:王前)

DOI:10.13877/j.cnki.cn22-1284.2016.06.006

*收稿日期：2016-02-25

作者簡(jiǎn)介：許德斌,男,安徽廬江人，副研究館員.

中圖分類(lèi)號(hào)：TP31

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號(hào)：1008-7974(2016)03-0015-04