基于網絡的特殊教育二次文獻檢索平臺的設計研究

朱 琳

（北京聯(lián)合大學 特殊教育學院，北京 100075）

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基于網絡的特殊教育二次文獻檢索平臺的設計研究

朱 琳

（北京聯(lián)合大學 特殊教育學院，北京 100075）

［摘 要］數字化時代特殊教育二次文獻檢索平臺面臨挑戰(zhàn)，北京聯(lián)合大學特殊教育學院研究設計了基于網絡的特殊教育二次文獻檢索平臺，此平臺專注于特色資源建設，實現(xiàn)了二次文獻數據庫和全文數據庫的無縫鏈接，為面臨危機的二次文獻的生存和發(fā)展提供了實踐嘗試，并對特殊教育二次文獻的發(fā)展提出了今后的思路。

［關鍵詞］網絡；二次文獻；文獻資源建設；特殊教育

1　特殊教育二次文獻檢索的現(xiàn)狀

建設特色館藏目前已成為高校圖書館文獻信息資源建設的潮流［1］。特色文獻資源是高校辦學特色和專業(yè)優(yōu)勢的集中體現(xiàn)，可為高等學?？蒲泻徒虒W提供切實有效的信息保障。

北京聯(lián)合大學特殊教育學院是一所既招收特殊教育專業(yè)的普通大學生，也招收盲聾學生的綜合性學院，特殊教育學是北京市重點學科，學院從成立之初就專注于特殊教育學科特色文獻資源的建設工作。建院以來，文獻室通過各種渠道收集了特殊教育及相關專業(yè)中外文期刊100余種，其中，公開發(fā)表的中文期刊53種，特殊教育中文內刊18種，特殊教育權威英文期刊31種，領域涵蓋特殊教育學、學前教育學、心理學、醫(yī)學康復等，收藏有特殊教育專業(yè)圖書包括中文（含港臺）圖書320余冊，外文（含英文、法文、日文、德文）圖書610余冊。目前，北京聯(lián)合大學特殊教育學院文獻室是中國特殊教育專業(yè)文獻收藏最齊全的地方之一。在豐富藏書的同時，為使師生在數量龐大、分布無序的一次文獻中能快速、準確地獲取需要的信息資源，北京聯(lián)合大學特殊教育學院文獻室重視對文獻信息的加工，開發(fā)和建設了特殊教育二次文獻檢索平臺。

特殊教育二次文獻檢索平臺是基于對二次文獻的處理，以要目索引、題錄索引的形式呈現(xiàn)，為師生提供文獻檢索服務。每年的索引按照特殊教育類別（包括特殊教育綜述、視障者教育、聽障者教育、優(yōu)資優(yōu)才者教育、智障者教育、情緒與行為障礙者教育、學習障礙者教育、肢體障礙及多重障礙者教育）分別打印成冊，共8冊。迄今為止，平臺收錄了特殊教育及相關專業(yè)題錄和要目共326 980條。在網絡不發(fā)達的時代，特殊教育二次文獻檢索平臺使師生查閱一次文獻的時間大大縮短，為師生了解、掌握國內外特殊教育專業(yè)最新文獻信息和技術動態(tài)提供了支持，對特殊教育學科發(fā)展和研究起到了非常重要的作用。同時特殊教育二次文獻檢索平臺為讀者及時揭示文獻、了解文獻、宣傳學院文獻資源方面也起到了非常重要的作用［2］。但是，隨著互聯(lián)網的迅猛發(fā)展和文獻資源數字化進程的加快，二次文獻遭遇前所未有的沖擊，數字化全文檢索系統(tǒng)的開發(fā)與廣泛運用使人們檢索文獻信息的效率大大提高，二次文獻作為檢索作用的價值受到挑戰(zhàn)，檢索的便捷性和實效性的優(yōu)勢已不復存在。特殊教育二次文獻檢索平臺也面臨同樣的困境。

2　基于網絡的特殊教育二次文獻檢索系統(tǒng)的設計與實施

數字化時代，傳統(tǒng)的資源建設模式已被打破，二次文獻的開發(fā)利用是新形勢下高校圖書館、資料室面臨的新課題［3］。特殊教育二次文獻檢索平臺要適應信息化社會，需要把二次文獻自身的優(yōu)勢和互聯(lián)網結合起來，實現(xiàn)特色資源的跨時間、跨空間的檢索服務。為此，我們搭建了基于網絡的特殊教育二次文獻檢索平臺。

基于網絡的特殊教育二次文獻檢索平臺是充分利用現(xiàn)代化技術手段，把已開發(fā)的紙本版特殊教育二次文獻數字化，以便于為師生提供更加全面、快捷、權威的特殊教育專業(yè)文獻服務。網絡版特殊教育二次文獻檢索系統(tǒng)基于B/S結構，采用.NET技術平臺開發(fā)，使用Microsoft SQL Server數據庫系統(tǒng)，開發(fā)語言為Delphi。

2.1基于網絡的二次文獻檢索平臺的主要功能

網絡版特殊教育二次文獻檢索系統(tǒng)具有類目、期刊、論文等的管理功能，可以實現(xiàn)信息的輸入、導入、多條件查詢及報表輸出等功能。

2.1.1類目管理

紙本版特殊教育二次文獻檢索平臺是通過分類實現(xiàn)檢索的，類目表成為構建特殊教育二次文獻檢索平臺的基石。鑒于特殊教育發(fā)展起步較晚，學科體系不盡完善，《中國圖書館分類法》對特殊教育學科分類過于簡單，為了避免二次文獻檢出率低，有必要根據特殊教育學科特色編制更詳細、科學的類目表。已經建成的特殊教育二次文獻檢索平臺參照《中國圖書館分類法》的分類標準和特殊教育學科特色編制出詳細、科學的《特殊教育文獻檢索類目表》。類目表編制的結構層次為:基本部類→基本大類→子類。基本部類包括了特殊教育綜述和七大障礙類型；基本大類為教育總論、康復、教育教學研究、教育教學科目；子類是對基本大類的進一步細分，是文獻分類的真正依據。類目的編制遵循“人群——科目——核心內容”的原則，該類目表體現(xiàn)了特殊教育學科領域特色，也是文獻檢索的依據。見圖1所示。

在網絡版二次文獻檢索平臺中，對于之前使用紙本版二次文獻的師生來說，他們熟悉二次文獻的分類標準、編排格式、體例，因此，類目管理模塊能使他們更加方便快捷地檢索到文獻。

考慮到特殊教育學科的發(fā)展，特殊教育對象不斷擴大，特殊教育領域不斷延展，因此，各級類目均可添加、刪除、編輯修改。

2.1.2期刊管理

包括期刊信息編輯、期刊查詢、期刊庫存管理。期刊信息編輯可實現(xiàn)增加新期刊，修改已有期刊信息和刪除期刊信息；期刊查詢可以通過輸入或選擇一項或幾項期刊基本參數，系統(tǒng)自動篩選出滿足條件的記錄，可編輯或瀏覽這些記錄；期刊基本參數的內容包括該期刊的一般固有信息和本期可變信息兩個部分，期刊庫存管理是針對本期期刊可變信息，諸如出版日期、卷、年、期、頁數、庫存數量進行添加、刪除、修改。見圖2所示。

2.1.3論文管理

包括論文題錄編輯、論文查詢、導入論文信息。論文題錄編輯即對每一篇論文題錄的增加、修改、刪除，對于同一期刊上的論文，可采用批量編輯功能，省去每次都要選擇期刊的麻煩；論文查詢可以通過輸入或選擇一項或幾項論文基本參數，系統(tǒng)自動篩選出滿足條件的記錄，可編輯或瀏覽這些論文記錄，同時可以生成報表打印這些記錄；導入論文信息是針對前期特殊教育二次文獻都是紙質介質，導入論文信息就是批量導入論文信息，能方便快捷地實現(xiàn)對多條論文記錄的編輯。見圖3所示。

2.2網絡版二次文獻檢索平臺設計特點

2.2.1充分整合各類資源，實現(xiàn)二次文獻數據庫和全文數據庫的無縫鏈接

傳統(tǒng)的二次文獻檢索獲得的可能只有論文題名、作者、關鍵詞、摘要、簡介、所屬刊名、刊數、頁碼等信息，如需要全文還要進一步查閱全文數據庫。而特殊教育二次文獻檢索平臺實現(xiàn)了二次文獻數據庫與全文數據庫的無縫連接，走出了一條二次文獻為全文數據庫服務的道路。具體來說，目前二次文獻數據庫收錄的論文包括兩部分，一部分是正式出版刊物的論文，一部分是內刊的論文。對于正式出版的刊物，讀者通過特殊教育二次文獻檢索平臺檢索到了需要的文獻信息，通過自編的鏈接程序，由檢索平臺自動實現(xiàn)與學校圖書館購買（或租用）的全文數據庫如CNKI、萬方數據等全文數據庫的鏈接，從而不需要用戶轉換系統(tǒng)就能得到相應的全文數據資料。對于內刊，通過掃描全文，錄入自建數據庫中，讀者通過特殊教育二次文獻檢索平臺檢索到了需要的文獻信息，可以在學校范圍內直接查看全文。

2.2.2多條件檢索，人機界面友好

網絡版二次文獻在開發(fā)過程中注重研究用戶行為，建立了友好人機界面系統(tǒng)。例如紙本版二次文獻的功能之一是提供讀者根據障礙類別分類瀏覽，由于二次文獻從書本向數字化的轉變，使其失去了供讀者瀏覽的這一基本功能［4］。系統(tǒng)提供了類目檢索，從而彌補了這一不足。

同時系統(tǒng)也提供了題名、關鍵詞、著者、刊名等多種檢索途徑，可以任意組合一個或若干個條件，實現(xiàn)精確查詢或模糊查詢。設置多種檢索途徑以適用不同層次用戶的查詢習慣，使用戶能夠在輕松愉快中獲取自己需要的信息。檢索的結果可以直接以報表的形式輸出。

2.2.3數據錄入方式靈活

系統(tǒng)提供了輸入和導入兩種方式錄入數據，用戶可根據需要選擇。批量導入可以將現(xiàn)有的規(guī)范的數據一次導入到系統(tǒng)中，從而省去了逐條輸入的麻煩。系統(tǒng)自動檢查論文記錄是否有沖突或重復，保證系統(tǒng)內的數據一致且統(tǒng)一。

文獻分類碼的輸入，系統(tǒng)給出文獻分類碼的樹型圖，讓用戶從樹中選擇文獻的類別，選定后，系統(tǒng)自動將其分類碼、分類名等存入數據庫中。

2.3數據的規(guī)范及質量控制

數據的質量直接關系到數據庫的質量和數據庫的檢索效果。因此，在建庫過程中，研究者始終注重數據規(guī)范、質量控制。首先制定了數據字段著錄規(guī)則，規(guī)范了各字段的錄入內容。例如著者字段為可重復字段，著錄中如果出現(xiàn)多位著者，只錄前三位著者，而著者單位字段則以第一著者的單位為準等［5］。系統(tǒng)中錄入信息提供了多種組合框，能讓用戶選擇的就讓用戶選擇。固定選項的就讓用戶直接選擇，選項是動態(tài)的，系統(tǒng)可把用戶輸入的選項保存到數據庫中，再利用數據庫中的數據生成選項，供用戶選擇。比如論文的出處，系統(tǒng)設計成讓用戶自己選擇數據庫中的一種期刊，而非輸入期刊，這樣既方便了用戶，也避免了用戶輸入中的差錯。

鑒于前期特殊教育二次文獻沒有建庫，從2000—2011年12年的題錄通過設計數據轉換程序進行批量導入，大大降低了建庫成本，加快了建庫速度。前期需要導入的題錄必須按照固定順序排列，“標題、著者、作者單位、關鍵詞、分類號、期刊名、卷、年、期、頁碼、摘要、簡介”各項之間用“TAB”分割，缺少某項用空格表示，文件格式為文本文件（*. TXT）、帶格式的文本文件（*.Rtf）。對于格式錯誤或排列順序不對，不能導入數據庫的題錄，需要工作人員對照論文原文開展人工校對、逐一核查。

3　網絡版特殊教育二次文獻檢索平臺的作用及意義

網絡版特殊教育二次文獻檢索平臺整合了學校圖書館資源和文獻室特色資源，是對各種類型資源的深度揭示。平臺目前收錄了近20種特殊教育內刊，如《北京特教》《上海特教》《武漢特教》《特殊教育》《溝通·共享》《盲人月刊》等，這些刊物在CNKI、維普數據庫都沒有收錄，由于特殊教育公開出版的刊物較少，這些內刊客觀反映了我國特殊教育學科建設的進展和發(fā)展趨勢，反映了中國特殊教育的發(fā)展脈絡，是學校特色資源建設的重要組成部分，也是特殊教育二次文獻檢索平臺能在二次文獻普遍面臨生存危機的情況下生存和發(fā)展的重要原因。

網絡版特殊教育二次文獻檢索平臺實現(xiàn)了二次文獻數據庫和全文數據庫的無縫鏈接，更加方便快捷地為學院師生提供專業(yè)文獻服務，特殊教育二次文獻檢索平臺的研發(fā)也為其他高校二次文獻的生存和發(fā)展提供了有益的借鑒。

4　網絡版特殊教育二次文獻檢索平臺今后的發(fā)展

網絡版特殊教育二次文獻檢索平臺今后的發(fā)展，一方面要繼續(xù)加強特色資源建設。文獻室收藏有近千冊特殊教育專業(yè)圖書，包括港臺圖書和外文圖書。許多圖書在學校館藏和購買的數據庫中都沒有，因此可建設數字化圖書庫，進一步激活所藏資源的使用和流通。同時可建立學院教師文獻庫，展示學院的研究成果；也可以建立畢業(yè)生論文庫，收錄歷屆畢業(yè)生學位論文，為低年級學生提供參考。另一方面在全文數據庫快速發(fā)展的情況下，特殊教育二次文獻檢索平臺的發(fā)展要立足于二次文獻和一次文獻的本質區(qū)別，充分發(fā)揮二次文獻的特色與優(yōu)勢。二次文獻是將大量分散、零散、無序的一次文獻進行整理、濃縮、提煉，并按照一定邏輯順序和科學體系加以編排存儲，使之系統(tǒng)化，便于檢索利用的工具性文獻。二次文獻與一次文獻的本質區(qū)別就是二次文獻中凝聚了文獻研究人員的智力活動:文獻工作者對文獻信息和內容特征以各種著錄項目，記錄和揭示編制成二次文獻，提供給特定的用戶使用［6］。一次文獻通過文獻研究工作者的評價和篩選方能進入二次文獻［7］。因此，加強發(fā)展其篩選、評價功能是二次文獻與二次文獻數據庫在網絡環(huán)境下得以深入發(fā)展的一個重要方面。

目前的特殊教育二次文獻檢索平臺仍定位為普通檢索刊物。進一步發(fā)展需要提高文獻研究人員的圖書情報和特殊教育的專業(yè)素養(yǎng)，通過對所有來源期刊進行經常性跟蹤測評，以定性和定量相結合的評價方法，準確、客觀地評價各類期刊［7］，使特殊教育二次文獻能夠反映學科最新發(fā)展動態(tài)，成為衡量一次文獻學術水平的重要標志。

［參考文獻］

［1］ 柴喜慧.圖書館館藏建設論文集［C］.北京:北京圖書館出版社，2005:146-149.

［2］ 周紅霞.高校圖書館二次文獻的開發(fā)與建設［J］.科教導刊，2010（8）:192-193.

［3］ 孫紅衛(wèi)，田明.數字化時代二次文獻的價值與應用研究［J］.現(xiàn)代情報，2007（1）:32-36.

［4］ 肖大成.二次文獻在數字化進程中的生存危機與對策研究［J］.圖書館理論與實踐，2005（3）:47-49.

［5］ 鄢小燕.網絡環(huán)境下館藏資源的開發(fā)和利用［J］.四川圖書館學報，2000（1）:45-48.

［6］ 孫紅衛(wèi).數字時代二次文獻的困境與發(fā)展趨勢研究［J］.情報資料工作，2009（5）:51-53.

［7］ 蘇小波，袁曦臨.數字環(huán)境下二次文獻的生存及其未來發(fā)展［J］.圖書館理論與實踐，2008（5）:61-63.

（責任編輯 李亞青）

Design and Research of the Secondary Literature Retrieval Platform Based on Web for Special Education

ZHU Lin
（College of Special Education，Beijing Union University，Beijing 10075，China）

Abstract:In the digital age，second literature retrieval platform for special education is facing challenge.Second literature retrieval platform based on web is developed in the College of Special Education，Beijing Union University.Furthermore，the new secondary literature retrieval platform focuses on unique resource of the special education.With this platform，the secondary literature data base is seamlessly linked to the full text data base，and more changes and impacts are created for the secondary literature retrieval for special education.

Key words:Web；The secondary literature；Literature resource construction；Special education

［中圖分類號］G 760

［文獻標志碼］A

［文章編號］1005-0310（2016）02-0023-04

DOI：10.16255/j.cnki.ldxbz.2016.02.004

［收稿日期］2015-10-20

［作者簡介］朱琳（1976-），女，四川巴中人，北京聯(lián)合大學特殊教育學院講師，碩士，研究方向為特殊教育信息與資源。E-mail:tjtzhulin@buu.edu.cn