淺談如何做好當(dāng)前辦公室信息工作的思考

林浩然

摘 要：信息工作是辦公室的重要工作，在當(dāng)前全球發(fā)展日益加快、石油行業(yè)面臨越來越多新挑戰(zhàn)和新機(jī)遇的時期，信息工作在企業(yè)管理中也發(fā)揮著越來越重要的作用。本文就當(dāng)前辦公室信息工作的內(nèi)容和重要作用以及面臨的現(xiàn)狀和困難，從領(lǐng)導(dǎo)重視、健全體制機(jī)制、提高信息質(zhì)量、人才隊伍建設(shè)等方面的體會論述如何做好當(dāng)前辦公室信息工作。

關(guān)鍵詞：辦公室；信息工作；思考

辦公室是一個為領(lǐng)導(dǎo)人員工作直接服務(wù)，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中具有舉足輕重的地位。做好辦公室信息工作可以有效促進(jìn)企業(yè)工作的開展，領(lǐng)導(dǎo)人員也可以在有效的信息中做出正確科學(xué)的決策，從而把握企業(yè)發(fā)展的方向，推動企業(yè)穩(wěn)健持續(xù)快速地發(fā)展。

一、辦公室信息工作的主要內(nèi)容和重要作用

首先，信息工作當(dāng)屬有參謀作用，有益于領(lǐng)導(dǎo)人員作出科學(xué)決策。在上級方針政策的指導(dǎo)下，依據(jù)自身工作目標(biāo)和實(shí)際情況，辦公室采編出的信息定能輔佐領(lǐng)導(dǎo)人員工作，使其及時、準(zhǔn)確、全面的掌握上情了解下情，摸清企業(yè)發(fā)展過程中的新情況、新問題，看得更清更透，從而作出科學(xué)的決策。

其次，信息工作能發(fā)揮耳目作用，有益于做好工作貫徹落實(shí)。要準(zhǔn)確采編提供出有效信息，反饋出當(dāng)前全局工作情況，向職工群眾報道重要信息，架起基層和機(jī)關(guān)、職工群眾和領(lǐng)導(dǎo)干部之間的橋梁，使領(lǐng)導(dǎo)人員能夠聽見企業(yè)各個領(lǐng)域的聲音，能夠看見企業(yè)各領(lǐng)域的情況，并及時進(jìn)行溝通交流。

再者，信息工作有正面積極導(dǎo)向作用，有益于好做法好經(jīng)驗(yàn)的宣傳推廣。通過信息工作的反饋，能夠展示出不同單位、不同部門在同一或者不同時期的工作重點(diǎn)、工作策略、工作特色、工作成績等等，反映出各自工作情況，成為宣傳優(yōu)勢和成果的重要平臺，提高知名度。這樣優(yōu)勢就能日益增強(qiáng)，發(fā)展就能越來越好。

最后，信息工作也有解決問題作用，以提高工作效率，檢驗(yàn)工作成效。不僅報喜也要報憂，把各級的意見、建議以及在發(fā)展中所遇到的問題歸結(jié)在一起，統(tǒng)一解決重要典型問題困難。將修正后的決策及時準(zhǔn)確傳達(dá)下去，齊心協(xié)力推動完成各項(xiàng)工作指標(biāo)，保證企業(yè)全局各項(xiàng)工作有序高效順利地開展。

因此，信息工作成效的好壞、采編信息的時效性、信息廣度深度質(zhì)量的高低，將直接影響到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策和對全局工作的把握。辦公室信息工作人員必須緊緊圍繞企業(yè)中心大局工作，貼近生產(chǎn)一線，貼近職工群眾，通過進(jìn)行廣泛深入細(xì)致的調(diào)查研究，收集整理涉及安全環(huán)保生產(chǎn)、提質(zhì)增效、深化改革、合規(guī)化精細(xì)化管理、科技創(chuàng)新等等方面的信息。只有充分做到“快、準(zhǔn)、新、特”，充分發(fā)揮信息時效性，才能將信息工作持續(xù)做好。

二、辦公室信息工作當(dāng)前面臨的現(xiàn)狀和困難

當(dāng)今社會發(fā)展日益加快，全球化程度日益提高，能源行業(yè)所面臨的壓力、挑戰(zhàn)和機(jī)遇也前所未有，因此辦公室需認(rèn)真研判，才能準(zhǔn)確了解現(xiàn)狀把握新形勢。一是信息工作重要性日益顯現(xiàn)。二是信息工作的難度也在日益加大。當(dāng)然在信息工作的開展中還面臨這一些困難，諸如：一是體制機(jī)制有待進(jìn)一步理順。二是信息質(zhì)量有待進(jìn)一步提高。三是隊伍基礎(chǔ)有待進(jìn)一步夯實(shí)。

三、做好當(dāng)前辦公室信息工作的思考

（一）做好辦公室信息工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好信息工作的源動力，重視的程度將直接關(guān)系到信息工作的成效。領(lǐng)導(dǎo)人員一方面要強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，身體力行，在重要問題上親自把關(guān)，督促檢查；另一方面，又要放手讓工作人員主動積極去工作，保障相關(guān)工作組織到位、職責(zé)到位、人員到位。這樣才能有效整合各類資源，才能將信息的觸角延伸到各個領(lǐng)域、各個層次，形成領(lǐng)導(dǎo)重視負(fù)責(zé)、辦公室牽頭、各部門聯(lián)動配合、全體職工群眾參與、工作和諧高效的“大信息”工作格局。

（二）做好辦公室信息工作，健全體制機(jī)制是保障

沒有規(guī)矩、不成方圓，規(guī)范管理，制度先行。要根據(jù)形勢的發(fā)展變化，抓好制度的立、改、廢，確保制度的有效性、實(shí)用性和針對性，不斷促進(jìn)信息工作向制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。健全的規(guī)章制度，可有效調(diào)動信息工作人員的主動性、積極性，是他們有章可循，各司其職，各負(fù)其責(zé)，各現(xiàn)其能。

（三）做好辦公室信息工作，提高信息質(zhì)量是根本

質(zhì)量就是信息的生命，針對性對提高信息質(zhì)量顯得尤為重要。本著“全面、準(zhǔn)確、客觀、及時”的原則，堅持多路并舉抓質(zhì)量，我們要逐步建立信息工作質(zhì)量長效保證機(jī)制，持續(xù)深入推動信息工作由數(shù)量型向質(zhì)量型的轉(zhuǎn)變。

（四）做好辦公室信息工作，人才隊伍建設(shè)是基礎(chǔ)

辦公室信息工作要牢固樹立“以人為本”的思想，通過努力打造一支適應(yīng)新形勢發(fā)展需要的業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、能力強(qiáng)的專兼職信息工作隊伍，才能不斷保持良好的發(fā)展勢頭和充足的發(fā)展后勁，為企業(yè)提供堅實(shí)支撐。

四、結(jié)論

隨著社會的快速發(fā)展，辦公室信息工作的地位將顯得越發(fā)重要。企業(yè)通過領(lǐng)導(dǎo)人員的高度重視、完善的體制機(jī)制、扎實(shí)的人才隊伍，高質(zhì)量地做好信息工作，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)，樹立新思維，為企業(yè)發(fā)展注入新活力、貢獻(xiàn)新力量！

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