小微企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施及對(duì)策

朱憬怡

小微企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施及對(duì)策

朱憬怡

會(huì)計(jì)是企業(yè)計(jì)量、核算財(cái)務(wù)經(jīng)營成果的一種有效方法。隨著世界范圍內(nèi)的電子信息技術(shù)的不斷普及和完善，為順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律，企業(yè)會(huì)計(jì)工作的電算化也逐步登上歷史舞臺(tái)。本文著重分析會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在小微企業(yè)日常工作業(yè)務(wù)實(shí)施中存在的問題，并且針對(duì)出現(xiàn)的具體問題提出有效的解決方案和改進(jìn)措施。

小微企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；實(shí)施

一、會(huì)計(jì)電算化概述及小微企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)

1.會(huì)計(jì)電算化概述

會(huì)計(jì)電算化是借助現(xiàn)代電子信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，即利用財(cái)務(wù)管理軟件來實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常工作中的會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制等。它既保留了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式的嚴(yán)謹(jǐn)性特點(diǎn)，還實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，提升了會(huì)計(jì)工作的效率，增強(qiáng)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.小微企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)

中小企業(yè)劃分為中型、小型、微型三種類型，其中小微企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)具體為：（1）資產(chǎn)總額，工業(yè)企業(yè)不超過3000萬元，其他企業(yè)不超過1000萬元；（2）從業(yè)人數(shù)，工業(yè)企業(yè)不超過100人，其他企業(yè)不超過80人；（3）稅收指標(biāo)，年度應(yīng)納稅所得額不超過30萬元。小微企業(yè)是小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個(gè)體工商戶的統(tǒng)稱。2012年2月1日召開的國務(wù)院常委會(huì)議專門研究部署進(jìn)一步支持小型和微型企業(yè)的健康發(fā)展，并明確指出，小微企業(yè)是提供新增就業(yè)崗位的主要渠道，是企業(yè)家創(chuàng)業(yè)成長(zhǎng)的主要平臺(tái)，是科技創(chuàng)新的中堅(jiān)力量。十八大以來，政府相繼出臺(tái)了創(chuàng)業(yè)優(yōu)惠政策，小微企業(yè)的數(shù)量與日俱增，對(duì)于小微企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者來說，創(chuàng)業(yè)艱難，守業(yè)更難，會(huì)計(jì)電算化能夠幫助創(chuàng)業(yè)者獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，及時(shí)透過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)掌握企業(yè)整體運(yùn)行情況。

二、小微企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在的問題

1.企業(yè)對(duì)電算化技術(shù)的理解認(rèn)識(shí)不全面

從目前我國各小微企業(yè)的發(fā)展過程中可看出，大多數(shù)小微企業(yè)的管理者并沒有認(rèn)識(shí)到建立一套完整的“現(xiàn)代電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”對(duì)企業(yè)壯大的重要性。僅認(rèn)為財(cái)務(wù)電算化就是用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單錄入、工資發(fā)放等低層次的應(yīng)用程序，而忽視了發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的功能優(yōu)勢(shì)，將更好的幫助小微企業(yè)更準(zhǔn)確、更高效的了解相關(guān)信息資料的運(yùn)行情況，幫助企業(yè)做出正確的管理決策。

2.自身資金不足，收益滯后，不同會(huì)計(jì)電算化軟件的使用混亂

一些小微企業(yè)規(guī)模小、資金匱乏，很多出于初創(chuàng)期或者成長(zhǎng)期的小微型企業(yè)并不具備足夠的財(cái)政支撐，管理者考慮到短期利益，不愿意主動(dòng)投入資金去購買財(cái)務(wù)軟件，這種認(rèn)識(shí)限制了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。同時(shí)，由于我國財(cái)務(wù)軟件在開發(fā)使用過程中并沒有實(shí)行統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，使各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化所用軟件不盡相同，比較混亂，這樣就造成了不同電算化軟件的數(shù)據(jù)接口和使用方法的不一樣，致使報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)的傳輸都很不方便。這就導(dǎo)致信息使用者，尤其是外部信息使用者無法獲取企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。

3.小微企業(yè)的會(huì)計(jì)人員專業(yè)性和操作性不達(dá)標(biāo)，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用還缺乏深度

由于我國的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)起步較晚，受到技術(shù)層面的制約，會(huì)計(jì)人員還在不斷探索和學(xué)習(xí)中，因此出現(xiàn)了人才缺失的現(xiàn)象。小微企業(yè)財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性大，綜合應(yīng)用操作能力起點(diǎn)低，未能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件中的預(yù)算控制、投資決策等模塊，不利于電算化技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用。從這方面來看，小微企業(yè)由于缺乏高素質(zhì)的專業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才，將嚴(yán)重阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利開展。

4.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自身存在安全隱患，小微企業(yè)缺乏系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系

就目前情況來看，許多小微企業(yè)財(cái)務(wù)部門電腦中互聯(lián)網(wǎng)缺乏有效的防毒措施，而且電算化財(cái)務(wù)軟件能實(shí)現(xiàn)無痕化操作，又極易受病毒入侵造成計(jì)算機(jī)癱瘓進(jìn)而造成數(shù)據(jù)的丟失，長(zhǎng)此以往最終甚至將直接威脅到企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全。小微企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化后，原本建立在手工操作的基礎(chǔ)上管理制度逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)控制。與傳統(tǒng)人工控制相比較，計(jì)算機(jī)在核對(duì)明細(xì)、平衡總表時(shí)，缺乏相關(guān)檢查記錄和對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性的判斷檢驗(yàn)，這將對(duì)于會(huì)計(jì)電算化投入應(yīng)用時(shí)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性提出了嚴(yán)峻考驗(yàn)。

三、對(duì)小微企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的幾點(diǎn)建議

1.轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化管理者及相關(guān)會(huì)計(jì)工作者對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)

在這個(gè)瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)體系下，小微企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是信息化時(shí)代的必然產(chǎn)物，用長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光把會(huì)計(jì)電算化作為一項(xiàng)投資，充分平衡日常業(yè)務(wù)中會(huì)計(jì)手工帳與電算化的分配工作，嚴(yán)格控制成本，不斷提高會(huì)計(jì)電算化的工作效益。對(duì)于已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的小微企業(yè)要適應(yīng)電子商務(wù)興起、網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的新趨勢(shì)，結(jié)合一些先進(jìn)的管理理念和現(xiàn)代化方法，對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新。

2.加強(qiáng)培訓(xùn)，重視復(fù)合型人才培養(yǎng)，提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

就目前小微企業(yè)的情況來看，多數(shù)電算化人員都由原有的會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)化而來。而新形勢(shì)下的電算化軟件對(duì)操作人員的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等領(lǐng)域都有一定要求，使原有人員無法立刻適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)務(wù)工作。因此，小微企業(yè)要大力引進(jìn)人才并加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，讓會(huì)計(jì)人員掌握電算化的基本原理、內(nèi)容和操作流程，培訓(xùn)其軟件應(yīng)用能力。

3.提高會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量，加強(qiáng)完善內(nèi)部控制制度

現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件如金蝶KIS系列、用友ERP等財(cái)務(wù)軟件在設(shè)計(jì)上主要是適用于大型企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化管理應(yīng)用，對(duì)于小微企業(yè)而言，需要選擇適用自身靈活性特色的財(cái)務(wù)軟件，建立起完善的內(nèi)部控制體系，對(duì)重要資料進(jìn)行備份，完善財(cái)務(wù)審批制度，采取相關(guān)防護(hù)措施阻止病毒入侵；另一方面，相關(guān)軟件開發(fā)公司應(yīng)提高軟件研發(fā)質(zhì)量，盡可能彌補(bǔ)漏洞，減少不必要的使用風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語

隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷向前發(fā)展深入，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求也不斷提高。因此，小微企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的重視不僅順應(yīng)發(fā)展潮流，更進(jìn)一步的幫助企業(yè)提升經(jīng)營管理效率，大力推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，提升小微企業(yè)的內(nèi)部管控力，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供更有利的價(jià)值。

[1]吳艷玲.電算化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用與優(yōu)化措施[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2015(10).

[2]劉福來.小微企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的影響因素分析與改進(jìn)建議[J].經(jīng)營管理者,2016(6).

[3]支樹嫻.現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中存在的問題及應(yīng)對(duì)措施[J].企業(yè)改革與管理,2016(3).

[4]靳晶.小微企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策[J].智富時(shí)代,2015(7).

（作者單位：西北民族大學(xué)管理學(xué)院）