郭佳欣
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化存在的問題及其改進措施
郭佳欣
會計基礎(chǔ)作為會計工作的重要組成部分,在經(jīng)濟活動中扮演著關(guān)鍵性的角色,本文旨在從近些年來財政部頒布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范實施細則》等相關(guān)文件為準則,重點論述對會計基礎(chǔ)工作進行規(guī)范化操作的意義,以及現(xiàn)階段會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化中存在的主要問題并提出了一些解決問題的意見和建議。
會計基礎(chǔ)工作;規(guī)范化;問題和措施
(一)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的主要內(nèi)容
財政部頒布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化》,闡述了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的使用場景與應(yīng)用范圍,同時對會計基礎(chǔ)工作的職責進行明確劃分,構(gòu)建起領(lǐng)導(dǎo)責任制;對會計機構(gòu)以及工作人員進行必要的配備及管理要求;對會計核算的一般要求;對會計工作憑證、賬薄審計、財務(wù)報表的規(guī)范化要求;對會計電算化發(fā)展過程中的硬件與軟件要求。隨后頒布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范實施細則》則對上述內(nèi)容進一步詳細的解釋和說明。
(二)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要性分析
1.會計基礎(chǔ)工作能夠在一定程度上推動會計工作正常有序進行,維護社會經(jīng)濟秩序的根本前提。會計基礎(chǔ)作為會計工作的重要組成部分,在經(jīng)濟活動中扮演著關(guān)鍵性的角色,就企業(yè)管理體系而言,在會計基礎(chǔ)工作較為薄弱的情況下,會存在財務(wù)管理混亂、審計工作低效、財務(wù)報表失真以及會計工作人員職業(yè)素質(zhì)不高、監(jiān)督機制不健全等問題,勢必嚴重影響單位經(jīng)濟發(fā)展,甚至有可能出現(xiàn)違法違紀現(xiàn)象的發(fā)生,破壞社會經(jīng)濟運動運行秩序,因此,需要我們重視起會計基礎(chǔ)工作開展的意義,以此為突破口促進社會經(jīng)濟秩序平穩(wěn)運行。
2.做好會計基礎(chǔ)工作,降低財務(wù)風(fēng)險為經(jīng)濟決策提供有力保障。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,會計工作在單位中的地位日趨重要,只有日常會計基礎(chǔ)工作做到規(guī)范、專業(yè)和精準,才能得到準確的財務(wù)分析和精確的財務(wù)信息,為決策者的決策提供有力的保障,同時最大程度地降低財務(wù)管理工作中出現(xiàn)問題的機率,并且能夠預(yù)測和防范運營風(fēng)險,促進企業(yè)的健康快速發(fā)展。
3.會計基礎(chǔ)工作的開展是提升會計能力、增強會計工作人員素質(zhì)的客觀需求。會計基礎(chǔ)工作的開展,能夠推動會計工作人員不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身工作能力,樹立起職業(yè)道德,促進會計整體工作水平得到進一步提高。
(一)會計核算和會計監(jiān)督方面的不規(guī)范問題
1.原始憑證存在多種不規(guī)范。原始憑證內(nèi)容不具體,有的發(fā)票項目只填寫辦公用品,沒有寫明具體內(nèi)容,也沒有附件做補充;發(fā)票抬頭不準確;報銷固定資產(chǎn)與材料無入庫驗收單;報銷差旅費未標明出差事由;缺少必要的審批程序等等,而部分原始憑證在不符合規(guī)定的情況下,也被財務(wù)人員辦理了報銷手續(xù)。
2.記賬過程不規(guī)范。(1)填制記賬憑證時摘要過于簡單,不能完全反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體情況。(2)會計科目使用不準確,例如將原始憑證中不好列支的項目都記入到其他支出,造成其他支出科目支出不明確,容易造成經(jīng)濟管理的漏洞。(3)不能及時記賬,部分單位記賬不能做到日清月結(jié),往往是到了月末將當月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)一起記賬,造成單位不能及時了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況,財務(wù)信息滯后。(4)經(jīng)濟業(yè)務(wù)分類不準確,將多項不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制在一張記賬憑證上,造成經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄混亂。
3.沒有建立財產(chǎn)定期盤點制度,有的單位長期不進行財產(chǎn)清查,帳實不符現(xiàn)象嚴重,單位部分財產(chǎn)早已報廢而賬面上依舊存在。有的單位則在購進時不在財產(chǎn)賬上如實反映情況,造成單位帳實不符,數(shù)據(jù)失真。
(二)內(nèi)部會計管理制度中存在的不規(guī)范問題
很多單位內(nèi)部管理制度不健全,有的只針對部分工作制定管理制度,沒有形成一套完整的內(nèi)部制度管理體系,或雖然制定了相關(guān)制度,但在實際工作中并未得到真正的貫徹和執(zhí)行,導(dǎo)致會計核算基礎(chǔ)缺失,無法保證會計信息的真實性和準確性。
(三)會計從業(yè)人員方面的問題
1.部分會計人員既沒有接受過系統(tǒng)的會計培訓(xùn),也沒有接受繼續(xù)教育培訓(xùn),專業(yè)知識較為缺乏,法律意識較為薄弱,造成會計工作流程不規(guī)范,直接影響單位財務(wù)工作質(zhì)量。
2.部分會計人員雖然經(jīng)過正規(guī)學(xué)習(xí),但是滿足于現(xiàn)狀,對新的政策法規(guī)學(xué)習(xí)不夠,導(dǎo)致業(yè)務(wù)知識老化,專業(yè)知識水平不高,職業(yè)判斷力不強,賬務(wù)處理不夠準確。
3.會計從業(yè)人員職業(yè)道德素養(yǎng)和法律水平需要進一步加強。會計職業(yè)道德素養(yǎng)是指會計工作人員在日常工作中應(yīng)遵循的、體現(xiàn)會計職業(yè)特征的準則。部分會計人員責任心不夠,工作懈怠,錯誤頻出,嚴重影響單位財務(wù)工作信息質(zhì)量。
(一)嚴格做好日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審核登記
1.做好原始憑證憑證的審核和管理,嚴格把關(guān)。以財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)管理制度以及收支標準作為判斷依據(jù),進行經(jīng)濟活動原始憑證的審核,并在此基礎(chǔ)上進行單位收入支出工作的合理化操作,對不滿足制度和規(guī)定要求的會計活動,應(yīng)及時進行糾正。
2.規(guī)范會計核算,加強會計復(fù)核,減少隨意性。要做到。(1)規(guī)范填寫記賬憑證,準確完整的反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際情況。(2)及時記賬按時對賬,日清月結(jié)做到帳帳、賬證、賬實相符。(3)按經(jīng)濟業(yè)務(wù)做好分類登記,規(guī)范使用會計科目,準確反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際發(fā)生情況。
3.建立國有資產(chǎn)定期盤點制度,其中庫存現(xiàn)金要做到每日清點,超過庫存限額的現(xiàn)金及時送存銀行,按時核對銀行存款賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證單位資金的安全。制定固定資產(chǎn)定期盤查制度,按時做好固定資產(chǎn)的清查,按照相關(guān)制度要求做好固定資產(chǎn)的報廢清理工作,保證固定資產(chǎn)的安全與完整。
(二)建立健全內(nèi)部會計管理制度,強化內(nèi)部監(jiān)督機制
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化是確保財務(wù)管理工作有序進行的必要條件,同時也是促進單位規(guī)范化運作的重要力量,為了將財務(wù)管理的作用全面發(fā)揮出來,相關(guān)單位首先要按照國家相關(guān)法律法規(guī),立足于自身的實際情況,對內(nèi)部財務(wù)管理與核算辦法進規(guī)劃與設(shè)計,其次,在建立制度后要嚴格按照制度辦事,杜絕人為操作現(xiàn)象,切實將各項規(guī)章制度落到實處。要建立必要的檢查和獎勵制度,對執(zhí)行情況加以考核。
(三)加強會計職業(yè)道德建設(shè),提高會計人員的素質(zhì)
1.建立和健全會計人員后續(xù)教育培訓(xùn)。不斷出現(xiàn)的新的經(jīng)濟活動要求財會人員的知識及時更新,財會人員要養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí),終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣,以適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要。
2.加強思想道德教育,不斷提高財會人員的職業(yè)道德水平。(1)高度的事業(yè)心和責任感.,在自己的崗位上兢兢業(yè)業(yè),認真執(zhí)行崗位職責所規(guī)定的各項要求,努力工作,按時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。(2)客觀公正堅持原則,如實反映經(jīng)濟活動情況,對于違反財經(jīng)法規(guī)的行為堅決抵制。(3)嚴守財會秘密,履行會計職責。單位應(yīng)不斷加強對會計人員思想道德教育,同時強化內(nèi)部監(jiān)督機制,促進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,制度化。
在新的經(jīng)濟形勢下,只有不斷提高對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的管理質(zhì)量,加強財務(wù)管理,規(guī)范會計工作,健全制度建設(shè),推進內(nèi)部控制制度,不斷提高會計人員業(yè)務(wù)水平和政策水平,才能保證企事業(yè)單位會計工作質(zhì)量不斷提高,為企事業(yè)單位健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
[1]劉琛.淺析會計基礎(chǔ)工作存在的問題及其改進措施.中小企業(yè)管理與科技旬刊,2009.1.
[2]薛武昭.會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的現(xiàn)狀與途徑.經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2011.12.
[3]吳力猛.夯實會計基礎(chǔ)工作的重要性.當代經(jīng)濟,2013.12.
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