姚芳
摘 要 培訓(xùn)管理程序體系是為整個(gè)培訓(xùn)體系建立起滿足核安全法規(guī)、導(dǎo)則要求的,規(guī)范、高效的管理制度、工作流程和工作方法,是培訓(xùn)體系的重要組成部分。本文通過對(duì)標(biāo)旨在探討建立起適合本電廠實(shí)際的先進(jìn)培訓(xùn)管理程序體系,并把系統(tǒng)化培訓(xùn)方法落實(shí)于其中。
關(guān)鍵詞 培訓(xùn)管理程序;體系;系統(tǒng)化培訓(xùn)方法
中圖分類號(hào) TL4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708(2016)162-0132-02
1 概述
簡(jiǎn)單來說,管理程序是實(shí)施管理的方針和步驟。顯然,合理得當(dāng)?shù)墓芾沓绦蚩商岣吖芾硇?。培?xùn)領(lǐng)域里的一系列管理程序按照一定的秩序和內(nèi)部聯(lián)系組合而成的整體即是培訓(xùn)管理程序體系。建立起先進(jìn)的培訓(xùn)管理程序體系具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。為了保證管理程序體系的先進(jìn)性,采取對(duì)標(biāo)不失為一個(gè)好方法。所謂“對(duì)標(biāo)”[ 1 ]就是對(duì)比標(biāo)桿找差距。
2 美國(guó)V.C. Summer核電廠程序體系
V.C Summer核電廠程序分成廠級(jí)管理程序和部門管理及實(shí)施程序2大類,總數(shù)達(dá)到3 000多個(gè)。其中培訓(xùn)管理及實(shí)施程序有84個(gè),按TQP100~1100的方式編排,共分成11個(gè)系列。每個(gè)系列如下:
TQP-100:培訓(xùn)流程及資源管理;TQP-200:崗位需求分析;TQP-300:培訓(xùn)課程、教材的設(shè)計(jì)和開發(fā);TQP-400:培訓(xùn)實(shí)施與評(píng)價(jià);TQP-500:培訓(xùn)的有效性評(píng)估;TQP-600:?jiǎn)T工通用培訓(xùn);TQP-700:經(jīng)認(rèn)證技能和技術(shù)培訓(xùn)大綱;TQP-800:經(jīng)認(rèn)證運(yùn)行培訓(xùn)大綱;TQP-900:不經(jīng)認(rèn)證培訓(xùn)大綱;TQP-1000:培訓(xùn)記錄及數(shù)據(jù);TQP-1100:模擬機(jī)運(yùn)行及維護(hù)。
V.C Summer核電廠培訓(xùn)管理程序劃分的主要依據(jù)為系統(tǒng)性培訓(xùn)方法[2-4],這就把系統(tǒng)性培訓(xùn)方法落實(shí)到了具體工作管理流程中,且涵蓋了培訓(xùn)工作的各個(gè)領(lǐng)域,使得每一項(xiàng)具體工作都有依據(jù)可依,這一點(diǎn)在考慮三門核電培訓(xùn)管理程序體系時(shí)十分值得借鑒。但其把系統(tǒng)性培訓(xùn)方法的第二和第三步即設(shè)計(jì)和開發(fā)合并到了一起,統(tǒng)一成TQP300系列,又把員工通用培訓(xùn)系列和培訓(xùn)記錄及數(shù)據(jù)系列單列出來,從而使得體系中有部分內(nèi)容稍顯松散、混亂。
3 培訓(xùn)管理程序?qū)?biāo)
3.1 體系框架
參照國(guó)內(nèi)外核電廠培訓(xùn)管理程序的特點(diǎn),來構(gòu)建本電廠培訓(xùn)管理程序體系。程序體系基于核心的系統(tǒng)性培訓(xùn)方法,并考慮培訓(xùn)所需資源和對(duì)培訓(xùn)的有效性評(píng)估。培訓(xùn)資源中“模擬機(jī)維護(hù)”涉及程序較多,把該部分按一個(gè)單獨(dú)的系列來進(jìn)行考慮。
因此,將程序體系分成“培訓(xùn)管理”“培訓(xùn)需求”“培訓(xùn)大綱”“培訓(xùn)教材”“培訓(xùn)實(shí)施”“培訓(xùn)評(píng)估”,以及“模擬機(jī)維護(hù)”7大系列;同時(shí),部分系列又根據(jù)具體情況進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分的培訓(xùn)管理程序體系。上述主要針對(duì)的是生產(chǎn)領(lǐng)域程序,對(duì)于適用于設(shè)計(jì)、建造、調(diào)試生產(chǎn)的通用程序整體化為綜合領(lǐng)域中的程序。
3.2 體系分類及編號(hào)
規(guī)劃的生產(chǎn)培訓(xùn)管理程序體系共包含7個(gè)系列,程序編號(hào)按100~700的方式編排。每個(gè)系列程序分類及編號(hào)如下。
3.2.1 培訓(xùn)管理系列
包括管理政策,人員、教員資格管理。系列號(hào):從200~299,該系列中各類程序編號(hào)如下:
1)“培訓(xùn)管理”類,編號(hào):101~120;
2)“培訓(xùn)授權(quán)”類,編號(hào):121~140;
3)“培訓(xùn)資源”類,編號(hào):141~160。
3.2.2 培訓(xùn)需求系列
描述培訓(xùn)需求的來源以及確定什么時(shí)候需要培訓(xùn)來改進(jìn)工人技能和知識(shí)的分析過程,操作均類似,不再具體分類,系列號(hào)從300~399。
3.2.3 培訓(xùn)大綱系列
描述多個(gè)領(lǐng)域培訓(xùn)大綱的內(nèi)容及管理。系列號(hào):從400~499,該系列各類程序編號(hào)如下:
1)“生產(chǎn)人員”類,編號(hào):301~330;
2)“培訓(xùn)教員”類,編號(hào):331~340。
3.2.4 培訓(xùn)教材系列
描述課程材料的管理以及是如何設(shè)計(jì)、編制來完成把要求的知識(shí)、技能轉(zhuǎn)化為成功的工作業(yè)績(jī)的學(xué)習(xí)目標(biāo),系列號(hào):從500~599。
3.2.5 培訓(xùn)實(shí)施系列
描述培訓(xùn)是如何進(jìn)行,來保證學(xué)員獲得成功工作業(yè)績(jī)所需要的知識(shí)、技能,系列號(hào):從600~699。
3.2.6 培訓(xùn)評(píng)估系列
描述用于評(píng)價(jià)和反饋培訓(xùn)效果和修正培訓(xùn)的方法,并按需要來改進(jìn)人員和電廠的績(jī)效,系列號(hào):從700~799。
3.2.7 模擬機(jī)維護(hù)系列
描述模擬機(jī)維護(hù)和管理,系列號(hào):從800~899。
最后包括了教室、教材、培訓(xùn)記錄管理等位于綜合領(lǐng)域的通用程序(非生產(chǎn)程序),序列號(hào):100~199。
4 程序開發(fā)過程中遇到的問題與解決方案
4.1 程序開發(fā)任務(wù)重
對(duì)標(biāo)完成后,為建立完善的培訓(xùn)管理程序體系需要開發(fā)/升版程序數(shù)量較多,因此如何在處理好日常其他工作的同時(shí),按時(shí)完成繁重的程序開發(fā)任務(wù)是首要面對(duì)的問題。采取的措施包括:專人負(fù)責(zé)制。根據(jù)負(fù)責(zé)領(lǐng)域,每人統(tǒng)籌規(guī)劃,做好程序開發(fā)/升版計(jì)劃。
4.2 其他處室的協(xié)助
培訓(xùn)管理程序體系中的部分程序需要公司其他處室協(xié)助開發(fā),主要包括各處室人員培訓(xùn)授權(quán)程序。通過不同程序不同管理的方式完成了所有程序的開發(fā):對(duì)于關(guān)鍵生產(chǎn)領(lǐng)域的培訓(xùn)授權(quán)程序,培訓(xùn)部門主動(dòng)向前一步與對(duì)應(yīng)專業(yè)部門一起開發(fā)完成程序,其余部門參考完成。
4.3 程序編號(hào)問題
以前我們的編號(hào)數(shù)字部分是由流水號(hào)組成。如前所述,編號(hào)也是在對(duì)標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)的問題之一。目前,在公司統(tǒng)一規(guī)劃下,現(xiàn)有程序已按照上述的建議進(jìn)行分類編號(hào)。
4.4 與現(xiàn)有程序及公司實(shí)際情況的結(jié)合
在開發(fā)過程中,遇到的最大問題便是如何與原有程序及公司實(shí)際相結(jié)合。因?yàn)閷?duì)標(biāo)不是簡(jiǎn)單地跟隨,否則制定出來的程序只會(huì)無法執(zhí)行。為此,一方面在程序開發(fā)前,通過共同學(xué)習(xí)已發(fā)布程序,先從整體上把握好程序,而在開發(fā)過程中時(shí)刻考慮到公司現(xiàn)實(shí)情況,不適用的部分要轉(zhuǎn)換或刪除,并注意前后的邏輯性;另一方面,審查要更仔細(xì),對(duì)標(biāo)后程序的開發(fā),并不是在原工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,更易出現(xiàn)不適用的情況,對(duì)此可不定期在科室內(nèi)舉行程序討論會(huì)。
5 結(jié)論
上述培訓(xùn)管理程序體系是基于對(duì)標(biāo)并結(jié)合實(shí)際后的結(jié)果。當(dāng)然,對(duì)標(biāo)是一個(gè)沒有終點(diǎn)的高速之旅,可能會(huì)隨著日后實(shí)際情況的變化而變化。建立起的適應(yīng)公司實(shí)際的培訓(xùn)管理程序體系對(duì)順利完成日益增多的內(nèi)外部培訓(xùn)具有很大的現(xiàn)實(shí)意義。一方面,因?yàn)榕嘤?xùn)管理程序體系是培訓(xùn)體系的重要組成部分;另一方面它的先進(jìn)與否、完善與否直接決定著培訓(xùn)的效果和效率。
參考文獻(xiàn)
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