土木工程項(xiàng)目成本管理控制措施分析

高岸濤

【摘 要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和城鎮(zhèn)化的大力推進(jìn)，土木工程行業(yè)迎來了發(fā)展的大好時(shí)機(jī)，在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到了巨大推動作用，由于日趨激烈的市場競爭環(huán)境，加之建筑施工企業(yè)具有工程項(xiàng)目多、戰(zhàn)線長、點(diǎn)多面廣等特征，導(dǎo)致土木工程行業(yè)的利潤收益越發(fā)低下。為使得土木工程行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到有效提高，全面降低企業(yè)各項(xiàng)開支，改善管理，搞好企業(yè)成本控制是必備手段。

【關(guān)鍵詞】土木工程；項(xiàng)目管理；控制

0 引言

成本管理貫穿于工程項(xiàng)目的整個(gè)生產(chǎn)過程，直接影響著企業(yè)的利潤、經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)自身的核心競爭力。由于土木工程行業(yè)企業(yè)點(diǎn)多面廣、戰(zhàn)線長、工程項(xiàng)目多，頭緒廣，因?yàn)楣芾聿簧茖?dǎo)致的土木工程行業(yè)企業(yè)關(guān)門、倒閉行為時(shí)有發(fā)生。這些問題的出現(xiàn)，其中一個(gè)不可忽視原因是建筑施工成本管理控制存在許多不規(guī)范、不完善地方。鑒于成本管理對于企業(yè)自身發(fā)展的重要意義，做好工程項(xiàng)目的成本控制就顯得尤為重要。

1 做好土木工程中工程項(xiàng)目成本管理控制工作的意義

1.1 有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)內(nèi)部控制體系

內(nèi)部控制管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性非常強(qiáng)的工程。土木工程行業(yè)必須擁有一套健全完善和執(zhí)行有力的內(nèi)部控制制度，如果缺少這種內(nèi)部控制制度，那么土木工程行業(yè)的各項(xiàng)管理就會浮于表面。土木工程行業(yè)推行工程項(xiàng)目成本管理控制工作，等于給土木工程行業(yè)的管理工作裝了保險(xiǎn)箱。

1.2 有利于土木工程行業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理堵塞漏洞

土木工程行業(yè)企業(yè)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其中的成本管理控制就是土木工程行業(yè)企業(yè)管理的重要內(nèi)容。土木工程行業(yè)企業(yè)內(nèi)部成本管理控制制度的建立健全及執(zhí)行力度和深度的高低直接影響到土木工程行業(yè)參與市場競爭的能力。成本管理控制制度比如廢品登記制度、生產(chǎn)定額管理制度、材料入庫和領(lǐng)用制度等，通過工程項(xiàng)目成本管理控制工作，使得這些制度的執(zhí)行落實(shí)到位，能夠堵塞管理中的各種漏洞，促進(jìn)土木工程行業(yè)管理機(jī)制不斷深化。

1.3 有利于土木工程行業(yè)降本增效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理

通過工程項(xiàng)目成本管理控制工作，能夠督促土木工程行業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)諸如應(yīng)收賬款管理、成本管理、現(xiàn)金管理等財(cái)務(wù)管理制度，通過對會計(jì)報(bào)表、賬簿、會計(jì)憑證和原始憑證的審查，以及對各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的評審，可以使土木工程行業(yè)在會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中嚴(yán)格按照《會計(jì)法》和《審計(jì)法》以及相關(guān)的制度規(guī)定執(zhí)行，使土木工程行業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化，減少不必要的成本支出和資金浪費(fèi)。

2 土木工程行業(yè)工程項(xiàng)目成本控制存在問題分析

2.1 成本管理意識低

很多土木工程行業(yè)企業(yè)已經(jīng)開始認(rèn)識到了成本管理的重要性，但是其成本意識卻非常欠缺，許多高層領(lǐng)導(dǎo)他們自己往往通過個(gè)人的拼搏吃了不少苦，辛辛苦苦把企業(yè)發(fā)展壯大，可以說是企業(yè)的當(dāng)家人，好領(lǐng)導(dǎo)，他們在企業(yè)的管理上也有一套，信奉“向管理要效益”理念，可是在具體執(zhí)行時(shí)有時(shí)會停留在口頭上，他們更多是相信自己的直覺，喜歡一個(gè)人獨(dú)斷專行，漠視成本管理對企業(yè)帶來的好處，有時(shí)為了減少成本預(yù)算一味的進(jìn)行“節(jié)流開支”，甚至在用工用料上進(jìn)行“節(jié)流”，使下面的項(xiàng)目部無法按質(zhì)按量的完成任務(wù)，甚至出現(xiàn)“爛尾樓”工程。

2.2 成本管理組織機(jī)構(gòu)及組織流程不完善

一個(gè)好的建筑企業(yè)少不了一套科學(xué)有效項(xiàng)目管理體系，許多企業(yè)就欠缺這樣的體系。首先，人員分工不明確。其次，成本預(yù)算調(diào)整不及時(shí)。再次，不能處理好與供貨方的關(guān)系。最后，溝通不暢導(dǎo)致效率低下。企業(yè)的發(fā)展是各個(gè)項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)合力協(xié)作的結(jié)果，不可能單干獨(dú)斗。

2.3 成本管理方法不科學(xué)

2.3.1 成本預(yù)算編制不科學(xué)

雖然建筑行業(yè)有自己一套編制預(yù)算定案的方法，但是在具體的操作過程中經(jīng)常出現(xiàn)一些問題。如對大的項(xiàng)目成本預(yù)算很到位，對小的項(xiàng)目成本預(yù)算有遺漏，對特殊施工環(huán)境成本預(yù)算不注意，對復(fù)雜工藝項(xiàng)目不關(guān)注。究其原因是土木工程行業(yè)的項(xiàng)目有時(shí)候復(fù)雜多樣，規(guī)模和結(jié)構(gòu)有時(shí)候不相同，所有的編制預(yù)算只能是一個(gè)大的方向，具體操作也要就事論事，具體情況要具體分析，否則就會出現(xiàn)誤差。另外，在具體的成本核算中往往以實(shí)物量定額來控制預(yù)算成本，在宏觀上進(jìn)行調(diào)控，忽略了微觀的成本變化，大的成本預(yù)算不能層層分解，在施工中不能做到一日一結(jié)，一天一算，使成本預(yù)算容易出現(xiàn)差誤。

2.3.2 成本分析滯后

由于一個(gè)大的工程項(xiàng)目一般耗時(shí)較多，而成本核算也不能做到一日一結(jié)，所有的成本分析必須要等到工程結(jié)束或月度結(jié)束，季度結(jié)束以后才能拿到進(jìn)行分析，這些月度的報(bào)表或年度的報(bào)表，竣工的結(jié)算表，不能有效還原具體施工過程中的實(shí)際損耗，有關(guān)部門也無法從報(bào)表中找到第一手的原始資料，因而這種分析是沒有什么價(jià)值的，顯得非常的滯后。

2.4 成本管理資源不匹配

許多的建筑企業(yè)還停留在以前粗放的管理模式中，有的成本管理者自己本身就是“泥腿子”出生，沒什么文化，一切靠自己的經(jīng)驗(yàn)行事，缺少必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，沒有成本管理的思維，在成本管理上顯得方法單調(diào)，不能有效的去控制成本核算。由于土木工程行業(yè)項(xiàng)目部之間分工的不同，各個(gè)部門之間的成本管理有差異會造成為了各自的利益相互推諉，相關(guān)的管理人員各自為政，缺乏總的全局意識，眼睛里是自己的小算盤，對一些影響成本核算的事情只要事不關(guān)己也懶得過問，有的甚至無動于衷，缺少主觀能動性。同時(shí)，在成本管理控制過程中缺乏一套行之有效，切實(shí)可行的考核制度，使得員工干多干少、干好干壞區(qū)別不大，極大地影響了員工工作的積極性和創(chuàng)造性。

3 土木工程中工程項(xiàng)目成本管理控制改善策略

3.1 提高成本管理意識

企業(yè)要想生存就必須要有完善的管理體系，企業(yè)想要發(fā)展必須要有先進(jìn)的管理模式。在具體的企業(yè)操作中就是要控制各項(xiàng)運(yùn)行的成本，加強(qiáng)成本管理的意識，樹立全新的成本管理理念。從源頭抓起，我們現(xiàn)在主要的問題還是工程項(xiàng)目成本控制理念沒有徹底轉(zhuǎn)變，成本管理意識薄弱。這就要求我們企業(yè)全體員工從上至下互通有無，本著“相互學(xué)習(xí)，團(tuán)結(jié)協(xié)作”的理念為企業(yè)生存發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，使成本觀念深入每一個(gè)人的心理。首先，定期參加有關(guān)成本控制的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。其次，積極與外界進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，借鑒和吸取同行的工程項(xiàng)目成本管理和控制好的做法，通過走出去學(xué)習(xí)和借鑒，提升企業(yè)管理層成本控制的管理水平及質(zhì)量，提升企業(yè)員工進(jìn)行成本控制的意識，使得成本控制在借鑒別人好的做法和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上有一個(gè)更大的進(jìn)步和提高。

3.2 優(yōu)化成本管理流程

土木工程中工程項(xiàng)目成本管理控制有很多的程序和步驟，要做好這項(xiàng)工作，就要對這些程序和步驟進(jìn)行梳理，對有些繁瑣不適用的進(jìn)行刪減，對其余的要進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，具體分以下幾個(gè)過程。資源計(jì)劃過程：決定完成項(xiàng)目各項(xiàng)活動需要哪些資源（人、設(shè)備、材料）以及每種資源的需要量；成本估計(jì)過程：估計(jì)完成項(xiàng)目各活動所需每種資源成本的近似值；成本預(yù)算過程；把估計(jì)總成本分配到各具體工作，細(xì)化到每道工序；成本控制過程：嚴(yán)格控制項(xiàng)目預(yù)算的更改，強(qiáng)化更改的審批。以上的四個(gè)工程是一個(gè)相互聯(lián)系的緊密體，不可分割，相互之間存在著一定的影響和作用。只有搞好成本管理的流程優(yōu)化，才能使得企業(yè)的成本控制有一個(gè)好的保障。

3.3 建立考核和激勵機(jī)制

俗話說“無規(guī)矩不成方圓”，企業(yè)要想生存和發(fā)展就要制定有利于企業(yè)選人用人的激勵和考核制度。要獎勵為企業(yè)做出貢獻(xiàn)的人，懲罰工作不得力，工作效率低的人。運(yùn)用績效評估方法就是一個(gè)好的激勵手段。應(yīng)根據(jù)員工自身不同的特點(diǎn)，設(shè)置不同的崗位標(biāo)準(zhǔn)，明確崗位職責(zé)和內(nèi)容，這樣能夠有效避免工作中推諉扯皮的現(xiàn)象，能夠克服企業(yè)選人用人盲目性，也為員工業(yè)績考核提供客觀公正的依據(jù)，有利于充分發(fā)揮組織效率。特別是在選人過程中，既要重理論知識又要重視能力培養(yǎng)，既要有動腦能力又要有動手實(shí)踐的技能，要任人唯賢，選拔思想素質(zhì)過硬，實(shí)踐能力更強(qiáng)的全面復(fù)合型人才，采取行之有效的激勵政策，提供給員工更加廣闊的發(fā)展空間，寬松的工作環(huán)境，優(yōu)厚的福利待遇。

4 結(jié)語

工程項(xiàng)目成本管理控制對于土木工程行業(yè)企業(yè)具有著重要的意義，是其管理工作中非常重要的一環(huán)。本文針對土木工程行業(yè)工程項(xiàng)目成本控制中出現(xiàn)的具體問題進(jìn)行分析，提出了適合土木工程中工程項(xiàng)目成本管理控制的改善策略，為土木工程行業(yè)企業(yè)今后實(shí)施工程項(xiàng)目成本管理與控制提供參考，為其他同類企業(yè)的成本管理提供理論上的指導(dǎo)和經(jīng)驗(yàn)借鑒。

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[責(zé)任編輯：王楠]