汪源
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企業(yè)集團財務總監(jiān)委派制研究
汪源
摘要:財務總監(jiān)是企業(yè)治理結構發(fā)展到一個新階段的必然產(chǎn)物。沒有財務總監(jiān)的治理結構不是現(xiàn)代意義上完善的治理結構。企業(yè)性質(zhì)的不同,財務總監(jiān)的來源渠道的差異,企業(yè)如何選好一個適合企業(yè)性質(zhì)和發(fā)展需求的財務總監(jiān)顯得十分重要。本文主要對企業(yè)集團財務總監(jiān)委派制存在的問題與解決對策進行研究。
關鍵詞:企業(yè)集團;子公司;財務總監(jiān);委派制
很多年以前一些證券公司營業(yè)部的會計就是總部委派的,薪酬待遇由上面定,這樣做的目的顯然是牽制,防止營業(yè)部經(jīng)理“一股獨大”,也避免經(jīng)理與會計沆瀣一氣,串通作案,給公司資產(chǎn)帶來損失。財務總監(jiān)委派制是指在企業(yè)財產(chǎn)所有權與經(jīng)營權相分離的情況下,由出資人向企業(yè)委派財務總監(jiān)參與企業(yè)的重大經(jīng)營決策,組織和監(jiān)控企業(yè)日常財務活動的一種經(jīng)濟監(jiān)督制度,是由集團公司董事會派出財務總監(jiān)到企業(yè),對企業(yè)各項經(jīng)濟活動實施監(jiān)督控制的一種特殊的行政管理措施。
財務總監(jiān)是企業(yè)高層中一個十分重要的角色,除了負責人們所熟知的財務報告、稅務籌劃、全面預算、費用支出審批,還對企業(yè)的運營、文化建設、會計機構設置、財務制度修訂、財務戰(zhàn)略的規(guī)劃、研發(fā)、合同管理、信息、擔保、外包等等有著深度的介入。財務總監(jiān)的專業(yè)知識水平和工作經(jīng)驗都不是短期可以造就,不但要長期從事財務工作,而且要有至少三年以上的中層財務管理經(jīng)歷,還需要持續(xù)不斷地進行知識更新,學習新會計準則、了解稅制方面的新變化,相對于企業(yè)其他高管崗位來說,財務總監(jiān)的門檻是較高的。
企業(yè)經(jīng)營的目的是為了實現(xiàn)自身價值、股東利益最大化,具體體現(xiàn)在企業(yè)對利潤的追求上,利潤的核算是建立在一系列會計假設的前提下來進行的,比如改變一下企業(yè)折舊和和攤銷的方法,就有可能使企業(yè)賬面迅速轉為盈利或虧損。要想增加利潤,一要增加收入,二要控制成本,這兩項同企業(yè)的方方面面都有密切聯(lián)系,財務總監(jiān)時時都會面臨著選擇和判斷,要運用自己的專業(yè)知識和經(jīng)驗,掌控、引導利潤核算過程,使之朝著有利于集團公司的方向進行,同時又不會影響子公司的利益。
企業(yè)里,財務總監(jiān)不只是一個參與者,而是一位核心管理者,勝任此崗位的每一位財務人員必須牢記自己角色的轉變——從一名執(zhí)行者成為一名管理者,要具備足夠的領導能力才成,現(xiàn)代企業(yè)制度中,制定戰(zhàn)略與業(yè)務規(guī)劃、績效薪酬等,總經(jīng)理承擔主導角色,財務總監(jiān)參與支持;而在計劃和預算管理系統(tǒng)中,財務總監(jiān)卻起著主導作用。財務總監(jiān)無一例外地都是從普通會計干過來的,長期埋頭于報表數(shù)據(jù),性格上多少有點自閉,不善言辭和交際,這對組織協(xié)調(diào)各項工作很不利,所以必須盡快補上這個短板??偨?jīng)理既是財務總監(jiān)工作上的拍檔,又是財務總監(jiān)的上司,二人經(jīng)常交流既是工作上的需要,對財務總監(jiān)的處世應事能力又是一個提高,大多數(shù)財務總監(jiān)的天然短項恰恰是大多數(shù)總經(jīng)理所擅長的?,F(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人很多都注重對財務知識的學習,但只是粗線條地了解,沒有也沒時間做深入的鉆研,所以他們很需要財務總監(jiān)的專業(yè)意見,保證決策的精準性。
企業(yè)家或多或少是充滿了激情和想象力的,這也是創(chuàng)業(yè)、開拓市場所必需的,他們的頭腦里常常是樂觀主義情緒占了上風,這時財務總監(jiān)所固有的保守謹慎剛好起到了制衡作用。會計核算有一條謹慎原則,如高估費用和負債、低估資產(chǎn)和收入等,財務總監(jiān)的保守不是想象中的遲鈍迂腐,恰恰相反,是不一般的敏銳迅捷,面對工作中的每一個經(jīng)濟事項需要即刻作出判斷——對企業(yè)來說是好還是壞?壞消息,第一時間要告訴老板、匯報總部,反映到會計報表中去,最好想辦法讓公司上下都知道,有備無患、共同應對;好消息,同樣要反應快,第一時間進行質(zhì)疑,確實是好事的話,要盡快估算出究竟有多好,捂住,不讓任何人知道,特別是老板,任其發(fā)酵,直到憋不住的時候才和盤托出。因為,好事多磨,變數(shù)太多,而人們對好事的期望值總是很高的。財務總監(jiān)要堅守“寧可承認不確定的壞消息、也不承認可能的好消息”這樣一條原則,因為“好的不靈壞的靈”。
集團公司下派的財務總監(jiān),既是監(jiān)督者,又是管理者,如果是全資子公司,除了預防子公司負責人舞弊,更主要的精力是全面參與企業(yè)的經(jīng)營管理;如果是與其他企業(yè)合作成立的公司,經(jīng)營權在我方,財務總監(jiān)的職能類似于全資子公司,若經(jīng)營以對方為主,財務總監(jiān)的職能則偏重于監(jiān)督、審核、維護集團的利益,有點類似于內(nèi)部審計的工作,不過財務總監(jiān)活動空間比內(nèi)審人員要大得多,但是也要拿捏好分寸,擺正位置,否則合作方認為你干涉經(jīng)營就會使自己十分被動。身處此類合作公司的財務總監(jiān),不要求你什么都干,但卻要求你對什么都了如指掌或知道誰對答案最清楚,并能發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,真是不小的挑戰(zhàn)!不管哪種情況,財務總監(jiān)的監(jiān)督職能是絕對不可以凌駕于企業(yè)的自主經(jīng)營之上,要寓監(jiān)督于服務,一切圍繞著實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標來進行。
下派財務總監(jiān)的薪酬福利也不可以在子公司開支,若這樣就會失去其崗位職能的意義。在子公司業(yè)務快速發(fā)展的情況下,實行績效提成,銷售主管、研發(fā)主管等經(jīng)營骨干的工資收入超過財務總監(jiān)的可能性是存在的,一方面財務總監(jiān)要加強自身修養(yǎng),提高思想境界,另一方面,集團要加強對下派財務總監(jiān)的培訓,使其領會到財務總監(jiān)的職位不僅僅意味著級別和待遇,更多的是責任和擔當,在實踐的過程中提升自己的水平,收獲的更多是無形資產(chǎn),務必安心做好本職工作。集團應時時關注下派財務總監(jiān)在企業(yè)中的狀況,履職有無盡責、盡力、盡心,在企業(yè)的地位有沒有被弱化、甚至被邊緣化。財務負責人的位置是需要較強的穩(wěn)定性的,要想財務總監(jiān)以飽滿的情緒、平衡的心態(tài)在企業(yè)長期奉獻,股權激勵不失為一個好辦法,既可以將其個人利益與企業(yè)利益捆綁在一起,又不會加大所在企業(yè)的現(xiàn)金負擔,與集團公司的期望也是相一致的。
下派財務總監(jiān),到了企業(yè)屬于高管,為了更好地完成集團交付的使命,還得放下身段親力親為做些基礎性的工作,比如對企業(yè)資產(chǎn)的盤點、對倉庫原材料、成品的盤點,將所采購的各類物料的價格進行橫向和縱向比對,對長年應收未收的掛賬款項進行梳理、跟蹤、核銷等等。做了這些工作有如下好處:一是可以保全企業(yè)資財,只有深入現(xiàn)場、不避繁瑣才能取得真經(jīng),發(fā)現(xiàn)問題所在,堵塞漏洞;二是可以防止自己的工作浮于表面,在向集團述職時難以提出有建設性的意見來,在企業(yè)的工作開展也找不到有力的抓手;三是可以提高自己在企業(yè)的威信,俗話說:“力不到不為財”,有些東西不下番功夫真的就無法弄個究竟,稍一迷糊,底下人就會發(fā)現(xiàn)你很好糊弄,久而久之,就會在心里面不把你當回事,習以為常之后,更不利于你以后的工作,形成了一個惡性循環(huán),甚至存在被架空的可能。
“將在外,君命有所不受”,集團委派財務總監(jiān)是一個獨立性很強的工作崗位,領導讓你去下屬企業(yè)任職是為了解決問題的,而不是整天來聽你匯報問題的,所以在工作中需要仔細觀察、認真思索、深入廣泛地調(diào)查研究,找出解決問題的最優(yōu)方案,集團希望聽到的多是對問題圓滿的處理結果,自然也會賦予財務總監(jiān)臨機決斷之權。至于超出能力或權限范圍以外的事項,那當然是要向上面領導請示匯報了。
參考文獻:
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