對集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的探討

董文文

【摘要】隨著改革開放的不斷進(jìn)步，社會競爭給企業(yè)造就的壓力也隨之增大，以往的財務(wù)管理制度不再適合新時代企業(yè)的經(jīng)營運作。因而，構(gòu)建符合新時期企業(yè)經(jīng)營需求，讓企業(yè)變得更富有生機(jī)的財務(wù)管理機(jī)制就變得很重要。文章將從企業(yè)優(yōu)勢分析，找出財務(wù)管理方式中的漏洞，提出在新格局下提高企業(yè)競爭力的看法。

【關(guān)鍵詞】集團(tuán)企業(yè)；財務(wù)管理；信息化建設(shè)；企業(yè)競爭力

科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，將信息技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)生活是社會進(jìn)步的必然趨勢。信息技術(shù)的運用改變了企業(yè)的經(jīng)營模式。作為掌管企業(yè)金融命脈的財務(wù)部門，管理方式進(jìn)行信息化變革，簡明化、透明化的企業(yè)財務(wù)將有效提高企業(yè)在社會上的競爭力，為企業(yè)擁有者做出決策提供清晰的依據(jù)。

一、信息化建設(shè)在企業(yè)財務(wù)中存在的問題

現(xiàn)階段的大環(huán)境要求企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營都要進(jìn)行改革，增強(qiáng)企業(yè)自身的市場競爭力。財務(wù)管理部門作為掌握企業(yè)生命線的部門，不斷精進(jìn)使得企業(yè)財務(wù)更符合企業(yè)經(jīng)營運作的需求才是首要任務(wù)。當(dāng)前企業(yè)財務(wù)部門所存在的問題有三個方面：

（一）企業(yè)管理部門劃分過多，信息傳遞困難

過去的管理模式為了防止企業(yè)資源流失，采用的是相互監(jiān)督、分管分治，這樣的方式在過去信息化程度不高的時代，影響沒有體現(xiàn)出來。在現(xiàn)階段的大環(huán)境下，這樣的管理方式已經(jīng)嚴(yán)重遲滯了信息在管理層內(nèi)部的運轉(zhuǎn)，資源的分散導(dǎo)致了企業(yè)的市場競爭力不強(qiáng)。新時代的企業(yè)財務(wù)信息對流通的快速性要求很高，再加上決策者在做出決定之前都要有財務(wù)部門提供的財務(wù)報表做依據(jù)，過多的企業(yè)管理部門的影響就體現(xiàn)出來。

（二）財務(wù)系統(tǒng)軟件亟須升級

過去的財務(wù)管理系統(tǒng)面對的方向單一，企業(yè)財務(wù)人員在遇到問題是需要花費大量的時間才能解決，對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。計算機(jī)技術(shù)在新世紀(jì)的這十多年來得到了飛速的發(fā)展，軟件公司專門為企業(yè)的財務(wù)管理設(shè)計的軟件比比皆是，企業(yè)財務(wù)部門采用這些專門設(shè)計的新軟件能高效地解決企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)所遇到的問題。

（三）企業(yè)財務(wù)管理部門需要引入新鮮血液

財務(wù)部門的高效工作決定了企業(yè)的發(fā)展高度。很多時候，企業(yè)過多地將重心放在提供企業(yè)的市場競爭力，而忽略了管理部門引入人才的重要性，缺少對企業(yè)員工的業(yè)務(wù)升級培訓(xùn)，更為先進(jìn)的管理意識、更為高效的業(yè)務(wù)技術(shù)都沒有得到運用，破壞了企業(yè)的發(fā)展能力，遲滯了企業(yè)的進(jìn)步。

二、企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)信息化轉(zhuǎn)變的措施

（一）企業(yè)財務(wù)管理的方式要改變

企業(yè)過去的財務(wù)管理方式是資金管理。資金管理方式效率很低，遲滯了企業(yè)的發(fā)展腳步，在當(dāng)今高速的電商時代，明顯提升不了企業(yè)市場競爭力。為了解決這一問題，加快企業(yè)財務(wù)信息化的進(jìn)程就尤為迫切。信息化的企業(yè)財務(wù)將在資金運作的監(jiān)管上得到加強(qiáng)，在企業(yè)信息的內(nèi)部流通上發(fā)揮高效、精確的作用。從整個管理的角度來說，為管理者創(chuàng)造了更高的平臺，使管理者具有更寬的視野，為企業(yè)發(fā)展做出更有長遠(yuǎn)價值的決策。

（二）為企業(yè)培訓(xùn)出企業(yè)需要的綜合型人才

人才是企業(yè)最基層的組成部分。高素質(zhì)、高技能的員工能使企業(yè)在運作上更高效，企業(yè)效益更高。企業(yè)各部門改革，在人才的培訓(xùn)上也要進(jìn)行改革。財務(wù)部門的工作人員要具備財務(wù)電算化的能力，靈活地將學(xué)科知識應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理工作中去。企業(yè)財務(wù)部門在培訓(xùn)人員時要側(cè)重于以下三個方面：（1）計算機(jī)的熟練運用。財務(wù)電算化離不開計算機(jī)的熟練運用，計算機(jī)上安裝有很多用于管理企業(yè)財務(wù)的軟件，熟練的操作技能減少時間上的浪費；（2）加強(qiáng)員工對企業(yè)財務(wù)秘密的保護(hù)意識。每一個企業(yè)都自己的公司秘密，作為企業(yè)的員工，保證企業(yè)秘密不泄露是最基本的意識。企業(yè)也要提高員工的職業(yè)素養(yǎng)、保密意識；（3）關(guān)注工作人員的深造工作。對員工的深造能加強(qiáng)員工對企業(yè)的忠誠度，讓員工產(chǎn)生歸屬感，員工為企業(yè)效力就更積極。

（三）透明化管理企業(yè)的財務(wù)信息

過去的企業(yè)發(fā)展方式注重于相互監(jiān)督，防止企業(yè)資源流失。這種方式妨礙了企業(yè)各部門之間的信息溝通，削弱了企業(yè)的競爭力。信息化的企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)要求對財務(wù)的集中管理，企業(yè)財務(wù)資金的運作情況就變得透明化，同時也加強(qiáng)了對財務(wù)的監(jiān)督。對企業(yè)的評優(yōu)機(jī)制上要革新，只有在公平、公正、公開的評選機(jī)制下選出的結(jié)果才能真正調(diào)動企業(yè)員工積極工作的動力，使企業(yè)走上良性發(fā)展的軌道，所以透明化、信息化的企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)是加快企業(yè)資源流通、改革企業(yè)架構(gòu)的重要推動力。

（四）優(yōu)化企業(yè)的管理職能劃分，構(gòu)建服務(wù)企業(yè)的信息匯總系統(tǒng)

過去的企業(yè)發(fā)展歷程中，權(quán)利分管的模式使得各個部門只在意自己的發(fā)展，分散了企業(yè)的發(fā)展資源，降低了企業(yè)的發(fā)展高度。這就要求管理者要優(yōu)化企業(yè)的管理分配，優(yōu)秀的管理模式?jīng)Q定了企業(yè)的未來發(fā)展能力，控制著企業(yè)所能發(fā)展到的高度。企業(yè)的信息化改革要求了企業(yè)的管理者要科學(xué)的提高自己的管理能力，要充分認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)部門信息化對企業(yè)未來的市場競爭的影響，集中管理企業(yè)財務(wù)對企業(yè)的發(fā)展所產(chǎn)生的意義，擴(kuò)寬各部門之間的交流渠道，構(gòu)建服務(wù)于企業(yè)的信息匯總系統(tǒng)，拓寬企業(yè)的信息來源，這樣就能加快實現(xiàn)企業(yè)的整體改革的步伐。

三、采用信息技術(shù)管理企業(yè)財務(wù)的意義

企業(yè)的財務(wù)部門掌握著企業(yè)發(fā)展的命脈，決定著企業(yè)未來運作的方向，建設(shè)信息化的財務(wù)系統(tǒng)，將企業(yè)的財務(wù)統(tǒng)一進(jìn)行管理，加快了企業(yè)各部門一體化的建設(shè)，使企業(yè)的資源傳遞得更流暢，對企業(yè)的資金運作管理監(jiān)控上也能發(fā)揮重要作用。信息化的企業(yè)財務(wù)將能大幅度提升企業(yè)的運作能力，降低企業(yè)所要面對的風(fēng)險。信息化的財務(wù)系統(tǒng)更容易為企業(yè)引入社會上先進(jìn)的技術(shù)，對企業(yè)各個部門的改革、技術(shù)上的優(yōu)化都起到了促進(jìn)的作用。軟件上進(jìn)步的財務(wù)系統(tǒng)能精確地掃描出企業(yè)運作中出現(xiàn)的問題，減少企業(yè)損失。

四、結(jié)束語

在改革開放的大環(huán)境下，集團(tuán)企業(yè)要凝聚員工的團(tuán)結(jié)性，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，在構(gòu)建企業(yè)的財務(wù)管理方面，要實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化，嚴(yán)格管控企業(yè)資金的運作。同時，為了方便員工了解自己薪資的情況，這些透明化的措施都是為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，提升企業(yè)競爭力的有力保障。

參考文獻(xiàn)

[1]顧紅建.集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)與思考[J].現(xiàn)代商業(yè)，2010，（7）.

[2]趙鳳英.關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的探討[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015，（1）.

[3]林燕.論集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2011，（9）.

[4]李擁群.淺談集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化規(guī)劃[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2015，（12）.