醫(yī)科高?？萍紮n案的開發(fā)利用

王崇 張琳 李瑩瑩 李劍

【摘要】在社會不斷發(fā)展條件下，我國的醫(yī)科高校科技檔案開發(fā)利用工作也在不斷的完善與創(chuàng)新，但是就當前的現(xiàn)狀來看，醫(yī)科高校科技檔案的開發(fā)利用處于不平衡的狀態(tài)，針對這一問題，本文對此展開深入的探究工作，希望能夠有效的促進醫(yī)科高?？萍紮n案的開發(fā)與利用。

【關鍵詞】醫(yī)科高校；科技檔案；開發(fā)利用

引言

科技檔案管理是科研活動和管理活動的記錄，對科研工作具有重要的作用，在社會發(fā)展的條件下，知識經(jīng)濟為檔案管理工作帶來了一定的信息交流環(huán)境，醫(yī)科高校對科技檔案的開發(fā)與利用是一項重要的研究課題，下面我們就此展開的深入的探究工作。

一、醫(yī)科高?？萍紮n案的概述

1.醫(yī)科高?？萍紮n案的內容。就高科技檔案的內容來看，主要包括基建、設備、產品、科研等專業(yè)性的檔案，醫(yī)科高校的科技檔案的范圍相對較小，主要包含兩方面的內容：其一，醫(yī)科高校的工作者在科研和教學工作中的結論性資料，不僅包括教學過程中形成的論文和專著，同時還有技術圖表等，以及相關科研項目的經(jīng)費使用記錄和科技創(chuàng)新團隊的建設資料等。其二，醫(yī)科高校工作者在科研和教學工作中所應用的設備和儀器的檔案等。

2.醫(yī)科高?？萍紮n案的特征。就醫(yī)科高校科技檔案的特征來看，主要包括以下幾個特點：

1.原始性：醫(yī)科高校的科技檔案是高校教師和學生在上課的過程中或者科研工作中留下的原始性記錄材料，它的原始性表現(xiàn)在對高校工作和科研細節(jié)的真實性反映，一旦記錄下來，就很難被篡改，另外正是其真實性的特點決定高?？萍紮n案的重要性。

2.專業(yè)性：在醫(yī)科高校的科技檔案管理中具有專業(yè)性的特點，因為它是在高校教師和學生在教學和科研探討過程中形成的，具有強烈而鮮明的專業(yè)性特點。另外由于師生之間共同參與的科研和學習工作，它的檔案是對此的真實寫照，由于其產生于專業(yè)性的科學領域，所以科技檔案必然具備專業(yè)性的特點。

3.可開發(fā)性：醫(yī)科高?？萍紮n案的可發(fā)性體現(xiàn)了高?？萍紮n案的意義，在醫(yī)科高?？蒲泄ぷ髦兴纬傻臋n案具有重要的利用價值和開發(fā)空間，不僅能夠為醫(yī)科高校提供一定的信息和資源，還能夠為日后的探究工作提供一定的觀點和依據(jù)，此外還能夠為高?？蒲袡n案的管理工作提供方向性的指導。

二、當前醫(yī)科高?？萍紮n案在管理工作上存在的問題

1.醫(yī)科高校的科技檔案管理者自身素質存在問題。就當前醫(yī)科高校在科技檔案管理工作現(xiàn)狀來看，檔案管理者在自身素質方面存在著一定的問題，他們的自身素質不高，缺乏對檔案管理的專業(yè)性認識。醫(yī)院院校的科技檔案在種類上具有一定的復雜性，一旦管理工作者缺乏專業(yè)性技能，就會影響科技檔案的管理，阻礙其發(fā)展進程。

2.醫(yī)科高校缺乏在科技檔案管理的資金。在醫(yī)科高校的科技檔案管理工作中，同樣需要資金方面的支持，但是就現(xiàn)實的情況來看，檔案管理工作的投入較少，在現(xiàn)代科技不斷發(fā)展的條件下，檔案管理工作也在逐漸的面向現(xiàn)代化，資金的缺乏將影響后期對檔案管理設備的引入，比如電子制檔案、芯片制檔案等。

3.醫(yī)科高校對科技檔案的呵護程度不夠。由于醫(yī)學方面所具備的特性，就算是一些老舊的科技檔案也存在著一定的價值，不僅可以留給以后參考，同時也在未來的工作中具有利用價值。

三、醫(yī)科高?？萍紮n案開發(fā)利用的有效途徑

1.提高醫(yī)科高?？萍紮n案的案卷質量。在醫(yī)科高校科技檔案的開發(fā)利用工作中，首先要做的就是提高科技檔案的案卷質量，案卷質量的高低主要取決于科研人員科研過程的情況，記錄的情況越詳細越完整，宗卷的質量就會越高，因此加強醫(yī)科高?？萍紮n案案卷質量的過程中，可以通過人為的努力來實現(xiàn)。在高?？萍紮n案的管理工作中，對檔案的歸檔工作是一項重要的程序，只有做好科技檔案的歸檔工作，才能完成整個科研項目的工作，另外科技檔案材料的歸檔工作完成后，才能開展新的課題研究。

2.加強對科技檔案管理部門的服務。在一個高?？萍紮n案的開發(fā)利用工作中，加強對科技檔案管理部門的服務是一項重要的措施，不僅要提高服務方式的多樣性，還要提高服務的針對性，促進科技檔案的有效性，方便更多的人進行參閱和利用。下面我們來介紹多樣化的服務方式：（1）閱覽：所謂越懶，就是開放閱覽工作室，為科研工作人員提供科技檔案的查閱和利用場所（2）復制：將科技檔案進行復制，方便科技人員的使用（3）信息交流：將科技檔案編制成功的資料公開發(fā)布，方便科研工作者之間的溝通交流（4）提供上門咨詢的服務：有效地解決科研工作者存在的問題。

結論

本文就醫(yī)科高校科技檔案的開發(fā)與利用工作進行了探究，希望在未來的發(fā)展過程中，能夠加強對醫(yī)科高?？萍紮n案的管理工作，不斷的進行完善和改進，為其日后的開發(fā)與利用起到有效的促進作用。

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