信息時代檔案管理的發(fā)展與創(chuàng)新

吳媛媛

【摘要】我國的檔案管理系統(tǒng)還不夠完善，發(fā)展規(guī)模小，還很滯后，我國改革開放后，信息時代飛速發(fā)展，信息時代的發(fā)展帶來一定的機(jī)遇，同時也帶來挑戰(zhàn)，為了適應(yīng)社會發(fā)展，滿足人們的需要，我國檔案管理工作已經(jīng)轉(zhuǎn)變管理方式，由傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變成了信息化的管理模式，提高了檔案管理的水平。以及檔案信息的利用率，促進(jìn)檔案工作科學(xué)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；發(fā)展；創(chuàng)新

一、突出自身特點

1.現(xiàn)在的檔案管理工作有很大的上升空間，我們在促進(jìn)檔案管理工作順利進(jìn)行的時候要加深對檔案信息資源的開發(fā)和利用，提高資源的利用率，要做好檔案的編研工作，注重發(fā)展特色項目。當(dāng)前檔案工作發(fā)展的過程中不能摒棄歷史規(guī)律，把歷史發(fā)展規(guī)律和當(dāng)前實際相結(jié)合，整理檔案信息資源，加深檔案管理中專題的研究，提高檔案的信息資源不是保密發(fā)展的，要學(xué)會資源共享，促進(jìn)和諧社會的發(fā)展。在檔案管理工作的過程中加入先進(jìn)技術(shù)，同時加強(qiáng)提高檔案的管理水平和檔案資源的利用率。

2.在現(xiàn)代社會發(fā)展背景下，要想提高檔案管理水平，企業(yè)檔案管理部門應(yīng)該積極實施檔案信息化建設(shè)，并以此為龍頭突出自身的特點，打造處于本單位的品牌。只有這樣，才有利于檔案管理事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。為此，檔案管理單位應(yīng)當(dāng)積極打造數(shù)字化的館藏資源庫，建立自動化的檔案業(yè)務(wù)流程，充分實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理。并與政府OA網(wǎng)對接，以便于實施網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程檔案服務(wù)。除此之外，企業(yè)檔案管理部門還應(yīng)該以整合資源體系為核心，認(rèn)真進(jìn)行系統(tǒng)梳理，建立民生檔案體系，加大對重點項目重大工程檔案的跟蹤指導(dǎo)和搶救保護(hù)力度，突出歷史事件和歷史人物等珍貴檔案的收集歸檔工作。要進(jìn)一步加強(qiáng)工作服務(wù)的力度，強(qiáng)化檔案的監(jiān)督指導(dǎo)，研究制定新時期改進(jìn)和完善各類企業(yè)檔案管理及歸屬和流向的辦法措施，確保重要檔案安全和為維護(hù)企業(yè)職工利益服務(wù)。要調(diào)查探索公共檔案系統(tǒng)的信息資源共享模式，為領(lǐng)導(dǎo)決策和社會、經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展提供綜合利用服務(wù)。

二、建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理隊伍

一個人的工作水平高低與他的個人素質(zhì)有關(guān)，素質(zhì)高工作效率就高，素質(zhì)低工作效率就低，有關(guān)部門調(diào)查顯示，在我國從事檔案管理工作的工作人員，素質(zhì)偏低，沒有接受正規(guī)的教育，缺少關(guān)于檔案知識的了解，對檔案工作重要性的認(rèn)識不足，這就阻礙了檔案管理水平因此，要加強(qiáng)管理隊伍的素質(zhì)建設(shè)。

1.每一份工作不僅是員工要有工作認(rèn)識，領(lǐng)導(dǎo)者也要有，領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)識加強(qiáng)，才能更好的管理員工。檔案管理工作也同樣如此，要讓領(lǐng)導(dǎo)者充分認(rèn)識工作的重要性，領(lǐng)導(dǎo)者也要加強(qiáng)對員工的培養(yǎng)。理論和實際要緊密結(jié)合在一起，檔案管理的理論也要應(yīng)用到實際工作中，因此要建立有效地管理機(jī)制，敢于創(chuàng)新，摒棄傳統(tǒng)管理模式。檔案管理工作人員遵守相關(guān)的法律法規(guī)，促進(jìn)檔案管理工作順利進(jìn)行。

2.每個單位要根據(jù)本單位的檔案管理工作人員的現(xiàn)狀，對檔案管理工作者進(jìn)行定期的教育，提高工作人員專業(yè)素質(zhì)和工作能力，加強(qiáng)工作人員對檔案工作重要性的意識，使工作人員掌握更多的專業(yè)管理技術(shù)，更好的發(fā)展檔案事業(yè)，增強(qiáng)工作人員的自身素質(zhì)，在管理工作中發(fā)揮自身優(yōu)勢，更好的進(jìn)行管理檔案工作。

3.無論哪個行業(yè)，培訓(xùn)工作都是非常重要的，加強(qiáng)培訓(xùn)可以彌補(bǔ)檔案工作管理者的知識不足，提高工作人員的個人素質(zhì)，促進(jìn)個人和企業(yè)的發(fā)展，在學(xué)習(xí)的過程中，借鑒國外的先進(jìn)技術(shù)和思想，反思自身的不足，提高本單位工作人員的職業(yè)道德和工作能力。檔案管理人員在工作的時候，要極其認(rèn)真負(fù)責(zé)，管理過程中不能馬虎對待要嚴(yán)格執(zhí)行，在加強(qiáng)工作人員自身素質(zhì)的基礎(chǔ)上也提高工作人員的工作效率。

三、注重觀念創(chuàng)新

我國積極倡導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展觀念，并且把可持續(xù)發(fā)展貫徹落實到各個行業(yè)，我國的檔案管理工作也必須順應(yīng)社會發(fā)展的趨勢，提高檔案管理水平，提高檔案管理工作的效率。加快檔案管理工作的步伐，可是實際工作中還存在著一些不足，傳統(tǒng)的檔案管理思想發(fā)展悠久，思想觀念深入人心，占據(jù)主導(dǎo)位置不變。

1.通過不斷創(chuàng)新突破重點。在實際工作中，應(yīng)建立健全的規(guī)章制度，對檔案管理人員進(jìn)行合理管理，不斷完善管理制度，保證檔案管理人員在工作努力性，提高檔案管理水平。一是解決部門職能過度交叉，建立部門間的溝通與協(xié)作機(jī)制，以靈活的方式、嚴(yán)格的制度、明確的要求進(jìn)行有效管理，要增強(qiáng)全局思維、戰(zhàn)略思維、前瞻思維的能力，提高全員服務(wù)意識，更加主動地為黨和政府中心工作、為各行各業(yè)、為人民群眾服務(wù)。二是要修改制定和完善檔案工作各項規(guī)劃，建立健全檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，合理優(yōu)化檔案管理工作流程，規(guī)范檔案信息化建設(shè)，建立長效機(jī)制，加強(qiáng)檔案質(zhì)量管理體系建設(shè)，確保檔案建設(shè)有法可依、保障人民群眾的檔案資源體系，方便建設(shè)人民群眾的檔案利用體系，為實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化與規(guī)范化打下基礎(chǔ)。

2.將創(chuàng)新的觀念滲透到檔案管理工作中，企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的工作作風(fēng)對整個企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。他們應(yīng)該從長遠(yuǎn)的利益出發(fā)，以提高檔案管理水平為重點，建立健全行之有效的管理機(jī)制。同時要讓員工積極參與其中，擁有創(chuàng)新的觀念意識，才能從根本上做好檔案管理工作。