張愛霞
摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和企業(yè)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,而精細(xì)化財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然選擇。企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,在增加企業(yè)效益、促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展方面有著重要的作用。文章針對企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理的必要性和實施精細(xì)化管理的有效途徑幾個方面做出詳細(xì)探討。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;精細(xì)化
企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理是由國外發(fā)展起來的,近年來在國內(nèi)開始盛行,并且隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化改革,我國的很多企業(yè)在財務(wù)管理的觀念上都有了很大的轉(zhuǎn)變。企業(yè)財務(wù)管理水平的高低是企業(yè)管理的核心,直接影響了企業(yè)的運營發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益。通過實施精細(xì)化財務(wù)管理,將財務(wù)管理的觸角延伸到公司的各生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,能充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督與控制的職能,加強各部門的責(zé)任意識,從而更好地規(guī)避風(fēng)險,為企業(yè)降本增效提供幫助。
一、在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用精細(xì)化管理的必要性
無論是國有大中型企業(yè)還是私營的中小型企業(yè),都將財務(wù)管理發(fā)展的著眼點放在財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展中某項事務(wù)的預(yù)測方面,以及財務(wù)管理對企業(yè)其他管理工作的輔助幫助方面。然而,企業(yè)財務(wù)管理的工作過程以及各項基本原則、工作制度仍然停留在傳統(tǒng)模式上,現(xiàn)代財務(wù)管理要發(fā)揮其職能,就必須能夠?qū)ζ髽I(yè)中所有與資金應(yīng)用相關(guān)的事務(wù)進(jìn)行控制和參與,目前的財務(wù)管理還遠(yuǎn)遠(yuǎn)做不到這些,財務(wù)管理本身的滯后性和其固有的工作模式,成為該項工作發(fā)展中的一個絆腳石。
精細(xì)化管理是現(xiàn)代科學(xué)管理的中間層次,是規(guī)范化管理發(fā)展的極致,是個性化管理實施的基礎(chǔ)。精細(xì)化管理的核心理念是將企業(yè)日常運營中的各項工作的責(zé)任進(jìn)行細(xì)致的描述并且將責(zé)任與崗位、與工作者相匹配,對工作進(jìn)行即時的或者是短時間的評價和反饋,以求工作中的問題 能夠被及時發(fā)現(xiàn)并且杜絕由于崗位沖突、重合等問題造成的矛盾。精細(xì)化管理是一種管理理念,在不同的工作中有著不同的表現(xiàn)形式。對于企業(yè)財務(wù)管理來說,精細(xì)化管理是促進(jìn)其改革和發(fā)展的動力之一,首先,精細(xì)化管理能夠跳出企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范的圈子,從更廣闊和更縱深的角度探討財務(wù)管理工作,并將討論的結(jié)果應(yīng)用于實際的管理之中;其次,精細(xì)化管理能夠從細(xì)節(jié)入手將財務(wù)管理問題各個擊破,而不破壞財務(wù)管理工作的整體框架,因此杜絕了改革的一系列風(fēng)險。
二、企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理的特征
(一)企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理的基礎(chǔ)是科學(xué)的管理制度和管理方法
實施精細(xì)化財務(wù)管理的前提條件是具備科學(xué)的管理方式和制度,它們同時還是實施精細(xì)化財務(wù)管理的重要保證。因此科學(xué)的管理方法和制度成為了企業(yè)實施精細(xì)化財務(wù)管理的一個重要特征。
(二)企業(yè)實施精細(xì)化財務(wù)管理的重點是細(xì)化財務(wù)管理內(nèi)容,拓展財務(wù)管理領(lǐng)域
精細(xì)化財務(wù)管理的起點是“細(xì)”,保證財務(wù)管理工作做到細(xì)致入微,并在一定的工作流程和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)涉足企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)內(nèi)容。同時在精細(xì)化財務(wù)管理過程中拓展企業(yè)的財務(wù)管理領(lǐng)域,將財務(wù)管理觸及到企業(yè)的各個經(jīng)營領(lǐng)域當(dāng)中,并挖掘財務(wù)管理的潛在價值。
(三)企業(yè)精細(xì)化管理以“三個轉(zhuǎn)變”為核心
企業(yè)實施精細(xì)化財務(wù)管理即是將企業(yè)財務(wù)工作由以前的核算型向管理型轉(zhuǎn)變,由財務(wù)工作的靜態(tài)核算向動態(tài)轉(zhuǎn)變,由機(jī)關(guān)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。通過這三個重要的轉(zhuǎn)變提高企業(yè)財務(wù)工作者的能力和管理水平,提高企業(yè)財務(wù)管理效率。
(四)企業(yè)精細(xì)化管理以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的
任何類型的企業(yè)都是以盈取經(jīng)濟(jì)效益為目的,同時也是企業(yè)發(fā)展的根本。精細(xì)化財務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)是一致的。經(jīng)濟(jì)效益的提高帶動企業(yè)的發(fā)展,進(jìn)而凸顯出精細(xì)化財務(wù)管理的作用。
三、企業(yè)實施精細(xì)化財務(wù)管理的有效途徑
(一)增強企業(yè)的精細(xì)化財務(wù)管理理念
部分企業(yè)的規(guī)模隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也在不斷擴(kuò)大,這也就要求企業(yè)必須具有較強的競爭力,而企業(yè)管理水平的高低正是影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。如果企業(yè)的管理水平與企業(yè)的發(fā)展進(jìn)度存在脫節(jié),將嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。部分企業(yè)的管理者仍沒有改變傳統(tǒng)的管理觀念,依然采用陳舊的財務(wù)管理方式,使得財務(wù)管理工作并沒有涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),造成財務(wù)管理工作的疏漏,甚至導(dǎo)致企業(yè)遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此,企業(yè)的發(fā)展需要對財務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,進(jìn)一步落實精細(xì)化財務(wù)管理,將精細(xì)化財務(wù)管理深入到對企業(yè)經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié),才能實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。
(二)企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理信息化
隨著現(xiàn)今社會的不斷發(fā)展,人們逐漸步入了信息化社會,各大企業(yè)都實行信息化管理,在很大程度上提高了企業(yè)的管理效率。并且信息化也是企業(yè)提高精細(xì)化財務(wù)管理水平的重要方法,對于傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式來說,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)會干涉到財務(wù)管理工作的進(jìn)行,這樣在很大程度上會影響到財務(wù)管理工作的公正性以及合理性,為了避免這種情況的發(fā)生,企業(yè)可以進(jìn)行信息化管理,利用計算機(jī)技術(shù)對預(yù)算進(jìn)行控制,從而提高財務(wù)管理的公正性以及精確性。并且,財務(wù)管理人員利用計算機(jī)進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)的核算,大大的提高財務(wù)管理的效率。另外,為了能夠使財務(wù)管理人員有效的實施精細(xì)化財務(wù)管理,各大企業(yè)必須要加強財務(wù)管理人員的培訓(xùn),提高其技術(shù)水平,使其能夠更好的進(jìn)行精細(xì)化財務(wù)管理。
(三)對財務(wù)目標(biāo)管理進(jìn)行精細(xì)化
確定財務(wù)管理目標(biāo)是進(jìn)行財務(wù)管理工作改革的第一部,管理目標(biāo)是管理工作開展的基礎(chǔ),是檢驗管理行為是否有效的依據(jù)。因此,實施精細(xì)化的財務(wù)管理,首先也要對管理目標(biāo)進(jìn)行精細(xì)化。傳統(tǒng)的財務(wù)管理目標(biāo)將財務(wù)管理工作大而化之地分成幾個部分并確定每項財務(wù)管理工作需要達(dá)到的既定目的,然而,財務(wù)管理是一個動態(tài)的過程,管理目標(biāo)不僅包含結(jié)果性的財務(wù)表單,也包括財務(wù)工作人員的表現(xiàn)以及整體的工作效率等。對財務(wù)目標(biāo)管理進(jìn)行精細(xì)化包括以下兩點:第一,分析企業(yè)在發(fā)展過程中亟待解決的問題,以問題解決為目的,回溯會計工作能夠提供哪些信息,然后以這些信息的獲得來分配相應(yīng)的工作,明確每個工作目標(biāo)下財務(wù)工作人員應(yīng)具有的職業(yè)能力和應(yīng)達(dá)到的工作水平,使每個工作人員都能盡職盡責(zé);第二,以崗位精細(xì)化管理促成財務(wù)目標(biāo)精細(xì)化管理,對財務(wù)會計的崗位職責(zé)進(jìn)行預(yù)先規(guī)定,從會計工作的職能發(fā)揮入手,對每個會計工作人員進(jìn)行崗位責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)化分析和訓(xùn)練,通過崗位責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)化,使會計工作能夠互相配合,最終達(dá)到財務(wù)管理工作的目的。
(四)財務(wù)管理方法的精細(xì)化
財務(wù)管理方法直接決定了企業(yè)財務(wù)管理的效果,因此,精細(xì)化管理需要從管理方法的改革人手,具體包括以下三點:首先,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)財務(wù)管理工作的目標(biāo)精細(xì)化和流程精細(xì)化來確定不同崗位的工作人員之崗位職責(zé),對其進(jìn)行詳細(xì)的描述,寫入崗位說明書,以此作為績效考核的標(biāo)準(zhǔn);其次,對財務(wù)部門建立有針對性的、個性化的考核機(jī)制,這是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理成果的具體體現(xiàn),對于精細(xì)化管理工作的進(jìn)一步推進(jìn)具有促進(jìn)和激勵作用;第三,對財務(wù)部門的工作人員進(jìn)行個性化的激勵,不以企業(yè)大而化之的激勵制度作為對財務(wù)工作人員的激勵方法,而是要讓激勵機(jī)制先行一步,與內(nèi)部控制精細(xì)化進(jìn)行接軌,提升工作人員的工作動力和熱情,這就要求企業(yè)人力資源管理部門和財務(wù)部門的主觀互相配合,加深對財務(wù)工作人員的了解,以此判定激勵機(jī)制的可行性,并不斷根據(jù)員工溝通的結(jié)果,對激勵機(jī)制進(jìn)行調(diào)整。
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(作者單位:安鐵運輸有限公司)