大數(shù)據(jù)信息時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革

朱穎

摘要：在當(dāng)今的社會(huì)中，科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，促使人們進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)以猛烈的態(tài)勢(shì)向各行各業(yè)襲來(lái)，使社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)生了很大的變化，并讓數(shù)據(jù)成為了與人力資源、自然資源同等重要的且不可或缺的戰(zhàn)略資源。以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)，正在深入人們的社會(huì)生活當(dāng)中，使得人們的生活方式、工作方式以及商務(wù)方式都有了較大的改變。信息時(shí)代的到來(lái)，既給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，又使得企業(yè)的傳統(tǒng)模式和思想觀念受到巨大的沖擊。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的命脈，所以在現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)信息時(shí)代的背景下，財(cái)務(wù)管理必須跟上信息時(shí)代的步伐來(lái)進(jìn)行必要的變革。文章根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)以及大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，來(lái)分析企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端，而后提出大數(shù)據(jù)信息時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革的方向。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)信息時(shí)代；財(cái)務(wù)管理；變革

近些年來(lái)，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步推動(dòng)著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，在此環(huán)境背景下，企業(yè)生產(chǎn)的創(chuàng)新模式正在悄然顯現(xiàn)?；ヂ?lián)網(wǎng)、移動(dòng)計(jì)算、云計(jì)算等信息技術(shù)帶領(lǐng)我們進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，它對(duì)各領(lǐng)域的涉及使得當(dāng)今的時(shí)代進(jìn)行著轉(zhuǎn)型，它其中所蘊(yùn)含的科學(xué)價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值以及社會(huì)價(jià)值，都為人類提供了創(chuàng)新的源泉。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，不止市場(chǎng)結(jié)構(gòu)、商業(yè)模式、組織結(jié)構(gòu)等都會(huì)發(fā)生變革，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也將會(huì)發(fā)生變革。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的主要特征

大數(shù)據(jù)的“大”是指信息處理中的數(shù)據(jù)集合數(shù)量巨大，且處理速度高。它的數(shù)據(jù)類型不單一，且數(shù)據(jù)來(lái)源不會(huì)受限制，它的種類繁多促使它所蘊(yùn)含的價(jià)值不可估量，更易于滿足人們對(duì)信息個(gè)性化和多樣化的需求。

二、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理面臨著新的挑戰(zhàn)和改變，這其中包含著多方面多層次的改變。根據(jù)本企業(yè)的具體情況，首先，“大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)”的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)涵會(huì)發(fā)生改變，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源將不受限制，且將會(huì)是動(dòng)態(tài)化的全過(guò)程的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理方式也將會(huì)實(shí)現(xiàn)智能化，這種改變會(huì)促使企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)生改變；其次，“大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理”的對(duì)象和范圍也將改變，管理對(duì)象的擴(kuò)大是由于收集的數(shù)據(jù)多元化，與企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)都可以收集到，因此，就可以把管理范圍擴(kuò)大到信用管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和成本控制等領(lǐng)域，企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)將會(huì)受到影響；接著，“大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理”的方法也會(huì)發(fā)生改變，方法的改變使得它更趨于精準(zhǔn)化和智能化，由于公司的具體情況，企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法的改變會(huì)促使企業(yè)的控制方式要進(jìn)行相應(yīng)的改變；最后“大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理”將實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)全過(guò)程管理，詳盡的數(shù)據(jù)和完整的供應(yīng)鏈，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不再是基于結(jié)果的管理方式。

三、大數(shù)據(jù)信息時(shí)代企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端

（一）網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的虛擬化給網(wǎng)絡(luò)安全造成了巨大的威脅，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要是單機(jī)或者內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件，容易造成網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)安全可能造成數(shù)據(jù)不安全的問(wèn)題。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是整個(gè)企業(yè)的關(guān)鍵，一旦由于網(wǎng)絡(luò)安全原因?qū)е虏豢捎?，?duì)企業(yè)的打擊將會(huì)非常大。電子商務(wù)是大數(shù)據(jù)信息時(shí)代的主要交易手段，而如果財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理不能一體化，將會(huì)加大企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中缺乏法律規(guī)范和技術(shù)保障，使之不能與信息時(shí)代相適應(yīng)。另外，例如電子商務(wù)的征稅、交易的安全、數(shù)字簽名的確認(rèn)之類，關(guān)于財(cái)務(wù)管理方面問(wèn)題的解決，都必須首先解決網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。還有就是網(wǎng)絡(luò)安全會(huì)引起身份確認(rèn)和文件的管理方式問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)使得企業(yè)的商業(yè)交易變得簡(jiǎn)單快捷，但同時(shí)在身份驗(yàn)證方面存在不足之處，更使得文件管理不能沿用舊有的管理方法。

（二）難以滿足電子商務(wù)要求

電子商務(wù)需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)完成貿(mào)易合作，整個(gè)貿(mào)易合作的采購(gòu)及銷售都體現(xiàn)出遠(yuǎn)程化、實(shí)時(shí)化、虛擬化，原先財(cái)務(wù)基本處理數(shù)據(jù)的職能發(fā)生了一些變化。企業(yè)原先單一數(shù)據(jù)化處理已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)在的需要，電子商務(wù)需要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付、電子貨幣等，而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中各個(gè)環(huán)節(jié)工作時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)，所以需要采用云服務(wù)的方式來(lái)解決。且電子商務(wù)的發(fā)展必須依靠集中地財(cái)務(wù)管理模式，而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理不符合這方面的要求，其不能很好的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)其下屬分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理。因此容易造成工作效率低下，以至于難以滿足信息時(shí)代的發(fā)展需求。

（三）和現(xiàn)代企業(yè)管理模式不配套

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，使用的是基于內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件，應(yīng)用的是單一的財(cái)務(wù)處理方式，不能夠從管理方式上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同，而現(xiàn)行的發(fā)展需求是各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)自身數(shù)據(jù)的采集，才能避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理滯后和緩慢。企業(yè)各個(gè)部門之間的信息不能及時(shí)傳遞，使得業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)行容易出現(xiàn)問(wèn)題。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件不支持在線辦公和移動(dòng)辦公，在電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)等方面的處理上都有所欠缺。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端在大數(shù)據(jù)時(shí)代下漸漸顯露，使得企業(yè)在全球市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力下降。

四、大數(shù)據(jù)信息時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革的方向

（一）樹立“大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)”的觀念

在大數(shù)據(jù)信息時(shí)代下，必須要更新財(cái)務(wù)管理理念，否則就不能統(tǒng)籌發(fā)展方向。跨國(guó)公司的財(cái)務(wù)管理環(huán)境相對(duì)較為復(fù)雜，所以大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程已不同于往日，占主導(dǎo)地位的信息資源具有共享性和可轉(zhuǎn)移性。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，信息是最重要的資源。所以，企業(yè)的思維必須由“目標(biāo)驅(qū)動(dòng)決策”轉(zhuǎn)化為“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”。 要確立全球性的戰(zhàn)略目標(biāo)，財(cái)務(wù)管理目標(biāo)更不能單一化，而多元化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，需要新的財(cái)務(wù)管理模式和新的財(cái)務(wù)管理方式。財(cái)務(wù)管理模式必須轉(zhuǎn)變?yōu)檫h(yuǎn)程處理和集中式管理，這種管理體制的雙重性有利于活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理順利的開展。此外，這種雙重性的管理體制能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況，以便于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)表遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等，這種集中記賬和資金調(diào)配的方式，能有效的提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。另外財(cái)務(wù)管理方式可以轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)上的虛擬辦公室，可以隨時(shí)隨地查詢到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，并且實(shí)現(xiàn)在線監(jiān)督往來(lái)業(yè)務(wù)，這種管理方式的創(chuàng)新會(huì)大大的提高財(cái)務(wù)管理的效率。

（二）更新財(cái)務(wù)管理軟件

新型的財(cái)務(wù)管理軟件，不會(huì)像傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件的功能那樣相對(duì)獨(dú)立，數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)共享，企業(yè)在人、財(cái)、物和產(chǎn)、供、銷管理中，可以實(shí)現(xiàn)一體化。而要實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付等多種服務(wù)，就需要運(yùn)用Web數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)技術(shù)研制出企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用軟件。然后根據(jù)協(xié)同運(yùn)作，統(tǒng)籌資金和存貨的力度將不會(huì)降低。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性，也將為與企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的部門提供便利。財(cái)務(wù)管理軟件的更新，有利于財(cái)務(wù)管理適應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)程。

（三）完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

在信息時(shí)代到來(lái)之前，信息理財(cái)不會(huì)綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的文本、超媒體技術(shù)，信息也不能夠形象直觀的展現(xiàn)，信息群體也比較單一，更沒有信息種類的區(qū)別，對(duì)于數(shù)量信息和質(zhì)量信息、財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息、物質(zhì)層面的信息和精神層面的信息更沒有明確的界限。而由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，云系統(tǒng)的構(gòu)架下Internet、Extranet和 Intranet的基礎(chǔ)上建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)的職責(zé)也在發(fā)生變化，由前端數(shù)據(jù)的采集輸入者轉(zhuǎn)變?yōu)楹蠖藬?shù)據(jù)的審核及分析者，使得會(huì)計(jì)信息傳遞模式變?yōu)椤皥?bào)告主體——信息通道——信息使用者”，它能夠掌握企業(yè)的所有信息以方便于企業(yè)運(yùn)行。

（四）維護(hù)“大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)”信息安全

財(cái)務(wù)信息安全防范體系有利于完善企業(yè)內(nèi)部控制，在內(nèi)部人員道德、系統(tǒng)資源和計(jì)算機(jī)病毒這些方面都會(huì)有所幫助。為了保障財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行，必須在各個(gè)方面建立一套行之有效的制度來(lái)施行控制。除此之外，還需要有技術(shù)控制，就是建立綜合的多層面的安全防范措施，設(shè)立防火墻和數(shù)據(jù)加密技術(shù)來(lái)保障信息安全。此外，在計(jì)算機(jī)通信中會(huì)常常使用到數(shù)字簽名，所以，應(yīng)該重視這一方面。安全協(xié)議也是維護(hù)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息安全的一道保護(hù)屏障。

總之，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了新的方向，使得企業(yè)可選擇發(fā)展的路徑更加多元化，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也隨之上升。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為企業(yè)帶來(lái)的影響是巨大的，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須做出較大的變革，這變革包括樹立新的財(cái)務(wù)觀念，更新財(cái)務(wù)軟件，完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)以及維護(hù)信息安全。企業(yè)只有在這些方面做出很好的改革，才能夠順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展潮流，來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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【作者單位：安狄凡施機(jī)械科技（上海）有限公司】