檔案學(xué)專業(yè)創(chuàng)新型實(shí)踐教學(xué)體系的構(gòu)建

王素立+劉國華

摘 要：檔案學(xué)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)容易形成程式化、標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)驗(yàn)體系與體驗(yàn)式的實(shí)習(xí)模式，而技術(shù)革命帶來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇需要培養(yǎng)具有創(chuàng)新意識(shí)與能力的人才。為此，本文從創(chuàng)新培養(yǎng)需求的角度深入分析了檔案學(xué)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)要解決的基本問題；對(duì)問題中涉及的關(guān)鍵要素按照研究型教學(xué)的要求進(jìn)行了分析；研究了問題、知識(shí)、環(huán)境與創(chuàng)新之間的系統(tǒng)相關(guān)性，并提出了以培養(yǎng)可持續(xù)學(xué)習(xí)與綜合創(chuàng)新能力為導(dǎo)向的檔案學(xué)實(shí)踐教學(xué)體系。

關(guān)鍵詞：檔案學(xué)；實(shí)踐教學(xué)體系；創(chuàng)新能力；知識(shí)結(jié)構(gòu)

Abstract： Experimental teaching for archives tend to be stylized and standardized.Also，professional practice often evolve into experiential practice .But ，the challenge and opportunity because of technical innovating need to cultivate talents which have innovation consciousness and ability. The paper analyses deeply the basic problems how to implement innovation culture for archive professional students，and discusses the critical factors. To develop sustainable learning and comprehensive innovation ability as the guidance， practice teaching system for archival science professional is put forward by studing the correlation between problem domain ，knowledge and environment.

Key words：archives ；practice teaching system； innovation ability ；knowledge structure

1 引言

檔案的基本屬性要求決定了檔案學(xué)專業(yè)相關(guān)課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)所具有的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性、程式化的特性。各種規(guī)范與條例長(zhǎng)期的灌輸容易在學(xué)生頭腦中產(chǎn)生固化的、程序化的思維模式，容易形成“形而上科學(xué)”的先見，缺乏創(chuàng)新精神及對(duì)科學(xué)本質(zhì)的理解。此外，對(duì)于一些現(xiàn)代檔案學(xué)理論，如生命周期理論、前端控制等，僅停留在理論抽象層次，不能深入理解其應(yīng)用的技術(shù)背景與發(fā)展趨勢(shì)，難以形成內(nèi)在創(chuàng)新的動(dòng)機(jī)，更不可能形成創(chuàng)新所必需的能力。

在教學(xué)實(shí)踐中，必須鼓勵(lì)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題，培養(yǎng)批判性的思維慣性，通過具有直接現(xiàn)實(shí)性的實(shí)踐活動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題、理解問題，進(jìn)而深入理解現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案學(xué)發(fā)展產(chǎn)生的深刻影響，由此才能激發(fā)潛在的創(chuàng)新動(dòng)機(jī)及對(duì)傳統(tǒng)理論的批判性思維慣性，培養(yǎng)具有創(chuàng)新意識(shí)與能力的專業(yè)人才。

2 創(chuàng)新培養(yǎng)的基本問題分析

2.1 相關(guān)信息技術(shù)了解不夠系統(tǒng)。盡管現(xiàn)代信息科學(xué)與技術(shù)的發(fā)展為檔案學(xué)相關(guān)理論與應(yīng)用的信息化提供了豐富的創(chuàng)造與發(fā)揮的空間，但是“傳統(tǒng)檔案學(xué)專業(yè)課程模式嚴(yán)重地制約了學(xué)生的積極性和創(chuàng)造性”[1]。在檔案學(xué)理論學(xué)科與專業(yè)課程體系中，學(xué)生難以在相關(guān)信息技術(shù)上把握技術(shù)的實(shí)質(zhì)要素。在新技術(shù)應(yīng)用方面只是處于被動(dòng)接受的態(tài)勢(shì)或僅僅是對(duì)其功能的概要性了解。對(duì)于相關(guān)的技術(shù)層面只是知道“如何做”，甚至只是了解一些策略，而不知道“為什么”。例如，對(duì)“電子文件管理”類課程：管理部分大都是一些流程或規(guī)范（如，電子文件獲取、制作流程、鑒定、歸檔規(guī)范、電子簽名等），而理論部分也大都是一些抽象的介紹（如，生命周期理論、連續(xù)體理論等）。在保存與利用方面，大都是一些策略（如，電子文件真實(shí)性保障策略、電子文件長(zhǎng)期保存機(jī)制等）。在檔案信息化教育方面，學(xué)生對(duì)相關(guān)課程所涉及的理論與技術(shù)只是進(jìn)行了宏觀的、片面的、表象的理解，不能從整體和過程的角度系統(tǒng)化理解信息化的實(shí)質(zhì)，更不能形成由數(shù)字化到信息化的系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)。如，對(duì)于“檔案信息化”類課程：與上述情況類似，也基本上都是基于策略、方法、規(guī)范及制度等方面。

這些問題的產(chǎn)生在于檔案學(xué)理論教學(xué)與其他相關(guān)學(xué)科的發(fā)展沒有在理論與實(shí)踐上形成很好的系統(tǒng)銜接，檔案管理理論知識(shí)與相關(guān)技術(shù)在結(jié)構(gòu)上失衡。因此，在基于多學(xué)科需求的創(chuàng)新能力培養(yǎng)方面，學(xué)生在理論上形不成系統(tǒng)的知識(shí)結(jié)構(gòu)，在應(yīng)用上不能將相關(guān)的問題域結(jié)構(gòu)化。

2.2 實(shí)踐教學(xué)過于程序化。創(chuàng)新是研究型教學(xué)的基本特征與要求。研究型教學(xué)要求有廣泛的實(shí)踐與展示空間[2]，教學(xué)過程是一個(gè)循序漸進(jìn)，逐步深入的過程。在實(shí)踐教學(xué)體系上，雖然大部分高校都設(shè)有實(shí)驗(yàn)室并開設(shè)有實(shí)驗(yàn)課程，但是，這也只是模擬檔案管理一系列細(xì)節(jié)[3]。檔案學(xué)專業(yè)的實(shí)驗(yàn)有相對(duì)嚴(yán)格的操作規(guī)范與固定的流程，按照固定的模式進(jìn)行操作，一般大都屬于驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)的范疇。如鄭州航院檔案學(xué)專業(yè)的“檔案管理學(xué)實(shí)驗(yàn)”，其核心實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目主要包括：完成一卷檔案材料整理的檔案整理實(shí)驗(yàn)；利用檔案管理軟件進(jìn)行檔案的著錄與檢索；相對(duì)綜合的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目主要是利用機(jī)構(gòu)檔案編制組織沿革。即使在信息技術(shù)應(yīng)用上存在一定的先進(jìn)性，但在具體的實(shí)驗(yàn)中一般都局限在對(duì)軟件的應(yīng)用操作上，按照固定的流程進(jìn)行，如鄭州航院檔案學(xué)專業(yè)的“電子文件管理實(shí)驗(yàn)”，其主要實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目包括了：電子公文系統(tǒng)使用，實(shí)驗(yàn)過程一般就是在實(shí)驗(yàn)室利用軟件完成電子公文的發(fā)送與接收；電子文件著錄與檢索實(shí)驗(yàn)，應(yīng)用電子文件管理軟件對(duì)一組電子文件進(jìn)行著錄和檢索。在實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)，一般也是以體驗(yàn)與觀摩為主，即使能夠發(fā)現(xiàn)一些問題，由于知識(shí)結(jié)構(gòu)與環(huán)境所限，也不能提出具有實(shí)際意義的改革方案。

從能力培養(yǎng)的角度來看，現(xiàn)有的驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)，甚至包括一些綜合性實(shí)驗(yàn)起到的效果僅僅是鞏固課堂授課內(nèi)容，按照固定的思路與步驟進(jìn)行，不能進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)問題，激發(fā)主觀能動(dòng)性，產(chǎn)生不了創(chuàng)新的動(dòng)機(jī)。從某種意義上，可以認(rèn)為是對(duì)學(xué)生思維進(jìn)一步固化的過程。即使能夠應(yīng)用到現(xiàn)代信息技術(shù)，但由于不能很好地理解技術(shù)支撐的關(guān)鍵要素，在思維中不能形成相關(guān)的管理結(jié)構(gòu)與應(yīng)用技術(shù)結(jié)構(gòu)的銜接關(guān)系，因此也難以發(fā)現(xiàn)問題，不能產(chǎn)生創(chuàng)新動(dòng)機(jī)與相關(guān)實(shí)驗(yàn)環(huán)境。

2.3 實(shí)踐教學(xué)的結(jié)構(gòu)化性不強(qiáng)。大學(xué)本科階段是以學(xué)科為基本結(jié)構(gòu)的知識(shí)體系，學(xué)習(xí)過程不僅是知識(shí)掌握的過程，而且是知識(shí)的融合與綜合應(yīng)用過程，綜合應(yīng)用具有系統(tǒng)特性，是系統(tǒng)內(nèi)各要素結(jié)構(gòu)組織與優(yōu)化過程。美國著名認(rèn)知教育心理學(xué)家布魯納提出了結(jié)構(gòu)學(xué)習(xí)論，主張學(xué)習(xí)的目的是在于發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)的方式，使學(xué)科的基本結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為學(xué)生頭腦中的認(rèn)知結(jié)構(gòu)。他認(rèn)為，學(xué)生理解了學(xué)科的基本結(jié)構(gòu)，就容易掌握整個(gè)學(xué)科的具體內(nèi)容，容易記憶學(xué)科知識(shí)，促進(jìn)學(xué)習(xí)遷移，進(jìn)而促進(jìn)其智力與創(chuàng)造力的發(fā)展[4]。實(shí)踐教學(xué)是知識(shí)結(jié)構(gòu)與應(yīng)用結(jié)構(gòu)的一個(gè)銜接過程，通過應(yīng)用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)性問題才能產(chǎn)生探求知識(shí)的動(dòng)機(jī)。檔案學(xué)實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)面對(duì)的是具有高度綜合性、系統(tǒng)性的應(yīng)用環(huán)境，但無論是隨堂實(shí)驗(yàn)還是專業(yè)實(shí)習(xí)，接觸到的一般都是一些具有固定程式的工作過程，所利用的知識(shí)、理論、技能相對(duì)單一且利用模式都是按照已有的流程，模式相對(duì)單一、內(nèi)斂，無法促進(jìn)學(xué)生的發(fā)散思維，涉及的信息技術(shù)也是對(duì)其應(yīng)用的驗(yàn)證與重復(fù)。由此導(dǎo)致在知識(shí)與應(yīng)用上形不成一定的結(jié)構(gòu)，不能達(dá)到培養(yǎng)綜合認(rèn)識(shí)事物的能力，從而難以產(chǎn)生探索與創(chuàng)新的動(dòng)機(jī)。

3 創(chuàng)新實(shí)踐教學(xué)體系構(gòu)建策略

3.1 實(shí)踐課程的系統(tǒng)化。創(chuàng)新，從本質(zhì)上講是對(duì)現(xiàn)有不滿的否定和超出，是求異[5]，這就意味著創(chuàng)新必須先認(rèn)識(shí)，在認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上再進(jìn)行歸納、總結(jié)并使理性認(rèn)識(shí)與感性認(rèn)識(shí)進(jìn)一步系統(tǒng)化，由此才能發(fā)現(xiàn)其中的問題導(dǎo)致創(chuàng)新的動(dòng)機(jī)，進(jìn)而達(dá)到創(chuàng)新思維培養(yǎng)的目的。因此創(chuàng)新能力的培養(yǎng)是一個(gè)漸進(jìn)的系統(tǒng)化的過程，只有掌握扎實(shí)的、系統(tǒng)化的專業(yè)知識(shí)，才能發(fā)現(xiàn)和明確問題，只有充分地了解實(shí)踐所面對(duì)的所有客體已有的屬性特征及內(nèi)涵，才能獲得足夠的啟發(fā)。此外，檔案學(xué)相關(guān)理論具有較強(qiáng)的歷史承接性，所蘊(yùn)涵的歷史文化價(jià)值本身就是檔案價(jià)值的一部分，因此其創(chuàng)新必須建立在對(duì)已有理論與管理實(shí)踐深刻認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，所以對(duì)實(shí)踐教學(xué)體系的構(gòu)建，要體現(xiàn)出一定的層次性與漸進(jìn)性，應(yīng)該是從感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)再到創(chuàng)新與突破的過程，按照認(rèn)知規(guī)律及檔案學(xué)學(xué)科特點(diǎn)，應(yīng)將其劃分為驗(yàn)證、綜合、創(chuàng)新、體驗(yàn)四個(gè)階段。

3.2 能夠促進(jìn)知識(shí)遷移的驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)。驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)是基于認(rèn)識(shí)起點(diǎn)的實(shí)踐，是進(jìn)一步鞏固和獲取知識(shí)的必要環(huán)節(jié)。對(duì)于檔案學(xué)專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)專業(yè)來說，適應(yīng)對(duì)程序性、陳述性管理知識(shí)進(jìn)行驗(yàn)證與鞏固。但是該階段實(shí)驗(yàn)不能僅僅用來鞏固知識(shí)，更重要的是將其作為一個(gè)知識(shí)遷移過程，也就是知識(shí)應(yīng)用能力的培養(yǎng)過程。對(duì)實(shí)驗(yàn)的設(shè)計(jì)基于多種不同的應(yīng)用場(chǎng)景。如，對(duì)于檔案著錄、檔案編研的驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)，每次可以針對(duì)兩種不同的檔案類型，但這些不同的檔案類型在同一次或時(shí)間相對(duì)接近的實(shí)驗(yàn)中應(yīng)該具有一定的相似性。兩種情景越類似，那么在一個(gè)情景中所學(xué)的知識(shí)遷移到另一種情景中的可能性越大，感知到兩個(gè)情景之間的相似性對(duì)于遷移來講至關(guān)重要[6]，不同場(chǎng)景的實(shí)驗(yàn)應(yīng)該在相似類型檔案中逐漸擴(kuò)展展開。為了能夠和真實(shí)的工作情境銜接，該部分實(shí)踐內(nèi)容的設(shè)計(jì)應(yīng)該按照相關(guān)企事業(yè)單位提供的應(yīng)用架構(gòu)要求，將其作為一個(gè)完整過程的局部環(huán)節(jié)來設(shè)計(jì)，使其具有可擴(kuò)充性與直接現(xiàn)實(shí)性。

3.3 引入具有“管工結(jié)合”特征的綜合課程實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)。檔案管理理論與技術(shù)是隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步而不斷發(fā)展的，相關(guān)的創(chuàng)新應(yīng)該具有時(shí)代性，密切結(jié)合現(xiàn)實(shí)中社會(huì)環(huán)境與科學(xué)技術(shù)發(fā)展。檔案學(xué)理論與創(chuàng)新的基點(diǎn)在于本專業(yè)傳統(tǒng)理論與社會(huì)發(fā)展及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展結(jié)合，特別是通過對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)內(nèi)涵的把握及對(duì)未來檔案學(xué)科發(fā)展的預(yù)見，培養(yǎng)創(chuàng)新的意識(shí)與能力。這種結(jié)合最好的模式就是將檔案管理理論與知識(shí)具體化，并建立與相關(guān)信息技術(shù)深層次概念級(jí)的關(guān)聯(lián)，深入理解相關(guān)概念之間的聯(lián)系與約束條件。

最能體現(xiàn)這種結(jié)合優(yōu)勢(shì)的就是檔案管理信息系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)。例如，可以將數(shù)字檔案管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)與管理引入實(shí)踐體系中，從而促進(jìn)檔案管理理論與技術(shù)實(shí)踐的結(jié)合。管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)是基于信息世界的概念設(shè)計(jì)，是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界問題空間的抽象所形成的概念及結(jié)構(gòu)。概念設(shè)計(jì)并非是技術(shù)實(shí)現(xiàn)過程，也不是純粹的管理實(shí)施過程，而是應(yīng)用自身的專業(yè)知識(shí)與對(duì)信息技術(shù)的理解結(jié)合過程。一方面，設(shè)計(jì)過程需要學(xué)生能夠?qū)n案的基本屬性及管理理念貫徹到設(shè)計(jì)方案中，綜合本專業(yè)的管理知識(shí)，另一方面，概念設(shè)計(jì)涉及系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可能性與技術(shù)支撐要求，能夠促進(jìn)學(xué)生主動(dòng)去學(xué)習(xí)獲取相關(guān)知識(shí)，了解實(shí)現(xiàn)檔案管理的具體目標(biāo)與相關(guān)技術(shù)的結(jié)合模式。

從一個(gè)檔案信息化管理問題的提出到一個(gè)與具體信息技術(shù)相關(guān)的解決方案設(shè)計(jì)，能夠達(dá)到三個(gè)方面的創(chuàng)新素質(zhì)培養(yǎng)，一是綜合分析素質(zhì)，通過一個(gè)相對(duì)完整的管理與技術(shù)結(jié)合過程，將系統(tǒng)各要素普遍聯(lián)系起來，形成一定的知識(shí)結(jié)構(gòu)與應(yīng)用結(jié)構(gòu)；二是逆向性思維的培養(yǎng)，通過信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程來更加深入理解在認(rèn)識(shí)實(shí)踐或驗(yàn)證實(shí)踐中所觀察到的概念及其聯(lián)系的表象，從而產(chǎn)生逆向分析的動(dòng)機(jī)并發(fā)現(xiàn)問題；三是發(fā)散思維的培養(yǎng)，由于信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)導(dǎo)致學(xué)生從檔案屬性、檔案管理、技術(shù)實(shí)現(xiàn)等多個(gè)角度看待同一事物，面向?qū)嶓w空間、概念空間、軟件空間來描述事物而達(dá)到不同的應(yīng)用效率，從而促使學(xué)生能從更加多元的角度來分析事物，這是創(chuàng)新必備的素質(zhì)。

3.4 面向問題的創(chuàng)新型、探索型實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)。檔案學(xué)相關(guān)理論與技術(shù)涉及的學(xué)科越來越廣泛，這也為創(chuàng)新提供了廣闊的空間。由于檔案所具有的歷史繼承性及其所固有的基本屬性，因此，創(chuàng)新的基點(diǎn)在于與相關(guān)學(xué)科結(jié)合來進(jìn)一步發(fā)展檔案學(xué)理論與技術(shù)。創(chuàng)新型、探索型實(shí)踐的目的是通過發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有檔案管理所面臨的問題促進(jìn)學(xué)生的發(fā)散性、形象性、聯(lián)想性、求異性等思維能力的提高，激發(fā)創(chuàng)新的動(dòng)機(jī)，通過設(shè)計(jì)解決問題的方法來提升系統(tǒng)與綜合分析能力的提高。該類實(shí)驗(yàn)不僅需要學(xué)生具有相對(duì)系統(tǒng)的檔案學(xué)基本理論知識(shí)，而且需要對(duì)諸如信息技術(shù)類的相關(guān)學(xué)科有一定的深刻認(rèn)識(shí)，而且要在一定程度上理解其內(nèi)涵。但是，在有限的精力、學(xué)時(shí)范圍內(nèi)，不可能要求學(xué)生成為掌握眾多學(xué)科知識(shí)的全才。解決的方法就是來讓學(xué)生理解檔案在一定組織形態(tài)下的邏輯關(guān)系、運(yùn)動(dòng)原理與過程，從而發(fā)現(xiàn)問題。追求的是學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題并能夠創(chuàng)造性地提出解決方案的能力，而不是用技術(shù)解決問題的全才能力培養(yǎng)。因此，絕對(duì)不能依賴片面的、被動(dòng)的所謂技能培養(yǎng)來達(dá)到目的。

探索性實(shí)驗(yàn)主要的目的是發(fā)現(xiàn)問題并理解問題形成的原因，例如，對(duì)于檔案數(shù)字化所面臨的永久保存問題，可以針對(duì)未來可能遇到的技術(shù)升級(jí)導(dǎo)致的遷移問題設(shè)計(jì)探索性實(shí)驗(yàn)，利用學(xué)生掌握的一些計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)對(duì)數(shù)據(jù)量較大的數(shù)字檔案進(jìn)行不同系統(tǒng)的遷移，“不同系統(tǒng)”應(yīng)該是技術(shù)升級(jí)后的系統(tǒng)，如操縱系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、讀寫系統(tǒng)及不同的介質(zhì)等。這些實(shí)驗(yàn)事先沒有現(xiàn)成的模式或規(guī)范，而且也在學(xué)生的能力范圍內(nèi)。在實(shí)驗(yàn)過程中，學(xué)生能夠發(fā)現(xiàn)遷移過程所遇到的兼容性問題、可追溯問題、一致性問題等。而對(duì)這些問題的認(rèn)識(shí)能夠激發(fā)學(xué)生了解產(chǎn)生這些問題的深層次原因，如何通過理論探索來研究問題，從而激發(fā)創(chuàng)新的基本動(dòng)機(jī)并培養(yǎng)相應(yīng)的創(chuàng)新能力。

3.5 面向現(xiàn)實(shí)環(huán)境的認(rèn)識(shí)實(shí)踐。該階段的教學(xué)目的是讓學(xué)生認(rèn)識(shí)真實(shí)的工作環(huán)境與工作流程來將前期的感性認(rèn)識(shí)上升到一定的理性認(rèn)識(shí)，促進(jìn)對(duì)現(xiàn)有的管理流程、應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行深刻的認(rèn)識(shí)與總結(jié)。形成相對(duì)完整的、基于理性認(rèn)識(shí)的真實(shí)的、綜合的、經(jīng)過梳理與總結(jié)的應(yīng)用知識(shí)結(jié)構(gòu)。所要求的實(shí)踐環(huán)境應(yīng)該是具有一定的技術(shù)先進(jìn)性的實(shí)踐環(huán)境，實(shí)踐的過程不應(yīng)該是簡(jiǎn)單的頂崗實(shí)習(xí)，而是帶著目的的并基于評(píng)判性思維的實(shí)踐認(rèn)知過程。把系統(tǒng)歸納與發(fā)現(xiàn)問題作為主要實(shí)踐目的。一方面從原有實(shí)踐的角度進(jìn)行理性的、系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，另一方面針對(duì)實(shí)踐客體從理論的高度進(jìn)行認(rèn)真的分析、總結(jié)發(fā)現(xiàn)其中的問題，由此促進(jìn)理論與實(shí)踐的融合，由此自然產(chǎn)生對(duì)原有管理過程及相關(guān)理論改進(jìn)的動(dòng)機(jī)，促進(jìn)求知與探索的欲望，最重要的是將直觀性、主觀能動(dòng)性及思想方法集成于創(chuàng)新的動(dòng)力。

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