薛松森
[摘要]國有企業(yè)實行資金集中管理的機(jī)制,能夠很好地實現(xiàn)集中、統(tǒng)一管理,能夠提升企業(yè)的管理效率,但是,這種資金管理的模式也會造成一些弊端,需要加強(qiáng)預(yù)防。為此,文章專門研究國有企業(yè)實行資金集中管理的好處和弊端,并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施,希望文章的觀點能夠為國有企業(yè)的發(fā)展提供參考。
[關(guān)鍵詞]國有企業(yè);資金集中管理;利弊;應(yīng)對措施
[DOI]1013939/jcnkizgsc201625047
國有企業(yè)在發(fā)展的過程中,既要注重發(fā)展的效率,又要注意提防資金出現(xiàn)問題,為此,許多國有企業(yè)開始使用資金集中管理的模式,認(rèn)為這種模式是最佳的管理方法。但是,這種模式在發(fā)揮作用的同時,也具有一些弊端,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到影響,為此,筆者結(jié)合自身多年的國企工作經(jīng)驗,闡述使用資金集中管理的利弊,并找出解決問題的對策,以期為國有企業(yè)的發(fā)展提供良好的幫助。
1國有企業(yè)資金集中管理的利弊分析
11資金集中管理的有利之處
國有企業(yè)使用資金集中管理的方法,能夠為企業(yè)的發(fā)展提供足夠多的幫助,其有利之處主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
111降低經(jīng)營風(fēng)險及財務(wù)管理成本
資金集中管理能夠?qū)⒈姸喾止镜馁Y金呈現(xiàn)到企業(yè)管理層的面前,有利于企業(yè)管理層的監(jiān)控,避免資金出現(xiàn)被盜用的問題,而且,通過集中管理的模式,能夠降低分公司管理的成本,減少分公司的財務(wù)人員數(shù)量,對于節(jié)省企業(yè)的開支也具有明顯的幫助。而且,有的國有企業(yè)涉及的行業(yè)非常多,通過集中管理,能夠有效降低財務(wù)管理的成本,其作用非常明顯。
112有利于控制融資風(fēng)險
國有企業(yè)將眾多分公司的資金集中管理起來之后,使得國有企業(yè)的資金數(shù)量更多,規(guī)模更加可觀,在與銀行談判的過程中,能夠占據(jù)更有利的位置,從而降低融資的風(fēng)險。另外,如果國有企業(yè)的信用等級非常高,會有效地爭取更多的合作伙伴,即使國有企業(yè)出現(xiàn)問題,也會通過足夠多的幫助來解決問題,企業(yè)融資工作會更加簡單。此外,通過資金集中管理的方法,能夠有效地提升企業(yè)運用資金的能力,為企業(yè)提供更多的決策依據(jù),同時,還能使資金得到合理協(xié)調(diào)及調(diào)度,增加資金使用的安全性[1]。
113有利于減少集團(tuán)融資成本
資金集中管理的模式能夠為企業(yè)的發(fā)展提供有效的融資渠道,當(dāng)有的分公司出現(xiàn)資金緊張的問題時,企業(yè)可以為其籌集更多的資金,幫助這個分公司渡過難關(guān),而且,通過銀行借款的方式,能夠有效地降低融資的成本,使得企業(yè)的調(diào)控能力更強(qiáng),因此,這種資金管理的模式值得使用。
12資金集中管理存在的弊端
通過實際應(yīng)用情況來看,使用資金集中管理的模式,具有以下弊端。
121資金的管理周期增加
國有企業(yè)在管理資金時,需要將分公司的賬目進(jìn)行統(tǒng)計和整理,這一過程使用的時間較多,進(jìn)而使得資金管理的周期增加,在銀行化和市場化的今天,如果資金管理的周期較長,將會降低企業(yè)的資金運作效率,容易讓企業(yè)失去更多的發(fā)展機(jī)會,由此可見,集中管理的周期問題應(yīng)當(dāng)引起重視。
122無法有效實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)控
國有企業(yè)中最容易出現(xiàn)資金濫用的問題,這是因為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)既有領(lǐng)導(dǎo)層的身份,又具有行政身份,其權(quán)威較高,因此沒有部門或者人員敢于監(jiān)控,當(dāng)無法進(jìn)行有效的監(jiān)控時,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)就會貪污或者盲目投資,使得企業(yè)的資金成為領(lǐng)導(dǎo)自己的資金,當(dāng)出現(xiàn)這種問題之后,會影響企業(yè)的發(fā)展。
2國有企業(yè)資金集中管理的有效對策
21加強(qiáng)與商業(yè)銀行的合作,實現(xiàn)高效管理
目前,銀行業(yè)發(fā)展迅速,特別是在網(wǎng)絡(luò)資源的幫助下,資金管理的效率逐漸提高,國有企業(yè)要與商業(yè)銀行加強(qiáng)合作,通過合作能夠使銀行了解當(dāng)前的企業(yè)融資情況,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的不良資金運作,能夠有效掌握企業(yè)資金的使用情況,便于對企業(yè)進(jìn)行管理,避免資金濫用情況的出現(xiàn)。
22完善企業(yè)內(nèi)部控制,降低管理風(fēng)險
在管理企業(yè)資金的過程中,最重要的是降低資金的管理和使用風(fēng)險,保障企業(yè)能夠平穩(wěn)的發(fā)展,國有企業(yè)的管理難度一般比民營企業(yè)大,為此,應(yīng)當(dāng)建立完善的資金管理機(jī)制,降低資金管理的風(fēng)險。主要的措施包括以下幾個方面:
一是要統(tǒng)一國有企業(yè)的財務(wù)管理制度,每個企業(yè)的財務(wù)管理制度可以存在不同,但是,要適合本企業(yè)的發(fā)展,要為企業(yè)的資金管理工作提供足夠多的幫助,讓企業(yè)的財務(wù)處理、審批程序更加規(guī)范,同時,要注意提高財務(wù)信息的真實性,避免財務(wù)管理人員從中作弊。此外,企業(yè)還要制定一些擔(dān)保、融資等制度,加強(qiáng)財務(wù)的預(yù)算和評估工作,通過這些制度來約束相應(yīng)的資金管理行為,讓財務(wù)管理工作的執(zhí)行力更強(qiáng)。
二是要加強(qiáng)資金管理的監(jiān)控機(jī)制,在資金管理的全過程實施管控,從而降低資金管理的風(fēng)險,降低企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險。該監(jiān)控機(jī)制可以分為三個環(huán)節(jié):第一個環(huán)節(jié)是事前風(fēng)險管理,其主要是綜合分析國有企業(yè)的信貸資金使用的情況,了解使用的效率以及投放的風(fēng)險,將資金的使用情況記錄在冊;第二個環(huán)節(jié)是事中風(fēng)險管理,其主要是跟蹤國有企業(yè)的資金的使用過程,對企業(yè)的資金進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)資金的使用風(fēng)險,并采取有效的措施降低資金的使用風(fēng)險;第三個環(huán)節(jié)是事后風(fēng)險管理,這一環(huán)節(jié)主要是總結(jié)資金的使用效率,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部貸款的風(fēng)險評估,從而為以后的資金管理工作提供方便[2]。
23加強(qiáng)往來賬目管理,有效控制現(xiàn)金流量
國有企業(yè)在管理工作中,應(yīng)當(dāng)有效地管理內(nèi)部往來賬目,加強(qiáng)現(xiàn)金流量的管理,通過這種管理工作,能夠掌握資金的使用情況,并保證管理工作能夠持續(xù)開展,在具體的工作中,要從以下幾個方面進(jìn)行努力。
一是使用現(xiàn)金折扣的方式,提供更多的優(yōu)惠,讓客戶盡快償還貸款項目,這樣能夠提升貸款的使用效率,避免企業(yè)出現(xiàn)壞賬的問題,同時,要使用更多便捷化的資金結(jié)算方式,使得資金的使用情況能夠準(zhǔn)確地得到反映,企業(yè)可以使用網(wǎng)上管理的方式,例如網(wǎng)上支付管理、支票結(jié)算管理等,從而最大限度地提升管理的效率。
二是要在現(xiàn)金流量的管理工作中,加強(qiáng)企業(yè)實際經(jīng)營狀況管理,增加資金管理的項目,準(zhǔn)確反映資金的使用情況,政府在這一環(huán)節(jié)中,也要發(fā)揮出自身的作用,例如,制定穩(wěn)健貨幣政策、增加貨幣的穩(wěn)定程度、降低企業(yè)的管理風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將自己的經(jīng)營情況、發(fā)展?fàn)顩r當(dāng)作發(fā)展的依據(jù),通過歷史數(shù)據(jù)來歸納和總結(jié)資金的管理情況,從而能夠有效地預(yù)測資金使用的風(fēng)險。
三是要合理地劃分現(xiàn)金的性質(zhì),總結(jié)現(xiàn)金的使用項目,如果資金使用較多,應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)金使用的具體情況反映到管理工作中,讓管理工作更加細(xì)化,一般國有企業(yè)的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)分為可變支出、半固定以及固定支出。企業(yè)的負(fù)債要具有一定的限度,不能超過企業(yè)的能力范圍,企業(yè)要將自己的精力放在重要的貸款回收環(huán)節(jié)中,組建能力較強(qiáng)的資產(chǎn)清欠隊伍,通過多種渠道、多個層次的工作,提升自己的貸款收回效率,避免壞賬問題的發(fā)生,提升管理的效率,減少周期的浪費,為企業(yè)的發(fā)展提供幫助[3]。
綜上所述,在國有企業(yè)的資金管理工作中,通過集中管理的模式,能夠有效地降低資金管理的成本,降低融資的風(fēng)險和成本,但是,其缺點也比較明顯,資金管理的周期延長,資金的內(nèi)部監(jiān)控?zé)o法實現(xiàn),為此,要使用合理的方式,避免集中管理工作中的問題,提升集中管理的優(yōu)勢作用,使這種管理模式更好地為企業(yè)服務(wù),增強(qiáng)國有企業(yè)的競爭力。
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