獨立學院辦公室管理創(chuàng)新的核心內容與主要途徑

梁丹丹

摘 要：目前，我國高等院校的辦學規(guī)模、教學內容和教學水平以及管理體制等多個方面發(fā)生了顯著的改變，面對現(xiàn)階段，高等教育的新形式和新變化，如何在更加開放的競爭環(huán)境中促進高等教育發(fā)展是我們急需解決的課題。獨立學院是我國高等教育的重要組成部分，近些年，獨立學院的招生規(guī)模在不斷擴大，為了更好的做好獨立學院學生和學院各項管理工作，就需要獨立院校辦公室積極探索全新的管理模式和管理方法，從而保證獨立學院能夠很好的適應新時期發(fā)展需求。本文主要結合實際情況，就獨立學院辦公室管理創(chuàng)新的核心內容和創(chuàng)新途徑進行了分析，希望通過本次研究對更好積累獨立學院管理經(jīng)驗有一定幫助。

關鍵詞：獨立學院；辦公室管理；創(chuàng)新途徑

進入新世紀以來，隨著我國高等教育不斷深化改革，獨立學院已經(jīng)成為我國高等教育主力軍之一，承擔著培養(yǎng)高素質本科人才的重任，而高校的辦公室是整個院?？茖W運轉的中樞系統(tǒng)。作為一個綜合部門其承擔著上傳下達，溝通左右，保證學院各項非工作高效運轉的重要作用。近些年，隨著獨立學院不斷發(fā)展，辦學規(guī)模和招生數(shù)量也在不斷增加，學院辦公室的管理任務也越來越繁重，為了更好的發(fā)揮其管理、參謀、協(xié)調、監(jiān)督和服務的職能作用，處理好院校各個系部之間的關系，解決好各個部門之間的問題，獨立學院辦公室管理創(chuàng)新必須改進工作方式，不斷提高工作質量和工作效率，從而不斷促進獨立學院管理質量提升，實現(xiàn)學院跨越式發(fā)展。

一、獨立學院辦公室管理創(chuàng)新的核心內容分析

1.上傳下達，綜合協(xié)調。學院的辦公室既是高校領導對內開展工作的指揮中心，又是對外接受各個職能部門工作任務的中間媒介，發(fā)揮著聯(lián)系內外，協(xié)調上下的重要職能作用。對于學院領導交給的工作任務要認真落實，并做好相關工作的監(jiān)督和檢查工作，及時向領導匯報各項工作完成的具體情況，確保辦公室的各項管理目標能夠實現(xiàn)，同時，院校辦公室針對教師和學生提出的多種意見和建議，辦公室管理人員要及時匯總，向學院領導部門匯總相關意見，并及時將領導的意見傳達給教師和學生群體。但現(xiàn)階段，隨著獨立院校辦學規(guī)模不斷加大，學院辦公室各項工作復雜多變，任務重，這就需要辦公室工作人員做好管理創(chuàng)新工作，協(xié)調好學院各個部門之間的工作關系，保證各項工作能夠順利完成。

2.服務決策。獨立學院辦公室在執(zhí)行上級領導部門下達的任務過程中，其接觸面大，接觸面廣，需要處理巨大的信息量，要能夠及時而準確的把握住學院發(fā)展過程中存在哪些問題，準確分析透徹學生管理工作中存在重點和難點。學院辦公室除了協(xié)調好領導處理好學院日常部門工作事物和行政事物過程中，還要做好相關決策服務，為領導提供準確的信息，促進學院發(fā)展和進步，這就需要辦公室做好相應的服務創(chuàng)新工作。

3.做好后勤，服務在校師生。辦公室工作復雜多變，工作量大，很多工作涉及到很多方面利益，工作千頭萬緒，在這種復雜環(huán)境下，就需要辦公室做好相關服務工作，創(chuàng)新服務模式和服務手段，服務領導，提供決策信息之外，辦公室還要積極安排人員，組織學院的相關活動，切實服務好在校師生。如此繁雜的工作事物，就要求辦公室的工作人員能夠各司其職，穩(wěn)步有序的開展服務工作，盡量將服務工作做到盡善盡美。

二、獨立院校辦公室創(chuàng)新管理途徑分析

1.強化獨立院校辦公室規(guī)章制度建設。做好獨立院校辦公室規(guī)章制度建設是科學管理的需要，更是科學化管理中的重要標志。只有不斷完善相關規(guī)章制度，才能切實提升辦公室的管理質量和工作效率。最近幾年，隨著高等教育不斷進行改革，獨立院校的辦學規(guī)模不斷擴大，獨立院校辦公室的工作任務不斷加劇，因此，在對待工作上出來要具備細心和耐心之外，還需要建立一套完善規(guī)章制度和行為規(guī)范，從而保證各項工作能夠順利完成。要積極建設年度考核制度和任期考核制度，定期對辦公室工作人員的工作情況和制定規(guī)章制度能力進行考核，從而更好提升辦公室管理質量。

2.強化創(chuàng)新觀念。沒有創(chuàng)新就不能實現(xiàn)發(fā)展，獨立院校辦公室管理人員必須在工作中不斷強化創(chuàng)新理念，在工作中大膽創(chuàng)新。一方面工作人員要繼續(xù)繼承和發(fā)揚獨立院校辦公室傳統(tǒng)的優(yōu)良習慣和工作經(jīng)驗，另一方面要具備開拓創(chuàng)新的精神和創(chuàng)新意識，在日常工作中不斷積累先進工作思路和工作方法。在高等教育不斷發(fā)展和內部改革的今天，創(chuàng)新是獨立學院獲得發(fā)展的根本動力，高校管理工作從本質上講是育人，創(chuàng)新管理是人素質發(fā)展和提高的關鍵，因此，獨立院校辦公室開展工作過程中要時刻保持創(chuàng)新意識，強化獨立院校辦公室工作人員的創(chuàng)新能力。首先，獨立院校辦公室工作人員在日常工作中要積極學習，不斷拓展自身知識面，提高自身文化素養(yǎng)。同時，在工作中還要不斷積累和總結經(jīng)驗，為創(chuàng)新能力形成奠定堅實基礎；其次，通過繼續(xù)教育，部門培訓，進一步提高自身文化水平和專業(yè)素質，實現(xiàn)辦公室管理工作創(chuàng)新，從而提高獨立院校辦公室管理創(chuàng)新能力建設。

3.建立一支高素質的獨立院校辦公室工作隊伍。獨立院校辦公室工作人員的專業(yè)素質直接關系到部門的工作質量，只有建立一支高素質的管理隊伍，才是提高辦公質量的關鍵。只有充分發(fā)揮好辦公室工作人員的積極性和主動性，才能將辦公室工作做好。獨立院校辦公室往往需要處理很多突發(fā)事件，這些工作往往時間緊，任務重，節(jié)奏快，必須迅速反應，緊急處理，這就要求辦公室工作人員了解我黨的教育方針，掌握教育系統(tǒng)各種規(guī)章制度，及時掌握教職工的工作狀態(tài)，不斷充實獨立院校辦公室工作隊伍專業(yè)知識和科學文化知識，加強管理學，計算機知識的學習，切實做好獨立院校辦公室各項管理工作，確保獨立院校更好發(fā)展。

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