摘 要 社會經(jīng)濟的發(fā)展要求企業(yè)做好內(nèi)控會計控制工作,這能幫助企業(yè)更好地進行管理,提升管理效率,有效地降低成本。當(dāng)前,我國企業(yè)內(nèi)部會計控制由于企業(yè)自身經(jīng)營情況以及市場環(huán)境等因素的影響,存在較多的問題。本文研究了我國企業(yè)內(nèi)控會計控制存在的問題,并根據(jù)這些問題提出了相應(yīng)的對策和建議,為幫助企業(yè)更好地做好內(nèi)控會計控制工作提供依據(jù),推動企業(yè)的發(fā)展與壯大。
關(guān)鍵詞 企業(yè)內(nèi)部會計控制 問題 建議
一、企業(yè)內(nèi)部會計控制的問題分析
根據(jù)我國企業(yè)內(nèi)控會計控制的實踐情況來看,當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)控會計控制主要存在企業(yè)內(nèi)部會計控制依賴的監(jiān)管系統(tǒng)不完善、不健全的內(nèi)控控制評價系統(tǒng),內(nèi)部控制管理人員能力和素質(zhì)較差,以及企業(yè)在內(nèi)部會計控制風(fēng)險防范方面不足等問題。這些問題成為企業(yè)內(nèi)部控制會計工作的制約因素,不利于企業(yè)做好內(nèi)部會計控制工作。具體體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)內(nèi)部會計控制監(jiān)管系統(tǒng)不完善
當(dāng)前,企業(yè)內(nèi)部控制的一項重要工作就是內(nèi)部會計控制,而企業(yè)內(nèi)控控制監(jiān)管系統(tǒng)主要包括兩個方面的內(nèi)容:一是針對某項具體事項的專項監(jiān)管;二是針對日常工作的日常監(jiān)管。
企業(yè)的內(nèi)控監(jiān)管系統(tǒng)主要是監(jiān)督和管理企業(yè)的內(nèi)部控制,而企業(yè)內(nèi)部控制的一項重要內(nèi)容是內(nèi)部會計控制,通過內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠幫助監(jiān)督和檢查內(nèi)控會計控制的建立和實施情況,從而幫助企業(yè)做好內(nèi)部會計工作。然而,從當(dāng)前我國企業(yè)的實際情況來看,不管是專項監(jiān)管,還是日常監(jiān)督,大多都流于形式,管理效率不高,這使得企業(yè)內(nèi)部會計控制缺乏完善的監(jiān)督系統(tǒng),沒有對內(nèi)部會計控制的實施情況進行更好地監(jiān)督,影響了內(nèi)部會計控制工作的效率。
(二)缺乏完善的內(nèi)部控制評價系統(tǒng)
當(dāng)前,企業(yè)面臨的環(huán)境不斷變化,為了加強對企業(yè)的管理,企業(yè)對內(nèi)部會計控制提出較高的要求,能夠幫助企業(yè)在不斷變化和競爭日益激烈的市場競爭環(huán)境中,提升管理的效率。而企業(yè)要想做好內(nèi)部會計工作,必須具備一套完善的內(nèi)部會計控制評價體系與之相匹配,當(dāng)前我國大部分企業(yè)尚未建立完善的內(nèi)部控制評價體系,這使得企業(yè)在進行內(nèi)部會計工作時,無法獲得及時、充分、有效的會計信息。同時,由于內(nèi)部控制評價體系的缺失,或者設(shè)置不當(dāng),使得企業(yè)在進行內(nèi)部會計工作時,無法識別到潛在的風(fēng)險,并據(jù)此提出相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部會計控制工作出現(xiàn)風(fēng)險時,企業(yè)無法有效地處理風(fēng)險,從而使得內(nèi)部會計控制工作變得無效。
(三)企業(yè)內(nèi)部會計控制人員管理無效
企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的質(zhì)量是與內(nèi)部會計控制人員的素質(zhì)和能力直接相關(guān)的,所以企業(yè)應(yīng)該具備一套與內(nèi)部會計工作人員相關(guān)的管理制度和方式。然而,當(dāng)前我國大部分企業(yè)在對內(nèi)部會計控制人員進行管理時,仍然是根據(jù)傳統(tǒng)的管理模式進行,沒有針對內(nèi)部會計工作人員的特征設(shè)置相適應(yīng)的管理模式,尤其是當(dāng)前我國會計協(xié)會出臺了新的會計制度后。這種傳統(tǒng)的管理模式,無法適應(yīng)時代和會計發(fā)展的需要,無法根據(jù)新的會計準(zhǔn)則和制度適時地加以調(diào)整,影響了內(nèi)部會計控制工作人員的工作效率。
二、我國企業(yè)內(nèi)部會計控制問題的對策與建議
針對企業(yè)內(nèi)部控制控制存在的這些問題,可以從轉(zhuǎn)變管理者的思想觀念、優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部會計控制結(jié)構(gòu)以及人力資源管理等方面,提出相應(yīng)的措施,有效地解決企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的這些問題,幫助企業(yè)做好內(nèi)部會計工作。具體的措施體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)改善思想觀念
為了做好企業(yè)內(nèi)部會計工作,必須幫助企業(yè)管理者改變內(nèi)部會計控制觀念。當(dāng)前企業(yè)管理者由于受到傳統(tǒng)管理文化的影響,對內(nèi)部會計控制和內(nèi)部控制的重視程度不高。為此,企業(yè)必須采取各種措施,加深管理者對內(nèi)部會計控制的重要性,并定期對管理人員進行培訓(xùn),在企業(yè)中樹立一種內(nèi)部會計控制管理的氛圍,從而讓企業(yè)的每個員工認(rèn)識到內(nèi)部會計控制工作的重要性,并參與到內(nèi)部會計控制工作中來,充分發(fā)揮內(nèi)部會計控制的效率。
(二)優(yōu)化內(nèi)部會計控制結(jié)構(gòu)
企業(yè)內(nèi)部會計控制結(jié)構(gòu)包括組織結(jié)構(gòu)、管理制度以及考核獎懲制度等三個方面的內(nèi)容,可以從這三個方面來優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部會計控制結(jié)構(gòu)。在組織結(jié)構(gòu)方面,可以通過設(shè)置良好的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)來提升企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的效率和效果,但在設(shè)置企業(yè)內(nèi)部會計控制組織結(jié)構(gòu)時,要確定明確的職責(zé)權(quán)限,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特點,設(shè)置組織結(jié)構(gòu)。在管理制度方面,設(shè)置一套科學(xué)、完善的內(nèi)部控制制度和激勵機制,充分地調(diào)動企業(yè)的工作人員參與到內(nèi)部會計控制工作中來。在獎懲制度方面,針對企業(yè)內(nèi)部會計控制工作人員的工作效果,設(shè)置相應(yīng)的獎懲機制,通過這些措施來幫助企業(yè)做好內(nèi)部會計控制工作,實現(xiàn)內(nèi)部會計控制的目標(biāo)。
(三)做好人力資源管理工作
企業(yè)內(nèi)部會計控制工作需要一批優(yōu)秀的內(nèi)部會計工作人員,尤其是在選聘企業(yè)內(nèi)部會計管理人員時,可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部會計人員的工作效率及其業(yè)務(wù)素質(zhì)綜合進行考核,作為聘任的重要依據(jù)。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部員工,可以將內(nèi)部會計控制工作向其進行詳細(xì)的描述,讓其了解內(nèi)部會計控制工作的內(nèi)容,明確這些工作人員在內(nèi)部會計工作中的職責(zé)。同時,企業(yè)要建立一套完善的內(nèi)部會計控制人員選拔機制,根據(jù)企業(yè)對內(nèi)部會計控制的要求,挑選出合適的工作人員,并對這些工作人員進行動態(tài)地管理,全方位對所要挑選的人員進行考核,并形成專門的材料進行歸檔。
三、結(jié)束語
當(dāng)前,企業(yè)的發(fā)展離不開內(nèi)部會計控制工作,但由于我國企業(yè)內(nèi)部會計控制發(fā)展較晚,很多企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部會計控制工作方面,存在較多的問題,這些問題不利于企業(yè)做好內(nèi)部會計工作。因此,必須采取措施來解決企業(yè)內(nèi)部會計工作存在的問題,完善企業(yè)內(nèi)部會計控制監(jiān)督體系,引導(dǎo)企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。而企業(yè)內(nèi)部會計控制能夠幫助企業(yè)做好內(nèi)部控制工作,有效地監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,通過設(shè)置良好的組織制度,完善的人力資源管理工作以及加強對企業(yè)內(nèi)部會計工作人員的培訓(xùn),完善企業(yè)內(nèi)部會計控制工作。
(作者單位為山東省煙臺萊陽市信遠集團有限公司)
[作者簡介:嵇紅光(1973—),男,山東煙臺人,本科,會計師,主要研究方向:工業(yè)會計。]
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