地方高校財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)探討

劉閆鋒

(陜西學(xué)前師范學(xué)院，陜西西安　710100)

■自然科學(xué)研究

地方高校財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)探討

劉閆鋒

(陜西學(xué)前師范學(xué)院，陜西西安710100)

摘要：地方高校是我國(guó)高等教育的重要組成部分，地方高校財(cái)務(wù)管理水平直接影響制約著高校事業(yè)的發(fā)展。地方高校財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)尤為重要，高水平財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)在提升管理模式的基礎(chǔ)上升級(jí)高校的管理水平。本文從財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)的重要性、存在問題入手，提出建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的思路、建議及對(duì)策。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)管理；信息化；平臺(tái)

PDF獲取： http://sxxqsfxy.ijournal.cn/ch/index.aspxdoi： 10.11995/j.issn.2095-770X.2016.06.033

一、地方高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展給地方高校帶來巨大的挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)管理信息化成為財(cái)務(wù)管理改革的必然趨勢(shì)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是對(duì)學(xué)校在管理機(jī)制、工作方式、管理理念、信息應(yīng)用等方面進(jìn)行的創(chuàng)新和變革。[1]

(一)財(cái)務(wù)管理信息化有利于高校財(cái)務(wù)工作的改革與創(chuàng)新

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)工作管理創(chuàng)新、理念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新。財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)無紙化網(wǎng)上傳輸，既節(jié)約了資源，又提高了工作效率。[2]

(二)財(cái)務(wù)管理信息化有助于向使用者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息

財(cái)務(wù)管理信息化可以在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的同時(shí)，將信息集成在信息管理系統(tǒng)中，及時(shí)提供準(zhǔn)確的信息。使用者可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢到所需要的信息。領(lǐng)導(dǎo)層也可以根據(jù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，做出合理的決策。

(三)財(cái)務(wù)管理信息化有利于高校之間的溝通與聯(lián)系

各高校之間可以通過網(wǎng)絡(luò)采集到所需要的信息，實(shí)現(xiàn)瞬間溝通，有助于高校會(huì)計(jì)系統(tǒng)由封閉型走向開放型。

財(cái)務(wù)管理信息化具有多面性、智能性、多元化等多種特點(diǎn)，隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的局限性也逐漸凸顯，終將被財(cái)務(wù)管理信息化替代。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是高校發(fā)展的大勢(shì)所趨。

二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

高校財(cái)務(wù)管理信息化要持續(xù)不斷地發(fā)展，這樣才能跟上高校管理信息化的步伐。地方高校的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展更新滯后，和信息化發(fā)展的進(jìn)程還是不相適應(yīng)的，存在制約財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的諸多因素。

(一)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思想意識(shí)薄弱

地方高校絕大部分收入來源于財(cái)政撥款，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層不能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，無法使信息技術(shù)參與到財(cái)務(wù)管理中。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)無法將信息技術(shù)作為教學(xué)和管理的主要組成部分，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不全面。財(cái)務(wù)部門向?qū)W校提出的信息化建設(shè)需要得不到領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視，導(dǎo)致學(xué)校財(cái)務(wù)服務(wù)體系不能保證質(zhì)量和效率。應(yīng)該秉承科學(xué)發(fā)展觀建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化，充分認(rèn)識(shí)建設(shè)信息化的重要意義。

(二)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能不健全

財(cái)務(wù)部門使用幾種不同類型的軟件系統(tǒng)，各個(gè)系統(tǒng)之間不能很好的銜接。財(cái)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，沒有與其他部門的信息形成共享機(jī)制，財(cái)務(wù)部門提供對(duì)外的功能基本上是網(wǎng)上查詢，形成了一個(gè)獨(dú)立的信息孤島。信息資源的共享是能及時(shí)準(zhǔn)確的在學(xué)生處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處查詢學(xué)生繳費(fèi)、欠費(fèi)等情況。許多財(cái)務(wù)軟件沒有財(cái)務(wù)分析功能，只是對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理，沒有相應(yīng)的趨勢(shì)分析、比較分析等分析方法，不能形成科學(xué)化管理。

(三)財(cái)務(wù)管理部門缺少?gòu)?fù)合型人才

信息化建設(shè)過程中需要高技術(shù)人才，高校由于存在崗位編制的限制，高技術(shù)人才很難在財(cái)務(wù)部門立足。大多數(shù)財(cái)務(wù)工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬，但對(duì)計(jì)算機(jī)的了解卻少之甚少，不能很好的理解并設(shè)置財(cái)務(wù)軟件，軟件不能滿足信息化管理的綜合性要求。而信息技術(shù)人員同樣存在精通信息技術(shù)，但又不精通財(cái)務(wù)，造成了財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的瓶頸。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主力軍是既精通財(cái)務(wù)又精通計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才，高校正好缺少這樣的人才，阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化工作的發(fā)展。[3]

三、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思路

(一)建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)

簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理的繁瑣程序，提高財(cái)務(wù)管理能力，建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)。將各部門的信息集成起來，進(jìn)行信息資源的共享和交換。打破信息孤島的格局，讓共享的信息在管理信息平臺(tái)中運(yùn)行，為師生提供更加方便、快捷、準(zhǔn)確的資料信息。通過財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的實(shí)時(shí)監(jiān)控，財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)傳遞。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的遠(yuǎn)程傳遞，突破時(shí)空的限制。實(shí)現(xiàn)核算會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變，利用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷，分散收集、集中處理。保證業(yè)務(wù)過程和信息過程同步，保證數(shù)據(jù)收集、匯總的實(shí)時(shí)性。管理層可以動(dòng)態(tài)獲取所需要的信息，以便管理決策。[4]

(二)選擇自身個(gè)性化的財(cái)務(wù)軟件

地方高校資金量較小，通常不會(huì)自行研發(fā)軟件，研發(fā)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于購(gòu)買的軟件，高校用戶自行配置硬件設(shè)施，購(gòu)買適合學(xué)校規(guī)模的軟件建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，可以根據(jù)自身的特殊需求對(duì)軟件進(jìn)行二次開發(fā)，改進(jìn)一些財(cái)務(wù)管理功能，對(duì)會(huì)計(jì)核算、預(yù)決算管理、成本效益分析、財(cái)務(wù)分析等功能進(jìn)行整合，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的獲取更加便捷、準(zhǔn)確，減少財(cái)務(wù)工作人員的工作量。財(cái)務(wù)軟件與關(guān)系密切的部門軟件通過接口對(duì)接，通過財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)形成資源共享，提供準(zhǔn)確、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)，形成校園數(shù)據(jù)真正意義上的共享。

(三)健全財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)流程

財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的建立，不僅僅是一個(gè)孤立的平臺(tái)建立，傳統(tǒng)的管理模式、崗位設(shè)置、組織結(jié)構(gòu)、工作方式都要有相應(yīng)的改革，必須建立一套標(biāo)準(zhǔn)的、嚴(yán)格的、規(guī)范的、穩(wěn)定的、完善的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)流程。只有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，才能完成統(tǒng)一的輸入數(shù)據(jù)格式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的傳遞和共享。

四、對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議與對(duì)策

(一)提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思想認(rèn)識(shí)

認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的復(fù)雜性、綜合性和重要性，它是高校管理發(fā)展的重要組成部分，認(rèn)清自身學(xué)校的特點(diǎn)，創(chuàng)新建設(shè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，提升學(xué)校整體信息化管理水平。管理層要糾正認(rèn)識(shí)上的偏差，用長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的眼光對(duì)待財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)，給予足夠的經(jīng)費(fèi)支持建設(shè)工作。建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)既能增強(qiáng)數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性，又能提高工作效率，提高學(xué)校的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度

建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)后，需要摒棄傳統(tǒng)思想，強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)。傳統(tǒng)的模式已不能滿足財(cái)務(wù)管理信息化的需求，阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。在創(chuàng)新的過程中把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段引入到新的財(cái)務(wù)管理模式中，順利完成傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式過渡到新的財(cái)務(wù)管理模式。建立一套合理、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息化制度，除了傳統(tǒng)的制度應(yīng)該增加信息技術(shù)管理制度、軟件和硬件維護(hù)制度、上機(jī)操作管理制度等。完整的保障制度才能保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)展。[5]

財(cái)務(wù)管理信息化是在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)上的創(chuàng)新，財(cái)務(wù)電子化代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì)，這樣的管理模式下更需要強(qiáng)化內(nèi)部控制體系確保財(cái)務(wù)信息服務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。加強(qiáng)人員崗位之間的相互監(jiān)督，崗位不相容原則嚴(yán)格遵守。系統(tǒng)要設(shè)置管理員、操作員、監(jiān)控員等相互監(jiān)督制約的崗位，提高系統(tǒng)的安全可靠性。

(三)加強(qiáng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)，保證延續(xù)性

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨而長(zhǎng)期的任務(wù)，建設(shè)過程中需要一支高素質(zhì)的人員隊(duì)伍，能夠跟上時(shí)代的步伐，接受新思想、新思路、新方法，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)。財(cái)會(huì)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)要精通計(jì)算機(jī)，能夠熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)來完成本職工作，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和專業(yè)化培訓(xùn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化人員隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)信息化進(jìn)程的健康順利發(fā)展。

(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)部控制與監(jiān)督，創(chuàng)造安全的管理環(huán)境

計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用，給財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督和控制帶來了新的挑戰(zhàn)，高校要結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)，加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制，從輸入輸出控制、網(wǎng)絡(luò)連接控制、數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化控制等方面杜絕不安全事件的發(fā)生。建立新的審計(jì)制度，定期、不定期對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，完善內(nèi)部控制系統(tǒng)，加強(qiáng)信息化薄弱環(huán)節(jié)的管理。財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，相關(guān)人員要加強(qiáng)安全保密意識(shí)，嚴(yán)格防范網(wǎng)絡(luò)病毒和信息外泄。財(cái)務(wù)人員要建立起網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，掌握網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)，及時(shí)對(duì)病毒進(jìn)行查殺，定期對(duì)數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。財(cái)務(wù)管理信息化后，高校財(cái)務(wù)管理工作面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)工作人員要不斷提高防范能力和增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，有效地發(fā)揮高校財(cái)務(wù)管理信息化職能。

[參考文獻(xiàn)]

[1]周瑞，任軍利.高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案與規(guī)劃[J].教育財(cái)會(huì)研究,2015(04):61-71.

[2]潘徎.用財(cái)務(wù)信息化提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作能效[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2015(30):76-77.

[3]鄧振華.高校財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用研究[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2015(09):160-161.

[4]易顏新.基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)信息化模式探究[J].財(cái)會(huì)研究,2015(05):32-34.

[5]呂濤.高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題淺探[J].中國(guó)管理信息化,2015(13):55-56.

[責(zé)任編輯朱毅然]

On the Construction of Information Platform for the Financial Management of Local Colleges and Universities

LIUYan-feng

(ShannxiXueqianNormalUniversity,Xi’an710100，China)

Abstract：Local colleges and universities is an important part of Chinese higher education. Financial management of local colleges and universities directly affects and conditions the development of colleges and universities. The construction of information platform for the financial management of local colleges and universities is particularly important. With advanced information platform for financial management, management model of colleges and universities will be greatly improved, and thethe management of colleges and universities will be further enhanced. This article starts from the importance and existing problems of the construction of information platform for the financial management and puts forward the ideas, suggestions and countermeasures relating to the issue.

Key words：colleges and universities; financial management; informatization; platform

收稿日期：2015-12-02;修回日期：2015-12-25

基金項(xiàng)目：陜西省教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃科研項(xiàng)目(SGH140700)

作者簡(jiǎn)介：劉閆鋒，男，陜西白水人，工學(xué)碩士，陜西學(xué)前師范學(xué)院財(cái)務(wù)處工程師，主要研究方向：會(huì)計(jì)電算化。

中圖分類號(hào)：F232；G647.5

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：2095-770X(2016)06-0147-03