淺談我國會計電算化發(fā)展存在的問題及解決對策

陳灼

摘要：會計電算化的實施及推廣使會計核算變得準(zhǔn)確、可靠、迅速，并且在現(xiàn)代信息技術(shù)飛速進步的基礎(chǔ)上進一步成熟。本文主要對會計電算化的定義、作用、及其我國會計電算化發(fā)展存在的問題及對策進行論述。

關(guān)鍵詞：會計電算化 會計信息系統(tǒng)

會計是以貨幣為主要計量單位，采用一系列專門的方法，對經(jīng)濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督，并在此基礎(chǔ)上對經(jīng)濟活動進行分析、預(yù)測和控制，以提高經(jīng)濟效益的一種管理活動。經(jīng)濟越發(fā)展，會計越重要。這是最為準(zhǔn)確的評述。

一、會計電算化定義

會計電算化是在現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，將電子計算機應(yīng)用于會計實踐，是電子計算機應(yīng)用于會計信息系統(tǒng)的實現(xiàn)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)被開發(fā)和演變成會計電算化信息系統(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次至關(guān)重要的變革。它不僅是會計發(fā)展的需要，也是相應(yīng)的經(jīng)濟和科技對會計工作的要求。

二、會計電算化的作用

1.轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念。會計電算化在財務(wù)工作中是一個長期的執(zhí)行過程，而不是財務(wù)工作的短期目標(biāo)，它始終在不斷的改進和發(fā)展中。因此，有必要進行詳實的相應(yīng)的會計電算化發(fā)展規(guī)劃和工作的規(guī)劃制定，在統(tǒng)一規(guī)劃下，一步一步進行，以避免盲目性，以確保階段之前和之后的協(xié)調(diào)工作，并擴大了應(yīng)用范圍，最終實現(xiàn)整個企業(yè)的信息化。

2.建立新型管理模式。業(yè)務(wù)流程是指企業(yè)組織為采購、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)的業(yè)務(wù)流程，包括生產(chǎn)管理、對外業(yè)務(wù)、組織結(jié)構(gòu)等方面的物流、資金流、信息流。企業(yè)流程再造，必須要充分的考慮現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的特點，以及在進行的過程中如何結(jié)合企業(yè)信息，使企業(yè)的管理效率最大化。計算機化系統(tǒng)的有效性不僅是信息技術(shù)的應(yīng)用，而且是企業(yè)流程再造的過程中所產(chǎn)生的一種及時的價值。流程再造，涉及企業(yè)和人員的組織結(jié)構(gòu)的重新安排，將不可避免地導(dǎo)致內(nèi)部的困擾。因此，流程再造必須提前做好可行性分析，使得成本過高的現(xiàn)象避免在實際中出現(xiàn)，甚至使得工作半途而廢。

三、我國會計電算化發(fā)展存在的問題

1.思想認識程度不夠。在我國，計算機化的事業(yè)起步較晚，人們的思想還沒有完全實現(xiàn)計算機化的意義和重要性。有些人認為會計電算化太早，會計電算化是編程的過程，只是用計算機代替手工記賬、會計部等。另外，多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，他們也只是從減少會計人員的負擔(dān)，提高會計人員的效率這方面進行實際的作業(yè)，并沒有認識到建立一個完整的企業(yè)會計信息系統(tǒng)的重要性。此外，軟件更新和硬件支持等方面的支持是不夠的。由于人們早已經(jīng)接受了傳統(tǒng)的手工計費方式，出于他們自身的使用習(xí)慣的限制，人們對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性還存在一定的懷疑性。

2.會計軟件存在問題。①安全性差和保密性差。幾乎所有的軟件系統(tǒng)都是在完善的會計職能和適應(yīng)相應(yīng)的財務(wù)制度，這樣進行相應(yīng)的軟件系統(tǒng)的開發(fā)都會大傷腦筋，但軟件的數(shù)據(jù)機密性問題并沒有得到所有軟件開發(fā)商的充分認識，如果一旦系統(tǒng)癱瘓或病毒攻擊，就很難將系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)進行恢復(fù)。②會計軟件的差異造成他們之間的通用性能很差。③會計軟件開發(fā)商在會計核算過程中不足夠了解會計制度和會計準(zhǔn)則。④會計軟件的發(fā)展欠缺考慮國際化。

3.會計電算化數(shù)據(jù)安全與共享存在問題。首先是單機系統(tǒng)的不足，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)相應(yīng)的問題，無法避免非法入侵，同時還存在電子商務(wù)內(nèi)部控制問題，內(nèi)部審計難度等問題。

4.從業(yè)人員的問題。電子計算專業(yè)人才匱乏，操作人員安全意識差，從業(yè)人員和會計系統(tǒng)開發(fā)人員整體知識和質(zhì)量相對較低，難以完全適應(yīng)會計電算化的要求。

四、會計電算化發(fā)展的對策

1.加強企業(yè)對會計電算化重要性的認識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該清醒地認識到會計電算化是時代的趨勢，從而在一定程度上降低會計人員的勞動強度，提高會計工作效率，同時也改變了傳統(tǒng)的手工會計核算方法、數(shù)據(jù)存儲和處理方式，擴展了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提升會計管理職能。會計電算化促進了會計職能的進一步發(fā)展和完善，導(dǎo)致了會計管理體制的改革。

2.加大培養(yǎng)會計電算化人員的力度。企業(yè)應(yīng)提高計算機知識和會計知識的人才培養(yǎng)，并注重對會計電算化管理人才的培養(yǎng)。這種培訓(xùn)必須定期和連續(xù)，使會計人員在培訓(xùn)中可以結(jié)合自身的實際情況進行有效的經(jīng)驗交流，做到提高財務(wù)人員的計算機技術(shù)和財務(wù)知識的有機結(jié)合。

3.增強會計電算化系統(tǒng)的安全性和保密性。由于目前的會計軟件在市場上有一個共同的安全和保密問題。因此，①政府部門要落實和完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行查處，并加強對計算機信息系統(tǒng)的安全性、宏觀調(diào)控。②企業(yè)要建立計算機病毒和黑客的內(nèi)部安全防范措施，明確計算機信息系統(tǒng)的人員分工責(zé)任，對進入系統(tǒng)的員工實行分類授權(quán)的用戶權(quán)限管理和嚴格的審查和控制。③企業(yè)的所有會計信息資料應(yīng)定期進行，并存放在不同的地方。在計算機系統(tǒng)崩潰后，備份數(shù)據(jù)可以繼續(xù)支持系統(tǒng)運行。

五、建立健全完善的會計電算化管理制度

為了使會計電算化工作規(guī)范化運作，各級財政部門要加強對會計電算化的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時，已實施的會計電算化的單位，其單位也應(yīng)按照財政部有關(guān)規(guī)定，與單位自身的實際情況相結(jié)合，建立內(nèi)部會計管理制度，保證會計電算化的正常運行。這個管理系統(tǒng)一般包括：①人事管理系統(tǒng)。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)的人員資格進行了規(guī)劃和劃分的責(zé)任。②運行管理系統(tǒng)。主要包括操作程序、操作權(quán)限、操作記錄、管理系統(tǒng)和內(nèi)部系統(tǒng)。③數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。包括數(shù)據(jù)輸入和輸出管理，備份數(shù)據(jù)管理，歸檔數(shù)據(jù)管理和安全程序。④系統(tǒng)維護系統(tǒng)。主要包括系統(tǒng)維護任務(wù)、系統(tǒng)軟硬件維護、系統(tǒng)維護管理、機房管理系統(tǒng)等。

綜上所述，會計電算化工作是一項技術(shù)性較強的，涉及方面較廣泛的，內(nèi)容較復(fù)雜的工作。只有在會計電算化工作中注意上面所提到的問題，高質(zhì)量地完成這項工作，才能避免在今后的工作中走不必要的彎路，才能最大地發(fā)揮出作用。