高校人力資源管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

張頌平

摘要：該文闡述了傳統(tǒng)的高校人事管理系統(tǒng)存在的問題，結(jié)合目前高校管理的特點(diǎn)，充分利用校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，設(shè)計(jì)出一種具有通用性、個(gè)性化、B/S結(jié)構(gòu)與C/S結(jié)構(gòu)相結(jié)合的人力資源管理信息系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：高校；人力資源管理；系統(tǒng)

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）14-0073-02

The Analysis and Design of Human Resource Management Information System in Colleges and Universities

ZHANG Song-ping 1，2

（1.City College of Dongguan University of Technology， Dongguan 523106， China； 2. Guangdong Guangcheng Campus， Dongguan University of Technology， Dongguan 523106， China）

Abstract： This paper describes the problems existing in the traditional personnel management system in Colleges and universities， combining the characteristics of the management in Colleges and universities， make full use of campus network environment， designs a kind of universality， individuation， B/S structure and the C/S structure with the combination of human resource management information system.

Key words： colleges and universities； human resource management； system

人力資源管理是高等院校的首要資源，它對高校的生存與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，隨著教師隊(duì)伍素質(zhì)的提高，加上計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)信息的廣泛覆蓋，教職工對信息服務(wù)的及時(shí)性和有效性提出了更高的要求，因此，利用高?，F(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建高效的人力資源管理水平，由傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代的人力資源管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變勢在必行。人力資源管理信息化可以使工作人員從大量繁雜瑣碎的手工操作中解脫出來，有更多的時(shí)間和精力去做好學(xué)院的人力資源保障工作。

1 高校人力資源系統(tǒng)現(xiàn)狀

人事管理工作是一個(gè)涉及面較廣的工作，以目前的人事管理方式，有些日常工作中的人事信息的獲取，只能靠部門與部門之間的口頭傳遞，這種方式容易出現(xiàn)個(gè)人理解偏差、說法不一的情況，工作效率會大打折扣，存在最大的問題就是各部門之間缺乏信息自動(dòng)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)共享。業(yè)務(wù)流程基本采用單機(jī)操作與手工操作相結(jié)合的操作方式，容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)冗余和缺乏完整性，導(dǎo)致查找或變更難度很大，修復(fù)更是不可能，工作量巨大且繁瑣。

1.1 手工操作信息準(zhǔn)確性差

目前人力資源管理由調(diào)配科、師資培訓(xùn)、勞資福利、離退休人員管理四部分組成。人力資源的大部分工作靠相關(guān)工作人員手工操作完成。如招聘時(shí)，從招聘人員的面試、審核、錄用、合同簽訂、入院手續(xù)辦理等一系列的業(yè)務(wù)流程均由人力資源處的相關(guān)工作人員手工錄入，這種傳統(tǒng)的操作使數(shù)據(jù)存放分散、信息無法同步，最終導(dǎo)致一個(gè)信息出現(xiàn)多種副本的現(xiàn)象，若其他人需要訪問人事信息均難獲得及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

1.2 缺乏信息共享

人力資源是高校管理中最重要的部門，由于缺少統(tǒng)一的信息平臺，各職能部門之間的信息數(shù)據(jù)各自獨(dú)立，信息資源無法共享，導(dǎo)致數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，部門之間的信息傳遞不流暢，使許多公共信息不得不進(jìn)行多次手工處理，更無法及時(shí)統(tǒng)計(jì)和提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報(bào)表，人力資源管理系統(tǒng)的不完善，嚴(yán)重影響工作效率和工作質(zhì)量。

1.3 缺乏智能化

現(xiàn)有的人事系統(tǒng)不夠人性化，日常工作中所需的數(shù)據(jù)無法從系統(tǒng)中直接獲取，大部分?jǐn)?shù)據(jù)需要工作人員手工統(tǒng)計(jì)。比如：哪些教職工的合同到期，需續(xù)簽；哪些教職工的職稱評審年限已到，需要準(zhǔn)備材料；哪些教職工達(dá)到退休年齡，需做好工作交接；教職工的生日提醒等等，由此造成的失誤往往會影響到工作計(jì)劃或工作進(jìn)程。

2 人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

2.1人力資源管理信息系統(tǒng)規(guī)劃

傳統(tǒng)的人事管理工作主要是以工作人員手工操作為主的一種管理方式，不僅效率低、消耗時(shí)間長、而且容易出錯(cuò)，一套完善的人力資源系統(tǒng)不但可以為人力資源的管理者提高工作效率、節(jié)省工作時(shí)間，數(shù)據(jù)庫還可以完整地記錄高校所有教職工的人事、考勤、績效、培訓(xùn)、薪酬福利等各方面信息。通過這個(gè)管理平臺能高效、快捷、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、分析出各種數(shù)據(jù)，為高校的管理與決策提供全面、準(zhǔn)確及時(shí)的人力資源信息支持，最大程度提高人力資源管理的工作效率，改善服務(wù)質(zhì)量。

2.2 人力資源管理信息系統(tǒng)軟件模式

結(jié)合本院人力資源管理的特點(diǎn)，采用C/S（客戶機(jī)/服務(wù)器體系二層結(jié)構(gòu)）與B/S（瀏覽器/數(shù)據(jù)庫/服務(wù)器三層體系結(jié)構(gòu)）混合結(jié)的HRMIS（人力資源管理信息系統(tǒng)）。C/S具有較強(qiáng)的事務(wù)處理能力，適合快速處理信息，能更好地保證數(shù)據(jù)的一致性，在一定程度上滿足了管理需要，C/S出現(xiàn)時(shí)間較長，其技術(shù)相對比較完善，但缺乏靈活性，其擴(kuò)展功能也較差，要維護(hù)整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)作，需在異種網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交互操作。B/S結(jié)構(gòu)是一種簡單客戶機(jī)模式，客戶端只作為瀏覽器，具備IE和TCP/IP協(xié)議，方便可運(yùn)轉(zhuǎn)，構(gòu)建成本較低，具有較好的擴(kuò)展性和兼容性，易于實(shí)現(xiàn)后續(xù)修改，滿足到多點(diǎn)的實(shí)時(shí)通訊要求，是現(xiàn)今較為流行的開發(fā)模式，是web興起后的一種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式，這種模式統(tǒng)一了客戶端，將系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的核心部分集中到服務(wù)器上，簡化了系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和使用。

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫可采用微軟的SQL Server 2000，網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的IIS web服務(wù)器采用中文Windows 2003 Server，工作站前端操作系統(tǒng)采用中文Windows XP，客戶端的信息查詢使用瀏覽器軟件。SQL Server 2000具有較高的可伸縮性和可靠性，符合高校人力資源管理信息系統(tǒng)HRMIS的管理特點(diǎn)，以實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化和自動(dòng)化的人事管理需求。

2.3人力資源管理信息系統(tǒng)功能模塊

人力資源管理系統(tǒng)功能模塊可分為：人事管理、招聘與配置、師資管理、績效考核、薪酬福利、報(bào)表管理、基礎(chǔ)功能八個(gè)子系統(tǒng)，從而構(gòu)成系統(tǒng)的總體框架（如圖1所示）。系統(tǒng)基礎(chǔ)功能模塊可以對不同部門（不同級別）的不同用戶設(shè)置不同的操作權(quán)限和操作范圍，這樣有利于保證系統(tǒng)的安全性。教職工在通過身份驗(yàn)證后進(jìn)入信息管理子系統(tǒng)，不但可以查閱（增加）個(gè)人的相關(guān)信息，還可以查看其他教職工的信息，以此來了解每個(gè)員工的情況。

3 人力資源管理信息系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)

人力資源管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建是為了更好地為教職工服務(wù)。所以，系統(tǒng)必須在穩(wěn)定運(yùn)行的過程中，保證信息的安全，防止惡意的破壞和入侵，對于具有一定保密性的信息要實(shí)行分級的授權(quán)管理，建立嚴(yán)密的安全防范措施。

系統(tǒng)可以對用戶劃分三種權(quán)限，可分高級管理員、普通管理員和普通用戶。高級管理員可以查詢和維護(hù)人力資源管理系統(tǒng)中的所有信息及數(shù)據(jù)；普通管理員只能對不同部門或某特定功能進(jìn)行維護(hù)和管理；普通用戶只可以查詢個(gè)人的相關(guān)數(shù)據(jù)以及修改個(gè)人的基本信息權(quán)限。人力資源管理系統(tǒng)是高校內(nèi)部使用的系統(tǒng)，因此，可以對非校園網(wǎng)用戶的訪問作出限制，另外，也可以對服務(wù)器端進(jìn)行設(shè)置，以便按需進(jìn)行限制訪問操作，從而來提高服務(wù)器的安全系數(shù)。

為了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問安全，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)安全，一般采取把數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)加密存儲，從而使存儲的重要數(shù)據(jù)變?yōu)椴豢勺x狀態(tài)或是以其他密文形成存儲，來預(yù)防重要數(shù)據(jù)的泄漏。這種加密處理可以大幅提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性和可靠性。

4 結(jié)束語

高校人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用使高等院校在人力資源管理上實(shí)現(xiàn)了信息化，為各院系提供人才建設(shè)的信息服務(wù)，為學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)提供人力資源信息的決策性支持，同時(shí)提高學(xué)院各院系之間的信息交流，簡化了人力資源日常工作的管理流程，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，降低了人力物力的消耗，使人力資源管理系統(tǒng)發(fā)揮最大使用價(jià)值，為學(xué)院的教學(xué)管理、科研管理行政管理和后勤管理等方面提供更好的服務(wù)。

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