企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)新探

滕慧穎

【摘 要】財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理工作中十分重要的一部分，對(duì)企業(yè)的發(fā)展和盈利能力有著重要的影響作用。當(dāng)今時(shí)代信息技術(shù)不斷發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也必須進(jìn)行革新，只有將信息、技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，才能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利實(shí)施，為公司經(jīng)營(yíng)提供更加科學(xué)的數(shù)據(jù)，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。本文主要介紹了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的含義、必要性、當(dāng)前存在的問(wèn)題以及信息化建設(shè)策略幾方面，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；策略

一、財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中引入現(xiàn)代信息技術(shù)，形成完善的信息體系，集合企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息，提高企業(yè)的管理水平、增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益即企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理者提供有效數(shù)據(jù)，增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性，從而促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，對(duì)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展有重要的意義。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠大大減少手工賬的工作量，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入速度，從而加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

1.提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率

財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)利用信息技術(shù)建設(shè)適合企業(yè)的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，利用平臺(tái)有效整合企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息。企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的信息化，大大減少了財(cái)務(wù)人員手工記賬的工作量，讓財(cái)務(wù)人員可以更有效地投入到財(cái)務(wù)管理上來(lái)，使財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。

2.適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展

在當(dāng)今這個(gè)信息時(shí)代，信息技術(shù)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的作用越來(lái)越明顯，對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。可以說(shuō)，企業(yè)想要在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)占有優(yōu)勢(shì)地位，就必須具備全面、專(zhuān)業(yè)的信息。因此，企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、避免被市場(chǎng)淘汰的必然選擇。

3.提高企業(yè)的管理水平

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中占有重要的地位，與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)緊密聯(lián)系，在企業(yè)的管理中占有核心地位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)有效的反映各部門(mén)數(shù)據(jù)，并將信息有效提供給管理者，從而提高企業(yè)的管理水平。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.領(lǐng)導(dǎo)不夠重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

僅僅依靠財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)軟件是不能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的，要想促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須將各個(gè)部門(mén)尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)的信息全部納入管理系統(tǒng)。只有這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)數(shù)據(jù)的共享，從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。很多企業(yè)盡管建有財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)，但是由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該系統(tǒng)不夠重視，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不夠完整、有效、準(zhǔn)確。

2.缺乏財(cái)務(wù)信息化的復(fù)合型人才

企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，就必須具備優(yōu)秀的人才，人才是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。目前眾多企業(yè)開(kāi)始引入多種多樣的人才，比如計(jì)算機(jī)人才、技術(shù)研發(fā)人才等，但是很少有企業(yè)重視財(cái)務(wù)管理人才。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理理念相對(duì)落后，不能夠滿足財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需求。財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型人才的缺乏，嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。

3.信息數(shù)據(jù)不全面

在企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)部門(mén)與其他各部門(mén)相獨(dú)立，自成一體。因此，財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他部門(mén)的系統(tǒng)相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享。并且，企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)管理部門(mén)之間是相互競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系，每個(gè)部門(mén)都不愿意提供本部門(mén)的重要信息，從而導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)之間的信心無(wú)法共享，企業(yè)的信息數(shù)據(jù)不全面，這樣就阻礙了財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行。

4.財(cái)務(wù)管理軟件水平較低，信息化不成熟

與國(guó)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件相比，我國(guó)的財(cái)務(wù)管理軟件尚處在不斷改進(jìn)的階段，還存在很大的差距。由于我國(guó)的企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)與國(guó)外企業(yè)有著很大的區(qū)別，且我國(guó)應(yīng)用軟件的范圍與國(guó)外相差也很大，這就導(dǎo)致外國(guó)優(yōu)秀的軟件不能夠完全實(shí)用于我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)。由于我國(guó)財(cái)務(wù)管理軟件水平較低，且信息化不成熟，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的提高。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策建議

1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與信息技術(shù)的提高，將信息化管理引入到財(cái)務(wù)建設(shè)當(dāng)中來(lái)，不僅可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)建設(shè)的快速發(fā)展，更能較大程度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)模效益。因此，在面對(duì)日益緊張的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)必須加強(qiáng)信息化管理意識(shí)，做好財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)在化建設(shè)，提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。從單位自身情況出發(fā)，合理規(guī)劃財(cái)務(wù)控制程序，將信息化建設(shè)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面。通過(guò)前期對(duì)公司財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)流程的合理認(rèn)知，將財(cái)務(wù)信息化管理得以落實(shí)與改進(jìn)，避免盲目的財(cái)務(wù)管理制度。

2.加大人才的培養(yǎng)力度

信息化建設(shè)相比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度更多的需要人才的支持，因此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵是加大人才的培養(yǎng)力度。專(zhuān)業(yè)的信息化財(cái)務(wù)人才不僅要有扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)，更好有良好的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)與技能。在實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)職工相關(guān)技能技巧的培養(yǎng)，并加強(qiáng)對(duì)管理人才獎(jiǎng)勵(lì)與選拔，這樣才能為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

3.軟硬結(jié)合實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不單純是計(jì)算機(jī)技術(shù)引進(jìn)過(guò)程，在構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中不僅要有完善的軟硬件支持，更要有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮髦贫?。首先，在置辦硬件時(shí)，要根據(jù)公司具體需求購(gòu)入質(zhì)量過(guò)硬的設(shè)備，避免不必要的損失。其次，在選購(gòu)財(cái)務(wù)軟件時(shí)，要能夠滿足公司基本業(yè)務(wù)和管理的特殊要求，確保財(cái)務(wù)信息的合理傳遞。最后，一個(gè)良好的信息化建設(shè)離不開(kāi)制度的合理規(guī)范，來(lái)確保信息化建設(shè)的高質(zhì)與高效。

五、總結(jié)

財(cái)務(wù)管理工作信息化不僅能夠提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，還可以提高企業(yè)的管理水平，使企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，可見(jiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。

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