世界互聯(lián)網(wǎng)大會·烏鎮(zhèn)峰會成功舉辦

項目簡述：

世界互聯(lián)網(wǎng)大會（WorldInternetConference）由中國國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室和浙江省人民政府聯(lián)合主辦，烏鎮(zhèn)被確定為永久會址，每年舉辦一次。會議主要邀請國家和地區(qū)政要、國際組織的負(fù)責(zé)人、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)領(lǐng)軍人物、互聯(lián)網(wǎng)名人、專家學(xué)者，涉及網(wǎng)絡(luò)空間各個領(lǐng)域，體現(xiàn)多方參與。

第二屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會于2015年12月16日至18日在浙江省嘉興市桐鄉(xiāng)市烏鎮(zhèn)舉辦，以“互聯(lián)互通、共享共治，共建網(wǎng)絡(luò)空間命運共同體”作為大會主題，在全球范圍內(nèi)邀請2000位來自政府、國際組織、企業(yè)、科技社群和民間團(tuán)體的互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)軍人物，圍繞全球互聯(lián)網(wǎng)治理、網(wǎng)絡(luò)安全、互聯(lián)網(wǎng)與可持續(xù)發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、技術(shù)創(chuàng)新等諸多議題進(jìn)行探討交流，展示了中國積極走向全球、參與世界互聯(lián)網(wǎng)治理架構(gòu)的姿態(tài)。

項目調(diào)研：

世界互聯(lián)網(wǎng)大會旨在搭建中國與世界互聯(lián)互通的國際平臺和國際互聯(lián)網(wǎng)共享共治的中國平臺，讓各國在爭議中求共識、在共識中謀合作、在合作中創(chuàng)共贏。

中青旅聯(lián)科成功服務(wù)過2014年首屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會·烏鎮(zhèn)峰會，與之相較，第二屆互聯(lián)網(wǎng)大會規(guī)格更高、內(nèi)容更多、形式更新、規(guī)模更廣、難度更大。面臨挑戰(zhàn)，項目團(tuán)隊?wèi){借多年運作大型國際會議的熟練經(jīng)驗和專業(yè)實力，既著眼于細(xì)節(jié)又宏觀把控全局，以專業(yè)的能力、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、創(chuàng)新的精神為互聯(lián)網(wǎng)大會的現(xiàn)場活動管理運營保駕護(hù)航。

項目策劃：

1.精準(zhǔn)的方案策劃

互聯(lián)網(wǎng)大會的方案包括：會議議程、領(lǐng)導(dǎo)人動線、現(xiàn)場流程、AV技術(shù)、場地劃分、人員分工等?；I備期間，參會人員不斷變化，需求不斷改變，策劃人員需要逐個統(tǒng)計并調(diào)整，改寫了100多版方案，確保項目團(tuán)隊根據(jù)最終的方案操作執(zhí)行，保證現(xiàn)場所有人員的安排平穩(wěn)有序。

2.創(chuàng)新的大會形象設(shè)計

良好的形象設(shè)計是一個活動給人印象深刻的標(biāo)志之一。作為世界互聯(lián)網(wǎng)大會的活動管理伙伴，中青旅聯(lián)科已經(jīng)連續(xù)兩年負(fù)責(zé)會議的主視覺設(shè)計和制作。此次會議中整體形象包裝、會場環(huán)境設(shè)計、舞臺設(shè)計、延展物料等，都將烏鎮(zhèn)的江南元素與國際化元素相結(jié)合，尤其是會場入口處的大會主形象標(biāo)識背板，更成為了烏鎮(zhèn)的地標(biāo)性建筑，吸引了數(shù)以千計的游客紛至沓來。

與首屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會相比，第二屆會議主形象有了更多的創(chuàng)新，也更具內(nèi)涵——以相互交織的“C”為元素，表達(dá)大會著力打造的“3C模式”（用戶Consumer、中國China、共識Consensus）?！癈”形交織主形象是一個由點、線、面構(gòu)成的立體球，三種元素的過度最終形成互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展探尋之路。點，代表廣大用戶；線，體現(xiàn)連接的過程；面，表達(dá)共同體。通過點線面的變化形成的立體球，則代表著命運共同體以及地球的概念，從而進(jìn)一步印證了世界“互聯(lián)互通、共享共治，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)空間命運共同體”的大會主題。

3.國際標(biāo)準(zhǔn)化的運營保障

基于互聯(lián)網(wǎng)大會國家級、國際性、綜合型的規(guī)格定位，在確保會議運營安全無誤的基礎(chǔ)上，執(zhí)行團(tuán)隊更注重會議流程的順利流暢、設(shè)備系統(tǒng)的安全穩(wěn)定、參會嘉賓的與會體驗。通過圖紙模擬和預(yù)搭建演練等管理運營上的創(chuàng)新和突破，實現(xiàn)更加高效、務(wù)實、穩(wěn)健的會議管理。

規(guī)范的圖紙設(shè)計是施工、工程竣工驗收、日常檢查維護(hù)的依據(jù)。針對不同的會議場地，通過大量考察，在逐桿丈量、逐線核對、逐個統(tǒng)計、逐項備案的基礎(chǔ)上，逐一繪制了包括平面圖、3D圖、CAD圖的近百張圖紙，將各種設(shè)備材質(zhì)和系統(tǒng)連接方式如實記載并準(zhǔn)確反映在圖紙上。

項目組前期制定了嚴(yán)密的工作計劃，包括前期籌備、進(jìn)場卸車規(guī)劃、搭建施工進(jìn)度、搭建人員分工與排班、會議期間人員分工排班、保障方案等，同時還著力進(jìn)行了各項重點設(shè)備的實戰(zhàn)演習(xí)。預(yù)搭建演練最大限度地進(jìn)行了現(xiàn)場還原，測試了各系統(tǒng)功能的聯(lián)通性和兼容性，預(yù)測了整體搭建時間，有力地規(guī)避了風(fēng)險，排除了理論演練的盲點。

項目執(zhí)行：

項目團(tuán)隊涉及核心人員50余人，分為會議活動板塊及會務(wù)接待板塊，包括主會場組、分會場組、晚宴組、設(shè)計及物料組、技術(shù)設(shè)備組、語言組、交通接待組、注冊組等共12個職能小組。經(jīng)過競標(biāo)、策劃，與中央網(wǎng)信辦、浙江省政府、桐鄉(xiāng)市政府聯(lián)合辦公，服務(wù)時間逾6個月，項目籌備、執(zhí)行期內(nèi)主要完成了以下工作：

1.項目策劃：會議整體方案策劃、協(xié)助日程及場地的排期與統(tǒng)籌；

2.活動管理：開幕式、閉幕式、晚宴及22場分論壇的現(xiàn)場布置、流程管理與統(tǒng)籌；

3.會議形象設(shè)計：會議對外宣傳、現(xiàn)場環(huán)境布置、物料等整體形象設(shè)計與包裝，會議相關(guān)物料及禮品的設(shè)計與制作，完成共76項物品的設(shè)計，制作的成品重達(dá)4噸；

4.技術(shù)保障：現(xiàn)場視頻、音頻、燈光、同傳、直播、轉(zhuǎn)播等設(shè)備與技術(shù)的集成與管理；

5.語言服務(wù)：此次大會涉及中、英、俄、法、西班牙、阿拉伯等六種語言的交傳及同傳，共計譯員41名、速記14名，除此以外，還有前期所有文字的筆譯校對工作，共計近10萬字，執(zhí)行期協(xié)調(diào)管理所有同傳、交傳譯員和速記的甄選、聯(lián)絡(luò)、統(tǒng)籌；

6.嘉賓邀請、注冊與接待：協(xié)助主辦方進(jìn)行嘉賓邀請及注冊管理工作，為2000多名中外嘉賓提供注冊、接待等服務(wù)，統(tǒng)籌調(diào)度車輛共計560輛，在上海、杭州兩地六個口岸，為所有嘉賓、陪同人員及媒體提供接機(jī)、送機(jī)等服務(wù)。

項目評估：

第二屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會舉辦了包括開幕式、閉幕式、分論壇、晚宴、及新聞發(fā)布會等近30場活動，探討包括網(wǎng)絡(luò)文化傳播、互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新發(fā)展、數(shù)字經(jīng)濟(jì)合作、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、互聯(lián)網(wǎng)治理等22個議題，展示中外互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展前沿技術(shù)和最新成果，是中國舉辦的規(guī)模最大、層次最高的互聯(lián)網(wǎng)大會，是互聯(lián)網(wǎng)治理中國主張和中國態(tài)度的大闡釋，是一次國際交往、全球合作的大盛會，是世界互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)互通、共享共治的大平臺，也是一次浙江形象、中國魅力的大展示。

本屆互聯(lián)網(wǎng)大會知名度高、熱點豐富、傳播范圍廣，得到境內(nèi)外媒體的高度關(guān)注與多角度主題報道，14個國家和地區(qū)的百余家媒體的700多名記者報名參加，包括美聯(lián)社、法新社、俄羅斯塔斯社、日本讀賣新聞、日本NHK電視臺等20多家境外媒體記者，港澳臺及人民日報、新華社等中央和部分省市媒體記者。