石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施探索

陳秀艷

摘 要 近年來，隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，石油企業(yè)也在快速發(fā)展，人們對石油的需求量不斷增大。對于石油企業(yè)來說，物資管理非常重要，只有提高了物資管理水平，才能保證石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。本文主要分析了石油企業(yè)物資管理特點(diǎn)和存在的問題，并提出了一些相關(guān)的優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞 石油企業(yè) 物資管理 特點(diǎn) 問題 優(yōu)化措施

一、引言

物資管理，主要指石油企業(yè)在生產(chǎn)的過程中對所需物資的采購、保管、使用等活動(dòng)的科學(xué)管理。其是石油企業(yè)生產(chǎn)管理中重要的組成部分，只有保證了物資管理的有序進(jìn)行，才能有效地降低石油企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是，從目前我國石油企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀來看，依然存在很多的問題。比如缺乏對物資管理工作意識、現(xiàn)代化管理落后、物資管理部門的工作管理不科學(xué)等，這些問題直接影響了物資管理的水平。因此，石油企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)工作人員對物資管理工作重要性的認(rèn)知，并加強(qiáng)企業(yè)物資的采購管理，切實(shí)強(qiáng)化物資需求控制，從而保證石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

二、石油企業(yè)物資管理特點(diǎn)

（一）石油企業(yè)物資設(shè)備的管理難度大

眾所周知，石油企業(yè)物資管理難度大，所需的生產(chǎn)設(shè)備種類繁多。比如石油企業(yè)在生產(chǎn)工作過程中使用的塔器、壓縮機(jī)、油泵、電機(jī)等，這些設(shè)備都比較專業(yè)化，而且購買花費(fèi)很高。而且石油生產(chǎn)工作環(huán)境一般都在較偏僻地點(diǎn)，使得設(shè)備分布的范圍比較廣泛，導(dǎo)致了石油企業(yè)的總體物資管理難度很大，一旦管理不好這些物資，就會(huì)給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）石油企業(yè)物資管理的招投標(biāo)制度逐漸普及

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革，石油企業(yè)物資管理的招投標(biāo)制度逐漸普及，在對物資進(jìn)行采購時(shí)，要嚴(yán)格按照招投標(biāo)的形式來管理。在具體的物資采購中，石油企業(yè)要對多家投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行分析，從中選擇最優(yōu)秀的合作伙伴，這樣的招標(biāo)形式，不僅減少了物資采購管理的盲目性，而且在很大程度上降低了石油企業(yè)的物資采購成本。因此，目前很多企業(yè)都在使用這樣的招投標(biāo)制度來進(jìn)行物資采購，從而提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、石油企業(yè)物資管理中存在的問題

（一）石油企業(yè)的管理層缺乏對物資的管理意識

一直以來，我國很多石油企業(yè)都受到傳統(tǒng)思想的影響，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都不重視物資管理，認(rèn)為物資管理是一個(gè)比較簡單的工作，并且缺乏先進(jìn)的物資管理知識。第一，有的企業(yè)制定的物資管理制度不夠完善，缺乏對物資管理的相關(guān)知識，使得物資管理流于形式。第二，相關(guān)工作人員沒有意識到物資管理的重要性，普遍認(rèn)為物資管理對于企業(yè)來說不是很重要，因而在一定程度上減低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第三，物資管理層對物資管理的態(tài)度直接引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)員工的工作態(tài)度，所以造成了相關(guān)工作人員對物資管理工作不上心。

（二）石油企業(yè)物資管理部門的工作管理不科學(xué)

由于石油企業(yè)自身的特點(diǎn)，使得石油企業(yè)成了一個(gè)特殊行業(yè)，并且企業(yè)內(nèi)部的不同部門分布范圍也十分廣泛。因此，造成了各個(gè)部門之間的距離很遠(yuǎn)，溝通很少，從而使得實(shí)際的物資管理工作很難有效地進(jìn)行。當(dāng)遇到問題時(shí)，由于各個(gè)部門之間缺乏溝通，導(dǎo)致很多信息傳遞不及時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)紕漏，造成大量資金的浪費(fèi)和物力資源的浪費(fèi)，從而影響了石油企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

（三）石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理落后，采用信息化技術(shù)程度不高

現(xiàn)如今，隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)使用越來越廣泛。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，在石油企業(yè)的物資管理上，管理方法依舊很傳統(tǒng)，采用信息化技術(shù)程度不高，特別是倉儲(chǔ)管理工作中對實(shí)物的管理缺乏統(tǒng)一的信息化物資管理系統(tǒng)，很多物資管理工作依然采用人工的方式進(jìn)行。從而使得物資管理部門與各物資使用部門之間信息交流不通暢、不及時(shí)，降低了工作效率，浪費(fèi)了人力和時(shí)間，在很大程度上影響了物資管理水平的發(fā)揮。

四、石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的競爭壓力越來越大，企業(yè)要想提高自身的市場競爭力，就應(yīng)該不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，重視物資管理問題，完善內(nèi)部規(guī)章制度，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段，不斷提高相關(guān)工作人員的管理理念，采用物資管理的優(yōu)化措施來面對物資管理問題。下面我們就來總結(jié)一下石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施包涵哪些方面的內(nèi)容：

（一）加強(qiáng)石油企業(yè)管理者對物資管理工作重要性的認(rèn)知

為了提高石油企業(yè)的物資管理水平，企業(yè)就必須加強(qiáng)工作人員對物資管理的認(rèn)識，讓相關(guān)工作人員充分認(rèn)識到物資管理的重要性。物資管理工作人員應(yīng)該總結(jié)物資管理中比較容易出現(xiàn)的問題，并對這些問題進(jìn)行認(rèn)真分析，從而找出科學(xué)合理的解決措施。另外，企業(yè)的相關(guān)管理層也應(yīng)該意識到物資管理的重要性，起到一個(gè)帶頭的作用，積極完善物資管理工作，從而提高物資管理工作的質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)企業(yè)物資的采購管理，切實(shí)強(qiáng)化物資需求控制

加強(qiáng)企業(yè)物資的采購管理，切實(shí)強(qiáng)化物資需求控制屬于物資管理中的一項(xiàng)重要優(yōu)化措施。首先，企業(yè)的相關(guān)物資采購部門應(yīng)該制定合理的采購管理計(jì)劃，不斷分析、預(yù)測材料物資設(shè)備的消耗，如果發(fā)現(xiàn)要采購超量物資，應(yīng)該及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，不能擅自采購。其次，在具體的物資采購中，要加強(qiáng)監(jiān)督措施，不斷對物資的預(yù)算定額進(jìn)行有效控制，同時(shí)還要對采購中每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，以免發(fā)生重復(fù)采購的問題，從而降低企業(yè)物資采購的成本。

（三）完善物資管理規(guī)章制度，使監(jiān)管有章可循、有法可依

俗話說，“無規(guī)矩，不成方圓”。對于一個(gè)企業(yè)來說，只有完善了企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，才能保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，對石油企業(yè)來說也不例外。在物資管理中，企業(yè)應(yīng)該完善物資管理規(guī)章制度，使監(jiān)管有章可循、有法可依，健全物資管理的約束制度，遵循“依法治企”的規(guī)則。與此同時(shí)，企業(yè)要加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的法律知識、物資管理知識培訓(xùn)，讓他們熟練掌握物資管理的內(nèi)容，提高他們的物資管理技能。另外，企業(yè)還要提高相關(guān)工作人員的思想道德水平，讓他們有一個(gè)主人翁的精神，提高他們對物資管理的責(zé)任感。只有這樣，才能保證物資管理規(guī)章制度的有效落實(shí)，從而提高物資管理的水平。

（四）完善石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理方式，努力提升企業(yè)物資管理水平

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，石油企業(yè)也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，完善物資的現(xiàn)代化管理方式，努力提升企業(yè)物資管理水平，從而使得物資管理工作能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。在具體的物資管理工作中，企業(yè)應(yīng)該把采購來的物資通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后把每件物資都貼上相應(yīng)的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽，這樣就能方便以后的物資查詢和使用。另外，采用現(xiàn)代化技術(shù)手段，可以在很大程度上降低人為因素的不足，實(shí)現(xiàn)物資數(shù)據(jù)資源的共享和物資流動(dòng)的透明化，總之，運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化物資管理系統(tǒng)，不僅能夠節(jié)省大量的人力和時(shí)間，而且還能方便人們對物資的管理。

五、結(jié)語

石油企業(yè)物資管理是一項(xiàng)長期且復(fù)雜的工作，因此，石油企業(yè)必須加強(qiáng)對物資管理的重視度，根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況，制定出相應(yīng)的物資管理規(guī)章制度，并完善石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理方式，從而實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位為中國石油哈爾濱石化分公司）

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