離職后小心檔案糾紛

拒遷檔案，有權(quán)索要賠償

案例：劉曉莉是一家公司唯一的技術(shù)指導(dǎo)工。2015年12月，因另一家單位向劉曉莉拋出橄欖枝，向其承諾高工資、高福利，她遂向公司提交書面辭呈，要求立即解除尚有三年到期的勞動(dòng)合同。因被公司堅(jiān)決拒絕，劉曉莉便揚(yáng)長(zhǎng)而去。出于報(bào)復(fù)，公司以劉曉莉沒有提前30日通知而離職，屬于違法解除勞動(dòng)合同為由，扣押了其檔案。

說(shuō)法：劉曉莉的解約行為雖屬違法，但公司照樣不得扣留其檔案?！秳趧?dòng)合同法》第五十條規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)?！痹瓌趧?dòng)部《關(guān)于固定工簽訂勞動(dòng)合同有關(guān)問題的函》第一條第二項(xiàng)也指出：“用人單位與職工解除勞動(dòng)關(guān)系后，應(yīng)及時(shí)將職工檔案轉(zhuǎn)到職工新的接收單位;無(wú)接收單位的，應(yīng)轉(zhuǎn)到職工本人戶口所在地?！奔床还軇趧?dòng)者以何種方式離開用人單位，用人單位均具有及時(shí)將其個(gè)人檔案轉(zhuǎn)出的義務(wù)，否則，必須賠償勞動(dòng)者由此受到的損失。

未遷檔案不等于存在勞動(dòng)關(guān)系

案例： 謝揚(yáng)秀與公司的勞動(dòng)合同到期終止后，公司既未與其續(xù)簽勞動(dòng)合同，也沒有通知其前去辦理轉(zhuǎn)移檔案關(guān)系手續(xù)或者將檔案移交給人力資源和社會(huì)保障部門進(jìn)行托管。而謝揚(yáng)秀也未重新就業(yè)，檔案一直存放在公司。2015年11月，謝揚(yáng)秀突然來(lái)到公司，以自己的檔案還在公司，便意味著自己還是公司員工為由，要求公司支付離職半年來(lái)的工資，但遭到公司拒絕。

說(shuō)法：保存檔案不等于仍然存在勞動(dòng)關(guān)系?！镀髽I(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第二條規(guī)定：“企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料?！倍鴦趧?dòng)關(guān)系是指勞動(dòng)者與用人單位之間，發(fā)生的一方有償提供勞動(dòng)，另一方接受并給予勞動(dòng)報(bào)酬的社會(huì)關(guān)系。公司雖然保存著謝揚(yáng)秀的檔案，但檔案并不能代表、反映勞動(dòng)過程，謝揚(yáng)秀實(shí)際上并未為公司提供有償勞動(dòng)，公司也未接受，決定了謝揚(yáng)秀不能單憑檔案索要工資。

丟失檔案，可以訴請(qǐng)補(bǔ)辦

案例：古小琴與公司的勞動(dòng)合同到期后，彼此便終止了勞動(dòng)關(guān)系，古小琴也隨即到另一家單位任職。2015年7月，由于公司一再推諉為其辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，古小琴通過打探，才得知自己的檔案已被公司丟失。可面對(duì)古小琴的補(bǔ)辦請(qǐng)求，公司卻一直未作明確答復(fù)，公司何時(shí)會(huì)辦、能否辦好，完全是遙遙無(wú)期的未知數(shù)。

說(shuō)法：古小琴可以申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁并向法院提起民事訴訟，責(zé)令公司補(bǔ)辦?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋（二）》第五條規(guī)定：“勞動(dòng)者請(qǐng)求用人單位辦理人事檔案移轉(zhuǎn)手續(xù)產(chǎn)生的爭(zhēng)議，經(jīng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)仲裁后，當(dāng)事人依法起訴的，人民法院應(yīng)予受理。”《最高人民法院關(guān)于人事檔案被原單位丟失后當(dāng)事人起訴原用人單位補(bǔ)辦人事檔案并賠償經(jīng)濟(jì)損失是否受理的復(fù)函》中也指出，保存檔案的企事業(yè)單位，丟失他人檔案的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。檔案關(guān)系人起訴請(qǐng)求補(bǔ)辦檔案、賠償損失的，人民法院應(yīng)當(dāng)作為民事案件受理。

查詢檔案，不得隨心所欲

案例：朱文娟曾在多地、多家用人單位任職，其人事檔案自然隨之在不同的人才交流中心轉(zhuǎn)遞過。2015年8月，朱文娟又一次從一家公司離職時(shí)，以對(duì)自己檔案中記載的學(xué)歷、學(xué)位、錄用、任免、工資、待遇等有關(guān)履歷內(nèi)容一直知之甚少為由，要求公司讓其查閱、復(fù)印后，再行轉(zhuǎn)檔，因遭公司拒絕，朱文娟隨即質(zhì)疑：對(duì)與自己利益密切相關(guān)的人事檔案，難道本人也不能了解嗎？

說(shuō)法：朱文娟的確無(wú)權(quán)查詢。與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同人員的人事檔案，屬于流動(dòng)人員人事檔案。而《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第十四條第（一）、（四）項(xiàng)則已分別規(guī)定：“查閱流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。查閱單位應(yīng)申明查閱理由，管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料?！薄叭魏蝹€(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案?！奔从袡?quán)查詢流動(dòng)人員人事檔案的主體只能是單位，任何個(gè)人均沒有查詢的權(quán)利。正因?yàn)橹煳木暝诙嗉矣萌藛挝还┞?，在流?dòng)人口之列，公司自然有權(quán)拒絕。

編輯 吳忞忞