如何做好醫(yī)院科研檔案管理工作

魏海鋒

摘要：改革開放后，我國經(jīng)濟(jì)取得重大的飛躍式發(fā)展，各行各業(yè)形成一派繁榮景象，醫(yī)療行業(yè)也不例外。在醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展過程中，醫(yī)院科研檔案是醫(yī)療行業(yè)發(fā)展足跡的文字資料見證與記錄，對整個(gè)醫(yī)療行業(yè)的未來發(fā)展具有極為重要的參考價(jià)值，因此，做好醫(yī)院的科研檔案管理工作也就顯得尤為關(guān)鍵。本文通過對醫(yī)院科研檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行闡述，指出當(dāng)前醫(yī)院科研檔案管理工作中存在的一些問題，進(jìn)而提出一些具體的建議，希望能夠進(jìn)一步完善醫(yī)院科研檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；科研檔案；管理；對策

中圖分類號：G27 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）007-0000-01

檔案是記錄歷史的重要資源，而醫(yī)院的科研檔案，則是對醫(yī)學(xué)方面相關(guān)研究理論等的過程及其細(xì)節(jié)的原始記錄，通過這些整理好的科研檔案管理資料，相關(guān)科研人員就能夠更好的專心于科研工作，為自身和醫(yī)院帶來更好的發(fā)展。它承載了一定的歷史使命，甚至對整個(gè)醫(yī)學(xué)科研領(lǐng)域的發(fā)展具有不可替代的作用。因此，我們必須重視醫(yī)院科研檔案的管理工作，保存其歷史價(jià)值的同時(shí)，充分發(fā)揮其在當(dāng)下醫(yī)學(xué)工作中的作用。

一、醫(yī)院科研檔案管理中存在的問題

1.對醫(yī)院科研檔案管理工作認(rèn)識不到位

醫(yī)院在自身的規(guī)劃發(fā)展過程中，相較于科研檔案的管理工作，更重視病人檔案的管理，顯然，科研檔案管理在整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展運(yùn)行過程中并未得到應(yīng)有的重視。造成科研檔案管理工作意識疏忽的原因，一方面可能是由于醫(yī)院本身作為盈利機(jī)構(gòu)部門的身份，注重追求市場方面的經(jīng)濟(jì)效益，[1]另一方面，則可能是醫(yī)院人力資源分配不夠合理所導(dǎo)致，醫(yī)院的科研工作人員大多重視個(gè)人科研項(xiàng)目的進(jìn)展，而對科研檔案管理本身卻并不關(guān)心。

2.責(zé)任分工不明確

管理制度存在漏洞的情況下，醫(yī)院科研檔案管理工作的相關(guān)責(zé)任的邊界就會變得模糊，一些急功近利者便趁此機(jī)會“事不關(guān)己高高掛起”，只關(guān)心科研經(jīng)費(fèi)是否到位，或者自己的科研項(xiàng)目的進(jìn)展情況，亦或是對自己的科研成果有所保留，而對科研檔案管理工作卻表現(xiàn)出推卸責(zé)任，漠不關(guān)心的態(tài)度。對于醫(yī)院科研檔案管理工作，醫(yī)院沒有設(shè)立相關(guān)的管理制度，明確職責(zé)，所以才導(dǎo)致“踢皮球”現(xiàn)象頻出，科研人員不配合檔案管理工作，檔案管理者也對此不聞不問。

3.科研檔案管理機(jī)制落后

科研檔案管理機(jī)制的落后主要體現(xiàn)在制度不健全、人手分配不能保質(zhì)保量、管理手段落后等幾個(gè)方面。[2]

首先，治病救人是醫(yī)院的首要任務(wù)，這是大眾所公認(rèn)的醫(yī)院的職責(zé)所在，也正因此，醫(yī)院的管理制度都是圍繞著醫(yī)療救護(hù)來展開，從而忽視了對其他方面工作制度的完善，這樣，醫(yī)院的科研檔案管理工作就會在整個(gè)醫(yī)院管理工作系統(tǒng)中顯得邊緣化，制度上也就相應(yīng)的沒有得到保障。

其次，也正是由于醫(yī)院對科研檔案管理工作制度上的疏忽，其重視程度沒有得到提高，醫(yī)院在人事方面的設(shè)置安排上也就顯得較為隨意，目前甚至在很多醫(yī)院中，醫(yī)院科研檔案管理工作都交由文化素質(zhì)不高的人員來執(zhí)行，檔案管理專業(yè)水準(zhǔn)較低，同時(shí)，檔案管理工作人員不足的情況也較為常見。

最后，醫(yī)院的檔案管理工作手段落后也是一大詬病。科技發(fā)展到今天，電子產(chǎn)品無處不在，醫(yī)院的科研檔案管理如果仍停留在紙質(zhì)材料的整理上，那就未免顯得太落后于時(shí)代的發(fā)展了，然而目前，這種現(xiàn)象卻較為普遍，一些醫(yī)院沒有建立起相應(yīng)的電子檔案管理流程，管理手段亟待調(diào)整。

二、醫(yī)院科研檔案管理工作的優(yōu)化對策

1.提高醫(yī)院和工作人員的檔案管理意識

作為醫(yī)院，在踐行救死扶傷的社會責(zé)任的同時(shí)，也在為自身創(chuàng)造著巨大的經(jīng)濟(jì)效益，但是，醫(yī)院作為一個(gè)大型的醫(yī)學(xué)專業(yè)機(jī)構(gòu)，不僅要吸收前人的醫(yī)學(xué)研究成果，還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起整個(gè)醫(yī)學(xué)行業(yè)的科研重?fù)?dān)，為醫(yī)學(xué)行業(yè)未來的發(fā)展添磚加瓦。因此，醫(yī)院一定要提高對醫(yī)學(xué)檔案管理工作的認(rèn)識。另一方面，醫(yī)院科研檔案管理工作人員要注重自身綜合素質(zhì)的提高，在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代努力培養(yǎng)自己的專業(yè)檔案管理能力，同時(shí)，科研檔案管理工作人員也要相應(yīng)的提高服務(wù)意識和責(zé)任心。出于科研檔案管理工作自身的一些特性，檔案管理工作人員的醫(yī)學(xué)科研方面的知識要有一定水平，另外，檔案管理過程中，其完整性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性都需要檔案管理工作人員的耐心細(xì)致，[3]所以，檔案管理工作人員必須要以高度負(fù)責(zé)認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度對待工作。

2.優(yōu)化科研檔案管理制度

一個(gè)較為完善的管理制度將會有效提高工作效率，它能夠?qū)n案管理工作的不合理之處進(jìn)行約束的同時(shí)，充分發(fā)揮科研檔案管理的價(jià)值。在科研檔案管理制度的制定過程中，要注重明確責(zé)任、完善保密制度、實(shí)現(xiàn)檔案管理流程的規(guī)范化。此外，在科研檔案管理的實(shí)際操作過程中，可以參考圖書館圖書資料管理相關(guān)制度，嚴(yán)格固定檔案管理的范圍，明確各項(xiàng)檔案的類別并對其進(jìn)行細(xì)分歸類處理，對于不符合規(guī)定的檔案應(yīng)退回相關(guān)機(jī)構(gòu)，重新收集相關(guān)資料，補(bǔ)齊資料不足的檔案，[4]在每個(gè)具體環(huán)節(jié)上落實(shí)科研檔案管理制度，促使其逐步走向規(guī)范化。

3.逐步推進(jìn)科研檔案信息化管理

以往的科研檔案管理由于技術(shù)上的發(fā)展有限，因而絕大部分為紙質(zhì)材料的收集整理，而紙質(zhì)材料由于其易被腐蝕、不易保存、占空間等缺點(diǎn)，會給科研檔案管理工作帶來諸多不便。因此，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理是優(yōu)化科研檔案管理工作的一個(gè)重要途徑。信息化管理相對于傳統(tǒng)的科研檔案管理而言，具有諸多優(yōu)勢，如減少人力財(cái)力的消耗，信息保存較為便捷，整個(gè)檔案管理工作流程信息化后，與其他部門的工作交接也相應(yīng)的更為容易。所以，在科研檔案管理工作中，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，迅速建立起科研檔案信息化管理流程。

三、結(jié)束語

醫(yī)院的科研檔案管理工作對于醫(yī)院乃至醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，它不僅能夠規(guī)范醫(yī)院的科研檔案管理流程，為科研人員的工作掃除障礙，推動醫(yī)療行業(yè)科研工作進(jìn)展。本文提出的醫(yī)院科研管理工作中存在的問題主要在于檔案管理意識、管理制度以及責(zé)任分工等方面，針對這幾個(gè)方面，對科研檔案管理工作優(yōu)化方案表達(dá)了一些個(gè)人見解，希望能夠與同行相互學(xué)習(xí)。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊偉紅.如何加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作[J].中國醫(yī)藥導(dǎo)報(bào)，2010，07（18）：22-23.

[2]王志陽.淺談醫(yī)院科研檔案的管理[J].醫(yī)學(xué)理論與實(shí)踐，2011，24（19）：35-36.

[3]李龍贏.醫(yī)院科研檔案管理研究[J].管理學(xué)家，2014（8）：57-58.

[4]嚴(yán)穎波.淺議醫(yī)院科研檔案的管理[J].河南科技，2014（12）：66-67.