淺析統(tǒng)計(jì)分析方法在基層統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用

郭倩

摘要：在市場經(jīng)濟(jì)不斷深化改革發(fā)展的今天，基層統(tǒng)計(jì)工作人員需要具備現(xiàn)代化的統(tǒng)計(jì)知識與方法來不斷滿足企業(yè)發(fā)展與管理的需要，以促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)的發(fā)展。文章結(jié)合筆者基層統(tǒng)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對統(tǒng)計(jì)分析方法進(jìn)行了論述，分析統(tǒng)計(jì)分析方法應(yīng)用于基層統(tǒng)計(jì)工作的意義，并對統(tǒng)計(jì)分析方法在基層統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計(jì)分析方法；基層統(tǒng)計(jì)；統(tǒng)計(jì)人員；統(tǒng)計(jì)學(xué)；數(shù)據(jù)收集；數(shù)據(jù)整理 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

中圖分類號：C913 文章編號：1009-2374（2016）16-0195-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.16.096

1 統(tǒng)計(jì)分析方法概述

統(tǒng)計(jì)學(xué)研究主要是以客觀事物的數(shù)量關(guān)系與特征為研究對象，是關(guān)于數(shù)據(jù)收集、歸納、整理、研究與分析的方法論科學(xué)，是實(shí)證研究的有效手段。統(tǒng)計(jì)分析法主要是研究與分析研究對象的數(shù)量、范圍、速度、規(guī)模等各類數(shù)量關(guān)系，并將事物間的規(guī)律、聯(lián)系以及發(fā)展正確地揭示出來，從而為事物的正確預(yù)測與解釋提供可靠依據(jù)。在統(tǒng)計(jì)分析法應(yīng)用的過程中，主要是采用數(shù)學(xué)模型、數(shù)學(xué)方式來統(tǒng)計(jì)與分析收集到的資料、信息以及數(shù)據(jù)，從而得出正確的定量結(jié)論。相較于其他方法而言，統(tǒng)計(jì)分析法更為客觀、準(zhǔn)確與科學(xué)。值得注意的是，在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，必須確保歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與資料的準(zhǔn)確性、連續(xù)性與完整性，并正確選擇分析方法，以保證統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果的真實(shí)性與有效性。于統(tǒng)計(jì)分析法總體而言，其具備咨詢功能、信息功能、監(jiān)督功能以及輔助決策功能，當(dāng)前已于我國基層統(tǒng)計(jì)工作得到了廣泛的應(yīng)用。

2 統(tǒng)計(jì)分析方法應(yīng)用于基層統(tǒng)計(jì)工作的意義

統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)部分與統(tǒng)計(jì)人員所需完成的首要任務(wù)，在我國基層統(tǒng)計(jì)工作中有著極其重要的地位。具體來說，在基層統(tǒng)計(jì)工作中應(yīng)用統(tǒng)計(jì)分析方法的意義主要有如下四點(diǎn)：（1）統(tǒng)計(jì)分析是基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié)，完整的統(tǒng)計(jì)調(diào)查活動(dòng)主要包含了調(diào)查、設(shè)計(jì)、分析、整理以及資料開發(fā)與利用等內(nèi)容。所以在調(diào)查工作完畢后，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析工作，只有寫好統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，才能順利完成統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)，因此，統(tǒng)計(jì)分析工作質(zhì)量的優(yōu)劣與整體工作任務(wù)完成情況息息相關(guān)。（2）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，可以有效提升統(tǒng)計(jì)工作的社會地位。大多數(shù)人都對統(tǒng)計(jì)工作存在著一個(gè)認(rèn)識上的誤區(qū)，其往往會認(rèn)為統(tǒng)計(jì)工作無非就是數(shù)據(jù)計(jì)算、報(bào)表填寫，更有甚者認(rèn)為統(tǒng)計(jì)工作無關(guān)緊要。這些認(rèn)識誤區(qū)都使得統(tǒng)計(jì)工作的社會關(guān)注度與重視程度偏低。因此，只有提升統(tǒng)計(jì)工作水平，將統(tǒng)計(jì)咨詢、信息以及監(jiān)督功能全面發(fā)揮出來，才能有效提升統(tǒng)計(jì)工作的社會地位。（3）分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)正確決策的重要參考依據(jù)。從數(shù)據(jù)信息著手編寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，其反映出來的問題與情況要遠(yuǎn)比統(tǒng)計(jì)表要更客觀、清楚，并且方便理解、閱讀與利用。（4）統(tǒng)計(jì)分析可以促進(jìn)統(tǒng)計(jì)人員工作水平的提升。在統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，特別是在寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告時(shí)，統(tǒng)計(jì)人員可以在此過程中發(fā)現(xiàn)自己存在的不足，這就會促使其不斷努力學(xué)習(xí)，從而提升自己的工作水平。

3 統(tǒng)計(jì)分析方法在基層統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用

3.1 選題

選題是統(tǒng)計(jì)工作的首要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是統(tǒng)計(jì)工作的難點(diǎn)之一。總的來說，進(jìn)行選題的方法多種多樣，筆者結(jié)合自身統(tǒng)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，對如何選題做出如下總結(jié)：（1）積累統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，對其進(jìn)行比較，分析數(shù)據(jù)間的不同，并從中發(fā)現(xiàn)一些問題，進(jìn)而明確選題方向；（2）了解與掌握工作動(dòng)態(tài)、實(shí)際情況等內(nèi)容，并從平常的生活與工作當(dāng)中確定選題。統(tǒng)計(jì)人員在工作過程中應(yīng)積極主動(dòng)地去了解工作與生產(chǎn)中所遇到的問題，比如領(lǐng)導(dǎo)層的有關(guān)決策等內(nèi)容，并能夠?qū)崟r(shí)、有效、有針對性地填寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，以滿足工作與生存所需；（3）通過了解時(shí)事、新聞等途徑來進(jìn)行選題確定，以自身單位的生活與生存中的大事件為題，切實(shí)了解與落實(shí)國家政策和政治方針，并綜合本單位的具體情況來進(jìn)行選題，讓統(tǒng)計(jì)分析工作得以充分發(fā)揮其自身價(jià)值；（4）對統(tǒng)計(jì)方法與經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行不斷分析與總結(jié)，并對統(tǒng)計(jì)方法不完善的地方進(jìn)行改革與創(chuàng)新，從而確定選題。該類選題與統(tǒng)計(jì)工作息息相關(guān)，相關(guān)人員可以針對工作中所遇到的問題提出自己的看法與建議，從而促進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作水平與統(tǒng)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。

3.2 收集資料

統(tǒng)計(jì)資料是統(tǒng)計(jì)分析的重要依據(jù)，正確的統(tǒng)計(jì)分析離不開大量和選題相關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料。因此，資料的收集工作顯得非常重要，并且應(yīng)確保收集資料的真實(shí)與可靠。一旦收集到的資料與數(shù)據(jù)缺乏完整性與準(zhǔn)確性，將會影響整體統(tǒng)計(jì)分析工作的正確性。所以只有真實(shí)、詳細(xì)、大量的統(tǒng)計(jì)資料為支撐，才能編寫出內(nèi)容詳實(shí)、觀點(diǎn)明確且材料與觀點(diǎn)相一致的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。收集資料不但要有效利用已有的資料，還要不斷分析與調(diào)查與選題相關(guān)的新資料。具體收集方法有如下五點(diǎn)：（1）有效利用統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料。因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)報(bào)價(jià)具有連續(xù)性、系統(tǒng)性與完整性等特點(diǎn)，因此將其當(dāng)作統(tǒng)計(jì)分析的主要依據(jù)是一種較為快捷、有效的方法；（2）充分利用以往制作好的專題資料。該類資料往往較為詳細(xì)，而且附帶有詳細(xì)的文字說明，因此在資料收集時(shí)，應(yīng)注意利用往期與選題相關(guān)的專題資料；（3）應(yīng)對與選題相關(guān)的業(yè)務(wù)部門資料進(jìn)行分析與收集。與統(tǒng)計(jì)部門相比，業(yè)務(wù)部門資料要更為全面與詳細(xì)，特別是財(cái)務(wù)部門，其資料大多數(shù)都是初始資料，這對于統(tǒng)計(jì)分析工作的開展而言會有很大幫助；（4）參考與收集全球同行業(yè)的相關(guān)資料，并與全球范圍內(nèi)同行業(yè)的平均水準(zhǔn)做一個(gè)橫向比較，將國內(nèi)外先進(jìn)水平作為一個(gè)工作目標(biāo)；（5）統(tǒng)計(jì)人員可進(jìn)行實(shí)際調(diào)查，可親自去了解與訪問和選題有關(guān)的人員，通過該種方式，不但可以確保收集資料的真實(shí)可靠，還能收集許多在報(bào)表中沒有反映出來的典型材料。

3.3 資料整理

通常情況下，初始數(shù)據(jù)與資料往往不能進(jìn)行直接匯總，還需結(jié)合統(tǒng)計(jì)分析的實(shí)際需要，從而再對原始資料進(jìn)行整理與加工。在以往的統(tǒng)計(jì)工作中，統(tǒng)計(jì)人員通常是利用計(jì)算器、算盤等手工計(jì)算工具來進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理與加工。然而，在計(jì)算機(jī)技術(shù)高度普及的今天，計(jì)算機(jī)已被廣泛地應(yīng)用于統(tǒng)計(jì)工作當(dāng)中。例如，使用光電輸入法、語音識別或鍵盤輸入法將數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中、采用Excel軟件來進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與處理等。如果在統(tǒng)計(jì)分析過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)欠缺的情況，可采用平衡推算、均值插補(bǔ)、推理插補(bǔ)、因素推算等方式來進(jìn)行估計(jì)推算，從而提升統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。此外，依據(jù)具體統(tǒng)計(jì)分析的需求，來對分類與排序已錄入完畢的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行篩選、匯總與計(jì)算。制作統(tǒng)計(jì)圖表，將事物間的關(guān)系通過分析表與圖表客觀、清楚地反映出來。

3.4 統(tǒng)計(jì)分析

要想達(dá)到預(yù)期的統(tǒng)計(jì)分析目的，則需要借助統(tǒng)計(jì)分析方法來對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。在企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營中的各類數(shù)據(jù)都有著一定的聯(lián)系，如質(zhì)量與成本、質(zhì)量與產(chǎn)量、質(zhì)量與材耗、材耗與成本等。因此，在編寫統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，必須保證收集到的數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。而統(tǒng)計(jì)分析則可以對數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行校驗(yàn)與監(jiān)督，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在的差錯(cuò)。如在分析中，常常會通過材料成本來檢查材料單耗，并可以有效發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致生產(chǎn)材料單耗增加的原因，采取相應(yīng)措施，以降低材料消耗與成本。除此之外，撰寫統(tǒng)計(jì)分析還有利于當(dāng)?shù)卣暧^掌握當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)形勢，為當(dāng)?shù)卣疀Q策提供依據(jù)。通常情況下，以分組分析法、平均分析法、動(dòng)態(tài)分析法、對比分析法等為統(tǒng)計(jì)分析方法中最為常用的幾種。在統(tǒng)計(jì)分析過程中可以從中選擇一種適當(dāng)?shù)姆治龇椒ǎ部梢越Y(jié)合多種方法進(jìn)行使用。（1）分組分析法。該方法是利用統(tǒng)計(jì)分組力量，把復(fù)雜多變的社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象劃分為不同的組別與類型，并對其比例關(guān)系、內(nèi)部構(gòu)造、分布情況、依存關(guān)系以及變動(dòng)情況等內(nèi)容進(jìn)行分析；（2）平均分析法。該方法是采用平均指標(biāo)來對社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的發(fā)展變化情況以及水平來進(jìn)行研究，并對現(xiàn)象的構(gòu)造特點(diǎn)與依存關(guān)系進(jìn)行分析；（3）動(dòng)態(tài)分析法。該方法是以發(fā)展的觀點(diǎn)來對事物發(fā)展變化的規(guī)律、過程以及確實(shí)進(jìn)行分析，并以此為基礎(chǔ)來預(yù)測其發(fā)展趨勢；（4）對比分析法。該方法是把具有聯(lián)系的經(jīng)濟(jì)量來進(jìn)行對比，并對其變動(dòng)程度與數(shù)量聯(lián)系進(jìn)行說明。

3.5 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的編寫

統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)人員的認(rèn)識由感性到理性升華的過程，是統(tǒng)計(jì)人員的個(gè)人觀點(diǎn)。但是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告并非統(tǒng)計(jì)人員單方面認(rèn)為正確可行即可，還應(yīng)獲得別人的認(rèn)同，最后才以報(bào)告的形式表現(xiàn)出來。通過統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告可以有效檢驗(yàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其存在的不足，并采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)與完善。根據(jù)分析報(bào)告，企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員可以準(zhǔn)確把握市場動(dòng)態(tài)，試試了解企業(yè)發(fā)展情況，并將所掌握到的資料與信息通過整理與加工，發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營過程中所存在的內(nèi)在聯(lián)系，從而找到企業(yè)的發(fā)展規(guī)律，可以有針對性地提出企業(yè)的發(fā)展策略。在這一過程中應(yīng)注意如下四點(diǎn)內(nèi)容：（1）主要以說明為主；（2）在報(bào)告中，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)最主要，統(tǒng)計(jì)圖與統(tǒng)計(jì)表次之，并應(yīng)將事物間的各類聯(lián)系清楚地表達(dá)出來；（3）分析報(bào)告應(yīng)以大量的調(diào)查數(shù)據(jù)為支撐，不但要對問題進(jìn)行詳細(xì)分析，還要進(jìn)行有力的概括與綜合，以正確闡明報(bào)告的重要論點(diǎn)；（4）在報(bào)告中，不但要說明情況與原因，還應(yīng)對存在的問題提出自己的觀點(diǎn)與建議，這也是統(tǒng)計(jì)分析工作中極為關(guān)鍵的步驟。

4 結(jié)語

總而言之，統(tǒng)計(jì)分析方法在基層統(tǒng)計(jì)工作中的重要性不言而喻。基層統(tǒng)計(jì)人員要想將統(tǒng)計(jì)分析工作做好，應(yīng)在日常工作中注意數(shù)據(jù)資料的收集與積累，留心工作生產(chǎn)中所存在的問題，并勤于思考。在資料完整、觀點(diǎn)明確、論據(jù)充分、邏輯清晰的基礎(chǔ)上做好統(tǒng)計(jì)分析工作，科學(xué)地編制出具有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。

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