趙彤+于洪鳳+付非
【摘要】在《醫(yī)藥商務(wù)談判》課程教學(xué)中運(yùn)用列表模擬談判法,不僅能幫助學(xué)生將商務(wù)談判的理論知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐,更有利于達(dá)成預(yù)期的教學(xué)目標(biāo),本文將以吉林醫(yī)藥學(xué)院市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)為例進(jìn)行模擬談判演練,并在此基礎(chǔ)上提出改進(jìn)建議。
【關(guān)鍵詞】列表模擬法 商務(wù)談判 實(shí)踐演練
【中圖分類號(hào)】G642 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089(2016)05-0094-02
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善,商務(wù)談判活動(dòng)已經(jīng)成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中普遍存在的現(xiàn)象。加強(qiáng)對(duì)商務(wù)談判的理論研究,解釋其內(nèi)在規(guī)律,在方法、策略和技巧上為商務(wù)談判活動(dòng)提供基本的理論依據(jù),具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。在醫(yī)藥行業(yè)中,商務(wù)談判僅處于一個(gè)起步的狀態(tài),只是將商務(wù)談判的技巧、方法和原則等理論套用在醫(yī)藥領(lǐng)域中,這樣不僅不利于醫(yī)藥商務(wù)談判活動(dòng)的開(kāi)展,也不利于醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)的學(xué)生學(xué)習(xí)。現(xiàn)階段,并沒(méi)有與醫(yī)藥商務(wù)談判相對(duì)應(yīng)的教材,教材的缺失使得學(xué)生在學(xué)習(xí)和教師的教授過(guò)程中存在較大的困難。同時(shí),更多的是在模擬談判環(huán)節(jié)的缺失,這使得學(xué)生的理論知識(shí)和實(shí)踐活動(dòng)存在較大的脫節(jié),尤其是在學(xué)習(xí)商務(wù)談判策略時(shí),理論教學(xué)法無(wú)法使學(xué)生更好的理解和掌握相關(guān)策略。針對(duì)這一問(wèn)題,列表模擬法更適用于課堂上小型的模擬談判。
一、列表模擬談判教學(xué)法簡(jiǎn)介
模擬談判的方法有全景模擬法、討論會(huì)模擬法、列表模擬法,其中列表模擬教學(xué)法是最簡(jiǎn)單的模擬方法,一般適用于小型的、常規(guī)性的談判,通過(guò)對(duì)應(yīng)表格的形式,在表格的一方列出我方經(jīng)濟(jì)、科技、人員、策略等方面的優(yōu)缺點(diǎn)和對(duì)方的目標(biāo)及策略,另一方則相應(yīng)地羅列出我方針對(duì)這些問(wèn)題在談判中所應(yīng)采取的措施。在安排學(xué)生進(jìn)行角色扮演時(shí),要求參與模擬談判的學(xué)生具有善于克服在扮演特定談判角色時(shí)所產(chǎn)生的心理障礙,要善于揣摩對(duì)方的行為模式,盡量地從對(duì)方的角度來(lái)思考問(wèn)題,做出談判策略規(guī)劃。
二、列表模擬談判實(shí)訓(xùn)的過(guò)程
1.情景設(shè)置
(1)理論基礎(chǔ)
在開(kāi)展這次模擬談判前,按照課程教學(xué)計(jì)劃,學(xué)生已經(jīng)學(xué)習(xí)了醫(yī)藥行業(yè)相關(guān)知識(shí)、模擬談判的操作方法以及商務(wù)談判的相關(guān)概念,如概念、原則、談判策略、商務(wù)談判思維與溝通技巧,熟悉并掌握了磋商階段的談判策略等方面的理論知識(shí)。
(2)模擬談判案例的設(shè)置
《醫(yī)藥商務(wù)談判》課程設(shè)置了24課時(shí)的實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié),為實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo),對(duì)2012級(jí)的市場(chǎng)營(yíng)銷本科班提前1周時(shí)間布置了模擬談判實(shí)驗(yàn)的作業(yè),作業(yè)內(nèi)容如下:
你認(rèn)為你的工作能力很強(qiáng),但薪金低于你所從事的工作應(yīng)該得到的報(bào)酬。近年來(lái),公司發(fā)展壯大,實(shí)力也雄厚起來(lái)??墒牵阅銉赡昵氨话才诺竭@個(gè)職位以來(lái),你的職務(wù)、工作量和你所負(fù)有的責(zé)任都發(fā)生了巨大的變化,而你的薪金卻沒(méi)有得到相應(yīng)的提高。并且,其他公司同種行業(yè)的工作人員要想取得你這樣的工作業(yè)績(jī)是很困難的,他們都認(rèn)為你必須加班加點(diǎn)、周末不休息地工作才能保持如此高的工作標(biāo)準(zhǔn)。因此,你鼓起勇氣向老板提出加薪的請(qǐng)求。然而,你的老板卻說(shuō)他受行業(yè)的工資制度限制,委婉回絕了你的加薪請(qǐng)求。實(shí)際上,他完全有權(quán)將薪金加到你可以接受的標(biāo)準(zhǔn)。更有甚者,他居然不承認(rèn)你工作的高效率,但是他愿意同你就加薪的問(wèn)題進(jìn)行交談。
實(shí)驗(yàn)要求:
1)準(zhǔn)備就加薪問(wèn)題同你的老板進(jìn)行談判;
2)根據(jù)列表模擬法確定你的談判策略;
3)各組根據(jù)觀察者報(bào)告以及談判情況,形成并提交談判報(bào)告。
2.模擬談判的實(shí)施過(guò)程
在簡(jiǎn)化了商務(wù)談判的過(guò)程后,得到本次列表模擬法的基本流程,即信息準(zhǔn)備階段、模擬談判階段、點(diǎn)評(píng)提高階段。
(1)信息準(zhǔn)備階段
針對(duì)本次模擬談判的實(shí)驗(yàn)要求,筆者將授課班級(jí)分成了12組,每組包括一名職員、一名老板、一名觀察員。各小組根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求和列表模擬法的操作過(guò)程進(jìn)行準(zhǔn)備工作,即收集信息、確定角色分工、列表、制定談判計(jì)劃等。
(2)模擬談判階段
在模擬談判的過(guò)程中,觀察員應(yīng)詳細(xì)記錄談判時(shí)雙方所采用的談判策略,形成觀察報(bào)告,其余同學(xué)場(chǎng)下觀摩。談判進(jìn)程應(yīng)包括但不限于開(kāi)局階段、磋商階段、共識(shí)階段。經(jīng)過(guò)激烈的模擬談判環(huán)節(jié),表1為各組觀察報(bào)告。
(3)點(diǎn)評(píng)提高階段
點(diǎn)評(píng)提高階段的目的在于引發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)和思考。教師根據(jù)談判的觀察報(bào)告和各組“加薪”成功與否對(duì)每個(gè)小組的每個(gè)同學(xué)的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),既要肯定成績(jī),也要指出不足,重點(diǎn)對(duì)在模擬談判的過(guò)程中學(xué)生忽視或不恰當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)行總結(jié)。在談判結(jié)束后,每組提交談判策略列表、觀察報(bào)告和總結(jié)報(bào)告,作為評(píng)定成績(jī)的依據(jù)和以后的談判實(shí)驗(yàn)素材。
三、完善列表模擬談判教學(xué)法的建議
本次加薪談判為商務(wù)談判模擬實(shí)訓(xùn)提供了一個(gè)經(jīng)典范例。但是,仍有一些不足亟待商榷和完善。
1.學(xué)生談判策略理論基礎(chǔ)較差
有些策略或計(jì)策并沒(méi)有得到使用,如積少成多策略,即擠牙膏策略,指的是一點(diǎn)一點(diǎn)地迫使對(duì)方妥協(xié),使談判朝有利于己方的方向發(fā)展,基本做法是不向?qū)Ψ教岢鲞^(guò)分的條件,而是分多次,從不同的側(cè)面向?qū)Ψ教岢鲆恍┧坪跷⒉蛔愕赖囊蟆kS著時(shí)間的推移,對(duì)方可能會(huì)做出一系列小小的讓步,到最后才發(fā)現(xiàn),實(shí)際上他已經(jīng)做出了極大的讓步。在員工要求老板加薪的過(guò)程中,正可以利用這一策略,通過(guò)分多次、不同的側(cè)面提出一些小要求,如減少一些工作量、提高績(jī)效工資等方式來(lái)迂回的達(dá)到自己加薪的要求。
2.時(shí)間倉(cāng)促
提前1周時(shí)間布置作業(yè),學(xué)生在前期的準(zhǔn)備過(guò)程中,需要調(diào)查同組的參與者的角色和談判能力,并根據(jù)其以往的實(shí)驗(yàn)表現(xiàn)來(lái)制定對(duì)應(yīng)的談判計(jì)劃、進(jìn)攻談判的策略、讓步的策略以及面對(duì)僵局所需采取的策略等工作,這使得準(zhǔn)備時(shí)間過(guò)于倉(cāng)促,故應(yīng)在本門(mén)課程第一堂開(kāi)始時(shí)布置作業(yè),這樣也更有利于學(xué)生在學(xué)習(xí)理論知識(shí)時(shí)加深理解,更好的將理論應(yīng)用于實(shí)踐。
3.評(píng)價(jià)方法有待于完善
單純的從“加薪”成功與否為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)定學(xué)生的實(shí)驗(yàn)成績(jī),盡管有較強(qiáng)的激勵(lì)作用,但在談判過(guò)程中有些學(xué)生使用了較多的策略,由于其所面對(duì)的老板也是一個(gè)具有較強(qiáng)談判能力的參與者,這就導(dǎo)致一些談判能力較強(qiáng)的學(xué)生卻加薪失敗。由此,在評(píng)價(jià)方法中加入多機(jī)制觀察考核等方法更有利于評(píng)定學(xué)生的談判能力。
4.教師應(yīng)發(fā)揮主導(dǎo)作用
要提高模擬談判的實(shí)踐效果,必須提高教師的實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),因此學(xué)校和教師應(yīng)積極與企業(yè)合作并參與到企業(yè)的具體的談判實(shí)踐中去。與此同時(shí),教師應(yīng)不斷地完善模擬談判流程設(shè)計(jì)和過(guò)程組織,長(zhǎng)期地跟蹤量化研究模擬談判教學(xué)方法,更有利于提高學(xué)生的談判能力。
參考文獻(xiàn):
[1]陳麗清.商務(wù)談判:理論與實(shí)務(wù)[M]. 電子工業(yè)出版社,2011.
[2]陳麗清. 《商務(wù)談判》模擬談判演練研究:理論與實(shí)踐[J]. 中國(guó)校外教育,2014,12:113+124.