劉麗紅
【摘要】本文以廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院示范校建設(shè)中的綜合指標(biāo)為例,分析現(xiàn)狀,找出問(wèn)題,提出建議,為今后省內(nèi)外其他高職院校開(kāi)展示范校建設(shè)提供一定的參考和建議。
【關(guān)鍵詞】綜合指標(biāo) 問(wèn)題 對(duì)策
【中圖分類號(hào)】G71 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089(2016)05-0022-02
一、引言
廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱學(xué)院)作為廣東省第二批省級(jí)示范性高職院校建設(shè)單位之一,已順利通過(guò)專家進(jìn)校驗(yàn)收??偨Y(jié)成果固然重要,但回顧建設(shè)歷程,找出不足,摸索適合示范校順利建設(shè)的管理方法,使學(xué)院充分發(fā)揮后示范的引領(lǐng)和輻射作用,則顯得更為重要。結(jié)合筆者的歷程和經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為在綜合指標(biāo)建設(shè)工作上還有待思考。
二、綜合指標(biāo)建設(shè)基本情況
2012年9月,學(xué)院根據(jù)《廣東省示范性高職院校建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)方案》(以下簡(jiǎn)稱《建設(shè)方案》)和《廣東省示范性高職院校建設(shè)項(xiàng)目任務(wù)書》(以下簡(jiǎn)稱《任務(wù)書》),全面啟動(dòng)項(xiàng)目建設(shè)工作。根據(jù)建設(shè)編排,綜合指標(biāo)包括辦學(xué)主體、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、雙證書、教師隊(duì)伍、校企合作、對(duì)口支援、招生就業(yè)、教學(xué)激勵(lì)和約束機(jī)制、國(guó)際合作交流等10方面共46個(gè)指標(biāo)。經(jīng)三年建設(shè),綜合指標(biāo)建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)完成指標(biāo)46個(gè),已完成46個(gè),完成率100%,且正向指標(biāo)有增長(zhǎng),反向指標(biāo)有減少,每項(xiàng)指標(biāo)均有詳細(xì)具體的佐證材料,均達(dá)到預(yù)設(shè)目標(biāo),成效顯著。
三、綜合指標(biāo)建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.前期設(shè)計(jì)不科學(xué),目標(biāo)制定有待改善
綜合指標(biāo)歸根主要體現(xiàn)在“原有基礎(chǔ)”、“建設(shè)目標(biāo)”及“變化情況”等三個(gè)主要目標(biāo)上??赡墚?dāng)初沒(méi)對(duì)“原有基礎(chǔ)”和“建設(shè)目標(biāo)”進(jìn)行反復(fù)核對(duì)和論證,以至后期發(fā)現(xiàn)個(gè)別“原有基礎(chǔ)”數(shù)據(jù)跟當(dāng)年實(shí)際數(shù)據(jù)不符,個(gè)別“建設(shè)目標(biāo)”數(shù)據(jù)有些拔高。但《建設(shè)方案》和《任務(wù)書》填報(bào)的數(shù)據(jù)因經(jīng)教育廳備案而不能變動(dòng),導(dǎo)致之后三年的落實(shí)過(guò)程時(shí)不時(shí)陷入被動(dòng)和尷尬的局面。
2、運(yùn)作機(jī)制不成熟,管理方式有待改進(jìn)
學(xué)院因第一次開(kāi)展示范校建設(shè)缺乏經(jīng)驗(yàn),積極主動(dòng)走出去其他示范院校和國(guó)家骨干院校取經(jīng),剛開(kāi)始有些照搬照套的痕跡,導(dǎo)致各個(gè)項(xiàng)目組之間、項(xiàng)目組和各個(gè)部門之間運(yùn)作起來(lái)不流暢,管理模式較為單一,這在很大的程度上阻礙了綜合指標(biāo)建設(shè)的進(jìn)程。
3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力薄弱,團(tuán)隊(duì)溝通管理有待加強(qiáng)
綜合指標(biāo)建設(shè)成員幾乎牽涉到全校的所有部門,涉及的人和事范圍大,這就為具體落實(shí)過(guò)程埋下了難度。建設(shè)過(guò)程中常出現(xiàn)各自“埋頭苦干”、因缺乏溝通而造成誤解或矛盾,形成“只管掃走門前雪,莫管他人瓦上霜”的尷尬局面。
四、影響綜合指標(biāo)建設(shè)問(wèn)題的因素分析
1.前期規(guī)劃不到位,導(dǎo)致后期揠苗助長(zhǎng)
由于前期的《建設(shè)方案》和《任務(wù)書》中的“建設(shè)目標(biāo)”有些拔高,導(dǎo)致后期在落實(shí)過(guò)程中力不從心,做起來(lái)有些趕鴨子上架,揠苗助長(zhǎng)的嫌疑,以至最后不得不對(duì)那些存在不合理的“建設(shè)目標(biāo)”用括號(hào)做出合理的解釋,這在一定程度上使學(xué)院陷于被動(dòng)之中。
2.建設(shè)參與面不足,“少數(shù)人建設(shè),多數(shù)人觀望”成常態(tài)
建設(shè)初期由于宏觀把控不準(zhǔn),缺乏建設(shè)經(jīng)驗(yàn),準(zhǔn)備不足又低估了建設(shè)難度,導(dǎo)致相關(guān)部門在建設(shè)綜合指標(biāo)的過(guò)程中參與面和參與度都不大,只有少數(shù)人真正的參與進(jìn)來(lái),多數(shù)人存有“事不關(guān)己,高高掛起”的觀望心態(tài)。
3.激勵(lì)措施不夠,導(dǎo)致工作積極性跟不上建設(shè)進(jìn)度
學(xué)院在三年建設(shè)過(guò)程中,在中期目標(biāo)完成之前,學(xué)院用自籌資金每月補(bǔ)貼參與者在示范校建設(shè)的勞動(dòng)付出。中期檢查之后,這部分勞務(wù)補(bǔ)貼突然中斷了,這在很大程度上打擊了參與者的積極性,以至于到后期很多部門的參與者都抱著不主動(dòng)、不配合、瞎應(yīng)付的姿態(tài)來(lái)做工作,這嚴(yán)重阻礙了建設(shè)的進(jìn)度。
五、如何破解綜合指標(biāo)建設(shè)中遇到的問(wèn)題
1.抓好頂層設(shè)計(jì),調(diào)整工作部署
吃透《國(guó)家中長(zhǎng)期人才發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》等文件。在總結(jié)示范中期檢查工作的基礎(chǔ)上,學(xué)院加強(qiáng)了頂層設(shè)計(jì),構(gòu)建了縱向項(xiàng)目管理和橫向項(xiàng)目保障的縱橫交錯(cuò)型示范建設(shè)架構(gòu)。首先成立了由校長(zhǎng)掛帥的項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)綜合指標(biāo)工作進(jìn)展中的重難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行研討決策;其次成立了以示范辦主任掛帥的項(xiàng)目建設(shè)保障小組,負(fù)責(zé)對(duì)綜合指標(biāo)進(jìn)展及質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控督辦和橫向統(tǒng)籌。
2.規(guī)范管理制度,形成“人人齊參與”的良好局面
為改變“少數(shù)人建設(shè),多數(shù)人觀望”的尷尬局面,保證項(xiàng)目的順利開(kāi)展,學(xué)院制訂了《“省示范性高等職業(yè)院校建設(shè)項(xiàng)目”實(shí)施管理辦法》、《關(guān)于公布省級(jí)示范性院校建設(shè)項(xiàng)目工作新任務(wù)分解表的通知》等文件,將綜合指標(biāo)建設(shè)分成10個(gè)子項(xiàng)目,將子項(xiàng)目建設(shè)責(zé)任落實(shí)到各部門負(fù)責(zé)人,下設(shè)具體參與落實(shí)人員,實(shí)行“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé);誰(shuí)參與,誰(shuí)擔(dān)責(zé)”的原則。
3.監(jiān)控到位,持續(xù)改進(jìn)
根據(jù)綜合指標(biāo)的進(jìn)展情況,開(kāi)展自查、互評(píng)、校外專家評(píng)審等類型的檢查,及時(shí)提出建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題;利用省示范校建設(shè)網(wǎng)和項(xiàng)目管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了對(duì)綜合指標(biāo)建設(shè)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,有效推動(dòng)了項(xiàng)目進(jìn)度,保證了項(xiàng)目建設(shè)的績(jī)效;同時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、持續(xù)改進(jìn),為推動(dòng)學(xué)院的健康發(fā)展提供支撐,有力推進(jìn)示范工作。
4.出臺(tái)相關(guān)政策,建立激勵(lì)機(jī)制
綜合項(xiàng)目建設(shè)的具體落實(shí)者大部分都是一線的教職工,由于教職工收入單一,工資和獎(jiǎng)金在很大程度上能左右著他們的行動(dòng)。為綜合指標(biāo)建設(shè)的順利進(jìn)展保駕護(hù)航,學(xué)院制訂了《省級(jí)示范性高職院校建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效考核辦法》、設(shè)立專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)資金、實(shí)行加班工作餐和工資補(bǔ)貼等,并在職稱評(píng)定、評(píng)優(yōu)評(píng)先等方面給予一定的政策傾斜。
5.處理好“日常工作”與“示范校建設(shè)”之間的沖突
示范校建設(shè)作為一項(xiàng)專項(xiàng)工作,各二級(jí)部單位在開(kāi)展示范校建設(shè)時(shí)又要開(kāi)展日常工作,“日常工作”和“示范校建設(shè)”在時(shí)間、人力、物力等上發(fā)生沖突時(shí),教職工就會(huì)產(chǎn)生困惑,很難作出優(yōu)先取舍的抉擇。故學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層首先要出臺(tái)相關(guān)制度,定位好“日常工作”和“示范校建設(shè)”,各教職工在開(kāi)展工作時(shí)要變通,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,化“沖突”為“和諧”,將“日常工作”和“示范校建設(shè)工作”進(jìn)行靈活融合。
綜合指標(biāo)建設(shè)雖已順利收官,但一些措施還有待完善,一些經(jīng)驗(yàn)還有待檢驗(yàn)。希望本文能為正在實(shí)施省示范校建設(shè)的其他高職院校在此方面提供借鑒和參考,避免同類問(wèn)題,采取有效措施,提高建設(shè)效率。
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科研項(xiàng)目:2015年廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院校級(jí)教科研項(xiàng)目(編號(hào):YJW2015-11)。