油田社區(qū)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化探索

王薛燕

(山東勝利職業(yè)學(xué)院 油氣集輸與礦區(qū)建設(shè)培訓(xùn)部,山東 東營(yíng) 257000)

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油田社區(qū)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化探索

王薛燕

(山東勝利職業(yè)學(xué)院 油氣集輸與礦區(qū)建設(shè)培訓(xùn)部,山東 東營(yíng) 257000)

[摘要]目前油田社區(qū)傳統(tǒng)的物業(yè)管理“四?！弊鳂I(yè),即保潔、保安、保綠、保修等，存在著社區(qū)各自為政現(xiàn)象。為此，應(yīng)采取創(chuàng)建油田社區(qū)勝利服務(wù)品牌、建設(shè)油田社區(qū)物業(yè)管理實(shí)訓(xùn)基地、制作社區(qū)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化操作教學(xué)視頻、加強(qiáng)物業(yè)管理師資隊(duì)伍培養(yǎng)、開(kāi)展物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)等措施，以實(shí)現(xiàn)油田社區(qū)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化，提高社區(qū)物業(yè)管理水平。

[關(guān)鍵詞]油田社區(qū);物業(yè)管理;標(biāo)準(zhǔn)化;實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)

勝利油田物業(yè)管理協(xié)會(huì)的正式成立,標(biāo)志著油田社區(qū)物業(yè)行業(yè)向?qū)I(yè)化、市場(chǎng)化、規(guī)范化管理邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。但是,目前油田社區(qū)物業(yè)管理“四?！?即保潔、保安、保綠、保修)作業(yè)中,各社區(qū)要求不統(tǒng)一,執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)也不規(guī)范,直接影響了油田社區(qū)服務(wù)質(zhì)量的提高,也不利于勝利服務(wù)品牌的創(chuàng)建。因此,推動(dòng)油田社區(qū)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化就成為擺在我們面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。

一、油田社區(qū)物業(yè)實(shí)訓(xùn)資源特點(diǎn)及管理標(biāo)準(zhǔn)化方面存在的問(wèn)題

目前,全油田9大社區(qū)共管理著189個(gè)小區(qū)、20.7萬(wàn)住戶(21.7萬(wàn)戶住宅)。為進(jìn)一步拓展物業(yè)管理培訓(xùn)市場(chǎng),先后對(duì)油田公共事業(yè)部、勝北社區(qū)、勝東社區(qū)、孤島社區(qū)、河口社區(qū)、勝中社區(qū)、勝南社區(qū)等單位開(kāi)展了社區(qū)物業(yè)“四?！弊鳂I(yè)規(guī)范、物業(yè)實(shí)訓(xùn)基地情況、社區(qū)單位職工隊(duì)伍現(xiàn)狀和物業(yè)服務(wù)品牌特色做法等進(jìn)行了調(diào)研。通過(guò)參觀、座談會(huì)、專(zhuān)家訪談、員工問(wèn)卷調(diào)查、企業(yè)培訓(xùn)需求調(diào)查等形式,摸清了油田社區(qū)實(shí)訓(xùn)資源情況,包括各社區(qū)物業(yè)實(shí)訓(xùn)基地情況、社區(qū)物業(yè)大師及培訓(xùn)專(zhuān)家情況、社區(qū)物業(yè)培訓(xùn)資料情況等,也找出了標(biāo)準(zhǔn)化方面存在的問(wèn)題。

(一)油田社區(qū)物業(yè)實(shí)訓(xùn)資源特點(diǎn)

(1)在綠化方面,各社區(qū)均有綠化實(shí)訓(xùn)基地,但實(shí)訓(xùn)基地室內(nèi)外規(guī)模、內(nèi)容、布局都不一致。

(2)在綜合維修方面,社區(qū)均有綜合維修隊(duì),但綜合維修實(shí)訓(xùn)室規(guī)模小,功能弱。

(3)在保潔方面,各社區(qū)均沒(méi)有保潔實(shí)訓(xùn)基地。例如：勝東社區(qū)僅有呂書(shū)棟工作室展示了一些保潔方面的創(chuàng)新工機(jī)具;勝北社區(qū)也僅設(shè)置了拖把配送中心。

(4)在秩序維護(hù)方面,各社區(qū)均沒(méi)有實(shí)訓(xùn)基地。

(二)油田社區(qū)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化方面存在的問(wèn)題

各社區(qū)物業(yè)管理“四保”作業(yè)操作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,要求上各自為政。盡管中國(guó)石化已制訂了《中國(guó)石油化工集團(tuán)公司物業(yè)服務(wù)規(guī)范》,但從內(nèi)容看,規(guī)范更多涉及的是結(jié)果,而并沒(méi)有從如何達(dá)成這個(gè)結(jié)果上進(jìn)行要求。目前,油田各社區(qū)在保潔、綠化、秩序維護(hù)、綜合維修等作業(yè)操作上,無(wú)論崗位操作規(guī)范,還是檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有統(tǒng)一一致的要求,造成油田社區(qū)在物業(yè)管理工作中各自為政現(xiàn)象較為突出。

二、油田社區(qū)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化滯后的原因分析

通過(guò)調(diào)查油田社區(qū)物業(yè)從業(yè)人員的培訓(xùn)情況及分析目前社區(qū)物業(yè)管理服務(wù)現(xiàn)狀,歸納出物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化方面滯后的主要原因有以下五個(gè)方面。

(一)對(duì)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化重要性認(rèn)識(shí)還不到位,各社區(qū)在物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化上培訓(xùn)、宣傳力度不夠

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)邁入“服務(wù)化”時(shí)代,服務(wù)業(yè)已成為新常態(tài)下拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的新動(dòng)力,而物業(yè)管理在向現(xiàn)代服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)過(guò)程中體現(xiàn)出的巨大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)價(jià)值,尤其是在社區(qū)管理中發(fā)揮的作用越來(lái)越大,在這種背景下,以新的高度來(lái)推動(dòng)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作,具有重要意義[1]。目前,油田社區(qū)物業(yè)管理已全覆蓋,而物業(yè)服務(wù)人員眾多、涉及服務(wù)內(nèi)容復(fù)雜,由此,就需要通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開(kāi)展,提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì),提升物業(yè)服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理規(guī)范化發(fā)展。但油田社區(qū)在這方面培訓(xùn)宣傳得不夠,還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要性。

(二)缺乏統(tǒng)一規(guī)范的物業(yè)管理實(shí)訓(xùn)基地,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題研究不夠

通過(guò)調(diào)研可知,油田各社區(qū)在“四?！睂?shí)訓(xùn)方面均有自己或大或小的基地,但參差不齊,不統(tǒng)一、不標(biāo)準(zhǔn),員工培訓(xùn)大多在自己社區(qū)基地完成,沒(méi)有統(tǒng)一的物業(yè)實(shí)訓(xùn)基地,非常不利于推廣物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化。

2015年,全國(guó)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)委員會(huì)和中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化工作委員會(huì)相繼成立。同年3月,國(guó)務(wù)院印發(fā)《深化標(biāo)準(zhǔn)化工作改革方案》,鼓勵(lì)制定滿足市場(chǎng)和創(chuàng)新需要的標(biāo)準(zhǔn)。11月,國(guó)務(wù)院辦公廳下發(fā)《關(guān)于加快發(fā)展生活性服務(wù)業(yè)促進(jìn)消費(fèi)結(jié)構(gòu)升級(jí)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,要求推動(dòng)物業(yè)管理、房屋租賃經(jīng)營(yíng)等生活性服務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。但油田社區(qū)還沒(méi)建立標(biāo)準(zhǔn)化部門(mén),各社區(qū)在這方面投入的研究力量不夠,成果較少。

(三)社區(qū)從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,培訓(xùn)重理論、輕實(shí)訓(xùn)現(xiàn)象較為突出,離標(biāo)準(zhǔn)化要求差得較遠(yuǎn)

絕大部分社區(qū)員工從社區(qū)成立起即從事物業(yè)服務(wù)工作,有著高度的責(zé)任心,較高的崗位技能,較強(qiáng)的工作能力,多年的物業(yè)管理工作實(shí)踐,樹(shù)立起了現(xiàn)代服務(wù)意識(shí);但近年來(lái),由油田主體轉(zhuǎn)崗到社區(qū)進(jìn)行物業(yè)承攬的部分員工,轉(zhuǎn)崗前沒(méi)有進(jìn)行良好的系統(tǒng)性的培訓(xùn)。還有些員工轉(zhuǎn)崗目的不純,如為了從前線調(diào)到后勤或?yàn)檎疹櫤⒆臃奖?轉(zhuǎn)崗后崗位技能不高,現(xiàn)代服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),所以這部分人員的技能和素質(zhì)急需提高。

提升隊(duì)伍素質(zhì)、加強(qiáng)員工培訓(xùn)是油田近幾年來(lái)狠抓職工隊(duì)伍建設(shè)的重要舉措,但社區(qū)物業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn)重理論、輕實(shí)訓(xùn)現(xiàn)象較為突出,培訓(xùn)取得的效果不理想,這就要求我們建設(shè)統(tǒng)一的物業(yè)管理實(shí)訓(xùn)基地。

(四)社區(qū)物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)意識(shí)還不夠強(qiáng),發(fā)展理念不先進(jìn),缺乏標(biāo)準(zhǔn)化推動(dòng)力

油田社區(qū)物業(yè)公司依靠油田主體過(guò)日子的思想較重,自主經(jīng)營(yíng)、物業(yè)服務(wù)品牌創(chuàng)建意識(shí)不強(qiáng),缺乏先進(jìn)的發(fā)展理念與做大做強(qiáng)油田物業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化推動(dòng)力。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天,油田社區(qū)對(duì)如何結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展、如何建立O2O小區(qū)平臺(tái)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等研究與實(shí)踐較少。

三、推動(dòng)油田社區(qū)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的措施

(一)創(chuàng)建油田社區(qū)勝利服務(wù)品牌

目前,中石化市場(chǎng)化改革已達(dá)成共識(shí),礦區(qū)(社區(qū))板塊正在積極推進(jìn)“四供一業(yè)”分離移交和市政公益類(lèi)業(yè)務(wù)社會(huì)化,探索經(jīng)營(yíng)類(lèi)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)化發(fā)展,完善社區(qū)服務(wù)市場(chǎng)化收費(fèi)機(jī)制。勝利社區(qū)作為中石化上游企業(yè),正處于低油價(jià)的 “寒冬”期,得到的油田補(bǔ)貼會(huì)進(jìn)一步降低,而分離移交和減員的壓力也會(huì)越來(lái)越大。這種形勢(shì)逼迫勝利社區(qū)物業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念,由重物業(yè)管理、服務(wù)向重物業(yè)經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變,走市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)、社會(huì)化服務(wù)之路。那么,打造油田社區(qū)勝利服務(wù)品牌,開(kāi)發(fā)出一批名聲叫得響、質(zhì)量立得住、服務(wù)過(guò)得硬的品牌項(xiàng)目,利用品牌項(xiàng)目擴(kuò)展物業(yè)服務(wù)市場(chǎng),通過(guò)服務(wù)質(zhì)量提升取得實(shí)實(shí)在在的效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展壯大,良好地踐行物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化要求[2]。

(二)建設(shè)油田社區(qū)物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)訓(xùn)基地,開(kāi)展物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)

在勝利油田物業(yè)管理協(xié)會(huì)與公共事業(yè)部的支持下,學(xué)院要建設(shè)物業(yè)管理實(shí)訓(xùn)設(shè)施,掛牌成立勝利油田物業(yè)管理培訓(xùn)示范基地,在油田社區(qū)統(tǒng)一要求下,將重要培訓(xùn)項(xiàng)目集中放在基地進(jìn)行,如物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)、現(xiàn)代物業(yè)服務(wù)理念培訓(xùn)、社區(qū)服務(wù)人員輪訓(xùn)、物業(yè)承攬轉(zhuǎn)崗人員崗前培訓(xùn)等,以充分發(fā)揮培訓(xùn)基地作用,推動(dòng)社區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化工作。

對(duì)物業(yè)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè),主要建設(shè)保潔標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)訓(xùn)室、綠化標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)訓(xùn)室、綜合維修標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)訓(xùn)室和物業(yè)管理創(chuàng)新工作室,具體設(shè)想見(jiàn)表1。

表1　物業(yè)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)設(shè)想

(三)制作社區(qū)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化操作教學(xué)視頻

物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化操作教學(xué)視頻對(duì)于物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化宣貫、培訓(xùn)及作業(yè)行業(yè)的規(guī)范起著非常重要的作用。所以,根據(jù)《物業(yè)管理員國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》、《中國(guó)石油化工集團(tuán)公司物業(yè)服務(wù)規(guī)范》第一部分住宅物業(yè)(Q/SH0598.1-2014)與第二部分辦公物業(yè)(Q/SH0598.2-2014)的要求,并參考《中海油大廈物業(yè)管理與服務(wù)圖示標(biāo)準(zhǔn)》,建議拍攝油田社區(qū)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化操作教學(xué)視頻,具體設(shè)想制作包括物業(yè)保潔、綠化、綜合維修、秩序維護(hù)、信息化管理與辦公物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化等6個(gè)方面的教學(xué)視頻。具體由油田勞資處、公共事業(yè)部牽頭組織實(shí)施,由勝利職業(yè)學(xué)院、有關(guān)社區(qū)、視頻攝制廠家共同組成視頻制作項(xiàng)目組,負(fù)責(zé)視頻制作的組織、領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)工作。腳本編輯及視頻編輯完成,由公共事業(yè)部牽頭組織社區(qū)有關(guān)專(zhuān)家組成審定組,對(duì)腳本及視頻進(jìn)行審定,審定后進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化視頻拍攝。本視頻制作完成后,可作為物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)訓(xùn)基地的軟件,除物業(yè)管理相關(guān)人員培訓(xùn)外,還要由油田征訂、發(fā)行,以進(jìn)一步推動(dòng)油田社區(qū)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化。

(四)加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)基地物業(yè)管理師資隊(duì)伍培養(yǎng),做好物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化科研工作

通過(guò)送出去與請(qǐng)進(jìn)來(lái)相結(jié)合,加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)基地物業(yè)管理師資隊(duì)伍培養(yǎng),努力提升教師業(yè)務(wù)水平。送出去,就是選派骨干教師到外地培訓(xùn)機(jī)構(gòu)參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)或?qū)I(yè)會(huì)議或掛職鍛煉;請(qǐng)進(jìn)來(lái),即是對(duì)學(xué)院內(nèi)部培訓(xùn)班聘請(qǐng)的專(zhuān)家、技能大師授課、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)之際,選派師資隨堂學(xué)習(xí)、拜師學(xué)藝,通過(guò)專(zhuān)家傳、幫、帶指導(dǎo),提高自己老師的業(yè)務(wù)水平。并由學(xué)院教師與社區(qū)專(zhuān)家共同組成項(xiàng)目組,通過(guò)專(zhuān)門(mén)立項(xiàng),認(rèn)真研究物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)與落地問(wèn)題。

通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),油田社區(qū)物業(yè)急需統(tǒng)一物業(yè)管理“四?！睒?biāo)準(zhǔn)化流程,實(shí)施ISO9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。要通過(guò)創(chuàng)建勝利物業(yè)服務(wù)品牌,建設(shè)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)訓(xùn)室,拍攝物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化操作教學(xué)視頻,培養(yǎng)物業(yè)管理師資隊(duì)伍,開(kāi)展物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)等來(lái)推動(dòng)社區(qū)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作,真正解決油田各社區(qū)物業(yè)管理“四保”等崗位操作規(guī)范不統(tǒng)一、檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不一致問(wèn)題,用“標(biāo)準(zhǔn)化”工作,進(jìn)一步提高油田社區(qū)員工素質(zhì),促進(jìn)物業(yè)管理上水平,推動(dòng)油田社區(qū)物業(yè)企業(yè)市場(chǎng)化、社會(huì)化、規(guī)范化。

[參考文獻(xiàn)]

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[2]羅紀(jì)紅.物業(yè)管理與服務(wù)[M].重慶:重慶大學(xué)出版社,2013:158.

[責(zé)任編輯]梁敬升

[收稿日期]2015-12-05

[作者簡(jiǎn)介]王薛燕(1975—),女,江蘇沛縣人,山東勝利職業(yè)學(xué)院油氣集輸與礦區(qū)建設(shè)培訓(xùn)部講師,主要從事物業(yè)管理培訓(xùn)教學(xué)與研究。

doi:10.3969/j.issn.1673-5935.2016.01.027

[中圖分類(lèi)號(hào)]F293.347

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

[文章編號(hào)]1673-5935(2016)01- 0092- 03