不可或缺，未必輝煌

林少嵐

摘 要 最近大熱的迪士尼動畫電影《瘋狂動物城》中，有這么一個橋段，當(dāng)朱迪看見警察局前臺獵豹警官在收拾桌面東西時，問他要去哪，獵豹警官傷心地回答：“我被調(diào)到檔案室去了，在地下，就在鍋爐房旁邊?！彪娪爸械膶υ掚m只想博大眾一笑，不過也反映出一個現(xiàn)實問題，當(dāng)下檔案職業(yè)的地位是低下的。檔案人員工作兢兢業(yè)業(yè)，為何檔案職業(yè)被日漸邊緣化？文章對檔案職業(yè)做了全面分析。

關(guān)鍵詞 檔案 職業(yè) 邊緣化

檔案管理員在古代曾經(jīng)是“榮耀”的職業(yè)，如今卻發(fā)展成為《全球產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整中的職業(yè)發(fā)展和變化》公布的“邊緣化”職業(yè)。是什么影響著檔案職業(yè)地位的沉浮起落？讓我們共同探討。

一、檔案職業(yè)的形成與發(fā)展

檔案職業(yè)是文明社會的產(chǎn)物，在整個社會分工中屬于精神活動的部分，它以保管和提供利用人類社會活動的原始符號記錄為職業(yè)分工內(nèi)涵。

早在公元前3000年，蘇美爾人就發(fā)明了楔形文字，并將楔形文字刻寫在泥板上，這種文字記錄就是后來的泥板檔案?？脊抛C明，兩河流域的奴隸制國家已有專門人員從事泥板文書的辦理和保管工作，他們多被稱為“司書”，需要接受專門培訓(xùn)。到亞述王國統(tǒng)治時期，設(shè)在神廟或王宮內(nèi)的祭司學(xué)校更為普遍。司書作為辦理文件和管理檔案的專門人員的傳統(tǒng)，也同樣被古埃及、古希臘和古羅馬繼承。古代東方奴隸制各國由高級官員兼管檔案，反映出對檔案保管的高度重視。

在中國的傳統(tǒng)社會中，檔案存放于廟堂之上，是統(tǒng)治階級維護(hù)與鞏固其統(tǒng)治地位的有力工具與武器，在國家管理活動中具有重要作用和特殊地位?？梢?，檔案與政治有著密切的關(guān)系，當(dāng)時的史官還享受著比較高的社會地位。然而隨著社會民主的發(fā)展，檔案的功能發(fā)生了一定程度的改變，檔案的統(tǒng)治工具意義由信息內(nèi)容意義替代，由此，檔案工作缺乏了政治的“撐腰”，成了一種普通職業(yè)。

二、檔案職業(yè)現(xiàn)狀——呈現(xiàn)“邊緣化”趨勢

曾擔(dān)任過第十屆國際檔案理事會秘書長之職的查爾斯.凱斯凱姆蒂博士曾以資深的檔案職業(yè)生涯經(jīng)歷說過，“如果不是發(fā)生戰(zhàn)爭或其他突發(fā)事件，檔案工作永遠(yuǎn)不會引起人們太多的關(guān)注”。這是職業(yè)的性質(zhì)和特征使然。也就是說，邊緣化有可能是我們必須接受的檔案職業(yè)原生態(tài)勢。

從整體上講，檔案職業(yè)在社會職業(yè)體系中屬于相對“弱勢”的群體。這種“弱勢”主要表現(xiàn)在對社會資源的控制、群體數(shù)量和職業(yè)技能等方面。據(jù)《全球產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整中的職業(yè)發(fā)展和變化》權(quán)威資料表明，在全球產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整中，社會職業(yè)發(fā)生了增長和發(fā)展、衰落和消退、調(diào)整和變化3種趨勢。其中，“圖書與檔案管理員”以平均年增長負(fù)1.0%被列在“衰落和消退”的職業(yè)之中。從我國的整體情況看，無論職業(yè)群體的數(shù)量，還是職業(yè)群體的結(jié)構(gòu)，都存在逐步“邊緣化”的趨向。

三、檔案職業(yè)邊緣化原因分析

（一）檔案職業(yè)客體——檔案資源

1.檔案本身并不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。檔案資源是企業(yè)的寶貴財富，檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動的基礎(chǔ)性管理工作。然而，企業(yè)的目的是創(chuàng)造價值、利潤和效益，檔案工作不直接對社會提供產(chǎn)品和服務(wù)，不直接產(chǎn)生利潤，而是潛在地為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展保駕護(hù)航。

2.檔案是一種“處理完畢的文件”，這些處于相對滯后的檔案材料，很難對本組織、更難對其他組織產(chǎn)生持續(xù)、固定形式的影響，不能成為社會發(fā)展必需的信息資源。

（二）檔案職業(yè)主體——檔案人員素質(zhì)

1.檔案教育體系與職業(yè)結(jié)構(gòu)。我國僅在部分普通高校設(shè)立有檔案學(xué)院、系、專業(yè)，設(shè)有本科、碩士、博士等教育層次，部分成人高校和成人中專學(xué)校開設(shè)檔案專業(yè)教育。國外大多按照職業(yè)結(jié)構(gòu)來設(shè)置檔案教育結(jié)構(gòu)。檔案專業(yè)的職業(yè)結(jié)構(gòu)一般分三級——輔助專業(yè)級、專業(yè)級和管理級。三級的分布呈金字塔形，即輔助專業(yè)級是塔基，人數(shù)最多；專業(yè)級次之；管理級是尖塔，人數(shù)最少?？梢?，經(jīng)過系統(tǒng)、正規(guī)的檔案教育所培養(yǎng)出來的人數(shù)比例較低，且大部分檔案人員接受教育程度偏低。

2.檔案教育側(cè)重點。檔案學(xué)是一門操作性很強的學(xué)科，需兼?zhèn)湮锢砉芾砟芰瓦壿嫻芾砟芰?。從檔案學(xué)教育來看，教師在傳授知識時，更側(cè)重于教授檔案和檔案工作本身，而忽略了宏觀管理原理和知識的學(xué)習(xí)，學(xué)生不能意識到檔案工作的管理性質(zhì)，，僅有檔案學(xué)的基本知識而缺乏管理學(xué)思維方式，這種狹隘的知識結(jié)構(gòu)很難應(yīng)對復(fù)雜的實際工作和瞬息萬變的社會環(huán)境。

3.檔案職業(yè)群體現(xiàn)狀。在一般企業(yè)，檔案崗位多為輔助性崗位，薪酬福利不高，晉升難。檔案人員長期處于相對閉塞的環(huán)境當(dāng)中，很難向更高層次的工作崗位移動，隨著年齡的增長，這種以女性為主的職業(yè)群體并不具備轉(zhuǎn)崗和職業(yè)再造的優(yōu)勢。

檔案職業(yè)無論是工作內(nèi)容或是薪酬方面，都較難吸引社會優(yōu)秀人才的加盟，檔案職業(yè)圈子相對失去了一些提升和發(fā)展空間，活力不足。檔案人員在這樣的機(jī)制下很難得到激勵，自信心也慢慢喪失。

（三）檔案學(xué)科地位及學(xué)術(shù)發(fā)展

檔案學(xué)是一門社會科學(xué)，以檔案、檔案現(xiàn)象及檔案工作規(guī)律為研究對象，屬于不被世人矚目的典型的小眾化學(xué)問，隱學(xué)的范疇。由于檔案管理人員的工作和研究過于專業(yè)化、技術(shù)化，討論的問題與社會無關(guān)，難以引起大眾的興趣，檔案學(xué)界與社會其他領(lǐng)域交流很少，造成了人們對檔案學(xué)的理解困難。

目前我國從事檔案學(xué)術(shù)研究的主體主要是高校檔案學(xué)專業(yè)的教師。隨著社會的不斷發(fā)展，檔案學(xué)術(shù)的研究內(nèi)容由強調(diào)對歷史的研究到強調(diào)對信息的研究，再到現(xiàn)在對電子文件及電子政務(wù)的研究，檔案學(xué)人的學(xué)術(shù)研究方向也在不斷變換。如前所述，檔案學(xué)專業(yè)只在部分高校開設(shè)，檔案學(xué)術(shù)研究過于趨同，學(xué)術(shù)環(huán)境過于平靜與封閉，無法體現(xiàn)“百花齊放”的局面。

（四）檔案職業(yè)執(zhí)業(yè)要求

根據(jù)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》， 檔案人員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守、具有專業(yè)知識。檔案部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷。檔案人員應(yīng)具備大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷或同等學(xué)識水平。檔案人員應(yīng)定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。目前，檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作以崗位培訓(xùn)為基礎(chǔ)，以繼續(xù)教育為重點。

可見，檔案職業(yè)入門門檻低，通過參加短期檔案培訓(xùn)，具備了檔案管理知識，便能開始檔案職業(yè)生涯。因此，人們普遍認(rèn)為這是技術(shù)含量低的工作。

隨著新修訂的2015年版《中華人民共和國職業(yè)分類大典》（以下簡稱《職業(yè)分類大典》）的出現(xiàn)，首次將“檔案專業(yè)人員”獨立成為小類，并在1999年版的基礎(chǔ)上由“檔案業(yè)務(wù)人員”更名為“檔案專業(yè)人員”，《職業(yè)分類大典》中對“檔案專業(yè)人員”的新定位，體現(xiàn)了國家在職業(yè)分類修訂過程中對檔案行業(yè)專業(yè)化的強調(diào)和考量。

檔案職業(yè)或許為外人所不理解、所不尊重，然而作為一名檔案人員，我深知檔案工作的重要性，每一份檔案，都在等待著某個時機(jī)展現(xiàn)自己價值。對這份工作的堅守，讓我在浮躁的世界里沉淀自己，并在工作中逐漸形成邏輯管理思維方式。檔案工作不可缺少，卻也未必輝煌，做好本職工作，無愧于心。

（作者單位為深圳華僑城房地產(chǎn)有限公司）

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