提升機(jī)械物資采購管理質(zhì)量路徑探討

李健

摘要：企業(yè)物資采購是企業(yè)生存和發(fā)展的重要任務(wù)，本文對企業(yè)的機(jī)械物資采購管理做了簡單的分析，希望可以根據(jù)目前的現(xiàn)狀來進(jìn)行有效地管理與改革，讓企業(yè)機(jī)械物資采購可以從根本上得到質(zhì)量控制，進(jìn)行機(jī)械物資采購管理是為了在機(jī)械生產(chǎn)中可以保證商品的整個(gè)制造過程可以正常進(jìn)行而進(jìn)行的一項(xiàng)管理活動(dòng)。

關(guān)鍵詞：機(jī)械物資采購；管理質(zhì)量；路徑探討

提高企業(yè)機(jī)械物資采購管理質(zhì)量將機(jī)械物資采購成本減少是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)共同方向目標(biāo)，也是企業(yè)提高競爭力的途徑之一，在企業(yè)傳統(tǒng)發(fā)展模式下機(jī)械物資采購管理仍然存在很多的局限性，文章對機(jī)械物資采購管理進(jìn)行深入的探討希望提高企業(yè)的生產(chǎn)和未來發(fā)展。

1.加強(qiáng)企業(yè)機(jī)械物資采購管理制度建設(shè)。規(guī)范采購行為

通常企業(yè)的物資采購管理都是遵循減少材料成本獲取最大化的產(chǎn)品為根本目的，并且在企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程中應(yīng)當(dāng)盡可能減少風(fēng)險(xiǎn)障礙，所以企業(yè)在機(jī)械物資采購中需要根據(jù)具體情況來建立起相關(guān)的制度規(guī)定，例如對物資的集中采購的制度以及對其的監(jiān)督和檢查相關(guān)的規(guī)章制度，企業(yè)如果采用分散型的采購方式會(huì)導(dǎo)致采購過程中出現(xiàn)資金方面的缺陷問題，所以對企業(yè)機(jī)械物資進(jìn)行集中的采購不僅可以在價(jià)格上獲得最大的優(yōu)勢還能保證采購的產(chǎn)品成本可以得到減少。

根據(jù)機(jī)械物資采購的管理對象來分可以將采購管理制度進(jìn)行具體的分配以及后期的監(jiān)督管理，對于企業(yè)的員工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理與控制，讓員工對企業(yè)的具體的生產(chǎn)方面知識深入了解并且培養(yǎng)員工的遵紀(jì)守法意識，讓員工在工作中可以遵守企業(yè)的規(guī)章制度，對于企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)組成一支專業(yè)性較強(qiáng)的專家隊(duì)伍，不僅可以提高企業(yè)的生產(chǎn)以及發(fā)展還能防止企業(yè)員工的作弊生產(chǎn)行為。對于企業(yè)而言應(yīng)當(dāng)將采購招標(biāo)的文件進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，并且在進(jìn)行機(jī)械物資采購過程中需要進(jìn)行全面的監(jiān)督與核查，這樣可以避免招標(biāo)過程中出現(xiàn)紕漏。對于企業(yè)的機(jī)械物資材料的采購成本企業(yè)也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行仔細(xì)反復(fù)的核算，確保數(shù)據(jù)的萬無一失。

2.機(jī)械物資實(shí)施科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩▋r(jià)機(jī)制

企業(yè)要想對機(jī)械物資采購進(jìn)行質(zhì)量管理首先需要對機(jī)械物資的價(jià)格進(jìn)行確定與制定，將企業(yè)內(nèi)部的定價(jià)機(jī)制深入完善，這也是企業(yè)保證采購工作順利開展的前提，在制定價(jià)值體系的同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)目前市場的實(shí)際情況來作為依據(jù)，在符合市場的發(fā)展形勢下才能適應(yīng)目前社會(huì)的競爭性。企業(yè)對于機(jī)械物資應(yīng)當(dāng)實(shí)行公開透明的原則，由于機(jī)械物資的需求量較大企業(yè)可以選擇固定的供應(yīng)點(diǎn)作為合作商，一旦機(jī)械物資的市場價(jià)格有所波動(dòng)企業(yè)需要根據(jù)實(shí)情來選擇是跟隨市場幅度來變化還是仍然選擇維持原價(jià)，但是前提是機(jī)械物資的質(zhì)量不能受到外界干擾的影響，讓機(jī)械物資在價(jià)格最低化的同時(shí)保證企業(yè)物資的最大化使用效率。

3.嚴(yán)格管理機(jī)械物資驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)

對企業(yè)機(jī)械物資進(jìn)行驗(yàn)收入庫時(shí)對機(jī)械物資采購管理質(zhì)量的重要控制作用，機(jī)械物資在驗(yàn)收入庫是保證企業(yè)物資成本控制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)也是重要環(huán)節(jié)，機(jī)械物資采購的驗(yàn)收需要專業(yè)技術(shù)才能準(zhǔn)確操作，這也關(guān)乎到企業(yè)的整個(gè)物資流程是否能正常運(yùn)行，所以對于機(jī)械物資的驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)做到及時(shí)準(zhǔn)確和嚴(yán)格的要求，在驗(yàn)收過程中需要進(jìn)行處理的機(jī)械物資應(yīng)當(dāng)將其進(jìn)行單獨(dú)放置，謹(jǐn)防丟失。在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)機(jī)械物資數(shù)量存在差異的需要按原數(shù)據(jù)量進(jìn)行驗(yàn)收，超出的部分需要進(jìn)行反復(fù)的檢查與核實(shí)。

機(jī)械物資在入庫憑證沒有落實(shí)到位時(shí)不可進(jìn)行正式的驗(yàn)收環(huán)節(jié)，一旦憑證出現(xiàn)問題倉庫可以先行暫時(shí)存放再準(zhǔn)備齊全完整之后再進(jìn)行入庫，機(jī)械物資的數(shù)量需要進(jìn)行認(rèn)真的清點(diǎn)，一旦出現(xiàn)問題需要向企業(yè)的相關(guān)部門反映并要求負(fù)責(zé)，在對企業(yè)機(jī)械物資進(jìn)行成本的控制過程中一定要把握好機(jī)械物資的驗(yàn)收環(huán)節(jié)，這樣才能確保機(jī)械物資的采購管理質(zhì)量環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。

4.實(shí)施機(jī)械物資采購管理現(xiàn)代化

企業(yè)應(yīng)當(dāng)吸收先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù)，將其運(yùn)用到機(jī)械物資采購管理方面，在此基礎(chǔ)上完善物資采購管理的體系系統(tǒng)，機(jī)械物資應(yīng)當(dāng)采用批量采購的方式并且以固定采購商為主，這樣可以確保企業(yè)花費(fèi)最少的資金來獲取最多的物資資源，對于機(jī)械采購部門內(nèi)企業(yè)可以適當(dāng)?shù)臏p輕采購的固定標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)機(jī)械物資的實(shí)際需求和信息資料來完善采購的管理水平。企業(yè)可以建立起機(jī)械物資采購的電子信息系統(tǒng)，根據(jù)信息庫中的訂單情況來進(jìn)行物資數(shù)量數(shù)據(jù)方面的統(tǒng)計(jì)以方便采購部門更好的進(jìn)行資料的翻閱。在信息庫中需要將機(jī)械物資采購的供應(yīng)商部門的價(jià)格以及誠信度等等進(jìn)行標(biāo)記，這樣一來企業(yè)可以更加直觀的看出采購材料的招標(biāo)進(jìn)程并實(shí)施監(jiān)督與核對管理工作，讓企業(yè)可以從多個(gè)角度建立起供應(yīng)商專業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)模塊，對于以后的物資采購都提供了很大的便利。

5.結(jié)語

企業(yè)物資采購管理是一項(xiàng)重要且難度較大的工作，企業(yè)內(nèi)部的機(jī)械物資采購作為其中一項(xiàng)任務(wù)應(yīng)當(dāng)確保企業(yè)花費(fèi)最少的資金投入獲得最大的物資使用效率，從機(jī)械物資的成本控制和管理方面而言物資采購應(yīng)當(dāng)是前提和根本保障，對企業(yè)機(jī)械物資采購的質(zhì)量管理可以確保物資在使用上實(shí)現(xiàn)正常的供應(yīng)程序并實(shí)現(xiàn)材料的根本管理。