鄒飛清
摘 要:現(xiàn)代信息科技的發(fā)展背景下,企業(yè)財務管理必將朝著現(xiàn)代化、信息化方向發(fā)展,需要在前期投入大量的精力和資金。我國的現(xiàn)代化財務管理信息系統(tǒng)建設和國外比還存在較大的差距,為此,應當積極借鑒國外先進的經(jīng)驗,從而提高國內企業(yè) 財務管理信息化水平,推動企業(yè)在激烈的市場競爭中不斷進步。為此,文章將就企業(yè)財務管理信息化的建設展開探討。
關鍵詞:財務管理;信息化建設;發(fā)展策略
企業(yè)在信息化時代背景下迎來了新的挑戰(zhàn)和機會,想要不斷進步需要加強各個方面的管理,緊隨時代的步伐。企業(yè)管理中最為重要的一項內容就是財務管理,信息化背景下企業(yè)財務管理的必然趨勢就是信息化方向。企業(yè)財務管理信息化的實現(xiàn)能夠提高企業(yè)資金管控能力,降低企業(yè)財務風險,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益及競爭實力。
一、企業(yè)財務管理信息化建設的必要性
(一)適應市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。信息流通速度受到市場經(jīng)濟快速變化的影響而不斷加快,現(xiàn)代企業(yè)需要采用先進的財務管理模式才能滿足企業(yè)的需要,因此企業(yè)需要不斷升級財務管理系統(tǒng),這也是促進企業(yè)財務信息化管理的一個主流趨勢。
(二)財務信息化建設是提高財務管理水平、促進財務管理現(xiàn)代化的必要手段。加強建設企業(yè)財務信息化管理系統(tǒng)能夠體現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展狀況,能夠滿足全面化核算要求,能投提高數(shù)據(jù)的準確性。企業(yè)需要實行統(tǒng)一的管理規(guī)范和制度,需要將資源進行統(tǒng)一調配,加強對經(jīng)營和決策的考核,從而優(yōu)化企業(yè)資源配置,提高經(jīng)濟效益,完成利潤目標。為了方便企業(yè)財務信息的采集、整理和處理,可以實行賬務分開、責權獨立、統(tǒng)一報表格式和計量單位等多種方法,促進實現(xiàn)財務的信息化管理,提高高管理效率。
(三)提高企業(yè)核心競爭力的有效途徑。在企業(yè)管理中,財務具有核心作用,能夠對企業(yè)的一切經(jīng)營活動進行直觀地展示,可以監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營效果。企業(yè)領導往往會通過財務信息來實現(xiàn)對企業(yè)情況的檢測,信息化的財務管理方式有助于管理者實時監(jiān)控和分析企業(yè)的經(jīng)營績效,從而對內外部環(huán)境進行分析,優(yōu)化企業(yè)發(fā)展方案。
二、當前企業(yè)財務管理信息化過程中的不足
(一)信息缺乏一定真實性。在財務管理中,財務信息失真是很多企業(yè)存在的為。在數(shù)據(jù)采集的過程中,如果企業(yè)的財務管理人員沒有深入探討數(shù)據(jù)的真實性和有效性會導致財務數(shù)據(jù)失真。作為企業(yè)決策制定的基本依據(jù),財務數(shù)據(jù)的失真可能會造成企業(yè)決策錯誤,最終造成企業(yè)財務決策者呢無法統(tǒng)一處理,難以形成正確的決策,不利于企業(yè)的未來規(guī)劃。因此,控制數(shù)據(jù)失真、不透明、不對稱等現(xiàn)象至關重要。
(二)財務信息化管理人才匱乏。企業(yè)對于財務部門有著較高的重視度,一般情況下會選擇有資歷的骨干人員擔任財務管理工作,尤其是家族企業(yè),一般財務管理和決策者的職位都是由家族內部人員來擔任的。但是很多企業(yè)在信息化建設中,缺乏相應的專業(yè)水平,決策的制定缺乏合理性,甚至會出現(xiàn)財務管理人員素質和能力嚴重偏低等不良情況。企業(yè)專業(yè)財務信息化管理人才的匱乏導致企業(yè)的長遠發(fā)展受到很大的不良影響。
(三)財務管理者認知有待提高。企業(yè)在構建財務信息化管理系統(tǒng)過程中需要應用龐大的數(shù)據(jù),工程量大,并且內容復雜,需要對企業(yè)的資金運作方式、財務管理、生產(chǎn)運行等多方面進行融入,所以企業(yè)決策層應當高度重視財務管理信息化建設工作。但是目前我國個別企業(yè)存在財務信息化建設重視度不夠,對財務信息化建設的進度造成了阻礙,最終制約了整個企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
三、促進企業(yè)財務管理信息化建設的建議
(一)重視財務管理信息化建設。在現(xiàn)代化信息背景下,社會發(fā)展潮流的主旋律就是信息。企業(yè)的管理層需要更新管理理念,加強財務信息化管理的建設,從而在企業(yè)內部推行全面的財務管理電算化,推動企業(yè)財務管理體系不斷發(fā)展和完善, 從而保證企業(yè)能夠獲得市場競爭的主動權。企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下需要將財務管理作為企業(yè)發(fā)展的核心,重點加強對企業(yè)資金流量的控制,為此需要建立現(xiàn)代企業(yè)管理方式來提高管理效率,只有做好內部財務制定的建立和完善才能為企業(yè)的財務管理奠定理論基礎。
(二)完善和健全企業(yè)內控管理制度和體系。想要更好地實現(xiàn)會計工作規(guī)范化和科學化,順利完成財務管理信息化建設,首先需要健全內部的管理體系和制度。首先,需要明確地將崗位職責和分工進行分配,根據(jù)自身企業(yè)的狀況和財務人員特點分別設立崗位,充分發(fā)揮每個人員的特長。在信息化建設中,需要將每個人的責任進行明確地劃分,保證各項工作能夠盡量同時高效地完成。同時,內部管理制度和體系要明確像話之間的監(jiān)督和制約關系,加強內部監(jiān)督控制。其次,會計工作的處理程序需要進行健全和完善。需要嚴格審查和合適會計憑證,詳細核對來往客戶的名單和項目,從而保證信息化建設中資料的真實性。
(三)提高企業(yè)財務工作者的專業(yè)技能和綜合素質。強化企業(yè)會計內控管理需要提高企業(yè)財務從業(yè)人員的專業(yè)技能以及綜合素質,加強企業(yè)的財務隊伍的建設,主要可以從以下幾個方面進行:一是在招聘的時候,提高企業(yè)對會計人員招聘的要求,提高其就業(yè)門檻,杜絕招聘缺乏會計從業(yè)資格證的求職者,在企業(yè)中杜絕無證人員從事會計工作;二是對于企業(yè)內部的會計從業(yè)人員加大教育的力度,包括專業(yè)技能的培訓、職業(yè)道德操守的提高以及法律意識的培養(yǎng),提高反腐倡廉的宣傳力度。
四、結束語
現(xiàn)代企業(yè)想要不斷提高自身的競爭實力需要跟隨時代的步伐,充分利用現(xiàn)代信息提高財務管理效率和水平。在財務信息化建設中,存在財務信息失真、管理人才匱乏以及管理者認知有待提高等問題,本文認為,需要提高財務管理信息化建設的重視度,完善企業(yè)內部控制制度和體系,同時加強對財務工作者的培訓教育,提供其素質和技能,從而保證企業(yè)財務管理水平的提高。
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