集團(tuán)企業(yè)資金集中后資金預(yù)算管理初探

卓慧欽

摘 要：近年來(lái)，隨著集團(tuán)化企業(yè)資金集約管理的不斷探索，部分集團(tuán)化企業(yè)已經(jīng)搭建起資金管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資金的集中管控職能.資金集中過(guò)程中，集團(tuán)企業(yè)賬戶同各子賬戶之間的影響日益密切.為了更好地實(shí)現(xiàn)集中資金同各個(gè)子賬戶間的互相依存又彼此獨(dú)立的目標(biāo)，筆者認(rèn)為在資金集中的集團(tuán)化企業(yè)下，實(shí)現(xiàn)包含集團(tuán)公司及各成員單位的資金預(yù)算管理體系日趨重要.本文立足于對(duì)集團(tuán)企業(yè)在資金集中后資金預(yù)算管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，構(gòu)建資金集中后資金預(yù)算管理體系，及資金預(yù)算管理體系事后分析體系，促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)更好地實(shí)現(xiàn)資金集中管理的目標(biāo).

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè)；各成員單位；資金集中；資金預(yù)算管理

一、集團(tuán)企業(yè)資金集中后資金預(yù)算管理現(xiàn)狀

本文的資金集中，是指集團(tuán)企業(yè)已經(jīng)設(shè)立了資金結(jié)算中心，各成員單位通過(guò)銀行賬戶的清理整頓，以契約或者銀行授權(quán)的方式加入了集團(tuán)資金池，建立了集團(tuán)內(nèi)部賬戶資金池體系。集團(tuán)企業(yè)的資金管理最終通過(guò)各成員賬戶的收入和支出管理來(lái)實(shí)現(xiàn)。在資金收入上，體現(xiàn)著資金流入方面同業(yè)務(wù)口連接極為緊密，業(yè)務(wù)市場(chǎng)口的款型回收情況對(duì)資金的營(yíng)運(yùn)存在較大的影響。在資金支出方面，集團(tuán)化資金同樣受制于各專業(yè)公司業(yè)務(wù)部門(mén)的需求。集團(tuán)化企業(yè)目前在資金預(yù)算管理上，主要通過(guò)資金預(yù)算編制、資金收入與支出的預(yù)算管理和執(zhí)行來(lái)實(shí)現(xiàn)。

二、資金集中后資金預(yù)算管理存在的問(wèn)題

（一）集團(tuán)企業(yè)資金預(yù)算的編制部門(mén)參與度不夠

目前，部分集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算編制特別是資金預(yù)算編制的起點(diǎn)和過(guò)程主要由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭，業(yè)務(wù)部門(mén)部分參與，其他部門(mén)的人員很少或者基本上就不參與，資金預(yù)算缺乏對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有全面的了解，由于企業(yè)的資金預(yù)算對(duì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算的資金收入與支出關(guān)系緊密，所以經(jīng)營(yíng)預(yù)算編制的比較合理，才能對(duì)企業(yè)原材料的需求、產(chǎn)品成本、制造費(fèi)用、銷(xiāo)售收入等做出合理估計(jì)，從而影響到資金預(yù)算編制過(guò)程中對(duì)資金收入和支出的預(yù)測(cè)。

（二）在資金收入的預(yù)算管理上，受制于業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)收款項(xiàng)回款不及時(shí)

在建立了集團(tuán)的資金管理中心后，資金池里的資金的流入主要影響因素在于各成員公司的業(yè)務(wù)回款水平.在編制資金預(yù)算過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)更多關(guān)注點(diǎn)在于經(jīng)營(yíng)預(yù)算，對(duì)于經(jīng)營(yíng)預(yù)算對(duì)資金的影響考慮往往不夠，認(rèn)為資金主要還是由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)考慮的事情.大部分對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的考核指標(biāo)有的沒(méi)有包括回款率的考核，尤其是歷史遺留業(yè)務(wù)對(duì)資金流的影響往往沒(méi)有被預(yù)計(jì)在內(nèi).故加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的回款有效管理，直接影響資金的收入預(yù)算.

（三）資金支出的預(yù)算管理上受制于突發(fā)事件影響，集團(tuán)企業(yè)目前資金預(yù)算的執(zhí)行力有待進(jìn)一步提高。

首先，集團(tuán)企業(yè)的資金預(yù)算制在沒(méi)有體現(xiàn)企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，在執(zhí)行不合理的資金預(yù)算時(shí)會(huì)出現(xiàn)困難。其次，集團(tuán)企業(yè)在編制資金預(yù)算的過(guò)程中，一般采用歷史的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)，沒(méi)有綜合考慮企業(yè)未來(lái)的影響因素，特別對(duì)于類(lèi)似電力、電信、自來(lái)水等公益性的集團(tuán)性企業(yè)，在一些業(yè)務(wù)急、任務(wù)重、突發(fā)事件的處理上維修服務(wù)資金很難被預(yù)先預(yù)測(cè)到，預(yù)算編制過(guò)程也很難對(duì)企業(yè)的未來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作出評(píng)估，在發(fā)生此類(lèi)事件處理上，資金的支出預(yù)算的執(zhí)行力就很難推行下去。另外，部分集團(tuán)企業(yè)不重視對(duì)資金預(yù)算的調(diào)整，控制，并及時(shí)更新，企業(yè)的管理層對(duì)資金預(yù)算的重視程度還不夠。

三、資金集中后資金預(yù)算管理體系的構(gòu)建

（一）全員參與，嚴(yán)格預(yù)算編制的審批程序，提高資金預(yù)算編制的質(zhì)量

對(duì)集團(tuán)企業(yè)而言，資金預(yù)算的重要性對(duì)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的資金管理目標(biāo)極其重要。下面，本人認(rèn)為，構(gòu)建自集團(tuán)企業(yè)向各成員單位的資金預(yù)算管理體系，通過(guò)全員參與，嚴(yán)格預(yù)算編制程序，提高資金預(yù)算的編制質(zhì)量，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)資金集約后的整體管控。

（二）以《應(yīng)收賬款管理制度》加強(qiáng)資金流入的預(yù)算管理

鑒于目前公司集團(tuán)在資金集中后，推行了系列的管理制度，此時(shí)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)端口往來(lái)賬務(wù)應(yīng)收款項(xiàng)的回款進(jìn)程，無(wú)疑將為資金管理注入了一劑強(qiáng)心劑。筆者認(rèn)為，企業(yè)可通過(guò)《應(yīng)收賬款管理制度》加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)管理，主要通過(guò)帳齡分析、區(qū)分客戶、確定回款責(zé)任人，同時(shí)建立有限的考核機(jī)制，區(qū)分帳齡和客戶性質(zhì)，先易后難地分批次有步驟地確保資金回籠，克服資金流入不均勻、回款不及時(shí)的現(xiàn)象，使得資金安全及時(shí)地回收。

（三）結(jié)合年度業(yè)務(wù)特點(diǎn)，適時(shí)調(diào)整預(yù)算，提高應(yīng)急性影響因素對(duì)資金支出預(yù)算的準(zhǔn)確度

在預(yù)算編制上，通過(guò)各業(yè)務(wù)部門(mén)及相關(guān)的審批程序，為了綜合考慮突發(fā)應(yīng)急性事件對(duì)資金預(yù)算支出的影響，控制執(zhí)行對(duì)資金預(yù)算編制、調(diào)整的權(quán)力沒(méi)有進(jìn)行劃分與制衡，就要求在預(yù)算編制中增加非正常經(jīng)營(yíng)要素對(duì)資金預(yù)算的調(diào)整表，并控制該調(diào)整表的調(diào)整權(quán)限。這樣來(lái)克服抵消一些成員單位企業(yè)資金預(yù)算編制相對(duì)簡(jiǎn)單，超過(guò)資金預(yù)算或資金預(yù)算的項(xiàng)目無(wú)法開(kāi)展，又能夠把資金預(yù)算的偏差率控制在一定范圍內(nèi)。

四、資金預(yù)算管理體系事后分析體系

部分集團(tuán)企業(yè)對(duì)資金預(yù)算的執(zhí)行情況沒(méi)有設(shè)置激勵(lì)和懲處制度，企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和各個(gè)員工沒(méi)有認(rèn)識(shí)到執(zhí)行資金預(yù)算的重要性，使得企業(yè)的資金預(yù)算形同虛設(shè)。所以，筆者認(rèn)為加強(qiáng)資金預(yù)算的考評(píng)和激勵(lì)工作資金預(yù)算的考評(píng)對(duì)資金預(yù)算管理尤為重要。通過(guò)各成員單位的監(jiān)督部門(mén)及集團(tuán)資金管理中心的監(jiān)督功能，共同對(duì)于資金預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核和監(jiān)督，監(jiān)督部門(mén)要給各成員單位企業(yè)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)員工制訂了該企業(yè)在一定期間內(nèi)的考核標(biāo)準(zhǔn)，并將預(yù)算數(shù)同實(shí)際發(fā)生數(shù)進(jìn)行比較，公布執(zhí)行考核結(jié)果，協(xié)助尋找差異。該考核和評(píng)價(jià)又是企業(yè)下一次的資金預(yù)算的基礎(chǔ)，長(zhǎng)期堅(jiān)持抓下去，使得集團(tuán)企業(yè)的資金管理工作實(shí)現(xiàn)可控，能控，在控，保證集團(tuán)資金池的整體資金及各成員單位的自有資金的管理與使用。

參考文獻(xiàn)：

[1]賀麗莉.論企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的體系建設(shè)[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì)，2013（10）.