如何編纂企業(yè)史志

徐文杰

中圖分類號：F270 文獻標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2016）04-000-02

摘 要 本文通過筆者親身經(jīng)歷和感受，對如何編纂企業(yè)史志，談?wù)勔恍┱J(rèn)識和編纂方法，其根本目的在于，傳承企業(yè)文化薪火和歷史風(fēng)韻，推進蘭鈾公司改革發(fā)展邁出新的步伐。

關(guān)鍵詞 基本特點 結(jié)構(gòu)體例 編修程序 行文規(guī)范 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

一、什么是史志

定義：一個行政區(qū)域或單位內(nèi)自然和社會、歷史和現(xiàn)實的資料性著述。

1.志書包括省、市、縣三級綜合志書，從國務(wù)院、省、市、縣均設(shè)有地方志辦公室。志書又分為專業(yè)志、部門志、行業(yè)志、鎮(zhèn)志、鄉(xiāng)志、廠志、校志、山水志、寺廟志等。企業(yè)修編的志書叫廠志或公司志。

2.志書具有權(quán)威性、資料性和記述性。

3.編史修志具有浩瀚紛雜的特點，是一項系統(tǒng)工程，它不是編一本書的問題，實際上是對一個單位幾十年的歷史資料進行大規(guī)模的征集和普查，是對本單位事業(yè)發(fā)展沿革的系統(tǒng)總結(jié)，全面展示和集中反映，難度大、任務(wù)重、困難多、要求高、程序復(fù)雜、編纂周期長。我們蘭鈾公司第一次、第二次編寫規(guī)模大，發(fā)動廣。第一次用了兩年，第二次用了四年。

二、企業(yè)編史修志的意義

1.記錄本單位創(chuàng)業(yè)者和建設(shè)者的奮斗歷程，存史資政，到一個地方去，先要了解當(dāng)?shù)氐臍v史背景和發(fā)展變化。

2.總結(jié)提煉企業(yè)文化理念精髓，形成企業(yè)精神內(nèi)核，是新職工、大學(xué)生入廠教育最好教材。

3.形成系統(tǒng)完整的企業(yè)歷史資料，供以人了解情況，后人備查歷史資料。

三、怎樣編寫好企業(yè)史、企業(yè)志

1.召開會議，研究決策，因為編史修志是一件大事，一般情況下幾十年才做一次。需要召開專門會議決策，蘭鈾公司就召開了廠務(wù)會專題研究。

2.下發(fā)文件。文件應(yīng)明確幾個事情：①目的意義。②組織機構(gòu)，一般分為領(lǐng)導(dǎo)班子和工作班子，領(lǐng)導(dǎo)班子為史志編纂委員會，一般由廠領(lǐng)導(dǎo)、副總師、綜合部門領(lǐng)導(dǎo)、還應(yīng)包括保密部門、檔案管理部門。工作機構(gòu)，史志編纂辦公室或叫編輯部，應(yīng)有主編、副主編、編輯人員構(gòu)成。③工作時限要求，分幾個階段，第一階段干什么，第二階段干什么。④明確志史的上限下限。⑤經(jīng)費保證，A辦公經(jīng)費，B稿費和編輯費，C印刷出版費。其后單位也要成立相應(yīng)的機構(gòu)及編纂人員、聯(lián)絡(luò)人員上報總廠，抽調(diào)得力人員，組建寫作班子（編輯部）要考慮人員的情況，應(yīng)具備的條件。

3.初步收集資料，主要指史志編纂部，主要有：歷年的廠長工作報告、重要工作報告計劃、進度安排、分項計劃、總結(jié)、驗收報告；建廠以來的五年規(guī)劃；改革工作規(guī)劃、總結(jié)、主要會議紀(jì)要；歷年的報刊雜志；工廠地形圖、地貌圖，反映工廠大事的照片、圖紙。單項重點工作總結(jié)，建廠以來出版的紀(jì)念性書刊。

4.對收集的資料進行甄別閱讀、消化、理出頭緒，召集編委進行討論，同時編輯人員做好分工，責(zé)任到人，各負(fù)其責(zé)。

5.撰寫編纂大綱。運用志、記、圖、表、錄，按照篇、章、節(jié)、目進行分門別類，如蘭鈾公司的編纂大綱就分12篇、64章、302節(jié)、928目。史志初稿約130萬字、圖片200余張、圖表300余張。編纂大綱還應(yīng)有任務(wù)分解、字?jǐn)?shù)要求、責(zé)任單位、審核單位、負(fù)責(zé)的編輯、統(tǒng)稿人員等。

6.召開編纂委員會討論大綱，需提前打印發(fā)到編委成員。廣泛征求各方面的意見，特別是從專業(yè)口對大綱進行把關(guān)，取偽存真、拾遺補缺。例如三個辦事處差點遺漏，根據(jù)編委提出的意見對大綱進行修改完善。同時可召開老領(lǐng)導(dǎo)座談會征求意見。

7.召開動員、布置大會進行動員部署，我們公司總經(jīng)理進行了動員、史志辦安排工作，公司黨委書記作了總結(jié)講話。

8.組織專業(yè)知識培訓(xùn)，如我們請省專家來廠授課，組織一上午時間的學(xué)習(xí)，公司還派專人參加全國近代史協(xié)會舉辦的史志編纂工作培訓(xùn)班。

9.指導(dǎo)基層單位和各機關(guān)處室查閱資料、撰寫初稿。這里需要注意的幾個問題：①建立聯(lián)系員制度。②及時了解進度，給予指導(dǎo)。③初稿上來之后要先審閱，提出修改意見，再返回補充完善（有時需幾上幾下，不要怕麻煩），完稿后由所在單位領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽字、上報。④還可對大綱繼續(xù)完善補充，適當(dāng)調(diào)整。

10.編輯統(tǒng)稿。按照事實是否清楚，文字表達(dá)是否準(zhǔn)確，篇、章、節(jié)、目是否規(guī)范，文字格式是否規(guī)范，寫作風(fēng)格是否統(tǒng)一，印刷格式是否符合標(biāo)準(zhǔn)，文字簡繁是否恰當(dāng)?shù)葍?nèi)容進行嚴(yán)格統(tǒng)稿。注意最后由主編一支筆進行統(tǒng)稿，主要是為了達(dá)到各方面的統(tǒng)一。

11.核稿打印，按大綱的框架進行核稿打印、校對，然后進行編目錄、編頁碼、打印、裝訂，形成初稿。（如頁數(shù)太多可分成上、下冊，或上、中、下冊）每稿完成后，要注明，注意防止連續(xù)幾稿后錯選了前稿。

12.由主管公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員審閱，找出意見后修改完善，對文稿進行精雕細(xì)刻，形成征求意見稿。

13.將相關(guān)內(nèi)容下發(fā)到各單位和各機關(guān)處室及部分老同志征求意見，召開座談會討論，由主管領(lǐng)導(dǎo)審核、把關(guān)，并簽字，作為備查依據(jù)。

14.對征求上來的意見進行歸納梳理，確定修改內(nèi)容，部分重要內(nèi)容要召開編輯會討論，統(tǒng)一認(rèn)識，進行修改完善，形成送審稿。

15.召開編委會討論研究，最終定稿。

16.交付印刷。搞好排版、校對、樣書的審驗，最終正式出書。

四、編史修志過程中需要把握的幾個重點

1.必須得到領(lǐng)導(dǎo)班子的重視和支持，因為編史修志歷來是官辦的事情，公司領(lǐng)導(dǎo)班子要重視，一把手要過問、分管領(lǐng)導(dǎo)要把關(guān)。主管領(lǐng)導(dǎo)要花相當(dāng)?shù)木^問此事。各機關(guān)處室、基層單位領(lǐng)導(dǎo)也要重視，列入單位議事日程，指定得力人員，特別是工作繁重的單位，要處理好編志與其主要工作的關(guān)系，保證本單位稿件質(zhì)量。另外，領(lǐng)導(dǎo)重視包含保證整個工作的經(jīng)費落實。包括印刷、稿費、辦公費等。

2.成立組織機構(gòu)，抽調(diào)得力人員。事實證明，不成立專門機構(gòu)，由一個單位牽頭，幾個部門不參加肯定干不好，一定要成立專門機構(gòu)，抽調(diào)專門人員來干這件事情。

3.編寫好編撰大綱，大綱編撰好了，基本上成功了一半，大綱好比蓋房子的圖紙，大綱編寫好了，全書的目錄就出來了。

4.一定要查閱資料。查閱資料占整個工作量的80%。傅斯年的話：“上天入地下黃泉”。實際上編史修志主要是記錄性的工作。巧婦難為無米之炊。從我們工作中發(fā)現(xiàn)的主要問題分析，在于資料收集不夠，有些單位不注重，收集資料是一項非常辛苦的工作。

5.一定要突出重點。企業(yè)的本質(zhì)是生產(chǎn)經(jīng)營單位，一定要在方方面面的資料理清的基礎(chǔ)上，分輕、重、緩、急處理好主業(yè)與輔業(yè)，詳寫與簡寫，重要事件與日常工作的關(guān)系。要突出主業(yè)，突出生產(chǎn)經(jīng)營，突出工程建設(shè)，突出科研技改，不能平均分配內(nèi)容。特別是公司史，要突出一條企業(yè)發(fā)展的主線，去掉枝微末節(jié)。另外，要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，采取正面敘述的辦法，確切一點就是突出正能量。

6.嚴(yán)格按程序進行，把好審核關(guān)。千萬不要怕麻煩，包括領(lǐng)導(dǎo)的意見要征求，一方面把關(guān)，另外，表示尊重，說白了企業(yè)史、企業(yè)志要得到大多數(shù)人的認(rèn)可。多征求意見只有好處沒有壞處。征求意見過程也就是統(tǒng)一認(rèn)識的過程。此外要正面敘述，但也要寫不足之處，如重大事故和重大失誤等。

7.突出中央領(lǐng)導(dǎo)視察。這是企業(yè)的政治資產(chǎn)。要詳寫，不要簡寫，至于放到什么地方可以商榷，如我們開始放在第一篇，后來考慮篇章放到附錄里了。

8.改革是主題，但容易和單位重復(fù)。有的單位分散寫，我們處理是單獨作為一篇，主要的、大的、面上的改革歸改革篇，小的、具體的事務(wù)則各單位寫。

9.大事記一定要做好取舍。要記大事，大事也要記主要的內(nèi)容。有一些必須統(tǒng)一，如領(lǐng)導(dǎo)班子換屆。

關(guān)于成稿后審查問題，一是各專業(yè)部分的審查，二是公司領(lǐng)導(dǎo)班子的審查，三是編委會各編委的審查，四是老領(lǐng)導(dǎo)的審查，五是有條件的話，請地方史志專家審查。最后公司有關(guān)會議決定定稿印刷。