從檔案館信息資源管理與利用角度談檔案館價值的實現(xiàn)

韓曉敏

摘 要：在人類文明沉淀積累的過程中，經濟、科技、人文等各方面都得到了長足的進步。而科學技術的飛速發(fā)展，為社會信息化進程的實現(xiàn)奠定了良好的基礎，無疑提升了社會化服務的質量與效率。檔案館作為信息化服務中非常重要的一個組成部分，如何在信息化進程的大環(huán)境下，被更好的利用，更好的來實現(xiàn)其價值是當前人們所探討的問題之一。本文主要從檔案信息資源管理與利用的角度對當前檔案館管理的意義、所存在的問題、實現(xiàn)檔案館管理的價值這幾方面進行相關的論述。

關鍵詞：檔案信息資源管理；檔案館；利用價值

檔案館是對人事相關信息及其他方面資料進行管理的一個機構，其存在為社會活動的規(guī)律化、有序化進行奠定了良好的基礎。而隨著科技、人類文化等多方的進步，社會的信息化管理進程得以快速的發(fā)展。在這一過程中，人們的價值取向也發(fā)生了變化。為了更好的為人們提供服務，檔案館在自身的管理等方面也應順應時代的發(fā)展，以信息化的方式來對檔案進行相應的管理，進而提升其利用率，為社會的發(fā)展貢獻出更大的力量，最終將檔案館的最大化價值所實現(xiàn)。

一、 對檔案館進行信息資源化管理與利用的意義

檔案的管理是人類社會文明發(fā)展下規(guī)范意識的一種體現(xiàn)，而檔案館則承擔了檔案的最終全面化管理工作。由于檔案管理工作本身是人類求真、有序管理的一種精神體現(xiàn)，因而承擔這項工作的檔案館其同時也肩負了這一重任。

不僅如此，在檔案館進行檔案管理的過程中，同時將相應的信息記錄下來。這些信息的保持為日后的查詢、事件的判斷等提供了有利的參考證據。而在這當中既包含有個人信息方面內容，也存在社會經濟活動信息等方面的內容。

由此可見，提升檔案管理工作，將這些信息有序化的記錄管理是非常有必要的。未來才能被更為準確的、完整的利用到各類事件當中去，進而最大化的實現(xiàn)其信息記錄、傳播等方面的價值。因而就這一層面而言，對檔案館進行信息資源化管理與利用是一件十分有意義的事情。

二、當前檔案館信息資源化管理與利用中所存在的問題

（一）檔案館內檔案的管理方式單一化

目前國內的各省市都建有獨立的檔案館，以負責所屬區(qū)域內的檔案管理工作。但是無論各地檔案館的規(guī)模如何，其都存在一個共同的問題那便是檔案管理單一。這主要表現(xiàn)在目前的檔案管理上依然主要以文書管理方式為主，其中影像類、科技信息類的檔案資源非常少。而隨著社會的發(fā)展，單一的文書式檔案已然無法滿足當前社會的需求。因而檔案管理單一問題是當前檔案館管理中的主要問題之一。

（二）檔案館內所保管檔案的資源質量較低

由于文書形式管理是當前檔案館內檔案的主要管理方式，而其在保管的過程中由于歷史年代久遠等問題，導致其所記錄的信息出現(xiàn)了自然腐蝕等現(xiàn)象。另一方，在時間的推移過程中，一些檔案的歷史資源信息存有不明確現(xiàn)象。而這些情況的存在，無疑降低了檔案資源的利用價值，其同時也是當前檔案館在檔案管理上所存在的主要問題之一。

（三）檔案館內相關工作人員對工作重視度不高

檔案管理是社會發(fā)展中必不可少的一項工作，但是相關人員對于這項工作的重視度并不高。很多企業(yè)都未對檔案進行專門的管理工作，即便是檔案館內的相關工作人員，自身對于工作的重視度也不高。這與人們未真正了解到檔案管理的意義有著一定的關聯(lián)性。但是這一情況的存在卻影響到了當前檔案館內檔案的管理工作，令檔案資源的管理、利用率下降，進而成為了目前檔案館在檔案管理上的問題之一。

三、 實現(xiàn)檔案館檔案管理價值的主要方法

（一） 豐富檔案館內檔案管理資源的結構

為了滿足社會經濟發(fā)展對于檔案管理的需求，以便其更好的來利用檔案資料。檔案館在檔案的管理上應針對檔案管理結構單一問題進行調整，有的放矢的來對檔案管理的方式進行豐富?？蓪⑿畔⒒Y源管理方式引入其中，以實現(xiàn)對檔案館進行多樣化的檔案管理，以彌補當前檔案館內在檔案管理工程中的缺陷。

（二） 提升當前檔案館內檔案資料的信息利用率

檔案館對檔案進行管理的最大價值在于為社會發(fā)展提供可利用的資源信息，因而保證檔案資料信息高效的利用率是檔案館工作的中心之一。因而檔案館應從提供資源的實際需求方面來入手，對檔案資料的信息資源進行開發(fā)與完善，對于破損等情況應及時的予以修補，并對資源的可追索性、真實性進行認真核實。于此同時還應提升相應的服務質量、對資源的利用途徑、方法進行改進、提升。

（三） 提升檔案館中管理人員的素質

為了更好的完成檔案管理工作，有關部門應強化相關人員的工作素養(yǎng)，令其于思想上重視其該工作，以認真的來完成工作，服務于社會。

四、結語

檔案館管理工作對于社會活動有著一定的影響性，為了將其價值實現(xiàn)，相關人員應以信息化的角度進行管理，加大檔案資源的利用率，以使其更好的服務于社會。

（作者單位：赤峰市元寶山區(qū)檔案館）

參考文獻：

[1] 周博姝.從檔案館信息資源管理與利用角度談檔案館價值的實現(xiàn)[J].黑龍江科技信息，2015（24）.

[2] 王文亮.論公共檔案館信息資源利用價值的實現(xiàn)[J].蘭臺世界，2008.

[3] 劉丹丹.基于價值共創(chuàng)理論的檔案館信息資源開發(fā)及服務研究[D].山西大學，2015.