智慧檔案館與數(shù)字檔案館的關(guān)系分析

■ 王曉雁

隨著國家的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，社會各個領(lǐng)域都在逐步邁向信息化，社會信息化推動數(shù)字檔案館的更好發(fā)展。與此同時，在國家的大力支持下，數(shù)字檔案館取得更好成績。而隨著時代的變換，智慧檔案館的發(fā)展，也受到越來越多人的重視。數(shù)字檔案館與智慧檔案館都是社會發(fā)展的必然產(chǎn)物，但是人們對數(shù)字檔案館與智慧檔案館的認(rèn)識不夠深刻，認(rèn)為智慧檔案館與數(shù)字檔案館相同。本文將針對智慧檔案館與數(shù)字檔案館之間的關(guān)系與不同點進(jìn)行相應(yīng)闡述，從而使人們對智慧檔案館與數(shù)字檔案館有進(jìn)一步的了解與認(rèn)識。

一、智慧檔案館與數(shù)字檔案館的基本概述

（一）智慧檔案館

為適應(yīng)社會的快速發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步與大數(shù)據(jù)時代環(huán)境，智慧檔案館應(yīng)運而生，目前是檔案信息化的最高標(biāo)準(zhǔn)。對智慧檔案館的研究一直是人們熱衷的一個問題，就目前而言，還不能給智慧檔案館一個明確的定位。但是在我國有很多專家學(xué)生認(rèn)為智慧檔案館是由智慧城市產(chǎn)生的，智慧檔案館主要是利用現(xiàn)代科技技術(shù)對檔案資源進(jìn)行規(guī)范化管理，并且具備一定的處理檔案的能力，更好服務(wù)于大眾[1]。智慧檔案館是以數(shù)字檔案館為前提條件，以現(xiàn)代信息技術(shù)作為核心力量，從而為人們生活提供便利。

（二）數(shù)字檔案館

計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在人們的日常生活中普及，并且檔案資源的載體也在逐漸發(fā)生變化，社會市場的有序發(fā)展越來越離不開檔案，與此同時國家政府也不斷為其提供幫助，而數(shù)字檔案館也由此產(chǎn)生。數(shù)字檔案館是以實體檔案館為前提條件，并在實體檔案館的基礎(chǔ)上利用現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)進(jìn)行更深一步的發(fā)展。數(shù)字檔案館可以將不同區(qū)域的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理并進(jìn)行保存，與此同時，檔案信息在網(wǎng)絡(luò)中服務(wù)于人民群眾，從而使檔案信息資源得到有效利用。

二、智慧檔案館與數(shù)字檔案館的不同點

（一）定位不同

智慧檔案館與數(shù)字檔案館的定位存在很大差異，通常情況下，智慧城市主要是指利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)將整個城市中的公共基礎(chǔ)設(shè)施連接成一個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，而當(dāng)?shù)氐墓尽⑵髽I(yè)、政府等在此基礎(chǔ)上，對科學(xué)技術(shù)以及業(yè)務(wù)工作等進(jìn)行改革創(chuàng)新。整個城市的參與者與各重要部分相互協(xié)調(diào)發(fā)展與工作，最主要的目的就是建設(shè)智慧設(shè)施平臺，而智慧檔案館就是由此產(chǎn)生的，所以，智慧檔案館的定位是為更好建設(shè)智慧城市提供幫助[2]。而數(shù)字檔案館最主要目的是對檔案資源進(jìn)行有效管理，保證檔案信息的安全。

（二）服務(wù)能力不同

相較于數(shù)字檔案館而言，智慧檔案館利用先進(jìn)的科技技術(shù)，所以智慧檔案館的服務(wù)范圍要比數(shù)字檔案館的服務(wù)范圍寬泛很多。智慧檔案館利用有線與無線寬帶技術(shù)，使其成為無線與寬帶檔案館。與此同時，在檔案館內(nèi)能夠有效實現(xiàn)檔案信息的感知，然后再將其融入到3G、互聯(lián)網(wǎng)等其他平臺當(dāng)中，從而使檔案信息在網(wǎng)絡(luò)中得到全面普及，人們可以對檔案信息進(jìn)行有效利用。智慧檔案館更加注重以人為本，與此同時，智慧檔案館可以針對社會市場以及市民的不同需求，為其提供不同的便捷服務(wù)，建立出覆蓋面較廣、多種多樣不同類型的服務(wù)體系。如此，人們能更加深刻體會到智慧檔案館為生活帶來的便利與服務(wù)。盡管數(shù)字檔案館相較于傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)有更進(jìn)一步的發(fā)展，但是仍然沒有智慧檔案館服務(wù)的范圍廣泛，仍然不如智慧檔案館為人們帶來更多的便利，所以兩者之間存在較大差距。

三、智慧檔案館與數(shù)字檔案館的關(guān)系

（一）智慧檔案館與數(shù)字檔案館相輔相成

智慧檔案館與數(shù)字檔案館兩者之間相輔相成，因為數(shù)字檔案館和智慧檔案館相同，他們都需要利用各種先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，例如，大數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)等。利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)才會促進(jìn)檔案信息內(nèi)容資源的社會化、網(wǎng)絡(luò)化與信息化等[3]。所以，智慧檔案館與數(shù)字檔案館在一定程度上兩者本質(zhì)相同。智慧檔案館與數(shù)字檔案館兩者之間相輔相成，是一種并存關(guān)系，彼此之間相互合作，相互支持。智慧檔案館管可以為數(shù)字檔案館提供各類服務(wù)，例如，感知服務(wù)、智慧化服務(wù)等，而數(shù)字檔案館可以為智慧檔案館提供真實有效的信息內(nèi)容以及基本的數(shù)據(jù)信息，所以兩者之間相輔相成。在建設(shè)數(shù)字檔案館時，首先要對智慧檔案館建設(shè)的需求進(jìn)行深入研究。只有在智慧檔案館的所有信息內(nèi)容、理論等全部都有一定成果后，才可以建設(shè)獨立的項目。采用這樣的方法，不會損害國家利益，并且也不會與國家的要求產(chǎn)生矛盾，更不會對數(shù)字檔案館的建設(shè)產(chǎn)生制約。所以，智慧檔案館與數(shù)字檔案館相輔相成，可以進(jìn)行不同的建設(shè)，并且在建設(shè)過程中一同進(jìn)步與發(fā)展。

（二）數(shù)字檔案館是智慧檔案館的前提保證

智慧檔案館的發(fā)展，離不開數(shù)字檔案館的前提保證。智慧檔案館只是在數(shù)字檔案館的前提下，更加人性化與智能化。數(shù)字檔案館是智慧檔案館的前提保證，而智慧檔案館是數(shù)字檔案館發(fā)展的產(chǎn)物。智慧檔案館包含了，大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字檔案館等，從中可以看出智慧檔案館包含的內(nèi)容比數(shù)字檔案館要多。而數(shù)字檔案館是智慧檔案館發(fā)展過程中的重要組成部分。數(shù)字檔案館中的信息內(nèi)容、數(shù)字資源等為智慧檔案館的更好發(fā)展奠定基礎(chǔ)，可以為智慧檔案館提供真實的數(shù)據(jù)信息等。與此同時，為智慧檔案館利用各種先進(jìn)技術(shù)提供支持，從而使智慧檔案館能夠更好服務(wù)于大眾，為人們生活帶來便利。

（三）智慧檔案館是數(shù)字檔案館的必然發(fā)展

智慧檔案館是數(shù)字檔案館的必然產(chǎn)物，可以將智慧檔案館看作數(shù)字檔案館的進(jìn)化，因為智慧檔案館是通過在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上融入一些現(xiàn)代化技術(shù)，從而更好服務(wù)于大眾。智慧檔案館的產(chǎn)生會更適合時代的發(fā)展，是數(shù)字檔案館進(jìn)化的最高形態(tài)。所以，兩者在一定程度上存在很大的不同[4]。智慧檔案館相較于數(shù)字檔案館具備一定的智能處理與信息感知能力等。而數(shù)字檔案館主要是對檔案進(jìn)行數(shù)字化，智慧檔案館將數(shù)字檔案館的數(shù)字化進(jìn)一步改善，與此同時，加強檔案的服務(wù)功能，使檔案更好服務(wù)于人民群眾。智慧檔案館又能夠為數(shù)字檔案館帶來一定先進(jìn)技術(shù)的支持，為數(shù)字檔案館的建設(shè)提供幫助，從而使數(shù)字檔案館面向人民群眾，為人們提供更好的服務(wù)。從而使數(shù)字檔案館充滿智慧，而智慧檔案館又能夠為人們提供更多的幫助。

結(jié)束語：

綜上所述，智慧檔案館與數(shù)字檔案館兩者之間存在很大的不同，人們要對智慧檔案館與數(shù)字檔案館進(jìn)行正確區(qū)分。數(shù)字檔案館是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物，而智慧檔案館是數(shù)字檔案館發(fā)展的必然產(chǎn)物，兩者之間相輔相成。如果沒有數(shù)字檔案館的產(chǎn)生，那么將不會有智慧檔案館的發(fā)展。數(shù)字檔案館主要是將檔案信息數(shù)字化，能夠?qū)n案進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理，而智慧檔案館更加注重的是服務(wù)于社會，服務(wù)于人民。兩者都是檔案管理工作中的重要組成部分，缺一不可。