怎樣做好城建檔案管理工作

冉思華

摘 要：在城市建設(shè)不斷發(fā)展的背景下，城建檔案管理的重要性日益凸顯。對于檔案工作人員，必須要不斷促進(jìn)城建檔案管理水平的提高，改善城建檔案服務(wù)水平。本文筆者再結(jié)合自身工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，探討如何做好城建檔案管理工作，以期為相關(guān)工作人員提供參考。

關(guān)鍵詞：城建檔案；管理工作；服務(wù)

在城鎮(zhèn)化進(jìn)程中，城市建設(shè)成為一項重要的工作，城建檔案管理的作用愈加重要。城建檔案工作人員應(yīng)該積極探索城建檔案管理水平提高的有效策略，進(jìn)而不斷促進(jìn)檔案管理模式的創(chuàng)新，充分發(fā)揮城建檔案管理工作的價值。

一、城建檔案管理工作的重要性分析

城建檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)城建檔案的收集、保存以及利用等功能，同時有助于城市管理的科學(xué)化，促進(jìn)城市防災(zāi)、抗災(zāi)能力的提高。城建檔案是城市建設(shè)的重要成果，真實記錄下城市的規(guī)劃、建設(shè)以及管理內(nèi)容，能夠反映出城市的建設(shè)水平，同時有助于城市建設(shè)的全面、協(xié)調(diào)、科學(xué)發(fā)展，具有重要的應(yīng)用意義。在城市建設(shè)不斷發(fā)展的背景下，城建檔案管理的重要性日益凸顯。對于檔案工作人員，必須要不斷促進(jìn)城建檔案管理水平的提高，改善城建檔案服務(wù)水平。

二、提高城建檔案管理的依法性，有效應(yīng)用法律法規(guī)

城建檔案管理工作必須要做到有法可依，執(zhí)法必嚴(yán)以及違法必究。城建檔案管理工作必須要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，凸顯國家強(qiáng)制力。檔案法規(guī)本身是在國家法律框架中的，需要依靠國家的強(qiáng)制力進(jìn)行有效執(zhí)行。通過對城建檔案管理工作重要性意識的培養(yǎng)，有效貫徹法律法規(guī)，促進(jìn)管理規(guī)定的基本落實。同時，可以通過強(qiáng)化宣傳力度，培養(yǎng)廣大市民城建檔案重要性的意識，加深對城建檔案管理的認(rèn)識，樹立良好的法律觀念，能夠為城建檔案相關(guān)法規(guī)的落實提供良好的群眾基礎(chǔ)。通過提高城建檔案管理的依法性，為檔案管理工作的順利進(jìn)行提供保障。

三、更新服務(wù)理念，完善檔案服務(wù)

理念是行動的根本指揮者，必須要首先實現(xiàn)理念的更新，才能期盼實踐的改變。通過更新服務(wù)理念，有效促進(jìn)服務(wù)領(lǐng)域的擴(kuò)展，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，改善服務(wù)質(zhì)量，從而不斷促進(jìn)城建檔案工作的完善。通過服務(wù)創(chuàng)新，突出城建檔案管理的專業(yè)性，實現(xiàn)與國際市場的接軌，實現(xiàn)對信息的收集、處理以及分析，從而為企業(yè)的決策提供有效的信息支持。從城市規(guī)劃建設(shè)的業(yè)務(wù)入手，采用數(shù)字化創(chuàng)新模式，通過聲像、編碼、掃描的話多種方式，開展多種活動，進(jìn)而促進(jìn)城市規(guī)劃以及建設(shè)的完善，提供高質(zhì)量的檔案服務(wù)。

四、增加服務(wù)范圍，創(chuàng)新服務(wù)方式

在對檔案資源進(jìn)行有效整合的基礎(chǔ)上，構(gòu)建城建檔案信息管理系統(tǒng)，促進(jìn)檔案應(yīng)用的效益。通過對城建檔案工作信息的有效挖掘，整合有效信息，促進(jìn)城鄉(xiāng)建設(shè)。通過應(yīng)用網(wǎng)站等多媒體形式，有效提高城建檔案管理工作的效率，同時增加與社會之間的溝通渠道，為大眾獲取信息提供便利。在整個城建檔案管理工作中，應(yīng)該從服務(wù)出發(fā)，不斷完善城建檔案的服務(wù)水平。

五、提高基礎(chǔ)建設(shè)水平，做好相關(guān)培訓(xùn)工作

在城建檔案管理過程中，必須要加強(qiáng)館藏建設(shè)工作。通過對工程竣工檔案資料的收集，不斷促進(jìn)編制規(guī)劃的設(shè)計，同時提高檔案的查詢水平。在檔案管理工作中，積極實施保障性措施，不斷促進(jìn)體系以及職能的進(jìn)一步細(xì)化。在城建檔案管理過程中，工作人員應(yīng)該積極展開工作，不斷宣傳城建檔案的重要性，與相關(guān)部門做好配合工作。同時通過對工作人員的現(xiàn)代化管理技術(shù)以及知識的培訓(xùn)，促進(jìn)檔案管理工作人員實際操作能力的提高。城建檔案管理性格人員應(yīng)該積極參加培訓(xùn)，不斷促進(jìn)知識的更新，同時不斷培養(yǎng)自身專業(yè)素質(zhì)能力，培養(yǎng)新技術(shù)以及新方法的應(yīng)用以及創(chuàng)新能力，進(jìn)而促進(jìn)隊伍整體業(yè)務(wù)水平的不斷改善。另外，還應(yīng)積極培養(yǎng)公司的團(tuán)結(jié)精神，創(chuàng)造良好的工作文化以及環(huán)境，為隊伍建設(shè)提供良好的環(huán)境基礎(chǔ)。

六、推動城建檔案管理的信息化建設(shè)，加強(qiáng)信息收集以及管理工作

在實際的建設(shè)過程中，應(yīng)積極應(yīng)用相關(guān)信息技術(shù)，不斷促進(jìn)信息化建設(shè)的完善，同時促進(jìn)城建檔案信息資源的完善，促進(jìn)發(fā)展的規(guī)模化以及規(guī)范化。城建檔案管理館應(yīng)該有效整合自身的資源優(yōu)勢以及技術(shù)優(yōu)勢，不斷促進(jìn)工作的創(chuàng)造性發(fā)展。通過對地下檔案信息的有效收集以及整理，不斷促進(jìn)城建檔案管理信息化建設(shè)水平的提高。管線檔案屬于城建檔案中的一個重要組成部分，是城建檔案館的重要工作內(nèi)容。應(yīng)該不斷促進(jìn)管線檔案管理機(jī)制的建設(shè)水平的提高，同時促進(jìn)各管線檔案管理線路的信息化建設(shè)。通過信息化建設(shè)，實現(xiàn)信息資源的有效開發(fā)以及利用。

七、不斷加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集，提高相關(guān)人員對城建檔案館重要性的認(rèn)識

在城建檔案管理工作中，必須要首先做好相關(guān)信息的收集工作，主要信息包括建筑、人防以及軍事等。通過對相關(guān)資源的集中化管理，實現(xiàn)城建檔案管理的數(shù)字化，同時提高管理的數(shù)字化水平，以應(yīng)對可能發(fā)生的突發(fā)情況。在城建檔案管理工作中，必須要提高與政府的合作水平，嚴(yán)格準(zhǔn)守相關(guān)規(guī)定，同時做好相關(guān)資料的安全保管工作，做好緊急情況的預(yù)防工作。通過對重點工程的重點研究，不斷促進(jìn)檔案研究利用能力的提高，同時不斷培養(yǎng)高素質(zhì)人才，制定相關(guān)的搶救方案，提高預(yù)警防范能力。

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