論全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性

王海霞

摘 要：全面預(yù)算管理是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義。本文以全面預(yù)算管理為切入點(diǎn)，對(duì)其進(jìn)行基本的內(nèi)涵及特點(diǎn)介紹，切實(shí)分析其在企業(yè)管理中的重要性，探討如何將全面預(yù)算管理更好的應(yīng)用在企業(yè)發(fā)展中，為我國(guó)企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理；企業(yè)管理；重要性；強(qiáng)化應(yīng)用

隨著我國(guó)綜合國(guó)力的不斷提升，促使各行各業(yè)實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展，大大小小的企業(yè)相繼成立，行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大，如何在競(jìng)爭(zhēng)中保持核心優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展是人們共同關(guān)注的話題。對(duì)于企業(yè)而言，做好企業(yè)管理工作是提高競(jìng)爭(zhēng)力最為有效的途徑之一，企業(yè)管理又包括很多方面，其中全面預(yù)算管理可以確保財(cái)務(wù)支出的合理性，通過規(guī)劃與控制，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)外的很多企業(yè)都進(jìn)行全面預(yù)算管理工作，全面預(yù)算管理已經(jīng)成為優(yōu)秀企業(yè)的重要標(biāo)志，是現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文著重探討全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性。

一、全面預(yù)算管理相關(guān)介紹

1.概述全面預(yù)算管理

所謂的全面預(yù)算管理是一種現(xiàn)代化的企業(yè)管理內(nèi)容之一，具體是指應(yīng)用各種預(yù)算方法及分析技術(shù)，對(duì)企業(yè)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行合理分配，通過合理規(guī)劃與有效控制，使各部門組織更加實(shí)用企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，在完成工作目標(biāo)的同時(shí)將資金控制在合理的范圍之內(nèi)，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2.全面預(yù)算管理的特點(diǎn)分析

全面預(yù)算管理本身具有許多特點(diǎn)，正是這些特點(diǎn)可以有效促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。以下是對(duì)全面預(yù)算管理特點(diǎn)的具體分析。

（1）綜合性

全面預(yù)算管理綜合性在于對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程進(jìn)行規(guī)劃控制管理，囊括了與企業(yè)財(cái)務(wù)有關(guān)的方方面面，這就要求企業(yè)中的所有員工都要積極配合，共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

（2）系統(tǒng)性

全面預(yù)算管理是一個(gè)相對(duì)完善的管理體系，管理過程中的各環(huán)節(jié)之間，環(huán)環(huán)相扣，密不可分。這里所說的全面預(yù)算管理體系包括縱向體系與橫向體系兩個(gè)方面。就縱向體系而言，全面預(yù)算管理中的編制、執(zhí)行、控制、考核、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲等均相互聯(lián)系，前一環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容完成質(zhì)量直接影響后續(xù)工作的順利開展。就橫向體系而言，其主要是指管理過程中的各部門之間的聯(lián)系，在不突破總預(yù)算的前提下，某一部門沒有按照預(yù)期要求完成工作任務(wù)或者是超出預(yù)算范圍勢(shì)必會(huì)影響其他部門工作的正常開展。

（3）指示性

全面預(yù)算管理不僅僅規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)資源，更重要的是為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供有效參考。全面預(yù)算管理針對(duì)企業(yè)發(fā)展的具體情況制定管理計(jì)劃，各部門或單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展都要嚴(yán)格參考預(yù)算詳情，避免決策不適用于企業(yè)的現(xiàn)象發(fā)生。換句話說，全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著一定的指示作用。

（4）效益性

效益型是全面預(yù)算管理最為突出的特點(diǎn)，如何合理分配財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源，如何確保資金支出合理性，如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化等這些問題均為全面預(yù)算管理所涉及的重要內(nèi)容。全面預(yù)算管理應(yīng)用的最終目的就是確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化，確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性分析

隨著全面預(yù)算管理在國(guó)內(nèi)外企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，加之全面預(yù)算管理自身不斷發(fā)展創(chuàng)新完善，其對(duì)企業(yè)管理的重要作用越來越明顯，愈加符合現(xiàn)代化的發(fā)展需求。以下是對(duì)全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性的具體分析。

1.合理配置企業(yè)資源

由于全面預(yù)算管理是針對(duì)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行，故而必然對(duì)企業(yè)的現(xiàn)有資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并合理配置。密切圍繞項(xiàng)目意義及可能獲得的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行資源配置，在合理范圍內(nèi)，確保最少的資源帶來最多的經(jīng)濟(jì)效益，全面預(yù)算管理在合理配置企業(yè)資源的同時(shí)也注重資源的利用問題，為了切實(shí)提高資源利用率，要將各部門或單位所制定的目標(biāo)對(duì)比企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，采用各項(xiàng)科學(xué)分析法，分析利弊沖突，確保二者的平衡發(fā)展。如此一來，可以充分利用企業(yè)資源提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2.規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程

全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著指示作用，包括業(yè)務(wù)處理，為了切實(shí)滿足預(yù)算管理要求，業(yè)務(wù)處理就要嚴(yán)格按照規(guī)范的流程進(jìn)行，故而對(duì)業(yè)務(wù)處理流程有著一定的規(guī)范作用。預(yù)算編制是企業(yè)業(yè)務(wù)流程事前控制，主要針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)過程，通過預(yù)算編制可以明確經(jīng)營(yíng)目的及生產(chǎn)責(zé)任意識(shí)，制作出每個(gè)部門需要的工作標(biāo)準(zhǔn)，是各部門執(zhí)行方面的情況動(dòng)態(tài)對(duì)比參數(shù)，起到對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)督的作用；在進(jìn)行充分的事前控制后，也要做好事后控制工作，對(duì)預(yù)算管理及實(shí)際業(yè)務(wù)處理過程中存在的問題進(jìn)行分析處理，做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)工作，為后續(xù)工作的開展夯實(shí)基礎(chǔ)，對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)處理有著非常重要的意義。

3.為企業(yè)績(jī)效管理提供依據(jù)

績(jī)效管理是現(xiàn)代化企業(yè)普遍應(yīng)用的一種管理方式，將績(jī)效與薪酬與升職掛鉤，促使員工高質(zhì)量高效率實(shí)現(xiàn)各工作目標(biāo)，而全面預(yù)算管理工作的開展需要企業(yè)全面員工共同配合完成，在實(shí)際的管理過程中，往往采用責(zé)任制，將具體的工作內(nèi)容分配給各部門或單位，乃至于個(gè)體。個(gè)體所完成的工作任務(wù)為企業(yè)績(jī)效管理提供了依據(jù)，可以說全面預(yù)算管理是預(yù)算管理的基本保障，績(jī)效管理的各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)來源于精細(xì)而全面的預(yù)算，有效的全面預(yù)算管理會(huì)促進(jìn)績(jī)效管理更精準(zhǔn)和可靠。除此之外，只有個(gè)體高效完成工作任務(wù)，才能確保企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，才能保障企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能夠順利執(zhí)行，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。故而，全面預(yù)算管理為績(jī)效管理及企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行提供了有力保障。

4.增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，健全企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

全面預(yù)算管理有利于企業(yè)凝聚力增強(qiáng)，使企業(yè)在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)有較強(qiáng)的抵抗力。在企業(yè)全面預(yù)算管理鼓勵(lì)每位員工參與預(yù)算編制，當(dāng)全面預(yù)算管理按預(yù)期實(shí)現(xiàn)時(shí)，企業(yè)整體員工會(huì)產(chǎn)生一種榮譽(yù)感和自豪感。當(dāng)進(jìn)行下一階段進(jìn)行全面預(yù)測(cè)管理時(shí)，企業(yè)員工會(huì)更加主動(dòng)參與預(yù)算編制工作，員工積極性高，工作完成及時(shí)，為企業(yè)增強(qiáng)了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而與企業(yè)預(yù)期目標(biāo)接近，整體形成良性循環(huán)。全面預(yù)算管理還有利于完善企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。前文已述，全面預(yù)算管理的實(shí)現(xiàn)需要調(diào)動(dòng)全體員工的積極性，促使企業(yè)整體預(yù)算達(dá)成，故而在實(shí)際的管理過程中，要?jiǎng)訂T企業(yè)各層次的工作人員參與預(yù)算編制，并且設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，不同層次的工作人員有著不同的獎(jiǎng)勵(lì)措施，在整體上完善了企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性，促使企業(yè)又好又快的發(fā)展。

除了以上幾點(diǎn)之外，全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)管理的促進(jìn)作用改表現(xiàn)在其他許多方面，良好的全面管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的意義，但不可否認(rèn)的是現(xiàn)階段的全面預(yù)算管理仍處于發(fā)展中階段，在企業(yè)中的應(yīng)用還面臨著許多困難，并未充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的價(jià)值，故而在聚焦全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性的同時(shí)更要關(guān)注如何將全面預(yù)算管理更好的應(yīng)用在企業(yè)中。

三、探討如何強(qiáng)化全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用

若要充分挖掘全面預(yù)算管理的自身價(jià)值，強(qiáng)化其在企業(yè)中的具體應(yīng)用首先要從加強(qiáng)認(rèn)識(shí)開始。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員充分的意識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性，才能督促全面預(yù)算管理工作的有效開展，只有企業(yè)基層工作人員給予足夠的重視，才能更好的參與進(jìn)來，共同促進(jìn)企業(yè)的建設(shè)發(fā)展。故而企業(yè)要著重全面預(yù)算管理的培訓(xùn)工作，鼓勵(lì)全體員工積極參與，優(yōu)化企業(yè)管理效果。

更為重要的是，要認(rèn)真學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理的總體思路，只有掌握預(yù)算管理要點(diǎn)，才能確保全面預(yù)算管理質(zhì)量，才能在企業(yè)發(fā)展中起到促進(jìn)作用。認(rèn)真全面預(yù)算管理在企業(yè)的運(yùn)行中，需要遵循市場(chǎng)的方向，對(duì)目標(biāo)進(jìn)行一定的預(yù)算和業(yè)績(jī)考核，要注重企業(yè)在未來的發(fā)展趨勢(shì)，但也要注重在現(xiàn)金方面的流量。為了讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、經(jīng)濟(jì)利于和管理水平上都有一定的提升，這需要企業(yè)的整體員工都參與其中，進(jìn)行全面跟蹤覆蓋，減低企業(yè)的遇到風(fēng)險(xiǎn)的概率，節(jié)支降耗增效，對(duì)企業(yè)的資源合理進(jìn)行分配。對(duì)于全面預(yù)算管理方面需要讓全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)其總體思路。開展各項(xiàng)研討會(huì)討論，落實(shí)政策執(zhí)行，監(jiān)督執(zhí)行效果。

除此之外，也要緊密圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，堅(jiān)持依托和適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程，堅(jiān)持柔性控制與剛性控制相結(jié)合開展全面預(yù)算管理工作，促使全面預(yù)算管理更好的應(yīng)用在企業(yè)運(yùn)行中，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的價(jià)值。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上淺述，全面預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性、整體性、規(guī)劃性工程，是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，通過預(yù)算對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃管理，合理配置企業(yè)資源，確保經(jīng)濟(jì)效益最大化，促使員工順利完成工作目標(biāo)，為績(jī)效管理與企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行提供基本保障，對(duì)企業(yè)的發(fā)展而言越來越重要，越來越多的大型企業(yè)將全面預(yù)算管理作為提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要措施，在實(shí)際的應(yīng)用中要不斷吸取優(yōu)秀企業(yè)全面預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)，完善預(yù)算管理本身，促使其更好的應(yīng)用在企業(yè)中，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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