林舒行
摘 要:如何運(yùn)用“行動學(xué)習(xí)”促進(jìn)個人、團(tuán)隊及組織更加有效地應(yīng)對變化的能力,企業(yè)在調(diào)動員工學(xué)習(xí)積極性的同時,將員工的智慧和力量有效地融合到團(tuán)隊中,使“行動學(xué)習(xí)”具有戰(zhàn)略性,而不是技術(shù)性,這是目前思考的主要方向。
關(guān)鍵詞:培訓(xùn);學(xué)習(xí);團(tuán)隊
在長期的培訓(xùn)實踐中,我們接觸到了形式多樣的培訓(xùn)理論和培訓(xùn)模式,發(fā)現(xiàn)行動學(xué)習(xí)確實能夠?qū)⒗碚撆c實踐緊密結(jié)合,是一種值得研究和推廣的培訓(xùn)模式。但有關(guān)行動學(xué)習(xí)定義的爭論層出不窮,行動學(xué)習(xí)被貼上了各種標(biāo)簽,如基于問題或任務(wù)的學(xué)習(xí)、反思式學(xué)習(xí)、團(tuán)隊體驗式學(xué)習(xí)等。由于行動學(xué)習(xí)濃厚的實踐屬性,現(xiàn)有研究大多采用了以案例研究為主的定性研究方式,學(xué)習(xí)過程的復(fù)雜性使得行動學(xué)習(xí)很難通過定量。
如何運(yùn)用“行動學(xué)習(xí)”促進(jìn)個人、團(tuán)隊及組織更加有效地應(yīng)對變化的能力,企業(yè)在調(diào)動員工學(xué)習(xí)積極性的同時,將員工的智慧和力量有效地融合到團(tuán)隊中,使“行動學(xué)習(xí)”具有戰(zhàn)略性,而不是技術(shù)性,這是目前思考的主要方向。
一、“行動學(xué)習(xí)”概念起源
行動學(xué)習(xí)來源于Revans,他是行動學(xué)習(xí)之父,第二次世界大戰(zhàn)之后,英國面臨廢墟重建,Revans開始思考如何通過團(tuán)隊合作促使國家走出陰影,這是他投入此項研究的初衷。經(jīng)過起始階段、發(fā)展階段、進(jìn)化階段的演變(如圖1),“培訓(xùn)——解決問題——在行動中組織和個人發(fā)展”的發(fā)展過程為行動學(xué)習(xí)理論奠定基礎(chǔ)。行動學(xué)習(xí)的定義:人們作為個人或群體學(xué)習(xí)者致力于解決實際工作中的問題,組成學(xué)習(xí)的團(tuán)隊,群策群力,互相支持,分享知識與經(jīng)驗。最終通過實踐,解決問題,獲得了成功。
根據(jù)行動學(xué)習(xí)理論,Revans提出“學(xué)習(xí)”(Learn)包含兩個要素,即“結(jié)構(gòu)化知識”(Programmed Knowledge)(P)與“質(zhì)疑性見識”(Questioning)(Q)。學(xué)習(xí)等于它們之和,即L=P+Q。
二、傳統(tǒng)培訓(xùn)與“行動學(xué)習(xí)”的不同
與傳統(tǒng)學(xué)習(xí)相比,行動學(xué)習(xí)更加注重在“用”中“學(xué)”,充分激發(fā)學(xué)員潛能,切實推進(jìn)團(tuán)隊學(xué)習(xí),用階梯式的培訓(xùn)觸發(fā)學(xué)習(xí)。為了更好的開展行動學(xué)習(xí),總結(jié)出以下六項關(guān)鍵要素:
(一)項目
選擇一個重要且急迫的問題,理想的項目命題應(yīng)關(guān)注那些重要且復(fù)雜的、具有挑戰(zhàn)性、不知道問題答案的、需要創(chuàng)新解決思路的課題,企業(yè)的高層管理者分享他們所面臨的問題和企業(yè)愿景,激勵團(tuán)隊并提供必要的資源支持。
(二)團(tuán)隊
組建一個4—8個人的跨部門團(tuán)隊,他們具有不同的技能和經(jīng)歷,同時能夠承諾一起進(jìn)行討論并采取行動去解決問題。
(三)置疑
富有見解的問題和傾聽,所有小組成員只針對問題進(jìn)行回答,行動學(xué)習(xí)將幫助大家重新梳理問題、假設(shè)和激發(fā)出更多的觀點、自我認(rèn)知和創(chuàng)新的學(xué)習(xí)氛圍。
(四)行動
采取必要的行動,并展現(xiàn)出發(fā)自內(nèi)心的熱情、創(chuàng)新和學(xué)習(xí),在解決問題中運(yùn)用所學(xué)的技巧、知識和能力。
(五)學(xué)習(xí)
作出學(xué)習(xí)承諾。每個小組成員都同意成為一個積極的學(xué)習(xí)者,在行動學(xué)習(xí)的過程中實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力的發(fā)展。
(六)指導(dǎo)
教練進(jìn)行教授和指導(dǎo),他們將參與每一次小組討論,但同時他們只是團(tuán)隊的外部專家。
三、基于“行動學(xué)習(xí)”的培訓(xùn)實踐
(一)背景介紹
該項培訓(xùn)為公司“精銳計劃”培訓(xùn)項目的首期培訓(xùn),與咨詢公司合作,根據(jù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)實際情況定制此次培訓(xùn)。培訓(xùn)形式與內(nèi)容如下:
第1天:培訓(xùn)形式:面授;課程主題:品牌營銷與推廣。
第2-3天:培訓(xùn)形式:行動學(xué)習(xí);課程主題:品牌培育與市場結(jié)構(gòu)提升。
(二)實踐總結(jié)
通過項目——團(tuán)隊——質(zhì)疑——行動——學(xué)習(xí)——指導(dǎo)六要素循環(huán)。但在實際運(yùn)用行動學(xué)習(xí)方法的過程中發(fā)現(xiàn),不是所有的培訓(xùn)都適用,具體分析如下。
1.問題導(dǎo)向,但發(fā)散思維提出的問題,可行性有待加強(qiáng)。
行動學(xué)習(xí)是一種以解決問題為導(dǎo)向的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)組織形式,從問題出發(fā),從解決問題的需要出發(fā),以問題研究帶動知識的學(xué)習(xí),知識的補(bǔ)充和學(xué)習(xí)成為研究解決問題的有機(jī)組成部分,將各種教學(xué)和研究資源有機(jī)整合,使之最大限度地服務(wù)于研究解決問題的過程。
2.自愿參與,但學(xué)員的年齡、知識結(jié)構(gòu)各不相同,組織“高低年級”共同開班,會導(dǎo)致最終學(xué)習(xí)效果參次不齊。
在行動學(xué)習(xí)中,學(xué)員帶著工作中的難題,自愿參加行動學(xué)習(xí)小組,在其他小組成員的幫助下解決問題。在這一過程中,工作得到推動(問題解決),個人得到培養(yǎng)和成長,達(dá)到組織和個人共同提高的目的。在行動學(xué)習(xí)中有一個十分特別的概念叫做“問題的擁有者”,就是指帶來問題的人,就是自愿參加行動學(xué)習(xí)的個體。問題在工作中的困惑,迫切需要解決,因此,是“我”需要學(xué)習(xí),“我”需要研究,“我”需要得到別人的幫助,“我”把自己的問題放到行動學(xué)習(xí)的過程中,學(xué)習(xí)者更愿意投入時間和精力。
3.集體合作,但最終匯報以個人代表小組,無法使每個人能力得到提升。
行動學(xué)習(xí)是一種合作式的集體學(xué)習(xí),在集體共同對問題的研究探討中相互幫助,共同提高。在行動學(xué)習(xí)中強(qiáng)調(diào)集體合作有幾個好處: 一是有利于調(diào)動各方面的知識和經(jīng)驗,集中集體的智慧; 二是有利于小組人際溝通技巧的培養(yǎng),特別是由不同知識背景和工作背景的人組成的行動學(xué)習(xí)小組。
4.滾動推進(jìn),但“培訓(xùn)戰(zhàn)線”拉長后,節(jié)奏沒有把控好容易造成學(xué)員疲乏。
行動學(xué)習(xí)的基本過程是一組人定期集中,圍繞所研究的問題,學(xué)習(xí)必要的知識,反思各自的經(jīng)驗,研究下一步的工作改進(jìn)方案。然后回到各自工作崗位上把方案付諸實施。當(dāng)然,在實施中又會遇到新問題,產(chǎn)生新的思考,一段時間之后再回到小組,小組繼續(xù)學(xué)習(xí)研究,制訂下一段的實施方案,如此反復(fù)學(xué)習(xí)研究和工作推進(jìn),直至問題解決。這種方式的最大特點就是嘗試,即它的實踐性。
實踐證明,行動學(xué)習(xí)方法在理論與實際的結(jié)合上有其獨到的設(shè)計,它以解決問題作為學(xué)習(xí)和研究的載體和平臺,在解決問題的過程中推動工作,同時培養(yǎng)鍛煉人。這種方法也是一種很好的推動組織變革的工具,是建設(shè)學(xué)習(xí)型組織的有效途徑。但在企業(yè)開展行動學(xué)習(xí),又必須從企業(yè)的實際出發(fā),即使是取行動學(xué)習(xí)理論之所長,在分析其合理性和適用性之后,也要對其做一定的“狼式”改進(jìn)。